NECA NEGOZIO ELETTRONICO

NECA NEGOZIO ELETTRONICO Stazine Appaltante Servizi NECA Acquisti in Cnvenzine Data pubblicazine: 27 Maggi 2019 Pagina 1 di 39

INDICE NECA NEGOZIO ELETTRONICO...1 1. INTRODUZIONE...3 1.1. OBIETTIVO E CAMPO DI APPLICAZIONE...3 1.2. RIFERIMENTI...3 1.3. VERSIONI...3 2. ABILITAZIONE CONVENZIONI...3 2.1. LIMITI DI BUDGET...4 3. RICERCA CONVENZIONE E PRODOTTI...6 3.1. RICERCA INIZIATIVE...6 3.2. CONSULTAZIONE CONVENZIONI...7 3.3. STATO CONVENZIONI & LOTTI... 12 3.3.1. Cnsultazini massimali... 13 3.4. RICERCA PRODOTTI... 13 3.4.1. Esprtazine file... 13 4. CONVENZIONI IN SOMMINISTRAZIONE: COME ACQUISTARE... 14 4.1. CREAZIONE ORDINATIVO DI FORNITURA... 15 4.1.1. Creazine OdF da prfil Punt Ordinante... 15 4.1.2. Creazine OdF da prfil Punt Istruttre... 18 4.1.3. Gestine OdF... 21 4.2. ACQUISTO CARRELLO E RICHIESTA DI CONSEGNA (ORDINE)... 23 4.2.1. Aggiunta manuale di prdtti al carrell... 23 4.2.2. Aggiunta prdtti al carrell tramite imprtazine di un file.xls... 25 4.2.3. Cme cnsultare, mdificare e verificare il Carrell.... 26 4.3. CREAZIONE ED INOLTRO RICHIESTE DI CONSEGNA... 28 4.3.1. Creazine Rdc 1 pass (Dettagli Prdtti e Ttale Rdc)... 28 4.3.2. Creazine Rdc 2 pass (infrmazini su cnsegna)... 29 4.3.3. Creazine Rdc pass riepilgativ e Inltr Rdc... 31 4.3.4. Creazine Rdc Inltr all Apprvatre... 32 4.3.5. Ricerca Rdc... 34 4.3.6. Reprt RdC... 35 5. INSERIMENTO DELLA DATA DI RICEZIONE... 36 6. INTEGRAZIONE CON SISTEMI GESTIONALI ESTERNI... 38 7. CONTATTI... 39 Pagina 2 di 39

1. Intrduzine 1.1. Obiettiv e camp di applicazine Il presente manuale di supprt all utilizz di NECA descrive il prcess di Registrazine ed utilizz del Negzi Elettrnic da parte delle Pubbliche Amministrazini. 1.2. Riferimenti Tutti i dcumenti cui quest manuale rimanda sn dispnibili per la cnsultazine sul sit internet di ARCA, nella sezine Help > Guide e Manuali. 1.3. Versini Versine NECA utilizzata per la stesura del manuale: R5.36.0.4. Versine IDPC utilizzata per la stesura del manuale: 10.6.00P01. 2. Abilitazine Cnvenzini Il Punt Ordinante è abilitat di default a tutte le Cnvenzini a cui l Ente di appartenenza è stat a sua vlta abilitat. L Utenza Master può mdificarne le impstazini accedend alla sezine. Un utenza di tip Punt Istruttre nn è abilitata di default sulle Iniziative/Cnvenzini; il Punt Ordinante ppure l utenza da cui è gerarchicamente dipendente il Punt Istruttre, ptrann effettuare le abilitazini attravers le seguenti mdalità: per l abilitazine all intera Iniziativa, cliccare sulla checkbx a fianc delle Iniziativa in md che a ppaia il simbl di vist (flag); per l abilitazine alla singla Cnvenzine, cliccand sul segn + vengn visualizzate le Cnvezini dell Iniziativa; successivamente cliccare sulle relative checkbx delle Cnvezini; per l abilitazine a tutte le Iniziative a cui il Punt Ordinante è a sua vlta abilitat, cliaccare nel l a c hec kbx Abilita l utente in blcc su tutte le cnvenzini. Pagina 3 di 39

Figura 1 È sempre pssibile accedere nuvamente alla sezine e mdificare le impstazini. 2.1. Limiti di budget Cme accennat precedentemente, è pssibile gestire il limite di budget per gli acquisti a livell di Iniziativa/Cnvenzine. È pssibile imprre un limite di budget sia alle utenze cn il rul di Punt Ordinante che di Punt Istruttre. Per gli Impiegati PO viene assegnat un limite di budget che vincla l emissine di O DF (il ttale degli ODF emessi per un utenza cn budget limitat nn deve superare l imprt del budget impstat). Sempre per gli utenti cn rul di PO nn è pssibile assegnare un limite di budget cn valre superire al massimale residu della Cnvenzine ppure il valre massim del massimale specific impstat da parte del Gestre delle Iniziative. Di seguit il dettagli degli Stati che le Cnvenzini, e cnseguentemente i sui Ltti, ptrann assumere nel lr cicl di vita: Attiva : per le Cnvenzini & Ltti in quest Stat, si ptrann emettere ODF ed effettuare RDC; Scaduta cn cntratti attivi : indicherà Cnvenzini & Ltti scaduti, ma cn almen un ODF ancra in crs di validità e cn residu dispnibile. Le Stazini Appaltanti nn ptrann emettere nuvi O DF, ma ptrann effettuare RdC nei limiti dell imprt residu dell ODF attiv; Pagina 4 di 39

Scaduta : indicherà Cnvenzini & Ltti scaduti per cui sn scaduti tutti gli O DF ppure sn cmpletamente ersi. Le Stazini Appaltanti nn ptrann emettere nuvi ODF RDC; Sspesa : per le Cnvenzini & Ltti in quest Stat, nn si ptrann emetter e nuvi ODF ed effettuare nuve RDC. Chiusa : : per le Cnvenzini & Ltti in quest Stat, nn si ptrann emettere nuvi OdF ed effettuare nuve RDC. Per gli Impiegati cn il rul di PI invece il limite di budget è riferit all emissine di RDC (il valre ttale delle RDC emesse nn ptrà superare il valre del budget impst per queste utenze). In generale, il limite di budget è sempre gestit dall utenza da cui si è gerarchicamente dipendenti e, quindi, della stessa struttura di appartenenza. Di cnseguenza, nn ptrà mai essere superire né a quell impst per l utenza gerarchicamente superire, tantmen al valre di eventuali RDC inltrate fin a quel mment sia dall utenza stess a che dalla sua sttstruttura. È pssibile attribuire il rul di apprvatre a più impiegati di livelli differenti. Quest significa che, indipendentemente dal pssess del rul, se l impiegat che crea la RDC ha degli apprvatri di livell superire, questa dvrà essere apprvata da tutti questi fin all ultim (generalmente il PO) che avrà la facltà di inltrarla al Frnitre (vedi par 4.3.4 Creazine Rdc Inltr all Apprvatre). Pagina 5 di 39

3. Ricerca Cnvenzine e prdtti 3.1. Ricerca Iniziative All intern della pagina Iniziative in Cnvenzine, le Iniziative vengn presentate in frma tabellare ed è pssibile ricercarle filtrandle per i campi Iniziativa, Ambit e Stazine Appaltante. Tramite il menù a tendina Visualizza è pssibile effettuare un ulterire filtr alla Ricerca. Figura 2 Accendend alla pagina Iniziative in Cnvenzine verrà mstrat di default l elenc delle Iniziative in base alle Autrizzazini di visibilità dell Utente rispett alle Iniziative. Il filtr Visualizza è cstituit da un menu a discesa delle Iniziative che l utente desidera visualizzare. Le pzini dispnibili sn le seguenti: Iniziative sulle quali si è abilitati a perare: l utente visualizza sl le Iniziative che hann almen una Cnvenzine sulla quale la sua utenza è abilitata a perare, in sintesi un sttinsieme (alcune tutte) delle iniziative che vede l utenza Master; Iniziative sulle quali il prpri Ente è abilitat ad perare (sl per p/pi): l utente PO/PI visualizza tutte le Iniziative per le quali su Ente ha almen una Cnvenzine sulla quale è abilitat a perare; Tutte le Iniziative visualizzabili: l utente visualizza un differente insieme di Iniziative a secnda degli attributi di visibilità predefiniti. I due pulsanti Trva e Cancella permettn, rispettivamente, di visualizzare le Iniziative che crrispndn ai criteri selezinati e di cancellare il cntenut dei campi filtr. Cliccand su Elenc in crrispndenza della clnna Cnvenzine, si visualizza l Elenc delle Cnvenzini dell Iniziativa, ssia la pagina di Ricerca delle Cnvenzini. Pagina 6 di 39

La clnna Prdtti presenta 3 link cn le seguenti etichette Visualizza, Excel e CSV. Cliccand su Visualizza l utente visualizza l Elenc dei Prdtti di quella specifica Iniziativa sl per la cnsultazine del catalg; Cliccand su Excel l utente può esprtare l elenc dei prdtti per quell Iniziativa in frmat excel; Cliccand su CSV l utente può esprtare l elenc dei prdtti per quell Iniziativa in frmat CSV. Tramite la clnna Ntifiche l utente può selezinare deselezinare una casella per gni Iniziativa per ricevere le ntifiche relative all Iniziativa crrispndente. 3.2. Cnsultazine Cnvenzini Nella sezine Elenc Cnvenzini, presente nel menu di sinistra, l Ente e i sui Impiegati pssn: Ricercare le Cnvenzini presenti sul NECA, tramite i filtri dell appsita funzinalità di ricerca; Visualizzare la Stazine Appaltante, l Iniziativa e il Frnitre di appartenenza; Visualizzare le Date di Attivazine e Scadenza della Cnvenzine; Visualizzarne l Stat; Accedere direttamente alla sezine Prdtti relativi alla Cnvenzine di interesse tramite il link Visualizza nella clnna Prdtti ed eventualmente prcedere all acquist, se abilitat, tramite l appsit bx di acquist in crrispndenza di gni prdtt; Visualizzarne il Dettagli tramite l mnim link nella clnna Azini; Pagina 7 di 39

Figura 3 Cme per le Iniziative, anche nella ricerca delle Cnvenzini il filtr Visualizza prevede le seguenti pzini: Cnvenzini sulle quali si è abilitati a perare: l utente visualizza sl le Iniziative che hann almen una Cnvenzine sulla quale la sua utenza è abilitata a perare; in sintesi un sttinsieme (alcune tutte) delle iniziative che vede l utenza Master; Cnvenzini sulle quali il prpri Ente è abilitat ad perare (sl per p/pi): l utente PO/PI visualizza tutte le Iniziative per le quali su Ente ha almen una Cnvenzine sulla quale è abilitat a perare; Tutte le Cnvenzini visualizzabili: l utente visualizza un differente insieme di Iniziative a secnda degli attributi di visibilità predefiniti. Le infrmazini di Dettagli di una Cnvenzine sn suddivise in quattr distinte sezini: 1. Dettagli Cnvenzine: la sezine presenta in alt le infrmazini generali sulla Cnvenzine, segui te da un apprfndiment sulla Cnvenzine, da un Camp nte e dall elenc dei Servizi aggiuntivi. Pagina 8 di 39

Figura 4 Tra le infrmazini di Dettagli cnsultabili, si invita a prre particlare attenzine su: Cdice Gara: il cdice della Gara Sintel; Cdice Gara ID Sintel: Il cdice identificativ della Gara Sintel è un link che rimanda ai Dc umenti di Gara presenti nel prtale di ARCA nella pagina Bandi e Cnvenzini ; Stat: l stat della Cnvenzine (ved par. 3.3); Pagina 9 di 39

Data Scadenza Prrga: pssibilità di inserire una data di scadenza della prrga della Cnvenzine; Validità Ordinativi di Frnitura: espressa sempre in girni e può decrrere dalla data di creazine dell OdF ppure da una data prestabilita dal Gestre; Ore di stand-by degli OdF: perid entr il quale è pssibile rifiutare un Ordinativ di frnitura anche se inltrat al Frnitre; OdF senza RdC: visibile sl se per la Cnvenzine è stata selezinata dal Gestre la spunta OdF senza RdC Ore di stand-by delle RdC: perid entr il quale è pssibile rifiutare una RDC inltrata al Frni tre. Nel cas in cui ARCA abbia impstat un stand-by per le RDC, il Frnitre ptrà visualizzarle ma nn gli sarà pssibile effettuare nessuna azine; Mdalità cnteggi tempi di cnsegna: le mdalità di cnteggi sn due, dalla data di inltr dell a RdC ppure dalla data indicata nella RdC. Tali pzini permettn di calclare i tempi di cnsegna necessari per evadere la RDC; Temp di cnsegna (girni): camp espress in girni necessari per applicare la mdalità di cnteggi descritta spra. Elenc Servizi Aggiuntivi (se presenti): sezine dve sn cnfigurati i csti e relativa IVA di eventua l i Servizi Aggiuntivi 2. Dettagli Ltti: la sezine presenta in alt le infrmazini generali sulla Cnvenzine, seguite dall el enc dei Ltti e dal pulsante Visualizza massimali specifici, se attivati dal Gestre della Cnvenzine. Pagina 10 di 39

Figura 5 Tra le infrmazini di Dettagli cnsultabili, si invita a prre particlare attenzine su: Stat Ltt: in cui si visualizzerà l stat del Ltt (ved. Par.3.3); Data estensine: in cui cmpare, ve presente, la data di estensine del massimale del Ltt; Massimale Estes: in cui cmpare, ve presente, la data di estensine del massimale del Ltt; 3. Dcumentazine: la sezine presenta in alt le infrmazini generali sulla Cnvenzine, seguite dalla tabella di visualizzazine degli allegati. Pagina 11 di 39

Figura 6 3.3. Stat Cnvenzini & Ltti Di seguit il dettagli degli Stati che le Cnvenzini, e cnseguentemente i sui Ltti, ptrann assumere nel lr cicl di vita: Attiva : per le Cnvenzini & Ltti in quest Stat, si ptrann emettere ODF ed effettuare RDC; Scaduta cn cntratti attivi : indicherà Cnvenzini e Ltti scaduti, ma cn almen un OdF ancra in crs di validità e cn residu dispnibile. Le Stazini Appaltanti nn ptrann emettere nuvi OdF, ma ptrann effettuare RDC nei limiti dell imprt residu dell ODF attiv; Scaduta : indicherà Cnvenzini e Ltti scaduti per cui sn scaduti tutti gli ODF ppure sn cmpletamente ersi. Le Stazini Appaltanti nn ptrann emettere nuvi ODF RDC; Sspesa : per le Cnvenzini e Ltti in quest Stat, nn si ptrann emettere nuvi ODF ed effettuare nuve RDC. Pagina 12 di 39

Chiusa : per le Cnvenzini e Ltti in quest Stat, nn si ptrann emettere nuvi ODF ed effettuare nuve RDC. 3.3.1. Cnsultazini massimali Nella sezine Dettagli Ltti è pssibile cnsultare il Massimale, il Residu della Cnvenzine e il Massimale R esidu Ente (nel cas in cui il Gestre dell Iniziativa abbia impstat un massimale specific per quella Cnvenzine). 3.4. Ricerca prdtti Questa perazine è pssibile sia da interfaccia web che tramite l esprtazine di un file excel (vedi par.3.4.1). La cnsultazine dei prdtti direttamente dal NECA è pssibile accedend alla sezine Iniziative in Cnvenzine e cliccand sul link Visualizza nella clnna Prdtti. Per Iniziativa in Cnvenzine si intende la singla iniziativa di gara che ha riginat le Cnvenzini (es. Farmaci, Vaccini ad us uman, Vaccini antinfluenzali, Cancelleria, ) cnsultabili anche sul prtale di ARCA www.arca.regine.lmbardia.it (sezine Cnvenzini ). I prdtti di un catalg e le relative infrmazini pssn essere visualizzati: 1. Dal camp Ricerca pst in alt a sinistra, digitand le inf richieste dai vari parametri dispnibili e clic c and su Vai; 2. Cliccand sul link Visualizza nella clnna Prdtti della sezine Iniziative in Cnvenzine in crrispndenza dell Iniziativa di interesse; in tal md si accede alla pagina di visualizzazine delle mercelgie in cnvenzine dispnibili sul Negzi Elettrnic. 3.4.1. Esprtazine file Per cnsultare anche al di furi del NECA la lista dei prdtti di una iniziativa in Cnvenzine è pssibile perare l esprtazine tramite file Excel/csv. Quest file riprta i dati relativi ai prdtti (Cdice, Nme, Valuta, Prezz, IVA, Unità di misura, Girni di Cnsegna, ecc. ) ed alle relative Cnvenzini (Nme Cnvenzini, Nme e cdice ltti, nme cluster, ecc.). Il file esprtat risulta mlt utile per semplificare la fase di selezine dei prdtti da aggiungere al Carrell Pagina 13 di 39

L esprtazine dei file excel è pssibile cliccand sugli appsiti link excel/csv presenti nella clnna Prdtti in crrispndenza di gni Iniziativa in Cnvenzine. 4. Cnvenzini in smministrazine: cme acquistare L iter di acquist ha rigine nel prcess di creazine degli impiegati, che pi ptrà utilizzare e mdificare per tutti i successivi acquisti. Ciò gli permette di avere le basi per dare avvi al prcess di stipulazine del cntratt (denminat Ordinativ di Frnitura, vedi par.4.1). Nell ODF il RUP (Respnsabile Unic del Prcediment) impegna frmalmente l Amministrazine nei cnfrnti del Frnitre. Successivamente all invi dell OdF al Frnitre, si ptrà prcedere cn il prcess d invi dell rdine (denminat Richiesta di Cnsegna RDC) per i prdtti richiesti (Creazine Rdc vedi par.4.3). Infine, si cnclude cn il prcess di registrazine dell avvenuta ricezine della merce rdinata (vedi par.5). Figura 7 Pagina 14 di 39

Si ricrda che, dp il prim acquist effettuat sul NECA, l iter spra descritt nn richiede nuvamente la creazi ne degli Impiegati (salv la necessità dell Ente di crearne di nuvi) ma parte dalla Creazine e Invi O df: nn è necessari quindi creare un anagrafica per gni acquist, ma la si può sempre mdificare in qualsiasi mment, tranne per l indirizz, che se errat ptrà essere crrett prcedend alla sua rimzine e ricreazine. 4.1. Creazine Ordinativ di Frnitura L Impiegat che intende acquistare sul NECA per una Cnvenzine in smministrazine dvrà accedere cn le prprie credenziali e, perand cn rul di Impiegat (impstat di default nella tendina) dvrà, cme prim pass, creare un nuv Ordinativ di Frnitura. Per creare un nuv ODF è necessari accedere alla sezine Ordinativi di Frnitura presente nel menu a sinistra. Si ricrda che questa perazine risulterà crrettamente eseguita sl nel cas in cui: il punt rdinante/istruttre sia stat preventivamente abilitat per la Cnvenzine in ggett; l imprt dell rdinativ nn sia superire all eventuale budget assegnat al Punt Ordinante per la Cnvenzine (vedi par.2.1); l imprt dell rdinativ nn superi il massimale residu del ltt/cnvenzine (vedi par.3.3.1). 4.1.1. Creazine OdF da prfil Punt Ordinante Cliccand sul pulsante Crea presente nella sezine Ordinativi di Frnitura, si accede al percrs guidat di creazine di un Ordinativ di Frnitura, cmpst da due pagine. Nella prima pagina nminata Crea OdF 1/2 il Punt Ordinante inserisce i dati riguardanti l rdine che si intende creare. Nell specific questa prima pagina è cmpsta da una prima sezine cntenente i dati relativi alla cnvenzi ne. Pi ù precisamente il punt rdinante dvrà scegliere la Cnvenzine sulla quale si vule emettere l Ordine di Frnitura. I n autmatic il sistema carica i ltti della Cnvenzine selezinata. Effettuata la scelta, si attiverà il camp Data di scadenza relativ alla validità dell ODF (N.B. La scadenza dell ODF è da intendersi fin alla mezzantte del girn indicat in piattafrma). Il camp RUP Ente risulterà precmpilat cn il nme e il cgnme del Punt Ordinante che sta creand l Ordinativ di frnitura. Il camp DEC Ente risulterà invece da cmpilare; I n questa prima sezine è altresì pssibile inserire degli allegati (ve richiest). Pagina 15 di 39

Figura 8 La secnda sezine della pagina Crea OdF 1/2 è cmpsta da una tabella cn tutti i ltti presenti nella Cnvenzi ne: selezinare e inserire l imprt (in quantità in valuta secnd l indicazine presente) per gni ltt su cui si i ntende rdinare e cmpilare il camp nminat CIG derivat1 ; Figura 9 L ultima sezine cmprende invece la cmpilazine delle sezini Intestatari della Fattura e Destinatari della Fattura che risultan già precmpilate (vedi par. 4.3.2 Creazine Rdc 2 pass (infrmazini su cnsegna)) tranne i l camp del Cdice Uffici FE, crrispndente all indirizz al quale si intende ricevere la fattura elettrnica relativa all ODF (il cdice deve essere presente tra gli uffici censiti all intern del sit dell indice delle Pubbliche Amministrazini http://www.indicepa.gv.it). Inltre, è pssibile selezinare l indirizz del Destinatari della Fattura tramite il menù a tendina Specificare l'indirizz del destinatari. In quest elenc sarann presenti tutti gli indirizzi creati dall utenza Master in fase di rganizzazine dell uffici virtuale. Tra le infrmazini da cmpilare si trverann i campi Indirizz mail PEO (psta rdinaria) e Indirizz mail PEC (psta certificata); 1 È il cdice CIG che l Amministrazine richiede per identificare i singli cntratti stipulati a valle di accrdi quadr, di cnvenzini ai sensi dell articl 26 della legge n. 488/1999 e di altre cnvenzini similari. Fnte: sit AVCP, sezine FAQ. Pagina 16 di 39

Figura 10 Cliccand sul pulsante Salva e prcedi è pssibile passare alla pagina Crea OdF 2/2. La selezine di quest pulsante permette già il salvataggi dell rdinativ di frnitura. Figura 11 Nella secnda pagina è presente invece la sezine relativa alla firma digitale dell rdinativ di frnitura. Se e sl se per la Cnvenzine di riferiment risulta essere selezinata la checkbx OdF senza RdC nella pagina 2/2 di creazine dell OdF, al di stt dell etichetta N. OdF Ente (prtcll) sarà presente l etichetta Mdalità ersi ne OdF cn alla destra la mdalità di ersine OdF senza RdC Dp aver verificat la crrettezza dei dati inseriti nella pagina precedente (Crea OdF 1/2), grazie al riepilg ini zia le, cliccand sul pulsante Genera PDF in fnd alla pagina è pssibile scaricare il file in frmat.pdf, firmarl digitalmente e allegarl cliccand sul pulsante Sfglia. Pagina 17 di 39

Cliccand, in fnd alla pagina, sul pulsante Inltra al frnitre si prcede cn l inltr al frnitre dell rdinativ di frnitura. Il Sistema ritrnerà alla all Elenc degli Ordinativi di Frnitura cn l aggirnament dell inseriment appena effettuat. Premend il pulsante Inltra al frnitre, ltre alla validità della firma di gitale, viene anche effettuat un cntrll sulla crrispndenza tra il C.F. cntenut nel certificat di firma e quell dell utente che sta creand l Ordinativ di Frnitura. Nel cas in cui nn vi sia crrispndenza tra i due C.F. la piattafrma prprrà un a l ert nn blccante, ciò significa che premend nuvamente il pulsante Inltra al frnitre sarò pssibile prseguire nella creazine dell ODF. Cliccand su Mdifica OdF è pssibile trnare alla pagina Crea OdF 1/2 ed eventualmente mdificare parte dei dati inseriti precedentemente. Cliccand invece su Annulla si prcede all annullament dell perazine. Se tale pulsante viene cliccat nella pagina Crea OdF 1/2 i dati inseriti verrann persi. Nel cas in cui invece l utente si trvi nella pagina Crea OdF 2/2 la selezine del pulsante Annulla cmprterà il reindirizzament alla pagina Or dinativi di frnitura, dve l rdinativ di frnitura precmpilat assumerà l stat In cmpilazine nella tabella degli ODF. Per c mpl eta rl è necessari selezinare l pzine Cmpleta presente nella clnna Azini. 4.1.2. Creazine OdF da prfil Punt Istruttre Anche il Punt Istruttre può creare l Ordinativ di Frnitura: dp la cmpilazine del mdul per l Ordinativ di frnitura, il Punt Istruttre clicca sul pulsante Crea. In tal md, inltrerà l ODF appena cmpilat al Punt Ordinante di riferiment, che prcederà all apprvazine dell ODF ed all inltr dell stess al Frnitre, dp aver firmat digitalmente e ricaricat in piattafrma. Per prcedere all apprvazine dell Ordine di Frnitura, il Punt Ordinante, accedend alla sezine Ordinativi di Frnitura, dvrà ricercare l ODF da apprvare (cn stat Inltrat a PO ). Pagina 18 di 39

Figura 12 Cliccand sul pulsante Apprva (clnna Azini) è pssibile visualizzare nel dettagli l OdF. Il Punt Ordinante ha l a pssibilità di mdificarne i dati all infuri dell Iniziativa e della Cnvenzine. Cliccand pi su Salva e prcedi è pssibile passare alla pagina Crea OdF 2/2 dve il Punt Ordinante ptrà scaricare il file.pdf e riallegarl firmat digitalmente (tra la fase di esprtazine e quella in cui si allega il file firmat di gitalmente, è necessari né uscire dalla schermata di creazine dell ODF né chiudere il NECA). Cliccand nuvamente sul pulsante Inltra al frnitre che si trva in fnd alla pagina, si termina il prcess di apprvazine dell ODF. (clnna Azini ). Il camp RUP Ente verrà precmpilat autmaticamente nn appena l utente Punt Istruttre avrà scelt il Punt Ordinante a cui inltrare l rdinativ di frnitura. Pagina 19 di 39

Figura 13 Slamente quand il Punt Ordinante apprverà l ODF, quest sarà visibile al Frnitre. Il Sistema, per agevlare la gestine degli ODF, prevede l invi autmatic di una mail di ntifica dell esistenza di O DF in attesa di apprvazine al Punt Ordinante. Una vlta apprvat l ODF, quest sarà visibile al Frnitre che ptrà visualizzarl nel dettagli. Nel mment in cui l ODF verrà visualizzat dal Frnitre, quest assumerà l stat di Vist dal Frnitre. Da quest mment l Ente, secnd necessità, può emettere Richieste di Cnsegna per rdinare i beni/servizi che intende acquistare. Pagina 20 di 39

4.1.3. Gestine OdF Nel menu di sinistra è presente la sezine Ordinativi di frnitura. In questa sezine è pssibile: Inserire il Cdice di Fatturazine Elettrnica (Cdice Uffici FE) esclusivamente per gli ODF presenti nell elenc generat cliccand su Apri in alt alla pagina (sl cn utenza PO). Ricercare gli Ordinativi di Frnitura emessi dal Punt Ordinante e dai prpri Punti Istruttri; Visualizzare l elenc degli Ordini di Frnitura presenti sul Negzi; Riassegnare un prpri Ordinativ di Frnitura; Creare un nuv Ordine di Frnitura; Apprvare un ODF (azine valida slamente per i PO) nel cas in cui sia stat predispst da un PI; Rifiutare un ODF (azine pssibile slamente se nella Cnvenzine è previst Cnvenzine un perid di stand-by dell ODF ppure se è in stat Inltrat a PO ); Cmpletare un ODF (sl per gli ODF in stat In cmpilazine ); Rimuvere un ODF (sl per gli ODF in stat In cmpilazine Inltrat a PO ); Esprtare un file in frmat. xls ppure.csv degli ODF visualizzati nella tabella sttstante; i dati cntenuti nei file esprtati sn a livell di ODF/Ltt e le infrmazini pssn essere utili alla pubblicazine a i s ens i della legge 190/2012. Pagina 21 di 39

Figura 14 Quand un ODF assume l stat di Inltrat a Frnitre nn può più essere mdificat annullat dall Ente. E però pssibile rifiutarl se il Gestre della Cnvenzine ha impstat un perid di stand-by dell ODF (vd par. 3.2) Nel cas si renda necessari prcedere alla mdifica annullament di un O DF già apprvat ed eventualmente furi dal perid di stand-by, è necessari inltrare la richiesta al Gestre dell Iniziativa. La mdifica annullament dell ODF può avvenire slamente se ad ess nn sn legate delle RDC. Se l'ordinativ di frnitura è in stat Inltrat a PO, è pssibile sia apprvarl che rifiutarl. Un PO può assegnare un prpri ODF ad un altr PO: dp aver cliccat sul pulsante Riassegna, il PO accederà ad una pagina di riepilg cn i dati dell ODF ed a un menu a tendina dve ptrà scegliere il PO al quale assegnare nuvamente l ODF. Cliccand su Assegna l ODF nn risulterà più visibile nella tabella cntenente tutti gli ODF del PO che l ha creat, ma andrà a pplare l elenc di ODF del nuv assegnatari. Tale perazine può essere effettuata dal PO che ha emess l ODF, ma anche dall utenza Master, dal Gestre delle Iniziative e dal Gestre del servizi. Accedend al Dettagli di un ODF è pssibile, ltre a visualizzare tutte le infrmazini che l cmpngn, anche cnsultare le RDC ad ess cllegate. Infatti, in fnd al dettagli è presente una tabella riepilgativa delle RDC emesse e crrelate a quell specific ODF. Cliccand sul link del Nme RdC Ente è pssibile accedere direttamente al dettagli della RDC. Pagina 22 di 39

Figura 15 4.2. Acquist Carrell e Richiesta di Cnsegna (rdine) Dp l emissine dell ODF, l Impiegat che vrrà acquistare sul NECA per una Cnvenzine in Smministrazine dvrà accedere cn le prprie credenziali e, perand cn rul di Impiegat (impstat di default nella tendina) dvrà aggiungere al Carrell i prdtti che desidera acquistare. È pssibile perare manualmente tramite l imprtazine di un file excel. 4.2.1. Aggiunta manuale di prdtti al carrell Per aggiungere i prdtti al Carrell in mdalità manuale, è pssibile ricercare i prdtti tramite l appsita funzinalità di Ricerca, ppure cliccare sul link Visualizza nella clnna Prdtti in crrispndenza dei menu Iniziativa in Cnvenzine ed Elenc Cnvenzini dal bx Cnvenzini. Il link Visualizza della clnna Prdtti rimanda l utente alla pagina Ricerca prdtti, in cui per gni prdtt trverann, se abilitati ad acquistare se il prdtt è in stat Attiv Rttura di Stck, il bx di acquist. Il bx di acquist nn sarà visibile per quei prdtti di Cnvenzini che hann selezinata l pzine OdF s enza RdC ; per tali cnvenzini i prdtti nn sn acquistabili in quant nn è cnsentit genera re RdC Figura 16 Pagina 23 di 39

In quest avrem a dispsizine tutte le infrmazini necessarie all acquist, cmpresi i bx di inseriment qua n ti tà desiderata e prezz ttale. Figura 17 In questa pagina andrà inserita, nel relativ bx, la quantità di prdtti desiderata e successivamente, cliccand su Calcla si visualizzerà l imprt cmplessiv. Qualra il prdtt che si intende aggiungere al carrell dispnga dell indicazine Multipli Ordinabili sarà necessari inserire nel bx Quantità desiderata un numer che sia effettivamente multipl di quant indicat nel prdtt. Nel cas in cui si intenda prcedere cn l acquist, sarà necessari cliccare su Aggiungi. Figura 18 I prdtti selezinati, nelle quantità desiderate, sarann caricati autmaticamente nel Carrell. NECA mstrerà un messaggi indicante l avvenuta perazine ( Prdtt aggiunt al carrell ) visualizzabile fin al termine della creazine della Richiesta di Cnsegna. Pagina 24 di 39

Figura 19 Per prcedere cn la creazine della RDC è necessari accedere al Carrell. Tale perazine è pssibile, tramite la vce di menu Carrell della sezine Acquisti ppure dall icna Carrell presente in alt a destra della pagina. Figura 20 Per utilizzare la funzinalità Ricerca è necessari inserire i dati del prdtt che si desidera acquistare diretta mente nell appsit camp e il NECA effettuerà un estrazine del prdtt ricercat. I filtri di ricerca dispnibili sn: Nme, Descrizine, Cdice, Cdice secndari, Prduttre, Cdice CPV, Descrizine CPV, Cdice appartenente a classificazine secndaria e Descrizine del cdice appartenente a classificazine secndaria. Indipendentemente dai filtri di ricerca utilizzati, il risultat riprterà l elenc dei prdtti trvati cn i relativi bx specifici per l acquist. Indicand la quantità desiderata è pssibile inserire il prdtt nel carrell. 4.2.2. Aggiunta prdtti al carrell tramite imprtazine di un file.xls L altra mdalità per aggiungere i prdtti al carrell è tramite il file Excel (.xls) ppure in frmat.csv che si scari ca i n fase di Esprtazine Anagrafiche (vedi par.3.4.1). Pagina 25 di 39

In quest file è presente una clnna nminata Quantità desiderata all intern della quale è pssibile esprimere numericamente la quantità che si desidera acquistare per quel prdtt. Cliccand nel menu di sinistra la vce Aggiungi prdtti da file sarà pssibile caricare su NECA quest file e aggiungere i prdtti al Carrell, se abilitati ad acquistare se il prdtt è in stat Attiv Rttura di Stck. Figura 21 Inserend la quantità desiderata nell appsita clnna del file, basterà semplicemente caricare il file e cliccare sul pulsante Invia. Anche in quest cas va tenut in cnsiderazine il cntrll di cerenza dei Multipli Ordinabili (descritt nel capitl Aggiunta manuale di prdtti al carrell ) quand si cmpila la clnna Quantità Desidera ta del file. Dp aver caricat il file, il sistema prterà autmaticamente l utente all intern del Carrell. È pssibile inserire nel Carrell prdtti appartenenti ad Iniziative/Cnvenzini differenti. Sarà NECA, in autmatic, a raggruppare i prdtti distintamente all intern del Carrell. Per l inseriment dei prdtti nel Carrell è anche dispnibile la Ricerca presente nella sezine in alt del Negzi Elettrnic: il risultat riprterà l elenc dei prdtti trvati cn i relativi bx specifici per l acquist ed, i ndi c a nd l a quantità desiderata, sarà pssibile inserire i prdtti nel carrell. 4.2.3. Cme cnsultare, mdificare e verificare il Carrell. Il pass successiv per il prcess di acquist prdtti è l access al Carrell tramite l appsita vce nel menu di sinistra, nel cas di aggiunta manuale dei prdtti, tramite icna situata in alt a destra dell elenc prdtti. Pagina 26 di 39

Figura 22 Tale icna risulterà visibile esclusivamente se nel Carrell sn presenti dei prdtti e sl per il rul di Impiega t. Nn sarà visualizzata invece mentre si sta perand cn rul Gestre delle Iniziative. Il Carrell cntiene i vari prdtti raggruppati per Cnvenzine dve gni raggruppament sarà cmpst di una sezine iniziale cn le infrmazini base della Cnvenzine (Iniziativa, Cnvenzine e Frnitre), da una stringa di test Selezine massiva IVA che cnsente di assciare massivamente un aliquta IVA a tutti i prdtti per i quali nn è presente e da una tabella cntenente i prdtti che si intendn acquistare. Le infrmazini presenti in questa tabella sn: Ltt, Cdice prdtt, Prdtt, Unità di misura, Prezz unitari, IVA, Multipli Ordinabili, Quantità, Imprt e Azini. Nn sarà cnsentit prcedere cn l emissine della RdC in cas ci sian prdtti cn il camp IVA nn valrizzat; sarà quindi necessari valrizzare tale camp tramite a ppsit menu a tendina presente nella clnna IVA della tabella prdtti ppure tramite la funzinalità di Selezine massiva IVA È pssibile mdificare la quantità dei prdtti cliccand sul link Mdifica presente accant all a qua ntità i ndic ata, ppure rimuverli dal raggruppament tramite il link Rimuvi presente nella clnna Azini. Anche in fase di mdifica quantità del prdtt, la nuva Quantità inserita deve essere un multipl del Cnfezinament Acquistabile. Una vlta verificata la crrettezza delle infrmazini sarà pssibile prcedere all acquist cliccand sul pulsante Prcedi. Tale pulsante permetterà di accedere alla pagina di creazine della RDC. Pagina 27 di 39

4.3. Creazine ed inltr Richieste di Cnsegna Cme indicat nel precedente paragraf, cliccand sul pulsante Prcedi in crrispndenza di gni raggruppament di prdtti, sarà pssibile accedere al prcess di creazine ed inltr della relativa RDC. Nel cas nel carrell sian presenti prdtti di Cnvenzini che hann selezinata l pzine OdF senza RdC, alla pressine sul pulsante Prcedi cmparirà l alert rss Attenzine: la Cnvenzine <Nme_Cnvenzine> nn prevede l emissine di Richieste di Cnsegna 4.3.1. Creazine Rdc 1 pass (Dettagli Prdtti e Ttale Rdc) Il prim pass del prcess di Creazine RdC cntiene: Sezine iniziale cntenente le infrmazini base della RDC vver: Numer RdC Ente (già cmpilat ma mdificabile, inserend il numer intern dell rdine generat dal prpri gestinale); Centr di Cst (da cmpilare facltativamente); Punt Ordinate di riferiment (in cas si stia creand una RDC da PI senza rul di apprvatre avente due più PO differenti cme svrastruttura; Iniziativa; Cnvenzine; Frnitre; se previsti dalla Cnvenzine, sarà presente la tabella relativa ai servizi aggiuntivi, i quali pssn prevedere un increment del prezz ttale della RDC pari al cst del servizi (indicat a fianc della descrizine del l stess). Da questa tabella sarà pssibile selezinare il servizi aggiuntiv di interesse tramite apps i zi ne di un flag; sezine riguardante i prdtti: nme del ltt di riferiment; menu a tendina per la scelta dell ODF cn accant all indicazine del residu; raggruppament dei prdtti suddivis in ltti (nel cas in cui la Cnvenzine preveda più di un Ltt); centr di cst per singl prdtt (facltativ); Tabella riepilgativa degli imprti della RDC. Pagina 28 di 39

Figura 23 Sul fnd della pagina sn dispnibili due pulsanti: Trna al carrell : le infrmazini inserite in quest pass nn sarann salvate; Salva e prcedi : sarà pssibile accedere al pass successiv. Nel cas in cui il valre ttale della RDC sia inferire a quant previst cme minim di spesa per gni RDC dalla Cnvenzine, sarà visualizzata la seguente scritta infrmativa: Attenzine: Il ttale in eur risulta inferire a quant previst in Cnvenzine per il minim di acquist. Il Frnitre ptrebbe in quest cas rigettare la RdC e nn effettuare la cnsegna. 4.3.2. Creazine Rdc 2 pass (infrmazini su cnsegna) In questa fase si dvrann inserire tutte le infrmazini relative al lug di cnsegna/spedizine, ed un riepilg dei dati relativi all intestatari e al destinatari della fattura (vedi par.4.1.1). Vi è anche la pssibilità di inserire un allegat (frmati cnsentiti: 7z, dc, dcx, p7m, pdg, png, xls, xlsx, zip, ds, dt) e di mdificare nline il Destinatari della Fattura. Pagina 29 di 39

Figura 24 La Data di cnsegna è quella in cui l Ente richiede la cnsegna della merce ed è un camp precmpilat ma mdificabile da parte dell utente. Il camp Lug di Cnsegna sarà valrizzat di default cn la sede legale. Se l utente mdificherà l pzine presente in tale camp scegliend un tra gli indirizzi prpsti da menu a tendina, i campi sttstanti verrann mdificati autmaticamente e sarann in sla lettura. Eventuali indirizzi privi del camp TELEFONO nn verrann mstrati dal menu a tendina del camp Lug di cnsegna. Nel cas si vlesse aggiungere un ulterire indirizz sarà necessari premere il pulsante Aggiungi indirizzi per crea re e salvare il nuv indirizz cmplet di tutti i dati bbligatri. L indirizz creat e salvat sarà visibile nel menù a tendina rdinat alfabeticamente e, una vlta selezinat, i campi sttstanti verrann autmaticamente pplati cn i dati del nuv indirizz creat e nn sarann editabili. È bbligatri anche inserire l e-mail referente per la ricezine. Cliccand su Mdifica in crrispndenza del Destinatari della Fattura, è pssibile mdificarne i dati senza salvare, ma direttamente cliccand su Prcedi una vlta inserite le mdifiche. A fnd pagina sarann presenti i pulsanti Trna indietr, Salva RdC e Prcedi. Cn il pulsante Trna indietr si trna al pass precedente, mentre cn il pulsante Salva RdC si ha la pssibilità di salvare tutte le infrmazini inserite nella RDC. Il pulsante Prcedi permette invece di inltrare la RDC al Frnitre. Il sistema prterà l utente alla pagina di Riepilg ed inltr RdC. Pagina 30 di 39

4.3.3. Creazine Rdc pass riepilgativ e Inltr Rdc La sezine di Riepilg ed inltr RdC è diversificata in base all utenza che sta creand la RDC, sprattutt in base ai pteri assciati in fase di creazine/prfilazine dei ruli. Nell specific per le utenze Punt Ordinante le perazini pssibili sn: esprtare il/i pdf (il numer dei pdf è in relazine al numer dei ltti cinvlti nella RdC); inltrare la RdC al Frnitre; trnare alla pagina precedente cn il pul sante Mdifica RdC. Figura 25 Per le utenze Punt Istruttre l inltr della RDC può essere effettuat vers il Frnitre (se l utenza ha i l rul di apprvatre vedi par.4.3.4) ppure vers il Punt Ordinante/Istruttre di riferiment per l apprvazine (nel cas in cui l utente nn abbia il rul di Apprvatre). Nel cas di un PI abbia il rul di Apprvatre RdC, la pagina di riepilg ed inltr RDC sarà identica a quella prpsta alle utenze PO. Per quant riguarda i PI senza il rul spra indicat, le perazini cnsentite sn le seguenti: esprtare il/i pdf (il numer dei pdf è in relazine al numer dei ltti cinvlti nella RdC); inltrare la RdC all apprvatre; trnare alla pagina precedente cn il pulsante Mdifica RdC. Nel cas in cui il valre ttale della RDC sia inferire a quant previst cme minim di spesa per gni RDC dalla Cnvenzine, sarà visualizzat il seguente alert infrmativ: Attenzine: Il ttale in eur risulta inferire a quant previst in Cnvenzine per il minim di acquist. Il Frnitre ptrebbe in quest cas rigettare la RdC e nn effettuare la cnsegna. Pagina 31 di 39

Figura 26 Tutti i file pdf delle RDC presentati agli utenti sn quelli generati da NECA. Il file.pdf riepilgativ può essere scaricat anche dalla schermata Richieste di Cnsegna accedend direttamente al dettagli della R DC. Nel cas in cui l access al dettagli sia antecedente alla generazine del reprt, si trverà il messaggi che il reprt è in fase di generazine. Inltrand la RDC al Frnitre ppure all apprvatre (sempre in base al rul dell utenza che sta creand la RDC) il sistema riprterà autmaticamente l utente al Carrell dve sarà presente un messaggi di avvenut inltr della RdC. 4.3.4. Creazine Rdc Inltr all Apprvatre Una RDC creata da un utenza che ha un più apprvatri di livell superire, dvrà essere apprvata da gni singl apprvatre fin quand l ultim, generalmente il PO, avrà la facltà di inltrarla al Frnitre. Nel passaggi da un apprvatre all altr, la RDC assumerà l stat Inltrata all apprvatre e le azini dispnibili s i espleterann tramite il link Apprva Rifiuta. Tutte le utenze destinatarie del Cicl apprvativ, dall utenza creatrice della RdC all utenza Frnitre, sn cnsultabili in fnd al Dettagli di una RdC (vedi par.4.3.5); gnuna di esse può scegliere il nminativ di c hi s i vul far risultare cme emittente della RDC e tale scelta cmprta una dicitura che indicherà a chi sta per essere i nl tra ta la RDC. Pagina 32 di 39

Figura 27 Il prcess apprvativ si cnclude cn l inltr al Frnitre della RDC da parte dell ultim apprvatre. Figura 28 Nel cas in cui venga rimss il rul di Apprvatre per un utente PO/PI, quest può cmunque svlgere il suddett per le RDC che ha ancra in caric. Pagina 33 di 39

4.3.5. Ricerca Rdc Accedend alla sezine Richieste di Cnsegna sarà pssibile cnsultare e gestire le RdC emesse dalla prpria utenza ed eventualmente dalla prpria sttstruttura. Nel filtr di ricerca Ente nn sarann ricercabili gli Enti abilitati esclusivamente all utilizz di SINTEL Le azini cnsentite sn: Rifiuta : questa azine è pssibile per l utenza del Punt Ordinante anche nell stat Inltrata a Frnitre slamente se è previst nella Cnvenzine un perid di stand-by RDC. Il rifiut di una Richiesta di Cnsegna prevede l inseriment di un cmment bbligatri che sarà inviat tramite e-mail direttamente all utente che ha creat la RDC e in cpia al Frnitre assciat alla Cnvenzine. Dettagli : permette la visualizzazine di tutte le infrmazini della Richiesta di Cnsegna (cmpres l stat di invi della RdC ); nel cas in cui sia presente un ci cl apprvativ, permette di visualizzare i l pri m apprvatre previst dal cicl grazie alla tabella nminata Cicl apprvativ a fnd pagina, dve vengn elencati, di vlta in vlta, gli utenti cinvlti nel prcess apprvativ cn le lr azini (s candite tempralmente) fin all inltr della RDC al Frnitre. Mdifica : azine pssibile slamente per le RDC che si trvan in stat In cmpilazine vver nn ancra inltrate al Frnitre. La selezine di quest link riprterà l utente al pass di creazine RDC Crea Rdc (1/2). Per cmpletare la RDC sarà necessari prseguire nella creazine cme indicat nel precedente paragraf (vedi par.4.3.1); Apprva Rifiuta : questa azine è prpria delle utenze cn rul di Apprvatre (vedi par.4.3.4). Cliccand su quest link l utenza apprvatrice avrà la pssibilità di visualizzare nel dettagli la RdC e la facltà di apprvarla (pulsante Apprva ) rifiutarla (pulsante Rifiuta ). Rifiutand invece una RDC in stat Inltrata all apprvatre, questa trna in caric all utenza creatrice in stat In cmpilazine e si attiva l azine Mdifica. Una vlta inltrata la Richiesta di Cnsegna il Frnitre dvrà evaderla, accettandla e indicand la data di spedizine nel dettagli dell rdine. All intern del dettagli, sia per i Punti Ordinanti sia per i Punti Istruttri, è presente la clnna Attestazine riceviment, all intern dei quali sarà pssibile indicare per gni singl prdtt l attestazine del riceviment del l a merce. Il camp Data, presente a fnd pagina del dettagli di una RDC, è valrizzat di vlta in vlta cn le date inserite da Ente e Frnitre (vedi nel dettagli par5.). Pagina 34 di 39

4.3.6. Reprt RdC Nella pagina Hme Richieste di Cnsegna è pssibile scaricare un reprt dedicat alle infrmazini desiderate relative alle RDC generate. I reprt cnterrann il risultat di quant selezinat nel mtre di ricerca presente nella parte superire di questa sezine (Ente, Iniziativa, Cnvenzine, ecc ). Il reprt RdC è dispnibile in tre versini: Elenc RdC, Elenc RdC cn Dettagli Ltti ed Elenc RdC cn Dettagli Prdtti. Ogni Versine si differenzia dall altra per la quantità di infrmazini che cntiene; tutti i reprt hann in cmune le seguenti infrmazini: N RdC Neca, N RdC Ente, Data RdC, Stat RdC, Data spedizine, N OdF NECA, N OdF Ente, Data OdF, Ente (Ente richiedente), C.F. Ente (Ente richiedente), Utente (impiegat che ha emess la RdC), Centr di cst, Cnvenzine e Frnitre, C.F. Frnitre e P.IVA Frnitre. Oltre a quant indicat spra, il reprt Elenc RdC cntiene le seguenti infrmazini aggiuntive: Imprt prdtti (imprt ttale dei prdtti facenti parte della RDC), Imprt servizi aggiuntivi e Imprt ttale (Imprt prdtti + Imprt servizi aggiuntivi); Il reprt Elenc RdC cn Dettagli Ltti cmprende le infrmazini relative al/ai ltt/i di riferiment di gni RDC, cn gli imprti e i servizi aggiuntivi suddivisi per ltt; Al reprt Elenc RdC cn Dettagli Prdtti si aggiungn invece le infrmazini relative ai dettagli dei prdtti cntenuti in gni RDC. Essend quest un reprt mlt dettagliat nn sarann presenti i dati relativi agli Imprti servizi aggiuntivi e Imprti ttali ma sl l imprt ttale dei singli prdtti. Figura 29 Per scaricare un reprt RDC è sufficiente cliccare il link crrispndente link tra quelli psizinati in bass a destra. Pagina 35 di 39

5. Inseriment della data di ricezine Una vlta ricevuta, verificata e accettata la merce, l Ente è tenut ad indicare la data di effettiva ricezine entrand nel menu Acquisti Richieste di Cnsegna. All intern del Dettagli di una RDC, nel cas in cui si trvi in stat In Spedizine, nella clnna Attestazine riceviment è presente una checkbx in crrispndenza di gni prdtt già selezinata di default e il camp Data riceviment da valrizzare cn la data di effettiva ricezine della merce. In cas di ricezine cmpleta della merce è sufficiente indicare la data di riceviment nell appsit cap Data riceviment. Nel cas in cui si ricevan sltant alcuni prdtti della Richiesta di Cnsegna è pssibile ntificarl al Frnitre deselezinand l pzine in crrispndenza del/dei prdtt/i nn ricevut/i. In quest md la richiesta cambierà i l su stat in parzialmente ricevut. Pagina 36 di 39

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Figura 30 La RDC assumerà l stat di Vist da Frnitre nel mment in cui il Frnitre ne avrà effettivamente pres visine, mentre l stat Gestit da Frnitre ne indicherà la sua accettazine; l stat In spedizine sarà assunt nel mment in cui viene inserita la data di spedizine merce. Il prcess si chiude cn la cmunicazine autmatica al Frnitre dell avvenuta ricezine. L stat dell rdine di acquist cambierà in Ricevut e verrà valrizzat all intern della sezine Infrmazini sulla cnsegna della RDC i l camp Data di ricezine della merce. Figura 31 6. Integrazine cn sistemi gestinali esterni È pssibile integrare il sistema gestinale di un Amministrazine cn le funzinalità del NECA tramite appsiti web service. Ciò rende pssibile emettere Ordinativi di Frnitura e Richieste di Cnsegna direttamente dal gestina l e, nn replicand in tal md le perazini. A tal fine, l Amministrazine dvrà richiedere l abilitazine alla Azienda Reginale Centrale Acquisti e, una vlta ttenuta, tutti gli Impiegati ptrann generare in autnmia la chiave d access (del tutt indipendente dalla passwrd per l access all applicativ) che cnsentirà l utilizz del servizi integrativ. Pagina 38 di 39

7. Cntatti Per ricevere supprt tecnic ed perativ sui servizi di ARCA, i canali a dispsizine sn i seguenti: EMAIL: supprt@arcalmbardia.it per richieste di supprt tecnic e/ infrmativ sui servizi ARCA: piattafrma Sintel e Negzi Elettrnic, altri strumenti di e-prcurement, iniziative di gara in crs e cnvenzini attive inf@arcalmbardia.it per tutte le richieste di infrmazini generali e sul funzinament cmplessiv di ARCA NUMERO VERDE: 800 116 738 (dall ester +39 02 39 331 780 assistenza in lingua italiana) I nstri peratri sn a dispsizine tutti i girni dalle 9.00 alle 17.30 esclusi sabat, dmenica e festivi Pagina 39 di 39