Credemfactor spa Luciano Braglia Amministratore Delegato Reggio Emilia 29 aprile 2016
Nuovo servizio on line che permette alle imprese di cedere i propri crediti in modo comodo, veloce, sicuro
Il processo tradizionale OBIETTIVO & BENEFICI: DAL CARTACEO MONODEBITORE... PRIMA GLI ATTORI CEDENTE CREDEMFACTOR CEDUTO CREDEMFACTOR IL PROCESSO Compila e firma il modulo di cessione allegando i documenti cartacei (in autonomia o direttamente in banca) Fotocopia i documenti da allegare alla cessione Invia la documentazione a Credemfactor tramite A/R oppure la porta in banca (che la trasmette a Credemfactor per posta interna) Attende l arrivo della posta (da 2 a 4 gg) e controlla i poteri di firma sul cartaceo Scansiona la cessione e gli allegati cartacei e archivia in modo sostitutivo Inserisce manualmente tutti i dati della cessione nel sistema gestionale interno Invia notifica di cessione al debitore per raccomanda ed attende riconoscimento (qualora richiesto) Se richiesto firma il riconoscimento e lo trasmette a Credemfactor (tramite FAX o posta ) Tempi medi di Processo = 6/7 giorni (15 giorni con riconoscimento del ceduto) Esegue il bonifico per l erogazione dell anticipo o per l acquisto del credito al cliente cedente UNA CESSIONE PER SINGOLO DEBITORE! 3
Portale FAST 2.0: Il processo innovativo OBIETTIVO & BENEFICI: AL DIGITALE MULTIDEBITORE DOPO GLI ATTORI CEDENTE CREDEMFACTOR CEDUTO CREDEMFACTOR IL PROCESSO Il cliente compila la cessione in modo elettronico (data entry manuale o carico massivo da file integrato al gestionale aziendale) allegando documenti pdf (copia fattura, DDT, DURC ecc) La firma digitalmente con controllo elettronico dei poteri di firma Riceve subito la cessione, effettua controlli formali e conferma presa in carico al cedente via mail Con un semplice click carica l intera cessione e relativi allegati elettronici mandando il tutto in conservazione sostitutiva Invia notifica di cessione al debitore via PEC in giornata e attende riconoscimento se richiesto Se richiesto firma digitalmente il riconoscimento e lo trasmette via PEC a Credemfactor Esegue il bonifico per l anticipo o per l acquisto del credito al cliente cedente Tempi medi di Processo = 1/2 giorni (3/4 giorni con riconoscimento del ceduto) UNA SOLA CESSIONE ON-LINE MULTIDEBITORE CON FIRMA DIGITALE = DEMATERIALIZZAZIONE TOTALE DEL PROCESSO 4
Portale FAST 2.0: Il processo innovativo OBIETTIVO & BENEFICI: VANTAGGI PERCEPITI Tempi del processo di erogazione dell anticipo sulla cessione crediti ridotti da 6 a 1gg Utilizzo della firma digitale remota con controllo realtime dei poteri di firma Processo del riconoscimento del credito da parte del debitore molto più veloce Diminuzione dei tempi di lavorazione Aumento della sicurezza Aggiunta di controlli forti di data quality con help online in fase di inserimento Minor numero di telefonate per verificare/sollecitare l erogazione della cessione da parte del cliente Eliminazione della digitazione manuale delle fatture e documenti allegati (diminuzione errori) Miglioramento dell operatività Diminuzione dei costi Eliminazione costo di 4 euro per raccomandata e di 5 gg di anticipo del finanziamento AUMENTO DELL EFFICIENZA RIDUZIONE RISCHI OPERATIVI MIGLIORAMENTO DEL LIVELLO DI SERVIZIO AL CLIENTE 5
Portale FAST 2.0: Il processo innovativo OBIETTIVO & BENEFICI: FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE Con FAST 2.0 è inoltre possibile: Verificare realtime lo stato delle cessioni in corso Ricevere mail relative all esito dell invio della cessione (Rifiuto o presa in carico da parte di Credemfactor) Consultare l archivio delle cessioni già concluse tramite la conservazione sostitutiva 6
Cessione del credito La soluzione individuata dalla sinergia Credemfactor e Credemtel consente di : Avvalersi del servizio di invio fatture elettroniche Attivarsi per usufruire del servizio di factoring in maniera completamente digitale ed integrato 7
Il Factoring Il concetto può essere sintetizzato in 4 parole chiave: Valutazione del credito Gestione Garanzia Anticipazione La necessità del factoring si manifesta quando vi è uno squilibrio tra le esigenze della politica di credito commerciale dell impresa e le risorse che l impresa può mettere autonomamente in campo. (Es. relative ai termini e condizioni di pagamento da concedere alla clientela che ne acquista i prodotti/servizi; ai fondi da impegnare per sostenere finanziariamente le dilazioni concesse ) 8
Il factoring come strumento complementare di finanziamento Il factoring non è un alternativa al credito bancario, ma certamente presenta una componente finanziaria che può essere utilizzata in via complementare alle altre fonti di finanziamento a disposizione dell impresa. L anticipo crediti bancario funziona grosso modo così 3 Banca 1 A fronte di un servizio reso o prodotto venduto, viene emessa una fattura 1- Il creditore richiede anticipo alla banca 2- Il debitore «dovrebbe» rimborsare il creditore (rischio) 3- Il Creditore alla scadenza estingue l anticipo concordato con la banca. (con o senza rimborso da parte del debitore)? Creditore Cedente 2 Debitore Ceduto (rapporto bilaterale) 9
Il factoring come strumento complementare di finanziamento Banca - - - - - - 1- Il creditore cede i crediti alla società di factoring, ed ottiene la liquidità. 2 - Il factor notifica la cessione dei crediti al debitore. 3 - Il debitore paga le fatture alla società di factoring. 4 - il rapporto continuo fra il factor e il cedente ottimizza i flussi informativi. Creditore Cedente 4 3 Debitore Ceduto 1 Società di factoring 2 (rapporto trilaterale) 10
I principali vantaggi Il factoring produce numerosi effetti sull attività dell impresa La contabilità Il factoring comporta una semplificazione della contabilità clienti, una sostituzione di costi fissi con costi variabili, un alleggerimento delle poste di bilancio che riguardano il capitale circolante. La politica commerciale Il ricorso al factoring può condurre ad un aumento del volume d affari dell impresa, grazie alla possibilità di smobilizzare crediti non ancora scaduti e quindi di liberare risorse finanziarie per lo sviluppo dell attività. L organizzazione Il factoring comporta una modifica delle funzioni dedite al rapporto con la clientela, concentrandone l azione sugli aspetti produttivi e commerciali. La politica finanziaria Il ricorso al factoring comporta un aumento della velocità di circolazione del capitale d esercizio, attraverso un accorciamento del ciclo monetario (dal pagamento degli acquisti delle materie prime all incasso delle vendite dei prodotti finiti) e riduce il fabbisogno finanziario dell impresa. 11
nello specifico Gestione del credito in outsourcing affidata a specialisti Anticipazione dei crediti con ottimizzazione dei flussi finanziari; Garanzia per insolvenza finanziaria da parte dei DEBITORI CEDUTI (PRO SOLUTO) Possibilità di concentrazione su singoli DEBITORI CEDUTI Operatività di acquisto crediti pro soluto titolo definitivo IAS Alla scadenza del credito non viene addebitato automaticamente l insoluto, ma comincia l attività di gestione del credito stesso. Smobilizzo crediti oltre i termini di bancabilità ordinaria (EEPP) 12
Una soluzione per ogni esigenza. Pro-soluto Per tutelarsi dal rischio di insolvenza dei debitori Pro-solvendo Esternalizzare la gestione dei crediti è possibile e conviene Convenzione fornitori (factoring indiretto) Per migliorare i rapporti con i fornitori Gestione e anticipo crediti verso Enti Pubblici Per contenere i tempi di incasso dei crediti Maturity Per ottimizzare la gestione della tesoreria e dei flussi finanziari Export Factoring Per aumentare la competitività e sicurezza sui mercati esteri 13
Per qualsiasi richiesta di informazioni e contatti siamo a vostra disposizione : commerciale@credemfactor.it www.credemfactor.it Via E. Che Guevara, 4/B 42123 Reggio Emilia Tel.: 0522/326911 Fax: 0522/326000 14