PagePro 1390 MF Guida fax

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1 PagePro 1390 MF Guida fax D B

2 Grazie Grazie per aver acquistato una PagePro 1390 MF. La vostra scelta è stata eccellente. La PagePro 1390 MF è stata progettata e costruita per prestazioni particolari in ambiente Windows. Marchi di fabbrica KONICA MINOLTA ed il logo KONICA MINOLTA sono marchi o marchi registrati della KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PagePro è un marchio o un marchio registrato della KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Tutti gli altri nomi dei prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi detentori. Avviso di Copyright Copyright 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, , Giappone. Tutti i diritti riservati. Il presente documento non deve essere copiato, né in parte né per intero, trasmesso con nessun mezzo o tradotto in alcuna lingua senza autorizzazione scritta di KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avviso sul manuale La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso a questa guida ed all'apparecchio descritto in essa. Sono stati compiuti sforzi notevoli per assicurare l'assenza di errori ed omissioni da questa guida. La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. non concede tuttavia nessun tipo di garanzia, comprese, ma non limitate, le eventuali garanzie implicite della commercializzazione e l'idoneità ad uno scopo particolare relativamente alla presente guida. La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. non si assume nessuna responsabilità di eventuali errori contenuti in questa guida o per danni incidentali, speciali o consequenziali derivanti dalla fornitura della presente guida o dall'uso della presente guida per il funzionamento dell'apparecchio, oppure in relazione all'efficienza dell'apparecchio funzionante in tal modo.

3 Indice 1 Introduzione... 1 Precauzioni 2 Parti dell apparecchio 2 Vista frontale 2 Vista posteriore 3 2 Pannello di controllo e menu di configurazione... 5 Informazioni sul pannello di controllo 6 Panoramica sul menu di configurazione 8 3 Configurazione Display modalità fax 14 Informazioni sul display modalità fax 14 Accesso alla modalità fax 14 Configurazione iniziale 15 Informazioni sulla configurazione fax 15 Configurazione delle impostazioni fax 21 4 Trasmissione di fax Operazioni fondamentali fax 24 Indice i

4 Caricamento di documenti originali 25 Caricamento del documento originale nel vassoio di ingresso AAD 25 Posizionamento del documento sul vetro dell'originale 26 Regolazione delle immagini dell'originale 27 Miglioramento della luminosità 27 Miglioramento della risoluzione 28 Specifica di un destinatario 29 Immissione diretta di un numero di fax 29 Uso di un tasto di selezione abbreviata 29 Uso della funzione di composizione rapida 29 Uso della funzione di ricerca 30 Invio di un fax a più destinatari 31 Invio di fax dopo l'uso del telefono 32 Invio di fax dopo il controllo della risposta del destinatario 32 Trasmissione ripetuta di un fax 33 Invio di un fax ad un'ora specificata 33 Informazioni sull'intestazione fax 35 5 Ricezione di fax...37 Ricezione automatica di fax 38 Ricezione di fax dopo l'uso del telefono 38 Ricezione di fax con ricevitore agganciato 38 Ricezione di documenti memorizzati nell'apparecchio del mittente (Polling Rx) 39 Stampa di fax ricevuti 40 Qual è l'area stampabile garantita? 40 Stampa a formato ridotto 40 Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax 41 6 Programmazione dell'agenda telefonica...43 Informazioni sull'agenda telefonica 44 Composizione ad un tocco 44 Programmazione di un tasto di selezione abbreviata (ad un tocco) 44 Modifica/annullamento della composizione ad un tocco 45 Composizione rapida 46 Programmazione di un tasto di composizione rapida 46 Modifica/annullamento della composizione rapida 47 Composizione di gruppo 49 Programmazione di una composizione di gruppo 49 Cancellazione di destinatari da una composizione di gruppo 51 Eliminazione della composizione di gruppo 52 Modifica dell'agenda telefonica su un PC 53 Finestra di programmazione/modifica ad un tocco 54 Finestra di programmazione/modifica della composizione rapida 56 Finestra di programmazione/modifica della composizione di gruppo 58 Apertura/salvataggio di dati 60 ii

5 7 Stampa di rapporti e di elenchi Informazioni sui rapporti e sugli elenchi 62 Controllo del risultato della trasmissione (Rapporto Tx) 62 Rapporto di trasmissione 63 Rapporto Multi TX 64 Controllo dei lavori persi (rapporto Lav. perso) 66 Controllo dell'attività dell'apparecchio (rapporto Log attiv.) 67 Rapp.protocollo 68 Stampa del contenuto della memoria (Elenco lav. mem.) 69 Stampa del contenuto dell'agenda telefonica 70 8 Soluzione di eventuali problemi Problemi di trasmissione fax 72 Problemi di ricezione fax 74 Messaggi di errore visualizzati sul display 75 Codici di errore 77 Trasmissione di fax 77 Ricezione di fax 79 9 Appendice Specifiche tecniche 82 Elenco dei caratteri disponibili 82 iii

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7 Introduzione

8 Precauzioni L'apparecchio può essere collegato ai seguenti tipi di linee telefoniche: PSTN (Public Switched Telephone Network, linea telefonica pubblica commutata) PBX (Private Branch exchange, linea telefonica per settori privati) Se l'apparecchio è collegato ad una linea PBX, devono essere composte la cifra di accesso PSTN e la pausa per accedere alla linea PSTN dalla linea PBX. La cifra di accesso differisce a seconda della linea PBX. Consultare le specifiche della linea PBX in uso. Parti dell apparecchio Le parti dell'apparecchio descritte in questo manuale sono descritte nel seguito. Si prega di dedicare qualche minuto per familiarizzarsi con essi. Vista frontale 1 1 Vassoio di ingresso dell alimentatore automatico di documenti (AAD) 2 Stopper della carta 3 Coperchio dell alimentatore automatico di documenti (AAD) 4 Pannello di controllo 5 Vassoio di uscita 6 Vassoio della carta Precauzioni

9 Vista posteriore 1 Connettore EXT. 2 Connettore LINE 1 2 Parti dell apparecchio 3

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11 Pannello di controllo e menu di configurazione

12 Informazioni sul pannello di controllo Comp.rapida/ Ripeti/ Cerca Pausa Sposta Risoluzione Luminosità ABC * 0 # DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Fax Scan Copia Errore Toner Scan su 100% A4 01 * Menu - + Selez. Annulla Qualit copia Misto Foto Testo Copie Fascicola N su 1 Chiaro/Scuro Riduci/ Ingrandisci Start Risp. toner Stop/Reset N. Elemento Descrizione 1 Tasti di selezione abbreviata (ad un tocco) Registrazione e richiamo di numeri di composizione abbreviata. Per selezionare un numero di composizione abbreviata registrato in uno dei tasti da 7 a 12, tenere premuto il tasto [Sposta]. 2 Tastiera Per immettere numeri di fax e lettere di nomi. 3 Tasto Fax Accede alla modalità di fax. 4 Tasto Scan Accede alla modalità di scansione. 5 Tasto Copia Accede alla modalità di copiatura. 6 Tasti di scorrimento Navigazione nei menu e posizionamento del cursore durante l'immissione di lettere e numeri. Premere il tasto [ ] per cancellare la lettera o il numero selezionato con il cursore. 7 Tasto Menu Accede alla modalità del menu e visualizza il primo menu disponibile. 8 Tasto Risp. toner Fa risparmiare toner in modalità di copiatura utilizzandone di meno per stampare un documento. 9 Tasto Stop/Reset Esce dal menu. Arresta un operazione in qualsiasi momento. 10 Tasto Start Avvia un lavoro di copiatura, di scansione o di trasmissione fax. 6 Informazioni sul pannello di controllo

13 11 Tasti per la copiatura Offrono funzioni di copiatura. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente stampante/copiatrice/scanner. Premendo un tasto delle funzioni di copiatura in modalità fax, l'apparecchio accede alla modalità di copiatura. 12 Tasto Annulla Annulla le impostazioni o ritorna al menu precedente. Esce dal menu se premuto ripetutamente. Ritorna al menu precedente. 13 Tasto Selez. Accede al menu successivo. Seleziona un opzione. Applica le impostazioni. 14 Finestra messaggi Visualizza le impostazioni ed i messaggi. 15 Tasto Scan su Scansiona un documento in un programma software specificato. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente. 16 Indicatore del toner Lampeggia se la cartuccia di toner è esaurita o se occorre sostituire il tamburo. È acceso se il toner è stato consumato completamente, se si usa una cartuccia errata di toner o se il tamburo deve essere sostituito. 17 Indicatore Errore Indica che si è verificato un errore, ad esempio un inceppamento di carta, l'esaurimento della carta o l'apertura dello sportello frontale. 18 Tasto Aggancia Invio e ricezione di trasmissioni con il ricevitore agganciato 19 Tasto Sposta Premere per selezionare i tasti ad 1 tocco da 7 a Luminosità Regolazione della luminosità di un documento fax. 21 Ripeti/Pausa Richiamo dell'ultimo numero composto. Inserimento di una pausa nella composizione di un numero. 22 Risoluzione Regolazione della qualità dell'immagine di un documento fax. 23 Com. Rapida/ Cerca Richiamo di un numero di selezione rapida. Informazioni sul pannello di controllo 7

14 Panoramica sul menu di configurazione Probabilmente l apparecchio viene programmato senza la Guida utente. Per comprendere meglio le voci di menu e le opzioni disponibili è tuttavia possibile fare riferimento alla seguente tabella del menu. Per informazioni sul menu Config. comune, Config. copia e Configurazione, Mappa menu e Rapporto uso del menu Rapporto consultare la Guida utente stampante/copiatrice/scanner. I valori predefiniti sono in grassetto. 1.Config. comune 2.Conf. copia 3.Rapporto 31.Configuraz. 32.Mappa menu 33.Rapporto uso 34.Rapp.att. fax 35.Agenda tel. 8 Panoramica sul menu di configurazione

15 4.Config. fax 41.Data/ora 42.Intest. fax Nome Fax Immissione da tastiera Immissione da tastiera (fino a 20 caratteri) (caratteri immissibili con la tastiera) Immissione da tastiera (fino a 20 caratteri) (1,2,3,4,5,6,7,8, 9,0,+, ) 43.Toni/imp. USA/Canada: toni, impulsi 10PPS Europa: toni, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60 Cina: toni, impulsi 10PPS, impulsi 20PPS Taiwan: toni, impulsi 10PPS 44.N squilli 1,2,3,4, manuale 45.Intestazione Disattivo, Attivo 46.Def. ris 47.Def. lumin. 48.Monitor linea 49.Rapporto Tx 410.N. ripetiz. 411.Int. ripet. 412.Piè pagina 413.Det. tono cp STDANDARD, Fine, S-fine, Foto Scuro, Normale, Chiaro Disattivo, Basso, Medio, Alto Disattivo, Attivo, Errore 0,1,2,3,4,5,6 10 s, 30 s, 1 min, 2 min, 3 min Disattivo, Attivo Disattivo, Attivo Panoramica sul menu di configurazione 9

16 414.Manut. fax Tempo colegamento 60 s, 70 s, 80 s, 90 s Livello Tx 0dbm, -1dbm, -2dbm,,, -10dbm,,, -15dbm (configurazione predefinita: dipende dalla regione di vendita) MCE Disattivo, Attivo Velocità Tx Velocità Rx Visual. velocità Disabilita codec Rapp.protocollo Cancella file Percorso inst. 33,6, 31,2,28,8, 26,4, 24,0, 21,6, 19,2, 16,8, 14,4, 12,0, 9,6, 7,2, 4,8, 2,4 (kb/s) 33,6, 31,2, 28,8, 26,4, 24,0, 21,6, 19,2, 16,8, 14,4, 9,6, 4,8, 2,4 (kb/s) Disattivo, Attivo Disattivo, MMR, MR Disattivo, Attivo, Errore USA/Canada, Europa, Cina, Taiwan 5.Agenda tel. 51.Un tocco 12 voci (da 1 a 12). 52.Comp. 100 voci (da 00 a 99). rapida 53.Comp. gruppo Agg., Canc., C. tto Max. 50 voci per ogni composizione di gruppo. Sovrapposizione con un tasto di selezione abbreviata. 10 Panoramica sul menu di configurazione

17 6.Fax speciale 61.Timer Tx Tempo Max. 5 voci. 62.Telediffus. Max. 100 voci. 63.Polling Rx 64.Gest. memoria 641.El.lav. mem. 642.Canc. Imm. n. lavoro mem. Panoramica sul menu di configurazione 11

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19 Configurazione

20 Display modalità fax Informazioni sul display modalità fax In modalità fax viene visualizzata la seguente finestra dei messaggi: Normale STANDARD 7/14 23:23 N. Parametro Descrizione 1 Luminosità Visualizzazione dell'impostazione attuale della luminosità. 2 Risoluzione Visualizzazione dell'impostazione attuale della risoluzione. 3 Data/ora Visualizzazione della data e dell'ora attuale. Accesso alla modalità fax Prima di utilizzare una funzione fax verificare che il tasto [Fax] sia acceso in verde. In caso contrario premerlo per accedere alla modalità fax. 14 Display modalità fax

21 Configurazione iniziale Informazioni sulla configurazione fax Le impostazioni dell'apparecchio possono essere modificate a seconda del suo uso normale. I valori predefiniti sono in grassetto. Data/ora Imposta l'apparecchio sulla data e sull'ora attuale. La data e l'ora compaiono nella finestra dei messaggi in modalità fax e vengono stampate sui fax ricevuti. L'ora è visualizzata nel formato a 24 ore. Il formato della data visualizzata differisce a seconda delle impostazioni selezionate per Percorso inst. USA/Canada: MM/GG/AAAA Europa: GG/MM/AAAA Cina: AAAA/MM/GG Intest. fax Taiwan: AAAA/MM/GG Specificare il proprio nome e numero di fax. Il nome ed il numero di fax specificati compaiono nell'intestazione dei fax inviati. Nome Digitare il proprio nome (è possibile immettere massimo 20 caratteri). Fax Specificare il proprio numero di fax (è possibile immettere massimo 20 cifre). Le cifre immesse dopo le 20 cifre massime del numero di fax sovrascrivono il numero sulla posizione del cursore. Configurazione iniziale 15

22 Toni/impulsi Impostaz. Le impostazioni disponibili differiscono a seconda delle impostazioni selezionate per Percorso inst. USA/Canada: toni, impulsi 10PPS Europa: toni, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60 Cina: toni, impulsi 10PPS, impulsi 20PPS Taiwan: toni, impulsi 10PPS (PPS: impulsi al secondo) Selezionare il tipo di linea telefonica da utilizzare Se è stato selezionato Impulsi, premere il tasto [*] per commutare temporaneamente il tipo di linea telefonica su Toni. Dopo aver utilizzato l'apparecchio con ricevitore agganciato, l'impostazione viene ripristinata su Impulsi. Se si usa l'apparecchio in Europa, l'impostazione degli impulsi varia a seconda del paese. Selezionare l'impostazione adatta per il proprio paese. N. di squilli Impostaz. 1 / 2 / 3 / 4 / manuale Selezionare gli squilli di prima che il fax risponda alle chiamate in arrivo. Intest. fax Selezionando Manuale, i fax non possono essere ricevuti automaticamente. Ricezione manuale di fax. Per informazioni dettagliate consultare Ricezione di fax dopo l'uso del telefono a pagina 38. Impostazio Disattivo / Attivo ni Selezionare se stampare o meno queste informazioni di trasmissione sui fax inviati. 16 Configurazione iniziale

23 Def. ris. Impostaz. STANDARD / Fine / S-fine / Foto Specificare la risoluzione predefinita. Sono disponibili le risoluzioni più usate per i documenti. STANDARD: per documenti contenenti testo normale (ad esempio scritto a mano) Fine: per documenti contenenti testo piccolo S-fine: per documenti tipo quotidiani o contenenti illustrazioni dettagliate Foto: per documenti con ombreggiature a colori, ad esempio foto Def. luminosità Premere il tasto [Risoluzione] per modificare temporaneamente la risoluzione prima della trasmissione. Impostaz. Scuro / Normale / Chiaro Specificare la luminosità predefinita. Sono disponibili le luminosità più usate per i documenti. Normale: invia il documento senza nessuna impostazione della luminosità. Chiaro: schiarisce documenti scuri. Scuro: scurisce documenti chiari. Premere il tasto [Luminosità] per modificare temporaneamente la luminosità prima della trasmissione. Monitor linea Impostaz. Disattivo / Basso / Medio / Alto Selezionare il volume del suono monitorato quando è premuto il tasto [Aggancia] e del segnale di trasmissione. Rapporto Tx Impostaz. Disattivo / Attivo / Errore Selezionare se stampare o meno il rapporto dopo la trasmissione. Attivo: stampa il rapporto dopo ogni trasmissione. Disattivo: non stampa il rapporto dopo ogni trasmissione. Errore: stampa il rapporto dopo una trasmissione con errore. Configurazione iniziale 17

24 N. ripetiz. Impostaz. 0 / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 Selezionare il numero di ripetizioni automatiche. Selezionando 0, la ripetizione automatica non viene eseguita. Int. ripet. Impostaz. 10 s / 30 s / 1 min / 2 min / 3 min Selezionare l'intervallo di tempo in secondi o in minuti tra due ripetizioni successive. Piè pagina Impostaz. Disattivo / Attivo Selezionare se stampare o meno le informazioni del mittente sui fax ricevuti. Det. tono cp Impostaz. Disattivo / Attivo Selezionare se riconoscere o meno un tono di composizione. Con questa funzione si controlla il segnale di "libero" della linea prima di iniziare la composizione. Selezionando Attivo, il numero non viene composto se non si riceve il segnale di "libero". Manut. fax Tempo colleg. Livello Tx Impostaz. 60 s / 70 s / 80 s / 90 s Selezionare l'intervallo di tempo di numero di time-out del collegamento. Impostaz. 0dbm / -1dbm / -2dbm / / / -10dbm / / / -15dbm (configurazione predefinita: dipende dalla regione di vendita) Selezionare il livello del segnale di trasmissione fax. MCE Impostaz. Disattivo / Attivo Selezionare se utilizzare o meno la modalità di correzione automatica degli errori (ECM) per inviare di nuovo automaticamente il fax se si verifica un errore durante la trasmissione del documento (ad esempio a causa di un disturbo della linea). 18 Configurazione iniziale

25 Manut. fax Velocità Tx Velocità Rx Visual. velocità Disabili ta codec Impostaz. 33,6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 12,0 / 9,6 / 7,2 / 4,8 / 2,4 (kb/s) Selezionare la velocità del modem per la trasmissione di fax. Impostaz. 33,6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 9,6 / 4,8 / 2,4 (kb/s) Selezionare la velocità del modem per la ricezione di fax. Impostaz. Disattivo / Attivo Selezionare se visualizzare o meno la velocità del modem nella finestra dei messaggi durante la trasmissione o la ricezione. Nel rapporto di trasmissione vengono inoltre stampate le impostazioni, ad esempio la velocità del modem. Impostaz. Disattivo / MMR / MR MMR e MR CODEC possono essere disabilitati. Selezionare il metodo di codifica di immagini scannerizzate e di decodifica di immagini ricevute. Selezionando MMR, il fattore di compressione è maggiore, tuttavia il fax destinatario può essere incompatibile. Selezionando MH, il fattore di compressione è minore, tuttavia la maggior parte di fax è compatibile. Selezionare l'impostazione adatta per il fax destinatario. Se MMR è disabilitato, CODEC può essere impostato su MH e MR. Se MR è disabilitato, CODEC può essere impostato solo su MH. Configurazione iniziale 19

26 Manut. fax Rapp.pro tocollo Cancella file Percorso inst. Impostaz. Disattivo / Attivo / Errore Selezionare se stampare o meno il rapporto protocollo. Attivo: stampa il rapporto. Disattivo: non stampa il rapporto. Errore: stampa il rapporto solo se si è verificato un errore. Cancella u dati nella memoria del fax. USA/Canada, Europa, Cina, Taiwan 20 Configurazione iniziale

27 Configurazione delle impostazioni fax 1 Premere il tasto [Menu] per accedere alla modalità del menu. Il menu principale compare nella finestra dei messaggi. 2 Premere 4 volte il tasto [+]. - oppure - Premere il tasto [4]. - oppure - Tenere premuto il tasto [+] per accedere più rapidamente ala configurazione fax. Nella finestra dei messaggi compare Config. fax. 3 Premere il tasto [Selez.]. 4 Premere il tasto [+] o [ ] fino alla comparsa del menu desiderato e quindi premere il tasto [Selez.]. 5 Specificare le impostazioni e quindi premere il tasto [Selez.]. Per annullare le impostazioni premere il tasto [Annulla]. Menu / sel. con Premere<>,num 4.Config. fax Premere<>,Selez. Toni Premere<>,Selez. Dopo l'applicazione delle impostazioni, viene visualizzato "Impostazione OK e ricompare la maschera della modalità fax. Un segno di selezione compare a lato dell'impostazione attualmente selezionata. Per ritornare alla maschera della modalità fax senza applicare le impostazioni premere il tasto [Stop/Reset]. Configurazione iniziale 21

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29 Trasmissione di fax

30 Operazioni fondamentali fax Questa sezione descrive le operazioni di base sulla trasmissione di fax. Un esempio della procedura di base di trasmissione di fax mediante l'aad è riportato qui di seguito. 1 Premere il tasto [Fax] per accedere alla modalità fax. 2 Caricare il documento originale da inviare a faccia in su. Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento originale nell'aad consultare Caricamento del documento originale nel vassoio di ingresso AAD a pagina 25. Per informazioni dettagliate sul posizionamento dell'originale sul vetro del letto piatto consultare Posizionamento del documento sul vetro dell'originale a pagina Premere i tasti [Luminosità] e [Risoluzione] e specificare la luminosità e la qualità dell'immagine. La luminosità del documento può essere regolata premendo il tasto [Luminosità]. Per informazioni dettagliate consultare Miglioramento della luminosità a pagina 27. La qualità dell'immagine del documento può essere regolata premendo il tasto [Risoluzione]. Per informazioni dettagliate consultare Miglioramento della risoluzione a pagina Specificare il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti: Composizione diretta Usando tasto di selezione abbreviata Usando la funzione di composizione rapida Usando la funzione di ricerca Usando il tasto [Ripeti/Pausa] Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina 29. Per informazioni dettagliate sull'uso del tasto [Ripeti/Pausa] consultare Trasmissione ripetuta di un fax a pagina 33. Se è selezionatoimpulsi come tipo di linea telefonica, premere il tasto [*] per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. Dopo aver utilizzato l'apparecchio con ricevitore agganciato, l'impostazione viene ripristinata su Impulsi. 5 Premere il tasto [Start]. Il documento viene scannerizzato e quindi inviato per fax. 24 Operazioni fondamentali fax

31 Per arrestare la trasmissione premere il tasto [Stop/Reset]. Se non è stato possibile inviate il fax (ad esempio perché la linea era occupata), la funzione di ripetizione automatica tenta di inviarlo di nuovo. Per informazioni dettagliate sulla funzione di ripetizione automatica consultare Informazioni sulla configurazione fax a pagina 15. Se non è stato possibile inviate il fax con la funzione di ripetizione automatica, viene stampato un rapporto di trasmissione. Per informazioni dettagliate consultare Stampa di rapporti e di elenchi a pagina 61. Poiché un documento composto da più pagine viene salvato nella memoria mentre viene inviato, il documento viene scannerizzato ad alta velocità. In memoria può essere memorizzato un massimo di 50 pagine (se è stata selezionata la risoluzione "Foto", è possibile che la memoria possa contenere meno di 50 pagine). Il fax viene inviato quando la memoria si riempie completamente. Poiché non è possibile inviare più di 50 con un'unica trasmissione, le pagine oltre questo numero massimo non vengono inviate. Al termine della trasmissione se ne può eseguire direttamente un'altra. Caricamento di documenti originali Caricamento del documento originale nel vassoio di ingresso AAD Mediante l'aad è possibile scannerizzare automaticamente documenti originali composti da più pagine. Non caricare originali con pagine attaccate, ad esempio con fermagli o graffette. Non caricare più di 50 fogli per evitare anomalie di alimentazione o il danneggiamento dell'originale o dell'apparecchio. Se non viene caricato correttamente, l'originale può venire alimentato scorrettamente o possono verificarsi anomalie di alimentazione o il suo danneggiamento. Non aprire il coperchio dell AAD mentre è in corso la scansione di documenti caricati nell AAD. 1 Verificare che sul letto piatto non siano presenti documenti. Caricamento di documenti originali 25

32 2 Mettere l estremità superiore della pila di pagine a faccia in su nel vassoio di alimentazione dell AAD e con la prima pagina da trasmettere in cima alla pila. 3 Regolare le guide sul formato del documento. Posizionamento del documento sul vetro dell'originale 1 Togliere tutti i documenti dall'aad. Se per la scansione di usa il letto piatto, non caricare documenti nell AAD. 2 Aprire il coperchio dell'aad sollevandolo. 3 Collocare il documento originale a faccia in giù sul letto piatto ed allineare il centro con la freccia sul vetro dello scanner. Freccia 4 Chiudere delicatamente il coperchio AAD. Chiudendolo troppo rapidamente, il documento potrebbe spostarsi sul letto piatto. 26 Caricamento di documenti originali

33 Con il vetro del letto piatto può essere inviato un fax di più pagine. Dopo aver premuto il Prox Scan:START FINE Scan: # tasto [Start] compare un messaggio di conferma che chiede se vi sono altre pagine. In caso affermativo, sostituire la pagina sul vetro del letto piatto e premere il tasto [Start]. Al termine della scannerizzazione di tutte le pagine del documento, premere il tasto [#]. Se per inviare il fax si usa un telefono o il tasto [Aggancia], dal vetro del letto piatto si può scannerizzare una sola pagina alla volta. Per inviare un documento di più pagine usare l AAD. Regolazione delle immagini dell'originale Miglioramento della luminosità Se il documento originale contiene elementi sbiaditi o immagini scure, s può regolare la luminosità per ottenere un fax più facile da leggere. 1 Premere il tasto [Luminosità]. 2 Premere ripetutamente il tasto [Luminosità] per individuare l impostazione migliore per la luminosità. Ogni volta in cui si preme il tasto [Luminosità], la luminosità passa da "Chiaro" a "Scuro" a "Normale". Normale: invia il documento senza nessuna impostazione della luminosità. Chiaro: schiarisce il documento. Scuro: scurisce il documento. La luminosità specificata ritorna al valore predefinito alle seguenti condizioni: Per 2 minuti non si effettuano operazioni. Due minuti dopo l'invio del fax. Si seleziona un'altra voce di menu. L'impostazione predefinita è "Normale", la quale può essere modificata come desiderato. Per informazioni dettagliate consultare Informazioni sulla configurazione fax a pagina 15. Regolazione delle immagini dell'originale 27

34 Miglioramento della risoluzione La qualità dell'immagine del documento può essere regolata prima di inviarlo per fax. 1 Premere il tasto [Risoluzione]. 2 Premere ripetutamente il tasto [Risoluzione] per individuare l impostazione migliore per la risoluzione. Ogni volta in cui si preme il tasto [Risoluzione], la luminosità passa da "Fine" a "S-fine" a "Foto" ed a "STANDARD". STANDARD: per documenti contenenti testo normale (ad esempio scritto a mano). Fine: per documenti contenenti testo piccolo. S-fine: per documenti tipo quotidiani o contenenti illustrazioni dettagliate. Foto: per documenti con ombreggiature a colori, ad esempio foto. La risoluzione specificata ritorna al valore predefinito alle seguenti condizioni: Per 2 minuti non si effettuano operazioni. Due minuti dopo l'invio del fax. Si seleziona un'altra voce di menu. L'impostazione predefinita è "STANDARD", la quale può essere modificata come desiderato. Per informazioni dettagliate consultare Informazioni sulla configurazione fax a pagina Regolazione delle immagini dell'originale

35 Specifica di un destinatario I destinatari possono essere specificati in uno dei modi seguenti: Composizione diretta: digitare direttamente il numero di fax. Usando tasto di selezione abbreviata: specificare un destinatario registrato con uno dei tasti di selezione abbreviata. Usando la funzione di composizione rapida: specificare un destinatario registrato con uno dei tasti di composizione rapida. Usando la funzione di ricerca: ricerca di un destinatario registrato con uno dei tasti di composizione rapida. Immissione diretta di un numero di fax 1 Usare il tastierino numerico per digitare il numero di fax del destinatario. Per cancellare il numero immesso premere il tasto [Annulla] o il tasto [Stop/Reset]. Uso di un tasto di selezione abbreviata Se il destinatario è stato registrato con un tasto di selezione abbreviata, il suo numero di fax può essere composto premendo semplicemente il tasto di selezione abbreviata programmato. Il destinatario deve essere stato registrato con uno dei tasti di selezione abbreviata. Per informazioni dettagliate consultare Programmazione di un tasto di selezione abbreviata (ad un tocco) a pagina Premere il tasto di selezione abbreviata corrispondente. Per selezionare un numero di composizione abbreviata registrato in uno dei tasti da 7 a 12, tenere premuto il tasto [Sposta] mentre si preme il tasto di selezione abbreviata. Premere uno dei tasti di selezione abbreviata programmati con i destinatari di composizione di gruppo per inviare il fax a più destinatari. Se si seleziona un destinatario scorretto, premere il tasto [Annulla] o il tasto [Stop/Reset]. Uso della funzione di composizione rapida Se il destinatario è stato registrato con un tasto di composizione rapida, il suo numero di fax può essere composto premendo semplicemente il tasto di composizione rapida programmato. Specifica di un destinatario 29

36 Il destinatario deve essere stato registrato con uno dei tasti di composizione rapida. Per informazioni dettagliate consultare Programmazione di un tasto di composizione rapida a pagina Premere il tasto [Comp. rapida/cerca]. 2 Usare la tastiera per immettere il numero di composizione rapida composto da 2 cifre programmato con il destinatario desiderato. In nome ed il numero di fax del destinatario compaiono nella finestra dei messaggi. Se si seleziona un destinatario scorretto, premere il tasto [Annulla] o il tasto [Stop/Reset]. Uso della funzione di ricerca Se il destinatario è registrato con un tasto di composizione rapida, il suo numero di fax può essere individuato utilizzando la prima lettera del suo nome. Il destinatario deve essere stato registrato con uno dei tasti di composizione rapida. Per informazioni dettagliate consultare Programmazione di un tasto di composizione rapida a pagina Premere due volte il tasto [Comp. rapida/cerca]. La maschera della modalità di ricerca compare nella finestra dei messaggi. _ Ricerca 2 Usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome del destinatario da trovare. In nome ed il numero di fax del destinatario compaiono nella finestra dei messaggi. Esempio: London Branch Premere una volta. Continuare premendo il tasto della prima lettera fino a trovare il destinatario desiderato. Se si seleziona un destinatario scorretto, premere il tasto [Annulla] o il tasto [Stop/ Reset]. London Branch Specifica di un destinatario

37 Invio di un fax a più destinatari Un fax può essere inviato a più destinatari in un'unica trasmissione. 1 Caricare il documento nell'aad o collocarlo sul vetro del letto piatto. 2 Premere il tasto [Menu], il tasto [6] ed il tasto [Selez.]. 3 Premere il tasto [+]. Verificare che compaia la maschera della telediffusione e quindi premere il tasto [Selez.]. 4 Digitare il numero di fax del destinatario. Il destinatario può essere specificato in uno dei modi seguenti: Composizione diretta Usando tasto di selezione abbreviata Usando la funzione di composizione rapida Usando la funzione di composizione di gruppo 62.Telediffus. Premere<>,Selez. Telediffusione Può essere specificato un massimo di 50 destinatari. Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina Premere il tasto [Selez.]. 6 Ripetere i passi 4 e 5 specificando il numero di tutti i destinatari e quindi premere il tasto [Start]. La trasmissione fax ha inizio. I destinatari specificati non possono essere controllati nella maschera Telediffus. Controllarli nel rapporto Multi Tx. Per informazioni dettagliate sul rapporto Multi Tx consultare Controllo del risultato della trasmissione (Rapporto Tx) a pagina 62. Il fax viene inviato ai destinatari nell'ordine in cui sono stati selezionati nella trasmissione in telediffusione. Per arrestare la trasmissione in telediffusione premere il tasto [Stop]. I fax in trasmissione o non completati vengono cancellati. La trasmissione a destinatari specifici non può essere annullata individualmente. Invio di un fax a più destinatari 31

38 Invio di fax dopo l'uso del telefono Un fax può essere inviato dopo aver terminato una conversazione con un telefono collegato all'apparecchio. 1 Caricare il documento nell'aad o collocarlo sul vetro del letto piatto. 2 Sollevare il ricevitore del telefono. 3 Digitare il numero di fax del destinatario. 4 Al termine della conversazione telefonica premere il tasto [Start]. Compare una maschera che consente di selezionare se inviare o ricevere un fax. 5 Premere il tasto [1]. La trasmissione fax ha inizio. 1.Invia 2.Ricevi La trasmissione a temporizzatore o la ricomposizione viene sospesa mentre il ricevitore del telefono è sganciato. Il fax non viene inviato nemmeno se si raggiunge il tempo di trasmissione. Il fax viene inviato dopo aver riagganciato il ricevitore ed al termine della trasmissione manuale. Durante la trasmissione fax, il telefono non può essere usato. Invio di fax dopo il controllo della risposta del destinatario Premendo il tasto [Aggancia], si può controllare se il destinatario risponde alla chiamata prima di inviare il fax. 1 Caricare il documento nell'aad o collocarlo sul vetro del letto piatto. 2 Premere il tasto [Aggancia] e digitare il numero di fax del destinatario. Il destinatario può essere specificato in uno dei modi seguenti: Composizione diretta Usando tasto di selezione abbreviata Usando la funzione di composizione rapida Usando il tasto [Ripeti/Pausa] Non è possibile usare un tasto di selezione abbreviata programmato per la composizione di gruppo. Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina 29. Per informazioni dettagliate 32 Invio di fax dopo l'uso del telefono

39 sull'uso del tasto [Ripeti/Pausa] consultare Trasmissione ripetuta di un fax a pagina 33. Se è selezionatoimpulsi come tipo di linea telefonica, premere il tasto [*] per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. Dopo aver utilizzato l'apparecchio con ricevitore agganciato, l'impostazione viene ripristinata su Impulsi. 3 Controllare se il destinatario risponde alla chiamata e quindi premere il tasto [Start]. La trasmissione fax ha inizio. Per annullare fa funzione "aggancia", ripremere il tasto [Aggancia] o premere il tasto [Stop/Reset]. Ricompare la maschera della modalità fax. Trasmissione ripetuta di un fax Per inviare un fax all'ultimo numero composto premere il tasto [Ripeti/Pausa] per richiamare il numero di fax. 1 Caricare il documento nell'aad o collocarlo sul vetro del letto piatto. 2 Premere il tasto [Ripeti/Pausa]. Controllare che il numero di fax Ripeti XXXXX desiderato compaia nella finestra Premere Start dei messaggi. 3 Premere il tasto [Start]. La trasmissione fax ha inizio. Invio di un fax ad un'ora specificata Un documento può essere scannerizzato e memorizzato per essere inviato ad un'ora specificata. Questa funzione è utile per inviare fax quando le tariffe telefoniche sono più basse. 1 Caricare il documento nell'aad o collocarlo sul vetro del letto piatto. 2 Premere il tasto [Menu], il tasto [6] ed il tasto [Selez.]. 3 Verificare che compaia la maschera della Timer Tx e quindi premere il tasto [Selez.]. 61.Timer Tx Premere<>,Selez. Trasmissione ripetuta di un fax 33

40 4 Mediante la tastiera immettere l'ora di trasmissione desiderata e quindi premere il tasto [Selez.]. Timer Tx 23:45 Immettere l'ora nel formato a 24 ore. Esempio: per "9:05 pm" immettere "21:05". Per annullare l'ora di trasmissione premere il tasto [Annulla]. Ricompare la maschera Timer Tx. Per correggere le informazioni immesse premere il tasto [+] o [ ] posizionando il cursore sull'informazione da correggere. Con la tastiera immettere quindi l'informazione corretta. 5 Digitare il numero di fax del destinatario. Il destinatario può essere specificato in uno dei modi seguenti: Composizione diretta Usando tasto di selezione abbreviata Usando la funzione di composizione rapida Usando la funzione di composizione di gruppo Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina Premere il tasto [Start]. Il documento viene scannerizzato ed il fax viene inviato all'ora specificata. Per ogni ora di trasmissione può essere inviato un massimo di cinque documenti. I lavori in coda per l'ora di trasmissione possono essere controllati stampando l'elenco dei lavori in memoria. I lavori in coda per l'ora di trasmissione possono essere annullati specificando il numero di lavoro nell'elenco dei lavori in memoria. 34 Invio di un fax ad un'ora specificata

41 Informazioni sull'intestazione fax Se nella configurazione fax è stato impostato di trasmettere le informazioni sul mittente, il nome ed il numero di fax del mittente, la data e l'ora di trasmissione, il numero di lavoro ed il numero di pagine possono essere stampati a 4 mm (0,157") dal bordo superiore del fax stampato dal destinatario Elemento 1 Data/ora di trasmissione 2 Nome del mittente Descrizione Riporta la data e l'ora di trasmissione del fax. L'ora è indicata nel formato a 24 ore. Riporta il nome del mittente composto da massimo 20 caratteri e spazi. 3 Numero fax Riporta il numero di fax del mittente composto da massimo 20 caratteri (compresi le cifre, gli spazi ed il segno più (+)). 4 Numero di lavoro Riporta il numero del lavoro utilizzato per la gestione della trasmissione fax. 5 Numero di pagina Riporta il numero della pagina (numero di pagina / numero totale di pagine) In una trasmissione mediante il telefono o il tasto [Aggancia], il numero totale di pagine non viene riportato. Per stampare l'intestazione fax sul fax inviato, specificare il mittente della trasmissione nel menu Intest. fax o Config. fax e quindi usare Intestazione per selezionare se stampare o meno le informazioni sul mittente del fax. Per informazioni dettagliate consultare Informazioni sulla configurazione fax a pagina 15. Informazioni sull'intestazione fax 35

42

43 Ricezione di fax

44 Ricezione automatica di fax Se il parametro N. di squilli del menu Config. fax è impostato sulla ricezione automatica di fax, non sono necessarie operazioni particolari per ricevere fax. La ricezione ha inizio dopo il numero di squilli specificato. Se il parametro N. di squilli del menu Config. fax è impostato sul "Manuale", i fax non vengono ricevuti automaticamente. Per informazioni dettagliate consultare Informazioni sulla configurazione fax a pagina 15. Ricezione di fax dopo l'uso del telefono Collegare un telefono all'apparecchio per ricevere fax dopo aver terminato una conversazione telefonica. 1 Quando il telefono squilla, sollevare il ricevitore. 2 Al termine della conversazione telefonica premere il tasto [Start]. Compare una maschera che consente di selezionare se inviare o ricevere un fax. 3 Premere il tasto [2]. La ricezione fax ha inizio. 1.Invia 2.Ricevi La trasmissione a temporizzatore o la ricomposizione viene sospesa mentre il ricevitore del telefono è sganciato. Il fax non viene inviato nemmeno se si raggiunge il tempo di trasmissione. Il fax viene inviato dopo aver riagganciato il ricevitore ed al termine della ricezione manuale. Ricezione di fax con ricevitore agganciato Un fax può essere ricevuto dopo aver controllato la chiamata senza telefono collegato. 1 Quando il telefono squilla, premere il tasto [Aggancia]. Per ricevere un fax con guida vocale (ad esempio con un servizio informazioni fax), premere il tasto [Aggancia] e quindi digitare il numero di fax del mittente. 2 Premere il tasto [Start] quando viene detto di farlo dal mittente. Compare una maschera che consente di selezionare se inviare o ricevere un fax. 3 Premere il tasto [2]. La ricezione fax ha inizio. 1.Invia 2.Ricevi 38 Ricezione automatica di fax

45 Ricezione di documenti memorizzati nell'apparecchio del mittente (Polling Rx) Con la funzione Polling Rx, il documento memorizzato nell'apparecchio fax mittente o riservato per la trasmissione polling viene inviato quando richiesto. Possono essere ricevuti documenti messi a disposizione da un servizio informazioni fax. Con Polling Rx, al destinatario viene addebitato il costo della chiamata. 1 Premere il tasto [Menu], il tasto [6] ed il tasto [Selez.]. 2 Premere due volte il tasto [+]. Verificare che compaia la maschera della Polling Rx e quindi premere il tasto [Selez.]. 3 Digitare il numero di fax del mittente. Il numero di fax del mittente può essere specificato in uno dei modi seguenti: Composizione diretta Usando tasto di selezione abbreviata Usando la funzione di composizione rapida 63.Polling Rx Premere<>,Selez. Polling Rx Immettere n. fax Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina Premere il tasto [Start]. La composizione ha inizio e quindi si riceve il fax. Ricezione di documenti memorizzati nell'apparecchio del 39

46 Stampa di fax ricevuti Qual è l'area stampabile garantita? L area stampabile per tutti i formati della carta può estendersi fino a 5 mm (0.197") dai bordi del foglio. L'area stampabile di fax ricevuti cambia in funzione dell'area di scannerizzazione del mittente. a a a Area Printable stampabile Area a a=5 mm (0,197") Stampa a formato ridotto Prima di stampare un fax ricevuto, determinare se il formato del documento ricevuto è adatto al formato della carta caricata nell'apparecchio. In caso positivo, il fax può essere stampato nel formato originale. In caso negativo, il documento viene stampato dopo averlo ridotto. Se non è completamente adatto al formato della carta nemmeno dopo la riduzione, il documento viene ulteriormente ridotto in direzione orizzontale e viene distribuito verticalmente su più pagine. Questa separazione delle pagine viene indicata nel piè di pagina. La seguente tabella illustra la relazione tra il formato dell'immagine inviata ed il formato della carta del destinatario su cui viene stampata l'immagine. Formato di stampa del destinatario Una pagina trasmessa A4 Letter A5 B5 Legal A Letter Legal Stampa di fax ricevuti

47 Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax Se nella configurazione fax è stato impostato di trasmettere le informazioni sul mittente, il numero di fax del mittente, la data e l'ora di ricezione, il numero di lavoro ed il numero di pagine possono essere stampati a 3 mm (0,118") dal bordo inferiore del fax ricevuto e stampato Elemento Descrizione 1 Data/ora di ricezione Riporta la data e l'ora di ricezione del fax. L'ora è indicata nel formato a 24 ore. 2 Numero di fax del Riporta il numero di fax del mittente. mittente 3 Numero di lavoro Riporta il numero del lavoro utilizzato per la gestione della ricezione fax. 4 Numero di pagina Riporta il numero della pagina (numero di pagina / numero totale di pagine). Il numero totale di pagine non viene tuttavia stampato mentre il fax ricevuto viene stampato. Il numero totale di pagine stampate viene stampato al termine della ricezione. Se la pagina ricevuta è stata divisa in due pagine, questo elemento viene stampato come descritto sotto. Esempio: nel piè di pagina della prima pagina compare 01.01/05 se la prima di un totale di prime pagine non entra nel foglio di carta, nemmeno se ridotto, ed è divisa in due pagine. Se si verifica un errore durante la ricezione del fax, il numero totale di pagine non viene indicato. Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di 41

48 Per stampare il piè di pagina, il parametro Piè pagina del menu Config. fax deve essere impostato su "Attivo". Per informazioni dettagliate consultare Informazioni sulla configurazione fax a pagina 15. Se il cassetto della carta non contiene carta alla ricezione del fax ma viene caricato solo dopo la ricezione, il più di pagina può essere non stampato nemmeno se il parametro piè pagina nella configurazione fax è impostato su "Attivo". Per questo motivo assicurare una quantità di carta sufficiente nel cassetto. 42 Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di

49 Programmazione dell'agenda telefonica

50 Informazioni sull'agenda telefonica I numeri di fax usati frequentemente sono registrati nell'agenda telefonica per facilitare l'accesso ad essi. Ciò riduce inoltre gli errori di immissione. Sono disponibili i seguenti tipi di agenda telefonica: Un tocco: registrare numeri di fax con tasti di selezione abbreviata. Premere un tasto di selezione abbreviata per richiamare il numero di fax. Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni consultare Composizione ad un tocco a pagina 44. Composizione rapida: registrare numeri di fax con numeri di composizione rapida e premere un tasto numerico per richiamare il numero di fax. Un numero di fax può essere richiamato anche usando la funzione di ricerca per trovare un nome registrato. Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni consultare Composizione rapida a pagina 46. Composizione di gruppo: più destinatari possono essere raggruppati e registrati con uno dei tasti di selezione abbreviata. Premere il tasto di selezione abbreviata per richiamare il gruppo. Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni consultare Composizione di gruppo a pagina 49. Composizione ad un tocco Programmazione di un tasto di selezione abbreviata (ad un tocco) Registrare i numeri di fax frequentemente utilizzati con uno dei tasti di selezione abbreviata (massimo 12). Premere un tasto di selezione abbreviata per richiamare numero di fax ed inviare un fax. 1 Premere il tasto [Menu], il tasto [5] ed il tasto [Selez.]. 2 Verificare che compaia la maschera Un tocco e quindi premere il tasto [Selez.]. 3 Premere il tasto di selezione abbreviata da programmare. 51.Un tocco Premere<>,Selez. Per selezionare un numero di composizione abbreviata da 7 a 12, tenere premuto il tasto [Sposta] mentre si preme il tasto di selezione abbreviata. 44 Informazioni sull'agenda telefonica

51 4 Digitare il nome del destinatario fax e quindi premere il tasto [Selez.]. Il nome del destinatario fax può essere composto da massimo 20 caratteri. Per annullare la programmazione di un tasto di composizione abbreviata premere il tasto [Annulla]. La maschera Un tocco ricompare. Per correggere le informazioni immesse premere il tasto [+] o [ ] posizionando il cursore sull'informazione da correggere. Premere quindi il tasto [ ] per cancellare un carattere. Un tasto di selezione abbreviata può essere programmato senza specificare il nome del destinatario fax. Premendo questo tasto di selezione abbreviata per inviare il fax, viene visualizzato il numero di fax. 5 Digitare il numero di fax del destinatario. Il numero di fax può essere composto da un massimo di 40 cifre. Le cifre immesse dopo le 40 cifre massime del numero di fax sovrascrivono il numero sulla posizione del cursore. 6 Premere il tasto [Selez.] per registrare le informazioni immesse e ritornare alla maschera della modalità fax. Premere il tasto [Stop/Reset] per ritornare alla maschera della modalità fax senza registrare le informazioni immesse. Modifica/annullamento della composizione ad un tocco Le informazioni di composizione ad un tocco registrate possono essere corrette. 1 Premere il tasto [Menu], il tasto [5] ed il tasto [Selez.]. 2 Verificare che compaia la maschera Un tocco e quindi premere il tasto [Selez.]. 3 Premere il tasto di selezione abbreviata da correggere. 1 tocco:1/nome, Toky_ 1 tocco:1/num, 03111_ 51.Un tocco Premere<>,Selez. Composizione ad un tocco 45

52 4 Correggere il nome del destinatario fax e quindi premere il tasto [Selez.]. Per cancellare le informazioni associate ad un tasto di composizione rapida, cancellare l'intero nome ed il numero di fax del destinatario. Per annullare le modifiche di un tasto di composizione abbreviata premere il tasto [Annulla]. La maschera Un tocco ricompare. Per correggere le informazioni immesse premere il tasto [+] o [ ] posizionando il cursore sull'informazione da correggere. Premere quindi il tasto [ ] per cancellare un carattere. 5 Correggere il numero di fax del destinatario. 6 Premere il tasto [Selez.] per registrare le correzioni e ritornare alla maschera della modalità fax. Premere il tasto [Stop/Reset] per ritornare alla maschera della modalità fax senza registrare le informazioni immesse. Composizione rapida Programmazione di un tasto di composizione rapida Registrare i numeri di fax frequentemente utilizzati con numeri di composizione rapida (massimo 100). Premere un tasto numerico per richiamare numero di fax ed inviare un fax. 1 Premere il tasto [Menu], il tasto [5] ed il tasto [Selez.]. 2 Premere il tasto [+]. Verificare che compaia la maschera Comp. rapida e quindi premere il tasto [Selez.]. 3 Digitare le 2 cifre del numero di composizione rapida da programmare. Si possono usare numeri di composizione rapida da 00 a Digitare il nome del destinatario fax e quindi premere il tasto [Selez.]. 1 tocco:1/nome, Toky_ 1 tocco:1/num, 03111_ 52.Comp. rapida Premere<>,Selez. #99:Nome Osa_ 46 Composizione rapida

53 Il nome del destinatario fax può essere composto da massimo 20 caratteri. Per annullare la programmazione della composizione rapida premere il tasto [Annulla]. Ricompare la maschera Comp. rapida. Per correggere le informazioni immesse premere il tasto [+] o [ ] posizionando il cursore sull'informazione da correggere. Premere quindi il tasto [ ] per cancellare un carattere. Una composizione rapida può essere programmata senza specificare il nome del destinatario fax. Immettendo questo numero di composizione rapida per inviare il fax, viene visualizzato il numero di fax. 5 Digitare il numero di fax del destinatario. Le cifre immesse dopo le 40 cifre massime del numero di fax sovrascrivono il numero sulla posizione del cursore. Le cifre immesse dopo le 40 cifre massime del numero di fax sovrascrivono il numero sulla posizione del cursore. 6 Premere il tasto [Selez.] per registrare le informazioni immesse e ritornare alla maschera della modalità fax. Premere il tasto [Stop/Reset] per ritornare alla maschera della modalità fax senza registrare le informazioni immesse. Modifica/annullamento della composizione rapida Le informazioni di composizione rapida registrate possono essere corrette. 1 Premere il tasto [Menu], il tasto [5] ed il tasto [Selez.]. 2 Premere il tasto [+]. Verificare che compaia la maschera Comp. rapida e quindi premere il tasto [Selez.]. 3 Digitare le 2 cifre del numero di composizione rapida da correggere. 4 Correggere il nome del destinatario fax e quindi premere il tasto [Selez.]. Per cancellare le informazioni #99:Numero 06222_ 52.Comp. rapida Premere<>,Selez. #99:Nome Osa_ associate alla composizione rapida, cancellare l'intero nome ed il numero di fax del destinatario. Composizione rapida 47

54 Per cancellare le informazioni associate ad un tasto di composizione rapida, cancellare l'intero nome ed il numero di fax del destinatario. Per annullare le modifiche della composizione rapida premere il tasto [Annulla]. Ricompare la maschera Comp. rapida. Per correggere le informazioni immesse premere il tasto [+] o [ ] posizionando il cursore sull'informazione da correggere. Premere quindi il tasto [ ] per cancellare un carattere. 5 Correggere il numero di fax del destinatario. 6 Premere il tasto [Selez.] per registrare le correzioni e ritornare alla maschera della modalità fax. #99:Numero 06222_ Premere il tasto [Stop/Reset] per ritornare alla maschera della modalità fax senza registrare le informazioni immesse. 48 Composizione rapida

55 Composizione di gruppo Programmazione di una composizione di gruppo Registrare più numeri di fax frequentemente utilizzati (massimo 50) insieme ad uno dei tasti di selezione abbreviata (massimo 6). Premere un tasto di selezione abbreviata per richiamare i numeri di fax ed inviare un fax. Per creare una nuova composizione di gruppo o per aggiungere destinatari ad una composizione di gruppo esistente seguire le istruzioni riportate nel seguito. 1 Premere il tasto [Menu], il tasto [5] ed il tasto [Selez.]. 2 Premere due volte il tasto [+]. Verificare che compaia la maschera Comp. gruppo e quindi premere il tasto [Selez.]. 3 Premere il tasto di selezione abbreviata da registrare come composizione di gruppo. Se il tasto premuto è già registrato come tasto di selezione abbreviata o di composizione di gruppo, le informazioni registrate vengono sovrascritte. Prima di selezionare un tasto di selezione abbreviata suggeriamo di controllare l'agenda telefonica. Per informazioni dettagliate sull'agenda telefonica consultare Stampa del contenuto dell'agenda telefonica a pagina 70. È possibile programmare i tasti di selezione abbreviata da 1 a 6 per la selezione di gruppo, mentre i tasti da 7 a 12 non possono essere programmati. 4 Verificare che nella maschera compaia "agg." e quindi premere il tasto [Selez.]. 5 Digitare il numero di fax del destinatario da registrare. Il destinatario può essere specificato in uno dei modi seguenti: 53.Comp. gruppo Premere<>,Selez. Gruppo 1:agg tocco,Ele. Gruppo 1:agg. Tokyo Branch Usando tasto di selezione abbreviata: premere un tasto di selezione abbreviata. Per selezionare un numero di composizione abbreviata da 7 a 12, tenere premuto il tasto [Sposta] mentre si preme il tasto di selezione abbreviata. Composizione di gruppo 49

56 Usando la funzione di composizione rapida: usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome del destinatario da trovare. In nome ed il numero di fax del destinatario compaiono nella finestra dei messaggi. Se il destinatario desiderato non viene visualizzato, continuare premendo il tasto della prima lettera fino ad individuare il destinatario desiderato. Per programmare una composizione di gruppo, il numero dei destinatari fax deve essere registrato come tasto di selezione abbreviata o di composizione rapida. Per informazioni dettagliate sulla programmazione di tasti di selezione abbreviata consultare Composizione ad un tocco a pagina 44. Per informazioni dettagliate sulla programmazione di numero di composizione rapida consultare Composizione rapida a pagina 46. Per annullare la programmazione della composizione di gruppo premere il tasto [Annulla]. Si riapre la maschera precedente. Premere il tasto [Stop/Reset] per ritornare alla maschera della modalità fax. 6 Premere il tasto [Selez.] per registrare le informazioni immesse. Per registrare un altro destinatario ripetere i passi 5 e 6. 7 Per completare la registrazione premere il tasto [Annulla] o [Stop/Reset] per ritornare alla maschera della modalità fax. Per controllare le informazioni della composizione di gruppo, nella maschera della modalità fax premere il tasto di selezione abbreviata in cui è registrato la composizione di gruppo. Premere i tasti [+] e [ ] per controllare le informazioni. È anche possibile stampare e controllare l'agenda telefonica. Per informazioni dettagliate sull'agenda telefonica consultare Stampa del contenuto dell'agenda telefonica a pagina 70. Il numero di composizione di gruppo registrato per ultimo viene aggiunto alla fine dell'elenco. L'ordine delle composizioni di gruppo non può essere cambiato. Il fax viene inviato ai destinatari nell'ordine in cui sono stati selezionati nella composizione di gruppo. Una composizione di gruppo non può essere registrata con una composizione di gruppo diversa. 50 Composizione di gruppo

57 Cancellazione di destinatari da una composizione di gruppo Uno o più destinatari possono essere cancellati da una selezione di gruppo. 1 Premere il tasto [Menu], il tasto [5] ed il tasto [Selez.]. 2 Premere due volte il tasto [+]. Verificare che compaia la maschera Comp. gruppo e quindi premere il tasto [Selez.]. 3 Premere uno dei tasti di selezione abbreviata per la composizione di gruppo da cui cancellare un destinatario. 4 Premere il tasto [+]. Verificare che nella maschera compaia "canc." e quindi premere il tasto [Selez.]. 5 Premere i tasti [+] e [ ] per selezionare il destinatario da cancellare. Per annullare la cancellazione di un destinatario premere il tasto [Annulla]. Si riapre la maschera precedente. Premere il tasto [Stop/ Reset] per ritornare alla maschera della modalità fax. 6 Visualizzare il destinatario da cancellare e quindi premere il tasto [Selez.]. 7 Il destinatario viene cancellato. Per cancellare altri destinatari ripetere i passi 5 e Comp. gruppo Premere<>,Selez. Gruppo 1:canc. Tokyo Branch 8 Per completare la cancellazione premere il tasto [Annulla] o [Stop/Reset] per ritornare alla maschera della modalità fax. Per controllare le informazioni della composizione di gruppo, nella maschera della modalità fax premere il tasto di selezione abbreviata in cui è registrato la composizione di gruppo. Premere i tasti [+] e [ ] per controllare le informazioni. È anche possibile stampare e controllare l'agenda telefonica. Per informazioni dettagliate sull'agenda telefonica consultare Stampa del contenuto dell'agenda telefonica a pagina 70. Composizione di gruppo 51

58 Eliminazione della composizione di gruppo Una composizione di gruppo può essere eliminata. Questa operazione cancella il tasto di selezione abbreviata in cui la composizione di gruppo è registrata. 1 Premere il tasto [Menu], il tasto [5] ed il tasto [Selez.]. 2 Premere due volte il tasto [+]. Verificare che compaia la maschera Comp. gruppo e quindi premere il tasto [Selez.]. 3 Premere uno dei tasti di selezione abbreviata per la composizione di gruppo da eliminare. 4 Premere due volte il tasto [+]. Verificare che nella maschera compaia "c. tto" e quindi premere il tasto [Selez.]. 53.Comp. gruppo Premere<>,Selez. Gruppo 1:c. tto Premere<>,Selez. 5 La composizione di gruppo è eliminate e ricompare la maschera della modalità fax. 52 Eliminazione della composizione di gruppo

59 Modifica dell'agenda telefonica su un PC Mediante il software "LinkMagic", un PC collegato alla PagePro 1390 MF può essere utilizzato per programmare e modificare l'agenda telefonica. In LinkMagic fare clic su "Rubrica fax" per visualizzare la finestra di programmazione/modifica dell'agenda telefonica. Per informazioni dettagliate sull'installazione, l'avvio e l'uso di LinkMagic consultare la Guida utente PagePro 1390 MF. Modifica dell'agenda telefonica su un PC 53

60 Finestra di programmazione/modifica ad un tocco Elemento Descrizione 1 Registri Per passare da una sezione all'altra dell'agenda telefonica. 2 Impostazioni Visualizza le informazioni sul tasto di selezione abbreviata. 3 Pulsante [Download] 1 tocco: visualizza il numero associato alla selezione abbreviata. Ciò corrisponde alla selezione abbreviata sull'apparecchio. Nome: visualizza il nome del destinatario fax. Numero telefonico: visualizza il numero di fax del destinatario. Per una composizione di gruppo, il numero di fax dei destinatari non viene visualizzato. Fare clic per scaricare i dati dall'agenda telefonica all'apparecchio. 54 Modifica dell'agenda telefonica su un PC

61 4 Pulsante [Upload] Carica i dati nell'agenda telefonica dall'apparecchio. Al termine del caricamento compare il messaggio "Aggiornamento riuscito!". 5 Sottomenu Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce da modificare per visualizzare questo sottomenu. Modifica: visualizza la finestra di dialogo Modifica 1 tocco. In essa si possono correggere le informazioni sulle voci. Elimina: elimina la voce selezionata. Modifica dell'agenda telefonica su un PC 55

62 Finestra di programmazione/modifica della composizione rapida Elemento Descrizione 1 Registri Per passare da una sezione all'altra dell'agenda telefonica. 2 Impostazioni Visualizza le informazioni sulla composizione rapida. 3 Pulsante [Download] Tasto veloce: visualizza il numero di composizione rapida. Ciò corrisponde alla composizione rapida sull'apparecchio. Nome: visualizza il nome del destinatario fax. Numero telefonico: visualizza il numero di fax del destinatario. Fare clic per scaricare i dati dall'agenda telefonica all'apparecchio. 56 Modifica dell'agenda telefonica su un PC

63 4 Pulsante [Upload] Carica i dati nell'agenda telefonica dall'apparecchio. Al termine del caricamento compare il messaggio "Aggiornamento riuscito!". 5 Sottomenu Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce da modificare per visualizzare questo sottomenu. Modifica: visualizza la finestra di dialogo Modifica composizione veloce. In essa si possono correggere le informazioni sulle voci. Elimina: elimina la voce selezionata. Modifica dell'agenda telefonica su un PC 57

64 Finestra di programmazione/modifica della composizione di gruppo Elemento Descrizione 1 Registri Per passare da una sezione all'altra dell'agenda telefonica. 2 Campo di elencazione a discesa "Seleziona gruppo" Fare clic per visualizzare i numeri di composizione di gruppo. Vengono visualizzate le impostazioni per il numero corrispondente. 3 Impostazioni Visualizza le informazioni sulla composizione di gruppo. Tasto veloce \ 1 tocco: visualizza il numero associato alla selezione abbreviata o alla composizione rapida. "*" indica un numero di selezione abbreviata e "#" un numero di composizione rapida. Nome: visualizza il nome del destinatario fax. 58 Modifica dell'agenda telefonica su un PC

65 4 Pulsante [Download] 5 Pulsante [Upload] Fare clic per scaricare i dati dall'agenda telefonica all'apparecchio. Carica i dati nell'agenda telefonica dall'apparecchio. Al termine del caricamento compare il messaggio "Aggiornamento riuscito!". 6 Sottomenu Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area delle impostazioni per visualizzare un sottomenu. Aggiungi: visualizza la finestra di dialogo Aggiungi comp. veloce alla comp. gruppo. Vengono visualizzati i tasti di selezione abbreviata (*) ed i numeri di composizione rapida (#) aggiungibili. Fare clic sulla voce da aggiungere e quindi premere il pulsante [Aggiungi]. Per chiudere la finestra di dialogo senza aggiungere niente, fare clic sul pulsante [Annulla]. Cancella: elimina la voce selezionata. Cancella tutto: tutte le impostazioni del numero di composizione di gruppo visualizzato nel campo di elencazione a discesa "Seleziona gruppo" vengono cancellate. Modifica dell'agenda telefonica su un PC 59

66 Apertura/salvataggio di dati Il contenuto della rubrica fax può essere salvato in un file o importato da un file salvato..