Online Public Access Catalog

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1 Online Public Access Catalog 1

2 1. Significato del modulo...3 Autoregistrazione Utente...3 Ricerca Opere...3 Localizzazione delle opere...3 Richiesta Prestiti Lanciare O.P.A.C Operatività di OPAC...5 Pulsanti di Azione...6 Modulo di ricerca Ricerca per liste...13 Lista per Frasi...13 Lista per Parole Uso dei Filtri Altri canali di ricerca Dati Gestionali Richieste

3 1. Significato del modulo Il modulo OPAC è l acronimo di On Line Access Catalog il cui significato è: Catalogo per l Accesso On Line serve all utente per poter accedere, tramite le normali funzionalità di Internet, ai cataloghi della o delle biblioteche (se siamo all interno di un polo), usufruendo dei seguenti servizi: a) Autoregistrazione Utente b) Ricerca Opere c) Localizzazione delle opere d) Richiesta Prestiti Autoregistrazione Utente Per ogni nuovo utente che si collega al modulo esiste la possibilità dell autoregistrazione On Line che dà accesso ai servizi di richiesta delle opere presenti nel catalogo. Ricerca Opere Per mezzo di numerosi parametri, che verranno descritti in seguito nella parte operativa, è possibile ricercare le opere volute, visualizzare i particolari delle opere stesse. Per ricercare, con maggiore dettaglio, è anche possibile aggiungere alla ricerca filtri che possano restringere il campo di ricerca. Localizzazione delle opere Durante la visualizzazione delle opere trovate per mezzo dei criteri di ricerca, è possibile localizzare le stesse, cioè avere l elenco delle biblioteche nel cui catalogo sono presenti le opere visualizzate Richiesta Prestiti Nella fase di visualizzazione delle opere è possibile richiedere le stesse, cioè procedere alla richiesta di prestito che può essere anche un prestito interbibliotecario, nel caso in cui l opera richiesta non esista nel catalogo della biblioteca nella quale si effettuata la ricerca. 3

4 2. Lanciare O.P.A.C. Per lanciare il modulo OPAC è necessario compiere le seguenti operazioni: a) Lanciare il programma UOL.IT Aprire il Browser Internet e digitare polo).ebiblio.it Dove il nome polo è normalmente la provincia di appartenenza della biblioteca a cui si vuole accedere (Es: b) Accedere al modulo OPAC La videata che compare è la seguente: Fare clic sulla scelta 2. OPAC 4

5 3. Operatività di OPAC Dopo le operazioni di accesso descritte in precedenza compare la seguente videata: Pulsanti di azione Modulo di ricerca Ricerca per liste Nome della biblioteca Altri canali Filtri Spieghiamola nei dettagli. 5

6 Elementi della videata di OPAC a) Pulsanti di azione b) Modulo di ricerca c) Ricerca per liste d) Altri canali di ricerca e) Filtri Pulsanti di Azione Sono posti sulla sinistra del modulo di ricerca e permettono di effettuare le seguenti azioni: Consente di tornare alla videata precedente; ha lo stesso uso del pulsante analogo del browser Internet. Consente di richiamare le videate di help (aiuto) sugli elementi della videata attiva. Consente di effettuare una nuova ricerca presentando il relativo modulo in cui sono stati azzerati i criteri della ricerca precedente. Ritorna alla videata iniziale già riportata a pagina 2 del presente manuale Modulo di ricerca Il modulo di ricerca si compone, fondamentalmente, di 3 canali principali : AUTORE TITOLO SOGGETTO Nei relativi campi è possibile digitare i dati della ricerca voluta, utilizzando uno solo, due o tutti e tre i canali combinati fra di loro. 6

7 1.o Esempio Digitare nel campo AUTORE la parola Manzoni e poi fare clic sul pulsante <cerca> per avviare la ricerca; compare la seguente videata: denominata Lista Breve. Gli elementi di gestione della videata di una pagina di lista breve sono i seguenti: Il numero di record ovverosia il numero di opere trovate che corrispondono alla ricerca. Il settore visualizzato Indica il numero dei record visualizzati in riferimento alla lista completa. Nel caso specifico esistono un totale di 146 record trovati e in questa videata sono visualizzati i primi 10 record della lista Pulsante <Avanti> Serve per scorrere sui record successivi. 7

8 Le colonne della lista breve sono invece le seguenti: Stampa Dettagli Autore per stampare il contenuto della scheda delle opere, è necessario fare clic sulla casella a sinistra di ciascuna delle opere che si vogliono stampare (anche più d una) e poi fare clic sull icona di stampante posta in cima alla colonna. Ciccando sul simbolo di lente è possibile visualizzare i dettagli dell opera nel formato ISBD Contiene il nome dell autore dell opera Titolo Contiene il titolo e la formulazione di responsabilità dell opera (area 1. delle norme ISBD) Natura Anno Contiene il codice di qualificazione bibliografica che indica la natura dell opera, secondo le prescrizioni SBN. L elenco dei codici è riportato in un altra parte del presente manuale. Contiene l anno di pubblicazione dell opera Se vogliamo visualizzare i dettagli del quarto record riportato nella lista, facciamo clic sul relativo simbolo di lente; otteniamo la seguente videata: 8

9 2.o Esempio Digitiamo, nel campo AUTORE, le parole Bufalino, Gesualdo e nel campo TITOLO la parola diceria. Facciamo poi clic sul pulsante <Cerca>; ciò che otteniamo sarà una videata simile alla seguente: Questo dimostra che è possibile usare ciascuno dei tre campi di ricerca, incrociandoli tra di loro per ottenere un risultato quanto più possibile mirato. 3.o Esempio Uso dell operatore OR I tre campi di ricerca sono collegati tra di loro con l operatore AND, quindi i dati digitati sono automaticamente collegati tra di loro per la ricerca relativa. E però possibile usare anche l operatore OR che consente, nello stesso campo, di trovare evenienze diverse purchè legate tra di loro tramite OR. 9

10 Digitiamo nel campo AUTORE la seguente stringa (si intende come stringa una sequenza di lettere, numeri e caratteri speciali) : rossi.or. bianchi. E importante racchiudere tra spazi e punti l operatore OR. Facendo poi clic sul pulsante <Cerca>, otterremo una videata simile alla seguente: E importante notare che il risultato della ricerca dà nomi di autore che contengono Rossi o Bianchi come per esempio Bianchini o Rossini. 10

11 Se invece digitiamo nel campo TITOLO le parole Rossi Bianchi senza l operatore OR otteniamo il seguente risultato: Questo significa che il programma lega tra di loro le parole Bianchi e Rossi con l operatore AND; in tal caso il programma cerca un autore che si chiami contemporaneamente Rossi e Bianchi e, non trovandolo, dà esito negativo. 11

12 Digitiamo, infine, le parole Architettura Italia nel campo TITOLO. Facciamo clic sul pulsante <Cerca> e otteniamo qualcosa di simile alla seguente videata: In tal caso il programma ricerca le opere che abbiamo nel titolo, contemporaneamente, le due parole digitate. Evidentemente, anche in questo caso, il programma ha legato tra di loro le due parole con l operatore AND per ottenere tale risultato. 4.o Esempio Uso dell operatore NOT Digitando colonica.not. toscana nel canale di ricerca titolo avrò come risultato record che nel campo titolo contengono la parola colonica ma non contengono la parola toscana 12

13 4. Ricerca per liste Finora abbiamo usato la ricerca per termini (parole), digitati e ricercati liberamente e direttamente negli elenchi (database) delle opere. Ma, nell eventualità che l utente voglia digitare dei termini senza conoscere conoscere quello esatto o sapere che cosa effettivamente è contenuto all interno del data base corre il rischio che la propria ricerca non abbia esito. È così possibile un altro tipo di ricerca, la Ricerca per liste, che consente di avvicinarsi al termine voluto tramite un percorso di approssimazione. La parte relativa della videata che gestisce questo tipo di ricerca è la seguente: Lista per frasi (stringhe) Lista per parole A cosa servono le ricerche per liste? Abbiamo genericamente definito l uso delle liste, ma ora entriamo nel merito facendo degli esempi. In effetti vediamo dall immagine di cui sopra che le icone a disposizione sono divise in due finche; la prima di colore verde per la ricerca su voci, la seconda, di colore grigio, per le ricerche per parole. Lista per Frasi In questa lista sono riportati tutti i contenuti dei campi AUTORE, TITOLO, SOGGETTO e vi sono memorizzate le stringhe intere (es. I fiori del male, I Promessi sposi, Pirandello, Luigi ecc.). Pertanto è possibile ricercarli digitando autore, titolo o soggetto, come pensiamo essi siano stati memorizzati, avendo cura di collocare tra doppie virgolette il soggetto della ricerca: es. Pirandello, Luigi ; La Divina Commedia ; Letteratura francese. Lista per Parole La lista (o indice) per parole, consente di effettuare ricerche sulle singole parole all interno dei vari canali di ricerca. In questo caso la ricerca dovrà essera effettuata per singola parola, tenendo presente che il sistema effettua automaticamente il troncamento a destra. 13

14 Vediamo di fare alcuni esempi specifici relativamente ai due modi di ricerca per liste. Per ricercare le opere di Luigi Pirandello possiamo agire come segue: a) Digitare, nel campo AUTORE, la stringa completa Pirandello, Luigi, quindi cliccare sull icona della lista per frase; otterremo le voci autore esattamente corrispondente a quanto digitato, cioè PIRANDELLO, LUIGI. E però indispensabile conoscere esattamente le modalità di indicizzazione( memorizzazione dei dati nelle liste); infatti digitando Luigi Pirandello, avremo ricerca nulla. b) Digitare, nel campo AUTORE, solo il cognome Pirandello. Facciamo quindi clic sull icona della lista per frase; il sistema visualizzerà tutti i nomi di autori che iniziano con Pirandello: Pirandello, Luigi; Pirandello, Fausto; Pirandello, Carlo ecc. c) digitando, nel campo TITOLO, la stringa I *monaci di Cluny il programma troverà esattamente la stringa digitata; 14

15 d) digitando la parola monaci, il programma visualizzerà tutti i titoli che iniziano con quella parola In questo caso, la parola monaci è stata digitata, non dalla videata principale di ricerca, ma direttamente dalla videata riportata al punto 3. nella casella a fianco del pulsante <Cerca> ciccando poi sul pulsante stesso. Digitando il dato di ricerca nella videata principale il risultato è lo stesso. e) per rintracciare tutti i documenti che trattano di un determinato argomento digitiamo, nel campo SOGGETTO, l intera stringa, sempre tra doppie virgolette: Letteratura francese comparirà il seguente risultato: 15

16 f) digitando, invece una sola parola la ricerca troverà tutte le occorrenze la cui prima parola corrisponda a quella digitata, esattamente come per la ricerche precedenti. Lista per Parole La lista (o indice) per parole, invece consente di effettuare ricerche sulle singole parole all interno dei vari canali di ricerca. In questo caso la ricerca dovrà sempre procedere per singola parola, sempre tenendo presente che il sistema effettua in automatico un troncamento a destra. Digitiamo, nel campo AUTORE la parola Belli e quindi facciamo clic sulla icona della ricerca per parola; il sistema visualizzerà quanto segue: La ricerca per parola è comoda per trovare dati che soddisfino la ricerca, anche se compiuta su stringhe parziali; infatti nel nostro caso abbiamo digitato la parola Belli ed abbiamo ottenuto tutte le parole che iniziano con Belli. Abbiamo visto che, sia nel caso di ricerca per voci sia nella ricerca per parola, la videata risultante riporta, come prima colonna, il pulsante <Lega>. Tale pulsante, se premuto, 16

17 consente di riportare il contenuto del testo alla sua destra in una nuova maschera di ricerca che contenga automaticamente quel testo. Se invece desideriamo proseguire la ricerca sui dati ottenuti, è necessario fare clic sul dato che ci interessa. Ad esempio, se desideriamo visualizzare il dettaglio di ciò che abbiamo ottenuto tramite l ultima ricerca (per parola sul dato Belli), è necessario fare clic sul dato stesso; così facendo otterremo il seguente risultato: Siamo giunti così alla stessa videata di cui al punto 4. del presente manuale; tale infatti è il punto di arrivo di tutte le ricerche, per poi successivamente visualizzare nel dettaglio le opere volute (formato ISBD) e procedere con ulteriori operazioni. 17

18 5. Uso dei Filtri Il programma consente una procedura di affinamento della ricerca attraverso l impiego di alcuni filtri; questi consentono a chi ricerca di escludere record non corrispondenti a quelli voluti, in base a caratteristiche che vengono indicate con i filtri stessi. L effettivo funzionamento dei filtri è sempre legato all inserimento di dati in uno qualsiasi dei canali di ricerca. E importante ricordare che si possono usare più filtri contemporaneamente. I filtri sono presenti nella parte inferiore della videata come da immagine seguente: L elenco dei filtri disponibili è il seguente: NATURA: è possibile selezionare la natura del documento ricercato secondo il codice di qualificazione bibliografica ISBN (monografia, seriale, parallelo ecc.). TIPO MATERIALE: è possibile selezionare il tipo di materiale dei documenti cercati (materiale a stampa, materiale multimediale, musica a stampa ecc.). PAESE: è possibile selezionare il paese di appartenenza dell editore del documento cercato. LINGUA: è possibile selezionare la lingua in cui è scritto il documento cercato. DATA da a : è possibile inserire uno o più anni per determinare l intervallo di tempo di edizione o stampa dei record cercati. BIBLIOTECA: è possibile, nel caso di dati relativi a più biblioteche, selezionare la biblioteca in cui si vuole effettuare la ricerca. RECORD INSERITI DA: è possibile selezionare, tra i record bibliografici ricercati, quelli inseriti in un determinato arco temporale. La compilazione dei campi deve avvenire nella forma gg/mm/aaaa. 18

19 Per usare correttamente i filtri è sufficiente inserire i dati nelle caselle relative; da notare che la maggior parte delle caselle dei filtri sono campi a discesa, cioè caselle in cui la scelta è obbligata in base a dati forniti automaticamente dal programma. Facciamo un esempio. Inseriamo, nel campo autore, la parola Asimov, e poi, nel settore dei filtri, scegliamo, nel campo Lingua, la parola Inglese. Dopo aver ciccato sul pulsante <Cerca>, otteniamo il seguente risultato: Come si può notare, con l uso dei filtri abbiamo ridotto a un solo record il risultato della ricerca. 19

20 6. Altri canali di ricerca Facendo clic su Altri canali di ricerca è possibile visualizzare ulteriori possibilità per effettuare ricerche il più possibile mirate. Gli altri canali di ricerca possono essere utilizzati autonomamente oppure in maniera incrociata con i canali di ricerca principali. La videata relativa è la seguente: I canali di ricerca disponibili sono i seguenti: Descrizione Dewey: Termine dell intestazione del numero di classificazione decimale DEWEY. Class. Dewey: Numero di classificazione decimale Dewey. Luogo: possiamo inserire i luoghi di edizione delle opere (es. Firenze, Milano ecc.). In questo caso, se si digita più di una parola si deve aver cura di inserirla tra le doppie virgolette (es. Reggio Emilia ). 20

21 Editore: possiamo scrivere il nome dell editore ricercato (es. Feltrinelli, Mondadori, ecc.). Numero Standard: si tratta del codice ISBN o ISSN. Collocazione: possiamo effettuare una ricerca per collocazione dei documenti. Identificativo Notizia: Codice alfanumerico univoco identificativo di ogni record bibliografico. Identificativo Autore: Codice alfanumerico univoco identificativo di ogni record relativo all autore. Identificativo Soggetto: Codice alfanumerico univoco identificativo del soggetto Inventario: Possiamo effettuare ricerche digitando in questo campo il numero d inventario dei documenti archiviati. Digitando, per esempio, il codice 854 nel campo della classificazione Dewey e quindi cliccando sull icona accanto, si visualizzeranno tutti i codici memorizzati che inizieranno per 854 (il sistema effettua sempre un troncamento a destra): Anche per alcuni di questi campi sono disponibili le icone di ricerca per voci o parole, come già visto in precedenza. Per chiudere la schermata completa degli Altri canali di ricerca è sufficiente cliccare sulla scritta Chiudi. 21

22 7. Dati Gestionali Se visualizziamo la notizia in formato ISBD come da immagine sottostante, notiamo che, per mezzo del pulsante <Localizzazione/Disponibilità>, siamo in grado di ottenere la lista delle biblioteche in cui è presente l opera visibile nella maschera, con le relative disponibilità per le operazioni di richiesta, il numero d inventario e la segnatura. 22

23 8. Richieste Dopo I identificazione del documento, e qualora l amministratore di sistema lo consenta, è possibile effettuare la richiesta di prestito. Per ottenere ciò basta fare clic sul pulsante <Richieste e comparirà la seguente videata: Per accedere al servizio, l utente deve essere registrato, quindi in possesso di Codice utente e relativa Password. a) Accesso di utente registrato In tale caso è sufficiente digitare il Codice Utente e la Password relativa per poter accedere al servizio. La registrazione viene effettuata o da banco, presso la Biblioteca, o tramite la funzione di autoregistrazione ci cui al punto seguente. b) Accesso di nuovo utente Per poter accedere al servizio di richiesta è necessario procedere all autoregistrazione. Facendo clic sul pulsante <Autoregistr.> compare la videata di cui alla pagina seguente. 23

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25 In tale modulo è necessario scrivere i dati richiesti con l avvertenza che i campi contrassegnati da asterisco (*) sono obbligatori; il che significa che la registrazione non avrà luogo se solo uno di questi campi non sarà stato compilato. Alla fine della registrazione comparirà l elenco dei dati digitati; è importante ricordarsi il codice utente, attribuito automaticamente dal sistema, come da videata seguente: Facendo clic sul pulsante <OK> si passa alla fase successiva. 25

26 Attivando il menù a tendina sarà possibile selezionare la biblioteca alla quale inviare la richiesta di prestito. Nel caso di una biblioteca sola, ovviamente, non sarà possibile attivare il menù a tendina, ma sarà impostata una sola biblioteca. Apparirà la seguente schermata: per mezzo della quale sarà possibile scegliere la biblioteca voluta. E evidente che, in fase precedente, sarà stata compiuta la verifica della localizzazione dell opera. Fare clic su <OK> per proseguire. La videata seguente potrebbe essere la seguente nel caso in cui l opera non sia disponibile in locale. In tale caso il programma attiva automaticamente il prestito interbibliotecario. Facendo clic su <Avanti>, si accederà quindi alla scheda di prestito ottenuto. 26