E-fattura, c era una volta la fattura cartacea. ated-ict Ticino Manno, 9 settembre benvenuti

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Raffaela Massa
8 anni fa
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1 E-fattura, c era una volta la fattura cartacea ated-ict Ticino Manno, 9 settembre 2010 benvenuti

2 E-Fattura di PostFinance Affinché non si debba giungere a tanto Informazioni tecniche Grandezza immagine titolo L 25,4 cm x H 9,5 cm ossia L 1500 pixel x H 562 pixel Risoluzione 150 dpi efficiente

3 Apertura Benvenuti E-fattura, c era una volta la fattura cartacea Si potrebbe iniziare il discorso partendo dal baratto seguendone poi l evoluzione sino ai nostri giorni. Ma un esercizio simile prenderebbe molto tempo. Approfitterò dei 20 minuti che mi concedete per darvi un idea di cosa sia per PostFinance la fattura elettronica e come potrebbe integrarsi nella vostra realtà commerciale. Oggi, le attività economiche impongono processi razionali e tempi di risposta sempre più rapidi. Ogni azienda si confronta quotidianamente con i propri flussi interni e con quelli esterni degli altri attori operanti sul mercato, siano essi partner, fornitori, concorrenti o clienti. Ignorare ciò può significare perdita di competitività e quanto altro ne consegue.

4 E-fattura, la fattura elettronica Curiosità Agenzia Telegrafica Svizzera SA del MID - Informatik Wenn die Maus Papierberge frisst di Kurt Haupt Una torre di 8 km di fogli di carta in un anno per la sola Swisscom SA Lo sapevate che ogni giorno in Svizzera vengono spedite ca 1.9 mio di fatture? per realizzare ciò sono necessari ca 2.1 mio di fogli di carta al giorno? per fare ciò è necessario abbattere annualmente ca alberi? la produzione di questa carta, il suo trasporto, e così pure quello delle fatture, generano un volume di CO2 pari a quello emesso da automobili?

5 E-fattura, la fattura elettronica Per iniziare Sistema completamente elettronico di trasmissione fatture e note di credito. Con E-fattura raggiungete sia la clientela privata che quella commerciale. La clientela privata paga le proprie fatture elettroniche con 3 semplici click del mouse. La clientela commerciale ha la possibilità di ricevere elettronicamente dai propri fornitori le fatture e importarle direttamente, grazie ad un interfaccia, nel proprio programma di contabilità. I dati così importati, possono essere successivamente usati per altri processi interni. Non siete legati al conto! Potete infatti ricevere le fatture elettroniche sia da clienti PostFinance che da altri istituti finanziari. Come su carta ma ancora più comoda Per clienti privati e clienti commerciali Migliore qualità dei dati Dati rilevati automaticamente e pronti per successive elaborazioni Semplice, sicura ed economica

6 Ieri Ciclo di pagamento fatture

7 Ieri (B2C) privato Ciclo di pagamento fatture Emittente fatture Destinatario fatture Allestimento & spedizione Maria Bernasconi Teststrasse Biel Bucalettere Entrata del pagamento Contabilizzazione Archiviazione PostFinance / Istituto bancario Traffico dei pagamenti Pagamento della fattura

8 Oggi (B2C) privato Ciclo di pagamento fatture Emittente fatture Destinatario fatture Allestimento & spedizione E-Fattura Polizza di versamento virtuale E-Banking Entrata del pagamento Contabilizzazione Archiviazione PostFinance / Istituto bancario Traffico dei pagamenti Pagamento della fattura

9 E-Fattura Con 3 semplici click del mouse

10 E-Fattura Così facile da usare per la clientela privata Potete visualizzare la fattura, controllarla e volendo, salvarla come un normale documento in PDF

11 E-Fattura Così facile da usare per la clientela privata Potete annunciarvi in modo molto semplice anche presso altri emittenti di fatture

12 E-Fattura Così facile da usare per la clientela privata Completate i campi con le informazioni mancanti che serviranno al vostro fornitore (emittente di fatture) per trasmettervi le medesime in forma elettronica.

13 Ieri (B2B) commerciale Ciclo di pagamento fatture Emittente fatture Destinatario fatture Allestimento & spedizione Maria Bernasconi Teststrasse Biel Ricezione fattura Attribuzione fattura Controllo fattura Contabilizzazione fattura Entrata del pagamento Contabilizzazione Archiviazione PostFinance / Istituto bancario Traffico dei pagamenti Autorizzazione fattura Pagamento fattura Archiviazione fattura

14 Oggi (B2B) commerciale senza ERP Ciclo di pagamento fatture Emittente fatture PostFinance E-Fattura Destinatario fatture Allestimento & spedizione Dati di pag. rilevanti Dettaglio fattura E-banking Dati supplem. Attribuzione fattura Controllo fattura Contabilizzazione fattura Entrata del pagamento Contabilizzazione Archiviazione PostFinance / Istituto bancario Traffico dei pagamenti Autorizzazione fattura Pagamento fattura Archiviazione fattura

15 Oggi (B2B) commerciale con ERP Ciclo di pagamento fatture Emittente fatture PostFinance E-Fattura Destinatario fatture Allestimento & spedizione Dati di pag. rilevanti Dettaglio fattura Dati supplem. Processi automatizzati: Entrata del pagamento Contabilizzazione Archiviazione PostFinance / Istituto bancario Traffico dei pagamenti ricezione attribuzione controllo contabilizzazione autorizzazione pagamento archiviazione

16 Panoramica della soluzione E-fattura Emittente fattura ERP - System PostFinance Ricezione & Convalida Fattura senza firma digitale Destinatario fattura B2C E-Finance Trasf. dati Web Services, FTP o Business Interface Dati fattura Firma digitale Controllo della firma e allestimento protocollo di verifica Fattura senza firma digitale & CD per archivio Destinatario fattura B2B E-Finance Trasf. dati Web Services, FTP o Business Interface Archivio Fattura con firma digitale Presentazione online oder o ulteriore inoltro Opzioni: Allestimento fattura in PDF Conversioni Allestimento CD per archivio Fattura con firma digitale Trasf. dati Web Services, FTP o Business Interface ERP - System

17 Roaming Roaming E-fattura di PostFinance Collegamenti tra fornitori e clienti Emittente fatture Invio della fattura PostFinance Ricezione della fattura Clientela privata con un conto postale Destinatario delle fatture B2B Emittente fatture Conextrade (Swisscom IT- Services) Conextrade (Swisscom IT- Services) Destinatario delle fatture B2B Emittente fatture Pentag Pentag Destinatario delle fatture B2B Emittente fatture Compudata Compudata Destinatario delle fatture B2B SIX PayNet Clientela privata con un conto bancario Grazie al Roaming di PostFinance, potete raggiungere con una sola interfaccia ed un solo processo: Tutti i clienti privati svizzeri, indipendentemente dal fatto che usino un conto postale o bancario Tutte le ditte svizzere con Roaming attivo verso PostFinance (indipendentemente dall ist. finanziario)

18 E-Fattura la fattura elettronica Per vostra informazione Una E-Fattura per la clientela commerciale contiene, in forma elettronica, tutte le informazioni ottenibili da una fattura cartacea Potete inviarci i vostri dati fattura sia per clienti privati che per clienti commerciali nel vostro formato standard (XML, Edifact, i-doc SAP) Le piccole aziende possono trasmetterci le loro fatture allestite mediante Excel o Word in formato PDF. PostFinance si occuperà di convertirle in formato elettronico per loro Noi garantiamo che le fatture elettroniche rispettano tutte le disposizioni legali (ad es: IVA, Olc, ecc ) Le ditte dotate di SW contabili ricevono le fatture elettroniche nel formato desiderato (XML, Edifact, i-doc SAP) così da permetterne l elaborazione automatica Le piccole aziende possono pagare le fatture elettroniche ricevute, direttamente in E-Finance. Per rispondere alle revisoni ricevono da PostFinance un CD Archivio con le E-fatture

19 Vantaggi per l emittente di fatture Con E-Fattura voi beneficiate di Tempi d incasso più brevi poichè decade l invio della fattura per posta Termini di pagamento più brevi grazie al rispetto delle scadenze Elevata qualità dei dati e automatica registrazione dei pagamenti in entrata (nessuna procedura di ricerca su PVR non contabilizzabili) Soddisfazione di un bisogno crescente del cliente e di conseguenza una sua maggiore fidelizzazione Riduzione del volume di carta archiviata grazie all offerta di CD Archivio da parte di PostFinance

20 Vantaggi per il destinatario di fatture Con E-Fattura voi beneficiate di Maggiore qualità dei dati. Di fatto scompaiono gli errori dovuti all immissione manuale dei dati e dei dettagli della fattura Processo di rilevamento completo e senza interruzioni in ERP-System dei dati contenuti nella fattura e successivamente archiviati elettronicamente in modo automatico Possibilità di automatizzare anche la spunta dell ordinazione e la lavorazione della fattura Facilita e se del caso, automatizza anche la ripartizione nelle varie voci delle singole posizioni di progetti Il traffico dei pagamenti rimane invariato pur beneficiando di una velocizzazione, grazie al rilevamento automatico della fattura L immediata elaborazione della fattura permette un Cash-Management più efficiente Riduzione dei costi

21 E-Fattura Perchè i clienti scelgono PostFinance? Nessun costo nascosto, come ad es. spese sulla base dei volumi trasmessi/ricevuti, costi per licenze o certificati, tasse d adesione eccetera. Nessuna conferma d adesione da ritornare al BSP di turno Supporto gratuito nella ricerca degli errori e nella loro eliminazione (ad es. Partner non annunciati, banche dati incomplete) I dati di pagamento possono essere ulteriormente elaborati per altri bisogni Possibilità di Roaming con altri offerenti EBPP Semplice, affidabile, economico e orientato al futuro Un unico interlocutore per tutta la durata dell implementazione e per le successive necessità

22 Collegamenti utili Portale di PostFinance su e-fattura Portale comune degli istituti finanziari che partecipano a e-fattura

23 E-services: le soluzioni di PostFinance in ambito elettronico La Posta Svizzera PostFinance Clienti commerciali strategici Luca Tartaglia Consulente tecnico e-services Viale Stazione 15, 6501 Bellinzona Tel Grazie mille della vostra attenzione

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