EasyCo News 02/2007 (marmisti) 25/05/2007

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1 NOVITA INTRODOTTE DALLA VERSIONE Tabelle: o Anagrafiche Clienti / Fornitori: aggiunta una richiesta di conferma per la creazione di un nuovo magazzino intestato al cliente/fornitore, in caso di pressione del tasto Magazz. nella pagina Banche/Documenti. In sede di inserimento della Partita IVA, se il Codice Fiscale del soggetto è vuoto viene impostato uguale alla Partita IVA. Rivista inoltre la funzione Allineamento Contatti con Outlook, che in precedenza non considerava più il mastro corrente ed esportava sempre tutte le anagrafiche. Ora se è selezionato un mastro vengono inviate nella cartella indicata (nel Piano dei Conti oppure in Opzioni) solo le anagrafiche del mastro corrente, mentre se è selezionato Tutti i Mastri (*), vengono inviate TUTTE le anagrafiche, ma nelle corrispondenti cartelle indicate (in Conti oppure in Opzioni). o Indirizzi di Destinazione / Fatturazione: estese le informazioni Indirizzo e Località ad 80 caratteri, per uniformità con le informazioni corrispondenti in Anagrafica Clienti e Fornitori. o Tabella Aliquote IVA: aggiunta la nuova informazione Tipo Imponibile, necessaria per la distinzione delle aliquote (imponibili, non imponibili, esenti, escluse) in vista della presentazione degli Elenchi Clienti e Fornitori. o Tabella Causali Contabili: aggiunta l opzione Utilizzo Procedura Bolle Doganali, che consente di identificare la causale per la nuova gestione delle bolle doganali (vedi Contabilità). o Tabella Tipi di Documento: accanto al Tipo di Aggiornamento Impegnato/Ordinato è stato aggiunto il parametro "Stati Documento richiesti". Se viene indicato uno Stato Documento (oppure più Stati, separati da punto e virgola) l aggiornamento impegnato/ordinato avviene solo per i documenti con quello stato. Questa funzione è pensata per chi vuole distinguere gli ordini acquisiti da quelli confermati, facendo in modo che solo questi ultimi aggiornino l impegnato di magazzino. o Tabella Materiali: aggiunta la nuova informazione Indice di Durezza, che per il momento non viene utilizzata in nessuna procedura di EasyCo, ma è solo un dato informativo. o Tabella Prodotti: aggiunta opzione che indica se utilizzare la quantità come unità di misura suppletiva nella creazione dei dati per la presentazione dei modelli Intrastat. 1/6

2 o Tabella Commesse: aggiunta l informazione Alias Materiale per il Web, che consente di scegliere un alias per descrivere la singola commessa sul sito web. L alias si riferisce al materiale della commessa oppure al Materiale da Visualizzare sul Web, nel caso in cui quest ultimo sia stato indicato. Documenti: o Interrogazione Documenti: creata una nuova voce nel menù contestuale (richiamabile con un click del tasto destro del mouse sulla griglia dei documenti estratti) che permette di Annullare/Ripristinare un documento. I documenti annullati restano memorizzati ma appaiono barrati in Interrogazione Documenti e nelle maschere del dettaglio, non possono essere né aperti né modificati né forzati in alcun modo, non generano nessun tipo di aggiornamento di magazzino o contabile. In pratica possono solo essere visualizzati oppure stampati, ma non hanno più nessun valore. Lo scopo di mantenere dei documenti annullati anziché cancellarli definitivamente è in genere quello di mantenere in archivio una copia del documento annullato e di impedire che possa essere emesso un altro documento con lo stesso numero; la procedura ha senso quindi per documenti che hanno rilevanza fiscale o doganale (es: fatture proforma per l estero). Il ripristino di un documento precedentemente annullato ne consente nuovamente l apertura in Gestione Documenti e la modifica, ma non ripristina gli eventuali collegamenti ai documenti padri, che devono essere ripristinati manualmente. Un esempio pratico: se una fattura proforma evade un ordine, nel momento in cui viene annullata l ordine viene riaperto. Se successivamente la fattura viene ripristinata, l evasione del vecchio ordine non viene ripristinata in automatico: questo perché, nel frattempo, l ordine potrebbe aver subito modifiche oppure essere stato evaso con un altro documento. Pertanto l evasione va ripetuta, utilizzando l apposito tasto Rif. in calce al dettaglio documento, oppure cancellando il documento e riemettendolo con lo stesso numero, ma richiamando l ordine da evadere. o Interrogazione Documenti: bloccata la possibilità di selezionare documenti per l evasione se per il Tipo Documento è stato indicato uno Stato che condiziona l'aggiornamento dell'impegnato / ordinato ed il documento non ha quello Stato (ad esempio se l impegnato è condizionato allo Stato Confermato, ed il documento non lo è). 2/6

3 Bloccata anche la possibilità di modificare lo Stato di un documento se questo corrisponde allo stato che condiziona l'aggiornamento dell'impegnato ordinato (es: Confermato) ed il documento stesso è stato anche solo parzialmente evaso: è necessario prima annullare l'evasione. o Opzioni Documenti Modifiche da Propagare ai Documenti Padri: tra le informazioni che è possibile riportare è stata aggiunta la colonna Costi Aggiuntivi. o Visualizzazione Articoli per Sottoconto e Sottoconti per Articolo: i documenti annullati vengono esclusi dal risultato dell estrazione. Aggiunta inoltre la funzionalità che permette di ordinare le colonne con la combinazione di tasti CTRL + click. o Stampa Elenco Documenti: Una nuova selezione nella pagina Altre Opzioni consente di considerare solo i documenti relativi a Clienti/Fornitori Italiani oppure Esteri. Da tutti i tipi di stampa vengono esclusi i documenti annullati. Magazzino: o Movimenti di Impegnato / Ordinato: poiché con le ultime versioni di EasyCo la presenza dei movimenti di magazzino relativi a Impegnato ed Ordinato è diventata obsoleta (il calcolo avviene sempre dai documenti), dalla prossima versione tali movimenti verranno soppressi. In pratica tutti i movimenti esistenti di impegnato / ordinato verranno eliminati definitivamente e non ne verranno più generati di nuovi. Per qualsiasi chiarimento in merito a questa prossima modifica vi preghiamo di contattare tempestivamente l assistenza tecnica. o Rettifiche Finali + Inventario Iniziale: aggiunto il box Valorizzazione nella Pagina Altre Opzioni, con il quale è possibile scegliere il tipo di valorizzazione da utilizzare per gli articoli in giacenza, analogamente a quanto avviene in Stampa Inventario. In precedenza l estrazione calcolava sempre il Costo Medio. o Stampa Movimenti per Materiale: riscritta interamente la procedura di estrazione dei dati ed aggiunte nuove funzionalità. Una nuova opzione permette di eseguire la stampa per materiale oppure per gruppo materiali; gli articoli con Commessa uguale e Progressivi Commessa diversi vengono ora raggruppati in un'unica riga; tra i parametri di estrazione sono stati aggiunti il Prodotto ed il Gruppo Prodotti; un apposita opzione consente di scegliere se ottenere o meno le Suddivisioni per Commessa e per Magazzino; nella 3/6

4 pagina Altre Impostazioni è possibile indicare una seconda unità di misura nella quale convertire tutti i totali. o Stampa Movimenti per Sottoconto: aggiunta la possibilità di eseguire il Salvataggio Impostazioni per la griglia delle causali da includere nella stampa. o Stampa Inventari di Magazzino: aggiunta opzione per estrarre le Giacenze Non a Zero. o Stampa Redditività Articoli, aggiunta l opzione "Stampa solo Totali Suddivisione", attivabile in caso di Stampa Sintetica con Suddivisione per Sottoconto o per Gruppo Prodotto. Nel caso in cui siano richieste entrambe le suddivisioni, per Sottoconto e per Gruppo Prodotto, dopo i totali di ogni sottoconto viene visualizzato un riepilogo che mostra l incidenza in percentuale di ogni Gruppo Prodotto sul Totale Ricavi del sottoconto. Aggiunta infine la possibilità di Salvataggio Impostazioni per la Griglia della Causali. o Esportazione schede di segagione ad Excel, modalità estesa: suddiviso in due pagine il risultato dell estrazione, utilizzando una seconda griglia per la sezione LAME. In alcuni casi poteva accadere che l'esportazione ad Excel eccedesse il numero massimo di colonne consentite. Contabilità: o Prima Nota: aggiunta la nuova gestione integrata delle bolle doganali. Nel momento in cui si specifica una causale per la quale è stato indicato l Utilizzo della Procedura Bolle Doganali (vedi Tabella Causali Contabili), EasyCo apre una maschera particolare, che consente l inserimento centralizzato di tutti i dati relativi alla Bolla Doganale, alla Fattura Fornitore ed alle eventuali fatture degli Spedizionieri o di altri fornitori collegati (nolo, ecc.). Le registrazioni generate da questa procedura rimangono collegate tra loro, e successivamente possono essere riaperte e modificate insieme mediante la maschera centralizzata, oppure separatamente. Per informazioni più approfondite sull argomento vi consigliamo comunque di contattare direttamente l assistenza tecnica. o Aggiunta la nuova procedura Presentazione Elenchi Clienti e Fornitori in Contabilità Servizi. La procedura calcola ed espone a video in due tabelle distinte gli Elenchi Clienti e Fornitori relativi al periodo indicato. E possibile estrarre i dati in base alla data di registrazione o per data documento; il Totale Operazioni, il Totale Iva e gli Importi relativi ad Operazioni Imponibili, Non Imponibili, Esenti ed Escluse vengono totalizzati per Partita IVA e Codice Fiscale e disposti in apposite colonne. 4/6

5 L ultima colonna Non Indicato, che appare in colore rosso, comprende gli importi non assegnati a nessun tipo di operazione; se non è completamente vuota significa che per una o più aliquote non è stato indicato il tipo imponibile corretto (vedi Tabella Aliquote). In caso di più anagrafiche movimentate, aventi la stessa Partita IVA e Codice Fiscale, alla sinistra dell elenco appare il simbolo +, premendo il quale si ottiene un sottodettaglio con i singoli soggetti che sono stati raggruppati. Gli elenchi visualizzati possono essere inviati ad Excel per successive elaborazioni. Fino ad oggi non è ancora stata definita dal Ministero la modalità per l invio telematico degli elenchi clienti/fornitori. Questa procedura deve essere intesa come un primo passo per l estrazione ed il controllo degli elenchi da presentare, ma non è assolutamente la versione definitiva. o Prima Nota: creato automatismo per proporre in automatico gli importi Imponibile ed IVA nella sezione Iva nel caso in cui venga impostato manualmente il Totale del documento, nella casella in alto a destra della maschera. Se il documento comprende più righe IVA, dopo l indicazione di ogni aliquota il programma propone gli importi residui. o Gestione insoluti: aggiunta la possibilità di generare un'unica registrazione contabile per gli insoluti senza riemissione degli effetti; aggiunta ulteriore opzione per inserire nella descrizione aggiuntiva della registrazione contabile la descrizione dell'insoluto. o Visualizzazione Estratto Conto, maschera Modifica Scadenze, modificato l'aggiornamento delle Note Scadenza: il testo veniva spesso memorizzato con caratteri strani, anche se la nota veniva svuotata completamente. o Stampa Bilancio Riclassificato: riscritta interamente la procedura di estrazione dei dati. Aggiunto il meccanismo grazie al quale un conto di EasyCo può essere collegato a due mastri del bilancio riclassificato, a patto che venga indicato nella Tabella Definizione Mastri su quale mastro deve comparire il saldo negativo e su quale il saldo positivo (es: Banche). o Stampa Scadenziario: aggiunti i nuovi parametri di estrazione Da Data Documento A Data Documento. La griglia a video per l invio ad Excel può ora essere ordinata a piacere con la combinazione CTRL + click sull'intestazione delle colonne. o Stampa Solleciti: aggiunta l opzione Stampa Ordinata per Livello Sollecito, che produce le lettere ordinate per livello, ed all interno del livello per Ragione Sociale o Codice Cliente. 5/6

6 In Anteprima Solleciti sono stati aggiunti due bottoni per l invio via / fax, che si attivano solo quando il cursore è posizionato su un cliente, e permettono di inviare immediatamente i solleciti, limitatamente alle scadenze selezionate del cliente corrente. Intrastat: o Gestione Intrastat: risolto bug che provocava un Access Violation in entrata della procedura dopo aver eseguito un Salvataggio Impostazioni sulla griglia. Nell estrazione Sintetica sono stati corretti i formati dei campi Importo, che non mostravano i decimali; corretto anche un bug che si verificava dopo la modifica dell'importo in valuta. Modulo Ritenute d Acconto: o Tabella Causali Contabili: aggiunto nuovo Tipo Causale PO = Prestazioni Occasionali, che consente appunto di gestire una causale contabile per la registrazione delle prestazioni occasionali. o Prima Nota: la registrazione della Ritenuta d'acconto, ed il successivo giro dal conto transitorio ritenute a quello definitivo in fase di pagamento, è gestito ora anche per le prestazioni occasionali. 6/6