Associazione Alleanza Contro il Cancro

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1 Associazione Alleanza Contro il Cancro Piano Attività Ottobre 2003 ottobre 2004 Consorzio di Bioingegneria e Informatica Medica - Pavia Pavia, Ottobre 2003

2 Sviluppi proposti Consolidamento ed ampliamento dei seguenti servizi già attivi nel portale e-oncology : Sistema di Workflow Progetto Teseo: sistema di teleconsulto per i servizi di anatomia patologica Progettazione e implementazione di nuovi servizi: Gestione assistita di forum tematici Sistema di videocomunicazione

3 Il sistema di Workflow IRCCS Ministero della Salute

4 Stato attuale Il Sistema di Workflow tra gli IRCCS ed il Ministero della Salute deve consentire ai singoli Istituti, ad Alleanza Contro il Cancro e alla Direzione Generale della Ricerca Scientifica e Tecnologica del Ministero della Salute il monitoraggio dei progetti di ricerca oncologica In particolare si è studiato il workflow di presentazione della programmazione della Ricerca Corrente per iniziare ad alimentare il Database Nazionale della Ricerca Oncologica (DNR-O). La I versione del sistema è oggi accessibile attraverso il portale Sono stati realizzati incontri con i referenti di tutti i sette IRCCS oncologici per presentare la prima versione del sistema e fare una prima sessione di formazione di base. Il Sistema di Workflow entrerà a regime con la presentazione della Programmazione della Ricerca Corrente 2004.

5 Area Privata: inserimento dati

6 Consultazione Pubblicazioni

7 Sviluppi proposti Rilascio della II versione del sistema per la presentazione della programmazione della Ricerca Corrente Comunicazione/Integrazione applicativa con sistemi informatici presenti negli Istituti (database delle pubblicazioni, ) Supporto/formazione al personale degli IRCCS-O per la presentazione della programmazione della Ricerca Corrente Verifica tecnologica e funzionale del sistema.

8 Il progetto Teseo: sistema di teleconsulto per i servizi di anatomia patologica

9 Stato attuale Utilizzando le risorse presenti presso l IRCCS Istituto Nazionale Tumori di Milano, che dispone di un sistema completo di microscope imaging workstation e presso il CBIM, che ha messo a disposizione i propri server ed il proprio servizio di connettività, è stato attivato un primo repository di casi clinici consultabili attraverso una connessione Internet. Tale repository è accessibile attraverso il portale e-oncology ed al seguente indirizzo In data 10 luglio 2003 si è tenuto un incontro dei Direttori Amministrativi degli IRCCS oncologici al fine di acquistare i sistemi microscope imaging workstation e quindi disporre della tecnologia necessaria. Gli istituti si sono, inoltre, attivati per dotarsi di linee di collegamento alla rete Internet a larga banda (xdsl)

10 Repository di casi clinici

11 Sviluppi proposti Potenziamento infrastruttura elaborativa. Sviluppo funzionalità di Second Opinion Ottimizzazione della gestione utenti e completamento del sistema di sicurezza. Sviluppo integrazione tra la funzionalità Opinion ed il sistema BLISS. di Second Sviluppo del sistema di rendicontazione delle consulenze effettuate.

12 Archivio Second Opinion Username Password Archivio Second Opinion Username Password Archivio Second Opinion Username Password Oggetto Centro2nd Opinion ID vetrino Informazioni cliniche Sede prelievi istologici Risultati di colorazioni immunoistochimiche Oggetto xxxxxxxxxxxx Centro richiedente IRCCS 123 ID vetrino zzzzzzzzzzzzz Informazioni cliniche kkkkkkkkkkkkk Sede prelievi istologici wwwwwwww Risultati di colorazioni immunoistochimiche jjjjjjjjjjjjjjjjj Parere Richiesta diagnostico integrazioni Oggetto xxxxxxxxxxxx Centro richiedente IRCCS 123 ID vetrino zzzzzzzzzzzzz Informazioni cliniche kkkkkkkkkkkkk Sede prelievi istologici wwwwwwww Risultati di colorazioni immunoistochimiche jjjjjjjjjjjjjjjjj Parere Richiesta diagnostico integrazioni Centro richiedente TESEO Centro ricevente Scelta della sezione istologica, scansione e valutazione. Vetrino Registrazione del caso su TESEO e caricamento delle immagini SECOND OPINION - Nuova richiesta IRCCS 123 Visualizzazione ed analisi delle immagini e della richiesta Richiesta di consulenza Richiesta OK? Sì No IRCCS ABC SECOND OPINION Invio integrazioni richieste Richiesta di integrazioni Integrazioni Visualizzazione parere diagnostico SECOND OPINION IRCCS ABC Parere diagnostico Parere diagnostico Commenti ARCHIVIO Commenti

13 Gestione Assistita di Forum Tematici

14 Motivazioni La constatazione della scarsa accettabilità, nell attuale organizzazione del Sistema Sanitario, di servizi di Second Opinion che vedano, a differenza del progetto Teseo (ove uno o più reperti istologici chiedono una refertazione specialistica), lo scambio di informazioni esclusivamente cliniche (obiettività, rilievi anamnestici, ) a fini diagnostico-terapeutici tra operatori a diverso livello di specializzazione, rappresenta il principale presupposto allo sviluppo di funzionalità per la gestione assistita di forum tematici all interno del portale.

15 Le funzionalità del servizio Annunciare sul portale un calendario di forum tematici specialistici via web. Gestire in modo automatico l iscrizione e l accreditamento dei partecipanti. Disporre per tutta la durata del forum preordinabile con funzionalità opportune (12 ore, 24 ore, 36 ore, ) di materiale multimediale (ad esempio le slides del sistema Teseo oggetto di una discussione di caso clinico) e non solo testuale (chat, ). Discutere case study in modo cooperativo sottoponendo nel forum tutto il materiale clinico/strumentale necessario alla valutazione di un caso; i partecipanti possono intraprendere diversi iter diagnostici e richiede informazioni aggiuntive per la formalizzazione della diagnosi. A fine discussione il gruppo proponente riepiloga il caso oggetto del forum e commenta i diversi approcci adottati dai partecipanti. Inviare ai partecipanti quando richiesto proceedings e filmati.

16 Le potenzialità del servizio Le potenzialità del servizio consistono nel fatto che, a seconda della sua contestualizzazione operativa, può caratterizzarsi come: e-learning (ECM ed ECM a distanza con tutoraggio), gestione cooperativa di un caso (best practice) disseminazione di linee guida.

17 Gestione assistita forum tematici

18 Gestione assistita forum tematici

19 Sistema di videocomunicazione

20 Motivazioni A completamento dei servizi di comunicazione precedentemente descritti che sono di natura asincrona, sarà avviato un servizio di comunicazione di tipo sincrono basato su un sistema integrato di videoconferenza a supporto delle attività di ricerca delle Direzioni Scientifiche degli Istituti oncologici e delle attività istituzionali di Alleanza Contro il Cancro. Sfruttando le risorse tecnologiche, in termini di sistemi di videoconferenza e linee di comunicazione, presenti presso gli Istituti, il servizio si pone l obiettivo di realizzare: l integrazione tra i sistemi di videoconferenza ed il portale e-oncology l integrazione tra i sistemi di videoconferenza e gli altri servizi di comunicazione asincroni che verranno attivati all interno di Alleanza Contro il Cancro.

21 Le funzionalità del servizio Comunicazione centro centro: gli utenti del portale e- oncology potranno instaurare sessioni uno a uno di videocomunicazione a supporto delle attività di Second Opinion tra specialisti su immagini diagnostiche e vetrini istologici, ed in generale per la discussione di casi clinici non direttamente legati a sessioni di lavoro multicentriche. Comunicazione centro multicentrica: potranno essere instaurate sessioni di videocomunicazione a più partecipanti a supporto dei servizi di forum, per discussioni di casi clinici, conclusione e rendicontazione di forum tematici, ed infine per attività di formazione a distanza.

22 Comunicazione multicentrica

23 Sviluppi proposti Progettazione e realizzazione dell integrazione software tra il sistema di videoconferenza ed i servizi di comunicazione.

24 Schema logico del piano di attività SISTEMA DI COMUNICAZIONE Community Telepatologia Community.. Community.. Videoconferenza Forum specialistico Progetto Teseo Database Nazionale della Ricerca Oncologica (DNR-O) Sistema di videocomunicazione Forum Tematici Teleconsulto Database Sistema di Workflow Flussi informatizzati