Guida a GesProl 2.1 Gestione Pro Loco

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1 Guida a GesProl 2.1 Gestione Pro Loco INSTALLAZIONE PROGRAMMA Dopo aver inserito il CD apparirà l icona GProLIns. Cliccando su di essa visualizzerete la schermata qui di seguito. Selezionare Avanti e seguire le procedure dell installazione guidata. GESTIONE PROGRAMMA 1- Scelta Pro Loco Inserire denominazione Pro Loco Inserire il Comune Inserire la denominazione della Pro Loco e relativo Comune. Guida a GesProl Pag. 1/9

2 2 - Scelta anno Elenco anni gestiti Inserire l anno di gestione Per inserire un nuovo anno digitare nel campo Anno (a sinistra) l anno di gestione desiderato. Per selezionare un anno già inserito, selezionare dall elenco anni (a destra). ATTENZIONE Il pulsante Cancella anno elimina definitivamente l anno selezionato! 3 - Utility Al termine dell inserimento denominazione Pro Loco e della scelta dell anno di gestione, appare automaticamente la mascherina Indici che richiede obbligatoriamente il comando Invio. Attendere qualche secondo. Al termine dell operazione digitare Uscita. Ad ogni accesso e ad ogni uscita dal programma scegliere l opzione Utility e selezionare Indici per l aggiornamento dati. Si attiverà immediatamente l operazione appena descritta. Guida a GesProl Pag. 2/9

3 4 - Maschera iniziale 5 - Voci di bilancio Cliccando sulla voce Inserimento appare la schermata qui di seguito che dà la possibilità di inserire le voci del bilancio: Guida a GesProl Pag. 3/9

4 Le voci si dividono in 3 gruppi e solo per il gruppo 2 in 8 sottogruppi. I gruppi e sottogruppi rispecchiano le diciture del modello cartaceo originale fornito dalla PAT; eventualmente si posso modificare dal menu Voci di Bilancio Descrizione Gruppi e Descrizione Sotto Gruppi. Mentre i Sotto Gruppi costituiscono il piano finanziario della richiesta liquidazione alla PAT, i Gruppi costituiscono il conto consuntivo. Una volta inserita la descrizione opzionare la sua destinazione in uno dei tre gruppi. Solo nel caso di scelta del Gruppo 2 sarà obbligatoria la successiva destinazione in uno dei Sottogruppi. 6 - Inserimento voci fisse di bilancio Inserire l importo di cassa al 31/12, dell anno precedente all anno di gestione, che scaturisce dalla somma dell estratto conto bancario e dell eventuale saldo cassa contanti e confermare. N.B.: A tal proposito suggeriamo vivamente di gestire tutti i movimenti solo tramite c/c bancario. Questo al fine di facilitare la gestione stessa del bilancio e avere un controllo mensile della corrispondenza tra la cassa effettiva risultante dall estratto conto bancario e quella del programma di bilancio. Guida a GesProl Pag. 4/9

5 7 - Entrate/Uscite Per inserire i movimenti bancari opzionare Entrate/Uscite e successivamente Inserimento. Appare così la schermata qui di seguito: Scegliere il tipo di movimento (Entrate o Uscite) Inserire la data dell operazione Scegliere la voce di bilancio Scorre l archivio movimenti in ordine progressivo Visualizza e seleziona gli inserimenti (verde) Entrate (rosso) Uscite Tot. voce di bilancio: Visualizza la somma degli inserimenti effettuati per tipo di movimento. Guida a GesProl Pag. 5/9

6 Nel caso di inserimento di importi a saldo di crediti o debiti l importo definito da inserire è = 0 mentre l importo a saldo va inserito nella casella Incassi o Pagamenti. A questo punto il programma chiede di associare la nuova voce con la relativa voce di acconto già inserita. Selezionare la voce che interessa 8 - Ricerca e stampa (movimenti) Questa funzione, rintracciabile dalla voce Entrate/Uscite, permette di visualizzare ed eventualmente stampare i vari movimenti in ordine progressivo o alfabetico per intervallo di data o per singola voce. Guida a GesProl Pag. 6/9

7 9 - Ricerca e stampa (codici movimenti) o (voci) Questa funzione, rintracciabile dalla voce di menù Voci di bilancio, permette di visualizzare ed eventualmente stampare le varie Voci in ordine progressivo, alfabetico o per gruppo Stampe: Visualizzazione e stampa dei dati inseriti per: 1 Voci di bilancio in entrata o in uscita 2 Conto consuntivo (Entrate e Uscite) 3 Piano finanziario (Entrate e Uscite) 4 Crediti e Debiti Guida a GesProl Pag. 7/9

8 11 - Salvataggio dati La funzione, rintracciabile dal sottomenù Utility, crea una copia di salvataggio di tutti i dati presenti. Il File generato si chiama GesProl AAAAMMGG.zip per ogni giorno che si effettuerà la copia. La prima volta selezionare il percorso di salvataggio (es. c:\salva ) automaticamente il programma successivamente propone lo stesso percorso. Suggerimento: Minimo un salvataggio al mese. Ogni salvataggio crea un file. Ciclicamente cancellare i file obsoleti. Recupero: Si seleziona dal sottomenù Utility la funzione Recupero. Cliccare su Seleziona file e scegliere tra uno dei file.zip già salvati. Terminare l operazione cliccando su Ripristina. Guida a GesProl Pag. 8/9

9 Alcuni esempi di Destinazione Voci: Descrizione Gruppo Sotto Gruppo Tesseramento 2 Tesseramento Spese per manifestazioni anno in corso 2 Uscite per manifestazioni Spese per manifestazioni anni precedenti 1 / Entrate da manifestazioni anno in corso 2 Entrate da manifestazioni Entrate da manifestazioni anni precedenti 1 / Spese per abbellimenti anno in corso 2 Iniziative di abbellimento Spese per abbellimenti anni precedenti 1 / Spese per altre iniziative turistiche anno in corso 2 Congressi convegni altre attività int. Turistico Spese per altre iniziative turistiche anni prec. 1 / Contributo PAT anno in corso 2 Non va nella richiesta PAT Contributo PAT anno precedenti 1 / 2 Contributi da Enti diversi dalla PAT Contributo Comune anno in corso 3 / Contributo Comune anni precedenti 1 / 2 Contributi da privati Liberalità da privati 3 / Spese gestione ufficio anno in corso 3 / Spese gestione ufficio anni precedenti 1 / Spese bancarie 3 / Interessi attivi bancari 3 / Interessi passivi bancari 3 / Rimborsi spese ad amministratori 3 / Legenda Gruppi: Gruppo 1 = Gruppo 2 = Gruppo 3 = Riscossione crediti anni precedenti Pagamento debiti anni precedenti Entrate destinate alle iniziative soggette a sovvenzione PAT Spese relative ad attività finanziata dalla PAT Entrate destinate ad altre iniziative/attività Altre spese sostenute Guida a GesProl Pag. 9/9