Facoltà di Ingegneria. prof. Sergio Mascheretti

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Aldo Meli
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1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BERGAMO Sistemi i di controllo di gestione prof. Sergio Mascheretti ACTIVITY BASED COSTING ACTIVITY BASED MANAGEMENT SCG-L08 Pagina 0 di 22

2 A) OBIETTIVO DELLA LEZIONE B) BIBLIOGRAFIA DI RIFERIMENTO C) KEY WORDS Pagina 1 di 22

3 A) OBIETTIVO DELLA LEZIONE COMPRENDERE L APPROCCIO ACTIVITY BASED MANAGEMENT (ABM) Pagina 2 di 22

4 B) BIBLIOGRAFIA DI RIFERIMENTO Mascheretti S. Pogna A. Costi per le decisioni aziendali, Etaslibri, 1991 Azzone G. -metodi metodi,strumenti e applicazioni Parte V cap. 11 Il sistema di contabilità analitica Miroglio F. Activity-based costing e miglioramento di processo: potenzialità liàe limiti, ii Economia &M Management n 6 Novembre-Dicembre, 2001 Per approfondimenti: Zanenga P. Amaglio A. Activity it based management, Franco Angeli, 1994 Pagina 3 di 22

5 C) KEY WORDS ATTIVITÀ, PROCESSI, CATENA DEL VALORE MAPPATURA DEI PROCESSI DRIVER DI COSTO, PARAMETRI DI TRACING, OUTPUT MEASURE Pagina 4 di 22

6 ABC-ABM i concetti base e il contesto di riferimento Pagina 5 di 22

consumatori Globalizzazione CONCORRENZA Diffusione delle conoscenze PREZZO

7 PERCHE LE IMPRESE DEVONO EVOLVERE? PRESSIONI ESTERNE Crescita delle aspettative e della consapevolezza dei consumatori Globalizzazione CONCORRENZA Diffusione delle conoscenze PREZZO PRESSIONE SUI PRODOTTI ESPLOSIONE TECNOLOGICA COSTI RIDUZIONE DEL CICLO DI VITA DEL PRODOTTO NORMATIVE Pagina 6 di 22

DEL PRODOTTO RIDURRE I COSTI CONCORRENZA RIDURRE I TEMPI PROMUOVERE

8 MODALITA DI GOVERNO DEI COSTI AREE DI INTEVENTO DEL MANAGEMENT MIGLIORARE IL SERVIZIO ASSISTENZA AI CLIENTI MIGLIORARE LA QUALITA DEL PRODOTTO RIDURRE I COSTI CONCORRENZA RIDURRE I TEMPI PROMUOVERE LE INNOVAZIONI ASPETTATIVE NON REALIZZATE CAMBIARE LA CULTURA Pagina 7 di 22

9 L APPROCCIO L approccio ACTIVITY-BASED é basato sul concetto di "catena del valore" sviluppato da M. Porter che supera la tradizionale visione gerarchico-funzionale di origine tayloristica attraverso la lettura trasversale della realtà aziendale incentrata sui PROCESSI di business e le ATTIVITÀ ATTIVITÀ DI SUPPORTO O Attività infrastrutturali Gestione delle risorse umane Sviluppo della tecnologia Approvigionamento ATTIVITÀP PRIMARIE Logistica Attività Logistica Marketing In entrata operative In uscita e vendite Servizi i Pagina 8 di 22

10 COSA È UN PROCESSO? Un processo è un insieme strutturato di attività, ordinato in modo logico, che utilizzano uno o più input per la realizzazione di un output finale Un processo è quindi rappresentato come una successione di attività interconnesse finalizzate alla produzione di un output finale. Funzioni Input Attività Attività Attività Output Pagina 9 di 22

11 COSA È UNA ATTIVITÀ? Un attività è un insieme di compiti che, svolti da individui o gruppi, permettono di fornire un servizio ad un cliente interno o esterno. Un attività quindi: utilizza un insieme specifico e individuabile di risorse ha un cliente definito produce un risultato visibile e misurabile ha un grado di saturazione che può essere misurato da indicatori specifici può essere monitorata attraverso specifici parametri di prestazione Risorse PROCESSO Fornitori Input ATTIVITÀ Misure di output Output Clienti ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ Pagina 10 di 22

12 ATTIVITA E RISORSE CONVENTIONAL COST SYSTEM ACTIVITY-BASED SYSTEM PRODUCTS CONSUME RESOURCES S ACTIVITIES CONSUME RESOURCES S AND PRODUCTS CONSUME ACTIVITIES (USAGE) Pagina 11 di 22

13 IL SISTEMA A.B.C.M. Activity-Based Cost Management System (Process Cost Management System) Actvity-Based Management Gestione per processi/dei processi Actvity-Based Mgmt Accounting Sistema di Controllo Direzionale di supporto 1) Identificazione dei processi 2) Confronto di assetti e prestazioni (benchmarking) 3) Interventi di razionalizzazione (reengineering) 4) Cambiamento principi organizzativi (ruoli e strutture) 5) Ricerca di miglioramento attraverso Information Tecnology Activity-Based Accountig Activity-Based Costing Non financial indicators Activity-Based Budget Pagina 12 di 22

14 ABC-ABM La metodologia di riferimento Pagina 13 di 22

15 UN PROGETTO ABC-ABM Definire gli obiettivi Costituire il gruppo di progetto Definire i parametri di controllo Mappare i processi/attività Definire il costo di processi/attività/prodotti p Il software di supporto Pagina 14 di 22

16 1) DEFINIRE GLI OBIETTIVI Quali processi? Quale ampiezza di intervento? AMPIEZZA FATTORI CRITICI DI SUCCESSO BENCHMARKING OBIETTIVI FOCUS Calcolare il costo dei prodotti Calcolare il costo della non qualità Comprendere i costi aziendali Ridurre i costi Semplificare le attività Snellire l organizzazione Migliorare l output Rid Ridurre i ttempii sull organizzazione sui sistemi sul workflow c o n su le nz a Pagina 15 di 22

17 2) COSTITUIRE IL GRUPPO DI LAVORO Management di linea Steering committee Team specialistico Facilitatori Pagina 16 di 22

18 3) DEFINIRE I PARAMETRI DI CONTROLLO WHAT YOU GET IS WHAT YOU MEASURE Costo del processo Costo delle attività Costo del prodotto Costo della non Qualità Indicatori di volume Indicatori di costo Conformità Difettosità COSTI QUALITA TEMPO SERVIZIO Tempo di risposta Tempo di attraversamento Tempo di ciclo Livello del servizio Pagina 17 di 22

4) MAPPARE I PROCESSI METODOLOGIE DI ANALISI ANALISI TOP DOWN PROCESSO PROCESSO PROCESSO ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ MAPPA PROCESSI BUSINESS ATTIVITÀ ATTIVITA

19 4) MAPPARE I PROCESSI METODOLOGIE DI ANALISI ANALISI TOP DOWN PROCESSO PROCESSO PROCESSO ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ MAPPA PROCESSI BUSINESS ATTIVITÀ ATTIVITA STRUTTURAZIONE PROCESSI INTERVISTE PROCESSO PROCESSO PROCESSO ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITA MODELLO PRELIMINARE ANALISI BOTTOM UP Pagina 18 di 22

20 La fusione in conchiglia ESEMPIO DI PROCESSI Azienda industriale FONDERIA XYZ MACROPROCESSO e Cliente Produzione Acquisti Controllo qualità programma dei ritiri ipotesi fabbisogno materia prima fonderia conchiglia (e altri) acquistare materia prima controllo visivo i delle scorte controllo delle scorte approvvigionare materia prima programmare la produzione approvvigionare altri materiali ricevere / controllare materie prime prodotto realizzato realizzare il prodotto Pagina 19 di 22

21 5) DETERMINARE IL COSTO DEI PROCESSI Da un approccio funzionale Attività CENTRO DI COSTO XX Attività CENTRO DI COSTO 1 Lavoro Ammort. Viaggi Altri costi Ad un approccio per attività E PER PROCESSI Attività CENTRO DI COSTO Proc. A Proc. B Proc. C Pagina 20 di 22

22 6) IL SOFTWARE DI SUPPORTO S I S T E M A I N F O R M A T I V O AREA ANAGRAFICA AREA DI ELABORAZIONE OUTPUT Piano dei conti Co.Ge. Piano dei conti Co.An. Voci di spesa Centri di costo Database attività Processi Localizzazione dei costi Activity Accounting Process Costing Product Costing: sia Full Costing su base multipla sia Activity Based Costing Valorizzazione schede di calcolo C O N T A B I L E LOGICHE DI IMPLEMENTAZIONE ABBINAMENTI Parametri di : LOCALIZZAZIONE TRACING RIBALTAMENTO OUTPUT MEASURE COST DRIVER Costo di prodotto Costi di commessa Conti Economici i parziali (combinazioni prodotto / mercato sia a Budget che Consuntivo) Pagina 21 di 22

23 ARGOMENTI DELLA PROSSIMA LEZIONE IL SISTEMA DI PIANIFICAZIONE E DI BUDGET: FINALITÀ E CARATTERISTICHE Pagina 22 di 22

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