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1 Veduggio, 01/10/2012 e/satto rel Gentile Cliente, la presente è per comunicarle che e stata rilasciata la nuova release di [esatto] L aggiornamento comprende, oltre ai consueti aggiornamenti fiscali, nuove ed importanti implementazioni fra cui evidenziamo: 1. Contatti. E stato realizzato il nuovo programma Contatti che permette di inserire diversi contatti per le varie Anagrafiche. I dati dei contatti verranno visualizzati all interno della Rubrica. Per ogni Contatto è possibile indicare: cognome, nome, indirizzo, telefono, cellulare, fax, , sito web, Skype e i dati di nascita. 2. Rubrica. Il programma Chiamata VoIP è stato spostato dal menù Servizi al menù Archivi e rinominato in Rubrica. All interno della Rubrica è stata aggiunta la possibilità di eseguire direttamente, oltre alla chiamata VoIP, anche la chiamata tramite Skype, l invio di , l esecuzione del sito web, e la visualizzazione delle mappe.

2 3. Consultazione rubrica e richiamo immediato del colleg. Skype, mail, web, mappe. All interno dei programmi: Anagrafiche Comuni, Clienti, Fornitori, Sedi diverse, Agenti, Anagrafica Contatti è stata aggiunta la possibilità di eseguire la Rubrica già posizionata sull Anagrafica in esame (tramite apposito pulsante). Analogamente alla Rubrica, negli stessi programmi è stata aggiunta la possibilità (tramite appositi pulsanti) di richiamare direttamente il collegamento Skype, la mail, il web e le mappe dell anagrafica in esame. 4. Descrizione Prima Nota sulle righe provenienti da Saldaconto. Sulle righe provenienti dal Saldaconto vengono riportati i riferimenti alle Fatture pagate nella descrizione della riga con il cliente e (in maniera più estesa) nella descrizione aggiuntiva della Prima Nota. 5. Ordinamento colonne in Distinta Effetti per multi selezione agevolata. Nel programma Distinta Effetti, all interno della finestra per la selezione manuale delle Scadenze da portare in Distinta, è stata sostituita la Lista delle Scadenze con una Griglia contenete le Scadenze. Tale griglia può essere ordinata in modo crescente o decrescente per una qualunque delle sue colonne semplicemente cliccando con il mouse sull intestazione della colonna.

3 6. Memo sui documenti. Nei programmi Bolle e Fatture di vendita è stata inserita la possibilità di definire delle Note legate ai singoli documenti. Premendo il nuovo pulsante memo viene avviata una apposita finestra che permette di inserire/variare/visualizzare le Note del documento. I pulsanti ins e canc permettono rispettivamente di aggiungere e eliminare Note. Nella griglia ogni singola riga rappresenta una Nota e tramite il pulsante + la riga si espande in modo da visualizzare l intera nota mentre con il pulsante - la nota viene ridotta e ne viene visualizzata solo la prima riga. Il pulsante conferma e chiudi conferma le modifiche effettuate e chiude la maschera delle Note. Il pulsante ripristina e chiudi elimina le modifiche effettuate e chiude la maschera delle Note. Il pulsante ripristina elimina le eventuali modifiche effettuate senza chiudere la maschera. 7. Stampa Scadenziario per Appalto. E stata aggiunta nella stampa dello Scadenziario la possibilità di effettuare la stampa delle Scadenze ordinate per codice Appalto. Tale opzione è abilitata solo se è attivo il modulo Appalti. 8. Stampa Mastrini. Selezione Clienti/Fornitori senza dover inserire Sottoconto.

4 9. Ricerca Impegni Clienti in fase di inserimento DDT. All interno delle Ricerca Ordini/Impegni per Cliente/Fornitore è stata implementata la possibilità di visualizzare le righe dell Ordine/Impegno per facilitare la selezione del documento da evadere. All interno della maschera della Ricerca per Cli/For è stato aggiunto il pulsante Dettagli, premendo tale pulsante viene aperta una finestra che visualizza le righe del documento. 10. Richiamare Movimenti di Magazzino con F5 da Visualizza Movimenti. 11. Stampa Listini ordinata per descrizione Articolo. 12. Stampa Fatturato. E stato realizzato all interno del menù Coge il nuovo programma Stampa fatturato. Il programma stampa il fatturato per Cliente o Fornitore o Contropartita prendendo i dati dalle registrazioni di Prima Nota di tipo Iva. Per il calcolo del fatturato per Clienti o Fornitori vengono considerate tutte le righe Iva di registrazioni di Prima Nota riguardanti un Cliente/Fornitore Per il calcolo del fatturato per Contropartita vengono considerati tutti gli importi movimentati sulla contropartita in registrazioni di Prima Nota di tipo Iva riguardanti un Cliente/Fornitore. 13. Archivi Codici IVA E stata implementata la possibilità di indicare il codice IVA completamente detraibile da utilizzare in fase di stampa Registri IVA e Liquidazione IVA in presenza di registrazioni con IVA indetraibile. A tal proposito è stato inserito il nuovo campo Cod. IVA indetraibile : - è abilitato solo se è presente una percentuale di indetraibilità diversa d zero - accetta solo codici IVA con percentuale di indetraibilità uguale a zero - accetta solo codici IVA con stessa aliquota del codice IVA principale Se è valorizzato in fase di stampa Registri IVA e Liquidazione IVA, il programma utilizza tale codice IVA per effettuare il calcolo della parte d imponibile e relativa imposta deducibile per le registrazioni con IVA indetraibile. Se non è valorizzato il programma si comporta come nelle releases precedenti, ossia cerca in archivio il primo codice IVA completamente detraibile con stessa aliquota (dando un messaggio bloccante nel caso in cui la ricerca abbia esito negativo).

5 14. Coge - Registri IVA Il messaggio Prima di effettuare le stampe dei Registri IVA di Gennaio verificare che sia stato eseguito l azzeramento IVA dell anno precedente ora viene segnalato solo se effettivamente non è stato eseguito l Azzeramento IVA. 15. Coge / Partite/Scadenze - Unifica Scadenze E stato inserito un messaggio di avviso se si unificano le scadenze di uno stesso cliente con banche di appoggio differenti. Ora il programma segnala il messaggio non bloccante: Attenzione! Le scadenze selezionate hanno banche d'appoggio differenti. Proseguire con l'unificazione? 16. Lista F4 sul prezzo nei documenti E stata introdotta nell help F4 del campo prezzo dei documenti, la visualizzazione della data dell ultimo costo di acquisto. La modifica è stata effettuata sui seguenti programmi: Movimenti di magazzino, Bolle/Fatture di Vendita, Bolle/Fatture di Acquisto, Bolle/Fatture da Impegni, Bolle/Fatture da Ordini, Ordini/Impegni 17. Invio mail tramite protocollo SMTP E stata abilitata la porta 465 (posta certificata) sul server SMTP. 18. Compensazione Credito IVA Annuale. Premessa fiscale Il D.L. n. 16/2012 (cosiddetto "Decreto Fisco"), in corso di conversione in legge, all articolo 8 commi 18 e 19 ha modificato i limiti, al di sopra dei quali è necessario avere preliminarmente presentato la Dichiarazione Iva annuale (ovvero il modello Iva TR a rimborso trimestrale) prima di utilizzare in compensazione in delega F24 il credito Iva annuale (o infrannuale). I limiti sono scesi da Euro ,00 ad Euro 5.000,00. Con il comunicato stampa del 13/03/2012, il cui contenuto è stato confermato dal Provvedimento direttoriale n. 2012/40186 del 16/03/2012 l Agenzia delle Entrate ha fissato la decorrenza dei nuovi limiti: si applicano a decorrere dal 01 Aprile 2012, pertanto fino al 31/03/2012 i contribuenti potranno compensare il credito Iva, fino al limite di Euro ,00, senza avere necessariamente già presentato la dichiarazione Iva annuale od il modello Iva a rimborso trimestrale. Attualmente in e/satto esistono dei controlli in fase di stampa liquidazione Iva, sul limite consentito per l utilizzo del credito Iva annuale o del credito Iva infrannuale art. 38 bis in compensazione in delega F24. Pertanto e stato necessario apportare alcune modifiche alla procedura affinchè attuasse il corretto comportamento a seguito della variazione del limite di compensazione in corso d'anno. Stampa Liquidazioni Iva Gli interventi hanno interessato la visualizzazione dei messaggi di avvertimento relativi al superamento del limite di compensazione del credito Iva annuale ovvero del credito Iva infrannuale. E' stato in particolare adeguato il testo dei messaggi alla nuova normativa di cui al D.L. n. 16/2012 (Decreto Fisco) con decorrenza: dalla liquidazione Iva mensile di marzo 2012; dalla liquidazione Iva trimestrale del 1 trimestre 2012; come segue per la compensazione del credito Iva annuale: "Attenzione! a partire dal 1 Aprile 2012 ai sensi dell'art. 8 comma 18 D.L. 02 marzo 2012 n.16 l'utilizzo in compensazione in delega F24 del credito Iva annuale per un ammontare superiore ad Euro 5.000,00 richiede che sia stata preliminarmente presentata telematicamente la dichiarazione Iva annuale dalla quale emerge. E' inoltre richiesto che la dichiarazione Iva annuale sia munita di visto di conformità ovvero della sottoscrizione dell'organo di controllo contabile ai sensi dell'art bis C.C. se l'ammontare del credito IVA annuale supera Euro ,00. In entrambi i casi la compensazione è ammessa dal sedicesimo giorno del mese successivo a quello di presentazione della dichiarazione" e con decorrenza dall anno 2012 per la compensazione credito Iva infrannuale come segue: "Attenzione! a partire dal 1 Aprile 2012 ai sensi dell'art. 8 comma 18 D.L. 02 marzo 2012 n.16 l'utilizzo in compensazione in

6 delega F24 del credito Iva infrannuale di cui all'art. 38 bis per un ammontare superiore ad Euro 5.000,00 richiede che sia stata preliminarmente presentata l'istanza di rimborso trimestrale. In questo caso la compensazione è ammessa dal sedicesimo giorno del mese successivo a quello di presentazione dell'istanza". DesktopESA con e/satto. Desktop Operativo: è una esperienza operativa nuova per lavorare insieme tutti i giorni in modo semplice, veloce e soprattutto come vuole l utente! DesktopESA è l interfaccia dove l utente trova tutte e sole le informazioni necessarie, è il pannello da cui attivare tutte le funzioni che gli consentono di svolgere le attività, è lo strumento che consente di organizzare in modo funzionale il proprio lavoro. Gli consente di: interrogare un archivio, lanciare un applicazione, ricercare un informazione, trovare un documento, leggere una notizia, spedire una mail, fissare un appuntamento e tanto altro. Fra le funzionalità che l utente ha a disposizione citiamo: richiamo diretto dei singoli programmi di e/satto ( funzioni ), senza necessità di accedere al menu accesso diretto ad informazioni da prodotto quali, ad esempio: rubrica, elenco fatture emesse, DDT da fatturare, pagamenti fornitore da effettuare, pannello Preferiti in cui inserire le funzioni di uso più frequente pannello in cui vengono memorizzate automaticamente le ultime operazioni eseguite in modo da poterle richiamare velocemente azioni : uno strumento grafico in cui memorizzare i passi da compiere per eseguire una certa operazione (es. Cambio esercizio, Gestione ammortamenti, ) DesktopESA consente anche di attivare la demo version e/ready : richiedendo al partneresa di riferimento o al consulente si ha a disposizione una versione completa e funzionante del prodotto e/ready su cui un apposito programma trasferisce automaticamente gli archivi dell azienda di e/satto. Il tutto accessibile e integrato nell unico ambiente del DeskpESA. Una occasione unica per provare dal vivo quali miglioramenti, estensioni funzionali e miglioramenti operativi di ottengono adottando il più moderno ed evoluto e/ready. Il nuovo Software Desktop ESA, porta moltissime novità e implementazioni al Software ESATTO, è incluso nell aggiornamento sopra elencato senza costi aggiunti di acquisto del pacchetto, verrà installato in monoutenza o multiutenza se il cliente lo ritiene utile per la sua azienda, dopo una breve spiegazione e dimostrazione da parte del nostro consulente applicativo. Rimane escluso: l avviamento e la configurazione del software che verrà preventivato a seconda del numero di utenti/postazioni installati. I clienti provvisti di contratto di uscite software, se interessati all aggiornamento, possono telefonare al nostro ufficio amministrativo, al numero , per programmare l intervento di un nostro consulente applicativo. In caso sia sprovvisto di un contratto di uscite software, il costo è di 90 + iva diritto di chiamata 55 + iva per ogni ora o frazione. Oppure previo telefonata ritirare il Cd con la chiave di aggiornamento presso i nostri uffici. DISTINTI SALUTI VICSAM SISTEMI SRL