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1 N. max di operatori in contemporanea più di 2 1 operatore per ogni licenza N. max condomini 6 illimitato illimitato illimitato illimitato illimitato N. max u.i. per stabile illimitato illimitato illimitato illimitato Gestione accessi: - Impostazione diritti di accesso al software ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (trattamento dei dati personali) - Profilatura di ogni operatore con limitazioni di utilizzo procedure Gestione immobili: - Gestione anagrafica del condominio, dei condomini, dei fornitori e dello studio - Gestione di condomini, supercondomini, consorzi - Gestione inquilini, comproprietari, usufruttuari e nudo proprietario - Calcolo ripartizione spese su tabelle millesimali o personalizzate per u.i. specifiche - Dati catastali e computo ici Gestione subentri: - Conteggi a preventivo e consuntivo per subentri condominio/ condominio, inquilino/inquilino, inquilino che entra in appartamento sfitto, inquilino che esce lasciando l appartamento sfitto per un periodo, fino a nuovo subentro - Ripartizione di spese con conteggi per cassa, competenza o in base ai giorni di permanenza - Calcolo spese con criterio di permanenza per l intero periodo di gestione o per periodi circoscritti infra-gestione (es. spese di riscaldamento)

2 Gestione fiscale: - Gestione automatica degli adempimenti fiscali con stampa su carta semplice o modulistica Buffetti del mod. 770, elaborazione quadro modello AC Unico - Gestione ritenute d acconto 4% - Calcolo certificazione compensi - Estratto conto del fornitore - Creazione F24 per singolo condominio e pagamento automatico ritenute - Invio telematico modello F24 in formato CBI Home Banking tramite Entratel o Fisco Online - Calcolo automatico sgravi fiscali 36% (ristrutturazioni) e 55% (risparmio energetico) - Calcolo automatico ravvedimento operoso e stampa delega ravvedimento Gestione fiscale (avanzata): - Invio telematico dei modelli 770, AC Modello Unico con Entratel o Fisco Online - Generazione automatica dei dati per compilazione dello studio di settore TK16U - Creazione F24 tutti i condomini e pagamento automatico ritenute Gestione pagamenti: - Gestione morosità e solleciti di pagamento con addebito automatico - Calcolo e addebito interessi di mora - Richiesta di pagamento delle rate tramite avvisi di pagamento, distinte di pagamento, bollettini di conto corrente postale, MAV, RiBA, bollettini Freccia con inserimento manuale o automatico dei pagamenti con registrazione tramite codice a barre/numerico, RiBA, MAV o bollettini Freccia - Stampa delle richieste di pagamento con codifica a barre o numerica - Stampa estratto conto che riporta in contemporanea la situazione del condominio, dell inquilino e raggruppamento dei comproprietari - Invio avvisi di comunicazione o sollecito di pagamento via SMS e Emessage - Invio di raccomandate con servizi on-line di Poste Italiane

3 Gestione pagamenti (avanzata): - Pagamento fatture fornitori direttamente da scadenzario con codice a barre/numerico Gestione contabile: - Gestioni mensili e gestioni a consuntivo - Analisi scostamenti preventivato/consuntivato - Gestione detrazioni 36 % (ristrutturazioni) 55% (risparmio energetico) - Gestione fondi spesa, entrate di gestione, rendite condominiali - Possibilità di detrazione automatica dei saldi iniziali a credito sulle rate - Ripartizioni analitiche tra condominio / inquilino / comproprietari - Riparto bollette a consumo (acqua, gas, energia ) - Gestione fatture da pagare - Registrazione di pagamento fatture con codice a barre - Interfaccia bonifici per il pagamento fatture tramite Home Banking (CBI) - Ripartizione percentuale di fatture su più voci di spesa - Ripartizione lastrici solari - Ripartizioni differenziate per scale, edifici, gruppi di unità immobiliari - Gestione interessi per amministrazione c/anticipi - Gestione conti correnti di condominio - Rendiconti di cassa e situazione patrimoniale - Libro cassa del condominio, dei fornitori e giornaliero - Registro documenti di spesa e incasso - Travasi di gestione singoli e cumulativi di più gestioni in una sola - Gestione situazione contabile una gestione / cumulativi di più gestioni - Creazione rate su bilancio provvisorio

4 Gestione documenti digitale: - Archiviazione e catalogazione digitale di documenti contabili in formato PDF, TIFF, GIF, JPEG, PNG, BMP - Importazione di file allegati Excel/OpenOffice/Word - Stampa etichette barcode - Visualizzazione istantanea della fattura tramite barcode Gestione documenti digitale (avanzata): - Acquisizione digitale differita (possibilità di posticipare nel tempo la scansione e l acquisizione dei documenti da ricollegare alle spese precedentemente registrate) - Stampa documenti archiviati - Archiviazione sostitutiva (interscambio dati con altri software documentali tipo Arxivar) Gestione studio: - Interventi dei fornitori e agenda di studio - Scadenzario bollette (rate) e solleciti da emettere - Invio e ricezione contabilità via - Scadenzario verifiche periodiche ascensori e rinnovi CPI - Gestione sinistri con Plus Sinistri (modulo aggiuntivo) - Salvataggio on-line dei dati con Backup Remoto (modulo aggiuntivo) - Gestione telefonate - Centro controllo morosità - Situazione contabile di studio - Gestione fatturazione al condominio - Gestione fatturazione avanzata con Plus Iva (modulo aggiuntivo) - Gestione assicurazioni - Gestione studio associato - Stampa libro cassa giornaliero, di gestione, di sole entrate/uscite, etc.. - Tracciatura operazioni fatte da ogni operatore di studio Gestione studio (avanzata): - Riconciliazione automatica dei conti correnti - Gestione di contenziosi legali e storico udienze - Gestione corrispondenza (sistema di controllo in entrata e uscita di telefonate, fax, , lettere, raccomandate) - Report fatture in sospeso di studio - Scadenzario fatture e F24 da pagare con possibilità di pagamento immediato - Report riepilogo del saldo dei conti correnti di tutti i condomini amministrati - Gestione conti correnti di Studio

5 Gestione utilità: - Gestione automatica convocazione assemblee condominiali con registrazione manuale o codifica a barre/numerica di presenze, verbali e votazioni - Editore di testo - Export delle stampe in formati diversi (Microsoft Word, Excel, Open Office Write, Open Office Calc, PDF, JPG, TIFF, GIF, BMP e altri) - Invio per delle stampe - Stampa etichette e buste - Salvataggio e ripristino dati - Salvataggio digitale di singole gestioni (Passaggio di consegne digitale) - Invio compresso di archivi via (Funzione Gateway) - Modifica e stampa di testi di modulistica giuridico-amministrativa - Export indirizzario condomini e fornitori su Outlook o palmare - Emissione e invio telematico di corrispondenza, raccomandate e bollettini tramite BancoPostaOnLine, Posteraccomandate Postel e distributori di servizio Poste Italiane Spa - Creazione indice documenti e fascicolazione stampa in sequenza - Programma di controllo CF e p.iva - Pubblicazione dati sul web con Condominio Mobi (modulo aggiuntivo) Modulistica: - Possibilità d impostare nel programma una propria modulistica per stampare le richieste di pagamento - Stampa su modulistica professionale MMDATA, su modulistica Buffetti e su carta semplice. La modulistica MMData comprende ricevute in triplice copia, bollettini di conto corrente postale, bollettini postali in due sezioni che possono contenere fino a 20 causali. Per la modulistica Buffetti è prevista la stampa delle ricevute in triplice copia e dei bollettini di conto corrente postale. PREZZO (Iva esclusa)

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