modulo Taglie e Colori ( versione 2.24 ) BREVE GUIDA ( Logiche di funzionamento e modalità d uso ) ( Gennaio 2007 ) www.impresa24.com 1
Sommario Introduzione... 3 Impostazioni... 3 Generazione Automatica Anagrafica Articoli per Taglia e Colori... 5 Gestione Ordini di Vendita per Taglia e Colore... 7 Gestione DDT e Fatture per Taglia e Colore... 9 Gestione Ordini di Acquisto per Taglia e Colore e relativo Ricevimento Merci... 9 Carico a Magazzino a Taglia e Colore... 14 www.impresa24.com 2
Introduzione La gestione di Taglie e Colori prevede : 1. Generazione Automatica Anagrafica Articoli per Taglia e Colori 2. Gestione Ordini di Vendita per Taglia e Colore 3. Gestione DDT e Fatture per Taglia e Colore 4. Gestione Ordini di Acquisto per Taglia e Colore e relativo Ricevimento Merce 5. Carico a Magazzino per Taglia e Colore Gli esempi della presente guida fanno riferimento a un prodotto immediatamente assimilabile al concetto di Taglie e Colori, come una T-Shirt, ma allo stesso modo si sarebbe potuto utilizzare un esempio dell industria meccanica, come ad es. una bicicletta. Il concetto di Taglia e Colore è inoltre uno schema utilizzabile per qualsiasi tipo di prodotto che può essere identificato con 2 attributi tabellati, e quindi anche oltre il concetto di misura (taglia) e di colore. Impostazioni Nel Menù Modulo Base Articoli Classificatori Taglie e Colori sono presenti le tabelle per la gestione delle Taglie e Colori. Nella tabella Taglie si gestiscono tutte le taglie previste compresa la Taglia Base ( ove per taglia base si intende quella taglia con Ordinamento =0 da associare all articolo base Esempio : THS_NMT è il modello Base di T-Shirt dalla quale saranno generati tanti articoli derivati in funzione della combinata Taglie e Colori indicata). www.impresa24.com 3
Nella tabella Colori si gestiscono tutti i colori previsti compreso il Colore Base (ove colore base si intende quel colore con Ordinamento= 0 da associare all articolo base ). Dopo aver definitivo tutte le Taglie e Colori si procede all inserimento delle Anagrafiche Articoli relative agli articoli/modelli Base, contraddistinti appunto dall associazione Taglie e Colore Base (Ordinamento =0). Nella sezione Classificatori Generici si associano la Taglia e Colore Base : www.impresa24.com 4
Generazione Automatica Anagrafica Articoli per Taglia e Colori Una volta definite le Taglie, i Colori e gli articoli base si procede alla generazione delle Anagrafiche Articoli per Articolo Base - Taglie Colori. Modello Base TTa Taglie XS S M L Ect.. Colori Dalle griglia di Gestione Globale di Anagrafica Articolo si selezionano gli Articoli Base per i quali generare gli articoli derivati per Taglia e Colore : www.impresa24.com 5
Tramite l attivazione della funzionane di Generazione Articoli Taglie/Colore si abilitano automaticamente le maschere ove indicare le Taglie ed i Colori per i quali devono essere generate le rispettive Anagrafiche Articoli : Alla conferma automaticamente saranno generati tanti articoli per la combinazione Articolo Base Taglie selezionate Colori selezionati i cui codici articolo saranno costituiti da Codice Articolo Base Taglia Colore : www.impresa24.com 6
Gestione Ordini di Vendita per Taglia e Colore Per la compilazione di righe di Ordini di Vendita per Taglie e Colore è prevista l attivazione di una matrice ove indicare per gli articoli base la quantità in vendita per i rispettivi Taglie e Colori : Sulla sezione Taglie e Colori si attiva la form per la gestione di inserimento righe OV per Articoli Taglia e Colori. Si selezionano gli Articoli Base tramite la ricerca che saranno poi esposti in una sezione della Si attiva la ricerca degli Articoli Base che Si attiva la ricerca degli Articoli Base che a a loro volta sono esposti nella griglia per loro essere volta selezionati. sono esposti nella griglia per essere selezionati. maschera per essere selezionati : Si selezionano gli articoli base per i quali inserire le quantità in vendita per taglia e colore. Gli Articoli base selezionati a sua volta sono elencati nella sezione documenti e per ognuno si procede all indicazione di Quantità per Taglia e Colore nella rispettiva matrice : www.impresa24.com 7
Si digitano le quantità per Taglia e Colore In questa form sono presenti determinati tasti funzione che illustriamo a seguire : La possibilità di indicare un prezzo e 4 sconti validi per tutte le quantità indicate nelle matrice Quantità Taglia e Colore. Il prezzo e gli sconti inseriti devono essere salvati tramite il tasto Salva. Una volta indicato il prezzo unico e salvato, automaticamente la griglia visualizza il prezzo applicato e si abilita il flag Prezzi/Quantità. PREZZO UNICO Alla conferma tramite il tasto Applica saranno generate automaticamente le righe di documento rispettivamente per le quantità taglia/colore indicati : Stesso Prezzo Se non si vuole imputare un prezzo unico per tutte le taglie e colori indicati si procede inserendo nella griglia Taglia e Colori prima le quantità, poi si attiva il flag Prezzi/Quantità e si imputano i rispettivi prezzi : www.impresa24.com 8
Prima le Quantità : Poi si attiva il parametro Prezzi/Quantità e si imputano i prezzi diversi in griglia : PREZZI DIVERSI Alla conferma tramite il tasto Applica saranno generate automaticamente le righe di documento rispettivamente per le quantità taglia/colore indicati con i diversi prezzi di vendita : Prezzi Diversi Gestione DDT e Fatture per Taglia e Colore Le modalità operative della compilazione di DDT e Fatture per Taglie e Colori sono le medesime illustrate in Gestione Ordini di Vendita per Taglia e Colore. Gestione Ordini di Acquisto per Taglia e Colore e relativo Ricevimento Merci Le modalità operative della compilazione di OA per Taglie e Colori sono le medesime illustrate in Gestione Ordini di Vendita per Taglie e Colori. Se per gli articoli Taglia e Colore sono state indicate delle Quotazioni Articolo Fornitore che risultano essere valide al momento della compilazione OA e non è indicato uno specifico prezzo di acquisto nella griglia Taglia e Colori, sulle righe OA automaticamente generate saranno riportati i valori delle Quotazioni. www.impresa24.com 9
Nel folder Taglie e Colori delle Righe OA si procede alla selezione dell articolo/i da ordinare: E per ogni articolo selezionato si procede all indicazione nella Griglia Taglie e Colori della quantità in ordine : Se non si indica un prezzo di acquisto automaticamente alla conferma tramite il tasto Applica saranno generate le righe di OA riportanti le Quotazioni Articolo Fornitore valide: Righe OA Da Quotazione Se invece si indica un prezzo di acquisto nella griglia automaticamente le righe di OA generate riporteranno tale valore : www.impresa24.com 10
Si prosegue con il relativo Ricevimento Merci impostando gli opportuni filtri e selezionando le righe di OA in entrata a magazzino : Attivando la sezione Ricevimento Materiali oltre ad essere presente la sezione di Dettaglio, è presente anche la sezione di Taglie e Colori che attivata predispone la griglia per imputare le quantità Taglie e Colori in ricevimento : www.impresa24.com 11
Si procede alla selezione degli articoli ed automaticamente la griglia Taglie e Colori predispone le quantità in ordine, permettendo di modificare i valori con le quantità in ricevimento : Quantità letta da riga OA e modificabile Prezzo indicato in riga OA e modificabile. Attivando il tasto Applica automaticamente saranno aggiornate le quantità in ricevimento per gli articoli Taglia/Colore presenti nel dettaglio : www.impresa24.com 12
Si procede al completamento del Ricevimento Merci come da procedura standard, ossia indicando gli estremi del documento fornitore : www.impresa24.com 13
Automaticamente saranno generati i movimenti di magazzino per gli Articoli Taglia/Colore ed aggiornate le righe di OA relative : Carico a Magazzino a Taglia e Colore Si può procedere anche alla generazione di movimenti manuali di magazzino tramite la griglia di Taglie e Colori. Attivando la funzionalità di Movimenti Manuali ed Aggiustamenti ora è presente il folder Taglie e Colori che permette di inserire le quantità relative ad articolo Taglie/Colori in movimentazione : A sua volta attivando la sezione Taglie e Colori si abilita una form rispettivamente suddivisa in due parti : Documenti : dove presente la griglia di Taglie e Colori per l imputazione delle quantità taglie/colori in movimentazione Preimposta Movimenti di Magazzino : ove indicare i dati estremi del movimento www.impresa24.com 14
Nella sezione di Preimposta Movimenti di magazzino si indica la Causale di Movimento Merci e tutti i dati necessari alla movimentazione come : Magazzino Partenza, Magazzino Arrivo, ect. Nella sezione Documenti si attiva la griglia Taglie e Colori per l imputazione delle rispettive quantità degli articoli Taglia/Colore in movimentazione : Seleziono l Articolo in movimentazione www.impresa24.com 15
Selezionato l articolo di procede a definire la quantità per le rispettive Taglie e Colori ed Quantità per Taglia e Colore Valore Unitario Movimento di Magazzino impostare nel campo Prezzo il valore unitario del movimento di magazzino : Tramite il tasto Applica saranno generati automaticamente i movimenti di magazzino con la causale precedentemente indicata: www.impresa24.com 16