Portale di archiviazione dei documenti, una soluzione a servizio delle imprese Focus group Cuneo, 17 giugno 2013 In collaborazione con
Sommario Presentazione del portale Oltre il portale: le potenzialità della piattaforma Presentazione di future funzionalità Livelli di servizi offerti Le esigenze degli Artigiani
Presentazione del portale
Che cos è il Portale di Archiviazione dei Documenti? P@D, acronimo di Portale di Archiviazione dei Documenti, è un Portale Web per l archiviazione e la conservazione sostitutiva* dei documenti prodotti dall Associazione per i propri Associati e Clienti. Ma anche uno strumento di comunicazione con le imprese perché il portale è: Semplice Veloce Economico Sicuro * La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, quindi poter eliminare il documento cartaceo e conservare solamente il documento digitale.
P@D è semplice perché posso collegarmi al Portale e consultare i miei documenti Ovunque sono, collegandomi ad internet, in qualsiasi momento Dalla sede della mia impresa Comodamente da casa Dal computer fisso o portatile Dal tablet / ipad Dallo smarthphone / iphone
P@D è veloce perché Nessun tempo di attesa agli sportelli I documenti arrivano in azienda con un click Tutto archiviato per tipologia di documento, anno e mese Ogni documento sempre in ordine, sempre consultabile e sempre stampabile I tuoi documenti sempre con te
P@D è economico perché Nessun costo di spedizione Nessun problema a causa dei ritardi delle poste Nessun problema di parcheggio e perdite di tempo
P@D è sicuro perché Le informazioni ed i documenti della tua impresa non viaggiano via posta/corriere/email, ma risiedono in apposita area protetta Vieni avvisato della pubblicazione dei tuoi documenti, tramite una email giornaliera di notifica Nei tempi utili vieni immediatamente avvisato della presenza di documenti
Cosa trovo oggi su P@D? Le busta paga dei dipendenti Il riepilogo contabile La lettera che anticipa gli F24, con gli importi da versare Il Modello F24 con le ricevute di pagamento abbinate Il modello Cassa Edile Il modello CUD Le fatture per i servizi erogati dall Associazione
Cosa posso trovare domani su P@D? Per il servizio Paghe/Lavoro Il modello 770 e la sua ricevuta di presentazione Il prospetto cantieri edili e il prospetto trasferte edili L atto di transazione per i dipendenti cessati Il prospetto liquidazioni/malattie Gli aggiornamenti normativi Il modello IRAP Il prospetto liquidazione TFR
Cosa posso trovare domani su P@D? Per il servizio Contabilità/Fiscale Il modello UNICO La dichiarazione IRAP L elenco clienti/fornitori Dichiarazione Iva Autonomi I Registri Iva I Registri Cespiti Le Schede Contabili
Come si entra in P@D? Collegandosi all indirizzo https://cacn.clouditalia.com/hrc/ Attraverso - un proprio nome utente - una password riservata
Oltre il portale - le potenzialità della piattaforma
DEFINIZIONE BUDGET SPESE Definizione dei budget annuali delle spese per tutte le voci di spesa e per ciascun centro di costo. Possibilità di inserire revisioni successive dei budget deliberati REPORTING & COST CONTROL Elaborazione automatica di report predefiniti (scadenziati e non). Esportazione della base dati in excel per l'elaborazione di statistiche ad hoc DEMATERIALIZZAZIONE E ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA DOCUMENTI FISCALI Impianto di de materializzazione e conservazione sostitutiva integrato nel processo: marche temporali e firme digitali per singoli documenti e/o lotti WORKFLOW ACQUISTI Processo e relativo workflow documentale e decisionale per le fasi di fabbisogno/richiesta, istruzione pratica, delibera, acquisto, riconciliazione con ddt e fattura CONTABILITA' RAPIDA (COR@) Lettura tramite sistemi OCR-ICR free form dei dati sulle fatture passive Popolazione automatica dei campi del programma di contabilità GESTIONE FORNITORI Creazione di un Albo Fornitori aziendale per voci di spesa con criteri di qualifica iniziale e valutazione periodica delle prestazioni
Presentazione di future funzionalità: possibili idee per uno sviluppo futuro
Il Portale come strumento di comunicazione dell Artigiano verso l Associazione.. Per il caricamento ore dei dipendenti Per l emissione delle fatture, con archiviazione automatica in forma sostitutiva Per la scansione delle fatture passive ed il postino digitale..
Gestione delle timbrature on-line Gestione del foglio delle presenze attraverso la richiesta di permessi, ferie, ecc.
Ogni singolo Associato accedendo al portale può effettuare l emissione della fatturazione attiva verso i propri clienti Il portale imposta in automatico il logo dell Associato e tutti i dati necessari per la fatturazione. L emissione delle fatture avviene attraverso un pannello che si autocompila nell avanzamento dell inserimento delle informazioni afferenti alla fattura, facilitando così il recupero dei dati precedentemente immessi
DIGITALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI POSTINO DIGITALE REGISTRAZIONI CONTABILI
L Associato può usufruire del servizio per l invio della fattura al cliente (PEC, e-mail semplice, postalizzazione) in modo da risparmiare tempo nella comunicazione verso i clienti e di avere sempre aggiornati i dati di fatturazione indispensabili per un minimo di analisi finalizzata al controllo di gestione
Livelli di servizi offerti
Utilizzo delle funzionalità del Portale per la creazione e la gestione dei Documenti Conservazione Sostitutiva dei Documenti prodotti dall Associato Archiviazione dei Documenti prodotti dall Associato Archiviazione e Conservazione Sostitutiva dei Documenti prodotti dall Associazione
Le esigenze degli Artigiani
Il Portale di Archiviazione dei Documenti è utile per la vostra impresa?
La vostra impresa cosa altro vorrebbe trovare pubblicato sul P@D?
Che valore può avere per voi il portale P@D?