PROGETTAZIONE E SVILUPPO Procedura PG. 01 REV.00 del

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1 Pag. 1 di 5 COPIA CONTROLLATA SEZIONE 07 NORMA UNI EN ISO PROCEDURA GESTIONALE 01 Attività di produzione PIANIFICAZIONE E CONTROLLO Data Rev Descrizione modifiche 00 Approvato ed emesso da Verificato da Preparato da DT PROG RAQ

2 Pag. 2 di 5 1 SCOPO APPLICABILITA La procedura definisce le responsabilità e le modalità di coordinamento e di espletamento delle attività inerenti la realizzazione dei progetti per assicurare che: siano pianificate le attività del progetto e svolte in maniera controllata; sia identificata la modalità di controllo del progetto; siano raccolti dati che permettano di monitorare lo stato di avanzamento del progetto; siano effettuati controlli, verifiche e riesami in fase di sviluppo del progetto; siano effettuata la validazione a fine progetto. 2 FASI DEL PROCESSO Il processo per la pianificazione, progettazione sviluppo e controllo del progetto si svolge attraverso una serie di attività coordinate e sviluppate presso la sede di TECNOLOGICA SRL Tutte le attività di progettazione, sia quelle previste in fase di Studio di Fattibilità (le attività di progettazione non sono previste nel caso in cui l approccio iniziale si limita ad una relazione di fattibilità), sia quelle previste a seguito di aggiudicazione, sono gestite come segue: DG ASSEGNERÀ LE RISORSE ALLA COMMESSA: RESPONSABILE DI COMMESSA (PM) RESPONSABILI PROGETTAZIONI DISEGNATORI La principale attività di start è la pianificazione delle attività di commessa, che assume il seguente significato: IDENTIFICARE IN MANIERA CHIARA I REQUISITI DI RIFERIMENTO PER LA REALIZZAZIONE DEI SERVIZI DI ; IDENTIFICARE LE RISORSE IN GRADO DI SODDISFARE I REQUISITI SPECIFICI DEL PROGETTO

3 Pag. 3 di 5 FASI DESIGNAZIONE RESPONSABILE DI COMMESSA ISTRUZIONI E DOCUMENTI DI RIFERIMENTO MODALITA OPERATIVE MODULI DI REGISTRAZIONE RESPONSABILITA La DG identificherà i PM e le altre risorse sulla base delle competenze specifiche e dei rispettivi carichi di lavoro. Il Responsabile della Pianificazione Generale ha il compito di approntare per ogni singola commessa una pianificazione sulla base delle informazioni che gli forniscono i PM e di monitorare (insieme ai PM) lo sviluppo e l avanzamento di tutte le commesse La Pianificazione descrive tutta l organizzazione e le modalità esecutive e temporali con le quali si intende affrontare la specifica commessa in relazione ai requisiti contrattuali da soddisfare, evidenziando i momenti e le responsabilità relative alla verifica riesame e validazione dei progetti. REDAZIONE PIANO DI PROGETTO E Gli elementi in ingresso utili alla progettazione sono raccolti nell apposita cartella DATI DI BASE Le attività di gestione sono invece raccolte nella cartella GESTIONE. La progettazione relativa alle parti d opera di cui si compone il progetto della commessa (WBS) sono raccolte nella cartella PROGETTO e identificate con la WBS di progetto. Quando le stesse non sono ancora certe e identificabili le attività di progettazione sono raccolte in sottocartelle PROGIN e ESTERNI con l individuazione del nominativo del progettista o dell operatore. La cartella Progetto contiene anche l elenco elaborati guida. I dati in uscita, ovvero la consegna al Cliente delle attività di progettazione è raccolta nelle cartelle CONSEGNA 00/00/00 con la relativa data di trasmissione. La Pianificazione, oltre ad identificare le caratteristiche rilevanti del progetto, analizza il flusso del processo individuando: le interfacce gestionali e tecniche per le varie attività; i tempi previsti per la progettazione; le risorse coinvolte; i vincoli (cogenti o imposti dal cliente); i momenti di verifica, riesame e validazione previsti. Il Team di Progettazione dà avvio alle attività di progettazione nel rispetto della Pianificazione di progetto e sulla base delle tecniche di progettazione ingegneristiche ed architettoniche conformi alla norme vigenti in materia e all assunzione dei dati di base.

4 Pag. 4 di 5 PM in conseguenza di criticità emerse in fase di sviluppo della progettazione: (esiti negativi di verifiche e/o riesami, specifiche richieste del Cliente) valuta la possibilità di apportare modifiche al Progetto sulla base di MODIFICHE AL PROGETTO - reale necessità della modifica - coerenza con i requisiti base e le esigenze del Cliente - fattibilità tecnica - impatto economico, programmatico e contrattuale della modifica di conseguenza autorizza o meno la stessa. Nel caso di impatto economico, programmatico e contrattuale tale da richiedere un riesame dei contenuti contrattuali PM/R.COMM provvederà a contattare il Cliente per ridefinire gli accordi contrattuali. L oggetto e l iter di gestione della modifica devono essere formalizzati al cliente in forma scritta alla quale seguono eventuali varianti e/o integrazioni e contestualmente registrazioni sulla Pianificazione di Progetto. RIESAME I Responsabili individuati nel piano di progettazione secondo i tempi evidenziati, effettueranno le Riunioni di Riesame della Progettazione al fine di valutare che i risultati della progettazione garantiscano: l adeguatezza degli elementi di ingresso al progetto; lo stato di avanzamento del progetto sulla base di quanto pianificato; l individuazione e la correzione dei problemi; le opportunità di miglioramento del processo di progettazione e sviluppo. La registrazione di tali incontri di riesame ed eventuali azioni da intraprendere verranno registrate nel verbale di verifica riesame e validazione MOD al riquadro Riesame del Progetto VERIFICA I Responsabili individuati nel piano di progettazione secondo i tempi evidenziati, effettueranno le Riunioni di Verifica della Progettazione al fine di valutare che i risultati della progettazione garantiscano i requisiti richiesti dal Cliente: confronto fra gli elementi in entrata evidenziati in cartella DATI DI BASE e gli elementi in uscita (ELABORATI GRAFICI, RELAZIONI,CALCOLI,ETC); confronti con Progetti similari; valutazioni basate su precedenti esperienze relative a non conformità e carenze. La registrazione di tali incontri di verifica ed eventuali azioni da intraprendere verranno registrate nel verbale di verifica riesame e validazione MOD al riquadro Verifica della Progettazione VALIDAZIONE I Responsabili individuati nel piano di progettazione in fase conclusiva della progettazione procedono alla validazione del progetto. La validazione può essere formalizzata in base alla tipologia del progetto semplicemente con l accettazione da parte del cliente o, ove previsto, tramite le autorizzazioni pertinenti ottenute dalle Autorità Competenti. La registrazione di tali incontri di verifica ed eventuali azioni correttive verranno registrate nel verbale di verifica riesame e validazione MOD al riquadro Validazione della Progettazione

5 Pag. 5 di 5 ARCHIVIAZIONE Tutti i documenti prodotti inerenti alla progettazione (elaborati grafici e di testo, relazioni, pianificazione Progetto, Verbali Incontri della Progettazione) verranno a cura del DT archiviati in forma cartacea nell apposita cartella cliente e in forma elettronica nella sotto directory dedicata al cliente. In tutti i documenti, tavole e relazioni verrà apposto il nome del file, il percorso sul server e la revisione del documento.