1. SCOPO 2. CAMPO DI APPLICAZIONE 3. TERMINOLOGIA ABRREVIAZIONI 4. RESPONSABILITA. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA 6. RIFERIMENTI 7. ARCHIVIAZIONE 8. ALLEGATI LISTE DI DISTRIBUZIONE NOME/FUNZIONE DIRIGENTE SCOLASTICO FIRMA D.S.G.A. R.G.Q. ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PERSONALE ATA PERSONALE DOCENTE NEL RACCOLGITORE NEL RACCOGLITORE 1
1. SCOPO: Definire le modalità di acquisizione di beni e servizi in relazione ai bisogni formativi e didattici dell istituto; Definire l iter procedurale di richiesta; Assicurare una adeguata pianificazione degli acquisti; Assicurare tempestività nella disamina della richiesta e nella ordinazione dei beni. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE: La presente procedura si applica nel caso di acquisizione di beni e servizi in relazione ai bisogni formativi e didattici dell istituto da parte del Dirigente e da parte del D.S.G.A. per gli atti di propria competenza. 3. TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONE: Per la presente Procedura si rilevano le seguenti abbreviazioni: a) B.O. = Buono d ordine b) D.S. = Dirigente Scolastico c) D.S.G.A. = Dirigente dei Servizi Generali ed Amministrativi 4. RESPONSABILITA : - DIRIGENTE SCOLASTICO: Prende visione delle disposizioni normative vigenti interne ed esterne relative agli acquisti; Definisce le modalità di richiesta; Provvede all espletamento della richiesta di servizi e/o all ordinazione dei beni richiesti; Provvede alla liquidazione del bene/servizio acquisito. 2
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMM.VI: Prende visione delle disposizioni normative vigenti interne ed esterne relative agli acquisti; Definisce la fase istruttoria : Delega o provvede alle richieste dei preventivi e alla comparazione dei prezzi; Sottopone al D.S. gli esiti della comparazione; Delega (ass.tecnico, ass. Amm, doc. responsabile di laboratorio)o provvede direttamente al collaudo del bene durevole; Delega o carica in inventario il bene acquistato diventandone consegnatario; Provvede alla liquidazione del bene/servizio acquisito. ASSISTENTE AMMINISTRATIVO: Provvede alle richieste dei preventivi e alla comparazione dei prezzi; Trasmette il buono d ordine previa registrazione; Controlla il materiale acquistato e la sua esatta corrispondenza con il buono d ordine; Collauda se delegato il bene durevole stendendo apposito verbale; Carica il bene acquistato in inventario e lo registra cronologicamente; Consegna il materiale al/ai richiedenti ; Tiene aggiornato l albo fornitori. PERSONALE DOCENTE E PERSONALE ATA: Compilano sul modulo predisposto la richiesta di beni e/o servizi in relazione ai bisogni formativi e didattici; Consegnano il suddetto modulo all assistente amministrativo; Prenda in consegna il materiale richiesto. 3
. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA : 1) Prendere visione delle disposizioni normative interne ed esterne; 2) Acquisire le richieste di acquisto di beni/servizi; 3) Provvedere alla richiesta di preventivi; 4) Comparare i preventivi; ) Registrare il buono d ordine e trasmetterlo; 6) Controllare la corrispondenza del materiale acquistato con il buono d ordine; 7) Collaudare i beni durevoli stendendo apposito verbale; 8) Inventariare in ordine cronologico i beni acquistati; 9) Consegnare i beni acquistati ai richiedenti; 10) Provvedere alla liquidazione del bene acquistato. 6. RIFERIMENTI: Manuale Sistema Qualità cap.7.4 Normativa Vigente. 7. ARCHIVIAZIONE: Raccoglitore richieste ufficio acquisti; Raccoglitore buoni d ordine ufficio acquisti; Raccoglitore albo fornitori ufficio acquisti; Raccoglitore contratti servizi ufficio acquisti; Raccoglitore mandati ufficio Finanziario. 8. ALLEGATI: 1. Modulo richiesta materiale facile consumo; 2. Modulo richiesta materiale durevole; 3. Modulo verbale collaudo beni durevoli. 4