I prossimi passi 22 giugno 2012
I prossimi passi Interoperabilità semplificata Intra-P.I.Tre. Evoluzioni interazione PEC Sistema di Conservazione Integrazione con Applicativi di settore
Evoluzioni interazione PEC Esempio 1: più documenti in arrivo da stessa PEC (mail) di uno studio tecnico con la necessità di distinguere i professionisti associati dello studio che scrivono all Ente per ambiti diversi tramite la stessa casella di posta Analogo comportamento anche per corrispondenti di altre amministrazioni fuori Pitre Attivare controllo del mittente all atto della protocollazione dei documenti in arrivo se Pitre non trova corrispondenti consentirà di crearlo in automatico (riportando mail, descrizione e codice) Se Pitre trova già uno o più corrispondenti con stesso indirizzo PEC, consentirà di scegliere tra gli esistenti, oppure crearne uno nuovo
Evoluzioni interazione PEC Esempio 2: l Ente vorrebbe definire diverse caselle PEC per la ricezione di specifici documenti (es. bandi di gara) diverse da quella principale Associare caselle multiple a stesso corrispondente in rubrica PITRE consentirà di associare caselle diverse a stessi corrispondenti sia per corrispondenti esterni che per strutture di enti federati Pitre
Sistema di conservazione Tutti i sistemi informativi indicati producono e gestiscono documenti digitali Necessità di disporre di un servizio di conservazione Conforme alla normativa Che consenta di conservare archivi ben strutturati e qualificati Che consenta un controllo del processo attuato Che funga da garante nel tempo della validità e integrità del documento e dei contenuti ( notaio digitale
Sistema di conservazione Soggetti Produttori Polo Archivistico Utenti Pianificazione Conservazione Info descrittive Gestione dei dati Info descrittive SIP Acquisizione Accesso DIP AIP Archiviazione AIP Amministrazione
Integrazione tra sistemi Il sistema di gestione documentale P.I.TRE. (trasversale) è in stretta relazione con altri sistemi verticali dell ente. E necessario utilizzare un modello per integrare i sistemi nei quali sono trattati documenti amministrativi.
Integrazione tra sistemi S. delibere e determinazioni S. informativo Contabilità S. gestione del Personale Sistema informativo Sistema di protocollo e gestione documentale Sistema di protocollo e gestione documentale
Integrazione tra sistemi Requisiti per una integrazione di successo rispetto del vincolo archivistico (Vincolo archivistico: collegare in maniera logica e necessaria i documenti che compongono I'archivio di un ente) fascicolo procedimentale unico e gestito secondo le regole della corretta gestione documentale i documenti amministrativi risiedono nel sistema di gestione documentale e sono messi a disposizione del sistema verticale
Integrazione tra sistemi Linee guida per l integrazione Sono state definite delle linee guida comuni per la corretta integrazione dei sistemi con il sistema di gestione documentale.
Integrazione tra sistemi Responsabilità distribuite P.I.TRE. Sistemi verticali responsabilità amministrativa responsabilità di settore I fascicoli il processo (workflow) I documenti amministrativi i documenti tecnici le informazioni di settore
Integrazione tra sistemi Esempio di processo P.I.TRE. Sistema verticale I documenti relativi al fascicolo sono organizzati in: Vista amministrativa: PITRE Vista di settore: applicativo di settore Sist. verticale PITRE
ulteriori evoluzioni Multibrowser (Chrome, Mozilla, Safari) Usabilità interfaccia utente Firma Digitale Centralizzata Portale per presentazione istanze Servizio di conversione PDF/a al cittadino Interazione con modulistica interattiva
e il sistema non si ferma qui