U.S.R Campania Polo Qualità di Napoli e PMI SIC insieme Project Management Skills for Life Novembre 2014 www.pmi-sic.org 1
Finalità dell iniziativa fornire agli studenti, meritevoli delle IV e V classi delle scuole secondarie di secondo grado alcune conoscenze di base del Project Management, conformi al modello definito dal PMI (www.pmi.org). L obiettivo nasce dalla convinzione che le aree di conoscenza della gestione progetti hanno un applicazione multidisciplinare che si estende a diversi settori e che, se opportunamente personalizzate e contestualizzate, trovano la loro ragione di essere nei casi più vari: dal macro al micro dall edilizia all informatica dalla realizzazione di servizi o prodotti innovativi alla realizzazione di un progetto in ambito scolastico 2
La scelta di destinare l iniziativa agli studenti meritevoli è determinata dalla volontà di premiare i talenti con l offerta di un percorso formativo di eccellenza che arricchirà il loro portfolio di competenze. 3
IL PMI Project Management Institute è la più importante associazione a livello mondiale di project management fondata nel 1969 a Philadelphia, in USA, conta, a fine 2013, oltre 400.000 membri e 600.000 certificati in 185 nazioni diverse. Certificazione PMP - Project Management Professional CAPM - Certified Associate in Project Management 4
PMIEF PMI Educational Foundation Il PMIEF (www.pmief.org) è la sezione filantropica del PMI (riconosciuta come onlus dal Sistema Americano) che ha tra i suoi obiettivi Preparare i giovani per il successo nella vita attraverso l'utilizzo di progetti» per insegnare le competenze di project management fin dagli studenti delle scuole partendo dalla formazione dei docenti nell'uso del PM. PMIEF conduce, da anni ormai, a livello mondiale iniziative di collaborazione con il mondo della scuola e rende disponibile un insieme di risorse cui attingere per implementare queste iniziative 5
CHAPTER PMI SIC, PMI Southern Italy Chapter Il PMI è presente in 185 paesi con dei gruppi organizzati a livello locale, i CHAPTER. Nel mondo ci sono 284 CHAPTER. Nel nostro paese ci sono 3 CHAPTER, a Roma, Milano e Napoli. Il PMI-SIC è l associazione territoriale (chapter) del Sud Italia del PMI. 6
U.S.R. Campania-Polo Qualità di Napoli e PMI SIC insieme per Project Management Skills for Life 7
L iniziativa L idea principale dell iniziativa è quella di creare un laboratorio dove i professionisti PMP (Project Manager Professional) espressi dal PMI SIC metteranno a disposizione le proprie competenze per guidare docenti e studenti nella realizzazione di un progetto. Un esempio di possibile progetto è la realizzazione di un evento televisivo (una puntata di un notiziario oppure una puntata di un rubrica di approfondimento o un servizio su una specifica tematica all interno di un contenitore di notizie, ecc.). Il supporto dei professionisti PMP sarà relativo alla scomposizione rigorosa del progetto in un insieme di fasi (avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura) ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base, focalizzando l attenzione sugli elementi chiave del PM ma anche valorizzando contributi e dimensioni a elevato valore aggiunto: pensiero creativo per l elaborazione delle attività di progetto e la loro sequenza, l identificazione dello sponsor e degli stakeholder, lavoro di gruppo e, allo stesso tempo, attribuzione a ciascuno di specifiche responsabilità, comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata sulle caratteristiche dei destinatari. 8
L obiettivo, è quello di erogare delle sessioni formative formali per un totale di circa 24 ore. Queste ore saranno ricnosciute dal PMI-SIC come contact hours. In tal modo i discenti (docenti e studenti) avranno acquisito il pre-requisito richiesto per accedere all esame di certificazione CAPM. Infine, la partecipazione all iniziativa consentirà di aquisire le conoscenze di base di PM, che consentiranno agli studenti di accedere anche ad altre certificazione sul tema, quali quelle previste dall AICA. CAPM è il primo livello di certificazione possibile secondo il modello PMI. 9
... Qualche definizione Definizione di progetto A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result, (uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto unico, di servizi o risultati) dove: Temporaneo (temporary) significa che ciascun progetto ha un inizio ben definito e una fine ben definita, in altri termini i progetti non sono attività continuative Unico (unique) significa che il prodotto o servizio generato mediante il progetto in un qualche modo apprezzabile da tutti gli altri prodotti o servizi simili Un progetto è caratterizzato da: Obiettivi ben definiti, espressi in termini di risulati attesi - prodotti e/o servizi Risorse finite Tempi limitati 10
Focus Comprendere il significato profondo di «progetto» e la sua applicabilità in qualsiasi tipo di contesto, anche individuale fornisce allo studente uno strumento in più. Ad esempio imparare a progettare e a realizzare il proprio percorso di studi o di individuo, a stabilire obiettivi chiari ed elaborare un percorso per raggiungerli. Lo scopo è di trasmettere agli studenti l importanza (e i vantaggi) di un adeguata pianificazione e di una rigorosa attuazione negli aspetti più vari della loro vita personale e lavorativa 11
Sintesi Formativa Il progetto è un insieme di 5 fasi ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base. Initiating Executing Closing Develop Project Charter 1 Develop Project Mgmt. Plan 2 Direct & Manage Project Work 3 Monitor & Control Project Work 4 Perform Integrated Change Control 5 Close Project or Phase 6 Planning Monitoring & Controlling 12
Sintesi Formativa Attraverso la focalizzazione delle 5 fasi, con esempi concreti e casi d uso, si porrà l attenzione sugli elementi chiave, come ad esempio: Pensiero creativo per elaborare le attività di progetto e la loro sequenza Identificazione degli sponsor e degli stakeholder Importanza del lavoro di gruppo e l attribuzione a ciascuno di specifiche responsabilità Comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata sulle caratteristiche dei destinatari 13
Sintesi Formativa L idea poi è quella di utilizzare tutta la struttura del PMBOK 10 aree di conoscenza 47 processi tradotta in un linguaggio di facile accesso, comprensibile e fruibile, senza perdere in rigorosità ma tenendo in conto il fatto che gli interlocutori sono studenti tra i 16 e i 19 anni. 14
Guida al PMBoK 5th edizione 10 Aree di conoscenza Integration (integrazione) Scope (ambito) 5 Gruppi di processo Time (tempo) Cost (costi) Quality (qualità) Human Resources (risorse umane) Communications (comunicazione) Risk (rischi) Procurement (acquisti) 47 processi 47 Processi Stakeholder (persone coinvolte) www.pmi-sic.org 15
Guida al PMBoK 5th edizione Ambito Tempo Costi Qualità Risorse Umane Comunicazione Rischi Acquisti Persone Coinvolte Pianificare l ambito Piano della schedulazione Piano dei costi Piano della qualità Piano delle risorse umanet Piano della comunicazione Piano dei rischi Piano degli acquisti Identificazione delle persone coinvolte Collezionare i requisiti Definire le attività Stimare iicosti Assicurazione della qualità Acquisire il team Gestire la comunicazione Ientificare i rischi Conduzione degli acquisti Piano delle persone coinvolte Definire l ambito Sequenzializzare le attività Determinare il Budget Controllo della qualità Consolidare il team Controllare la comunicazione Analisi qualitativa dei rischi Controllo degli acquisti Ingaggio delle persone coinvolte Creare la WBS Stimare le attività Controllare I costi Gestire il team Analisi quantitativa dei rischi Chiusura degli acquisti Controllo delle persone coinvolte Validare l ambito Stimare la durate delle attività Monitorare & Controllare Piano delle risposte ai rischi Controllare l ambito Consolidare la schedulazione Pianificare Controllo dei rischi Controllare la schedulazione Avvio Chiusura Esecuzione INTEGRAZIONE Charter Piano PM Dirigere e gestire il progetto Monitorare e Controllarre Il progetto Gestione dei Change Chiusura del progetto o della fase www.pmi-sic.org 16
L iniziativa come si attua Il progetto è erogato come vero e proprio Laboratorio di Project Management (PM-LAB) con il supporto di almeno un docente per ogni classe. Il professionista del PM guida il docente e gli studenti nella realizzazione del progetto. Nello specifico il contributo del professionista consiste nel dare una struttura di PM al progetto, sia esso un progetto reale oppure un esecizio pensato per acquisire gli skill base di PM. Definita una classe laboratorio, l iniziativa si articola attraverso un insieme di sei moduli di 4 ore ciascuno di lezioni incentrate sulle aree di conoscenze del PMBoK (per un totale di 24 ore) inserendo un insieme di interventi di accompagnamento a supporto della realizzazione del progetto (per un totale di altre 10 ore aggiuntive) 17
Il caso Il progetto individuato è la realizzazione di un evento televisivo - la puntata di un notiziario - la puntata di un rubrica di approfondimento - un servizio su una specifica tematica all interno di un contenitore di notizie da trasmettere sulla ReporTeen School 18