La partnership tra il Consorzio DAFNE e il Gruppo Intesa Sanpaolo

BCI016-090122-0 La partnership tra il Consorzio DAFNE e il Gruppo Intesa Sanpaolo Il Servizio di Veicolazione e Gestione della Fattura Elettronica Milano, 20 febbraio 2009

BCI016-090122-1 Agenda Scenario di mercato: servizi di fatturazione elettronica Caratteristiche di Easy Fattur@ Il progetto DAFNE 1

BCI016-090122-2 La normativa sostiene l adozione di processi di fatturazione elettronica sia a livello domestico che internazionale Quadro normativo Unione Europea 2001 2004 2005 Direttiva EU 115/2001 sulla fatturazione elettronica Decreto 20 Febbraio 2004, n. 52 - Attuazione della direttiva 2001/115/CE che semplifica ed armonizza le modalità di fatturazione in materia di IVA Circolare Agenzia delle Entrate 45/05 19 Ottobre 2005 Quadro normativo italiano Settore Pubblica Amministrazione 7 Marzo 2008? 2009 Decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze: viene individuato quale gestore del sistema di interscambio l Agenzia delle Entrate, la quale si avvarrà di SOGEI quale struttura tecnica dedicata Siamo in attesa del decreto di attuazione (la scadenza era il 31ottobre 08) per la definizione delle regole tecniche, gestionali e procedurali necessarie a rendere operativo il sistema Operatività progressiva dell obbligo 2

BCI016-090122-3 La penetrazione della fattura elettronica in Europa è piuttosto bassa rispetto all utilizzo di strumenti tradizionali ILLUSTRATIVO La penetrazione in Europa della fattura elettronica Dati a giugno 2007 Circa 20-25 miliardi di fatture scambiate in Europa >10% 3-10% 1-3% <1% Circa 1,5-1,8 miliardi in Italia La maggior penetrazione si ha nei paesi scandinavi e nella Svizzera grazie ad una favorevole regolamentazione Penetrazione media in Europa B2B: 2,7% I paesi selezionati per l analisi evidenziano ancora un basso utilizzo dello strumento Austria: <1% Germania: 1-3% Francia: 1-3% UK: 1-3% Spagna: 1-3% Italia: <1% Olanda: <1% Fonte: Once 2007 Global Summit, Billentis Interoperable Network and Electronic Invoices, Giugno 2007 3

BCI016-090122-4 ma il mercato europeo presenta trend di forte crescita Numero E-Invoice/E-Bills scambiate, Mio, 2005-2007 CAGR 2005-2007 490 710* 53% 27% Il mercato europeo mostra che l'utilizzo della fattura elettronica è in forte crescita, sia in termini di fatture scambiate, sia in termini di imprese utilizzatrici del servizio B2C 304 85% Anche l'e-bill è in crescita, anche se a ritmi meno "violenti" rispetto alla fattura elettronica B2B Il mercato italiano delle fatture elettroniche rappresenta circa il 10% dell intero mercato europeo * Circa 400 Milioni di EDI invoices accompagnate 1:1 da "paper summary invoices" non considerate Fonte: Analisi Value Partners su dati E-Invoicing e EBPP European Market Overview, Bruno Koch 2006-2007 4

BCI016-090122-6 Caratteristiche generali dell offerta Easy Fattur@ Completa Copre l intero ciclo, sia attivo che passivo, di gestione delle fatture. Modulare Scalabile Si articola in 4 moduli: Fatturazione Elettronica Ciclo Attivo Fatturazione Elettronica Ciclo Passivo Conservazione a Norma Ciclo Attivo Conservazione a Norma Ciclo Passivo E possibile attivare gradualmente il servizio completo, partendo dall acquisto di un modulo e via via integrandolo con l acquisto degli altri. N.B. L attivazione del modulo di Conservazione a norma ciclo attivo/ passivo è strettamente dipendente dall attivazione delle funzionalità Base del modulo di Fatturazione Elettronica corrispondente (Ciclo attivo/passivo), necessarie per l acquisizione delle fatture. 6

BCI016-090122-7 Le funzionalità dell offerta Modulo Funzionalità Dettagli Ciclo attivo Fatturazione elettronica Base Predisposizione e caricamento fatture Gestione disputa Ciclo Attivo Conservazione Guest Veicolazione Documenti Anticipo Fatture* Incassi e Riconciliazione Conservazione a norma Generazione utenti guest Firma documenti Predisposizione fatture per invio Veicolazione tramite CBI Veicolazione tramite guest Veicolazione tramite e-mail Veicolazione tramite carta Veicolazione tramite Links Anticipo fatture Generazione incassi Riconciliazione Ciclo Attivo Conservazione a norma Ciclo Attivo Ciclo passivo Fatturazione elettronica Base Predisposizione e caricamento fatture Gestione disputa Ciclo Passivo Conservazione Pagamenti e Riconciliazione Conservazione a norma Generazione incassi Riconciliazione Ciclo Passivo Conservazione a norma Ciclo Passivo * Rilascio previsto per la funzionalità: Settembre 2009 7

BCI016-090122-8 I benefici abilitati da Easy Fattur@ L adozione del servizio di gestione permetterà ai clienti di ottenete vantaggi economici, organizzativi e logistici attraverso l efficentamento dei processi dell azienda Economici Logistici Organizzativi Eliminazione dei costi per supporti cartacei, buste, ecc poiché ricompresi nel servizio Veicolazione sicura e corretta Eliminazione del tempo destinato all'archiviazione ed alle successive ricerche Azzeramento dei costi per la gestione degli archivi Annullamento dei costi inerenti alla gestione documentale delle fatture Annullamento dei costi del per data entry manuale Riduzione dei tempi di elaborazione Gestione contenziosi e dispute più rapida e sicura Eliminazione degli spazi destinati agli archivi cartacei in Azienda Eliminazione degli spazi di stoccaggio dei documenti cartacei presso strutture esterne Disponibilità on-line delle informazioni da parte di tutte le funzioni aziendali abilitate Eliminazione dei tempi di ricerca manuale sui supporti cartacei 8

BCI016-090122-10 I pilastri della collaborazione DAFNE Intesa Sanpaolo Approccio progettuale e di partnership E stato costituito un apposito Tavolo Tecnico-Funzionale che ha definito i business requirements della nuova soluzione Easy Fattur@ in considerazione delle esigenze del Consorzio DAFNE Pricing standard di riferimento per tutte le aziende del Consorzio DAFNE Estensione già concordata dell offerta di servizi nelle fasi evolutive Accordo quadro che disciplina il framework della collaborazione tra il Consorzio ed il Gruppo ISP 10

BCI016-090122-11 Il modello evolutivo abilitato da Intesa Sanpaolo Funzionalità evolutive Modello Hub and Spoke Possibili evoluzioni per la comunità Dafne 2 Flussi finanziari Flussi finanziari + documentali I servizi di base abilitati Scambio di fatture in standard di mercato Buyer (es. ASL) Buyer Buyer Banche Proponente o altra Banca Banche Passive di addebito (buyer) Scambio note di credito/ debito e servizi di Banca assicurazione Supporto ai processi di disputa Invoicing CM Trade HUB Factoring 1 Portale guest Conservazione documenti elettronici C&S Invio dei pagamenti/ incassi attraverso la Banca gateway (1) o altra banca (2) Ricezione delle rendicontazione (1)-(2) e riconciliazione Seller (es. Novartis) Seller (es. Pfizer) Seller Banche Passive di accredito (seller) 11

BCI016-090122-12 Quattro aziende pilota del consorzio DAFNE saranno attivate entro aprile 2009 Legenda Milestones Gennaio 2009 Febbraio 2009 Marzo 2009 Aprile 2009 Verifiche Programmate - Raccolta requisiti Collaudo - Predisposizione ambiente - Test interni - Test utente - Predisposizione ambiente Produzione - Verifica ambiente - Avvio delle aziende Pilota 12

BCI016-090122-13 Il masterplan complessivo di progetto prevede il roll-out entro novembre 2009 Fase 1 Legenda Milestones Attuale piattaforma Nuova piattaforma - Aziende Pilota - Migrazione piloti 2009 2010 Gen Mar Apr Giu Lug Set Ott Dic Gen Mar Fasi di collaudo e messa in produzione* Evento di comunicazione congiunto Consorzio DAFNE Gruppo Intesa Sanpaolo Fase 2-10 early Adopter Novembre Fase 3 - Roll-Out * Cfr. Slide precedente 13

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