Manuale di Redazione e Pubblicazione

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1 e-mag la tua rivista on-line! Manuale di Redazione e Pubblicazione Indice: 1. Caratteristiche Tecniche 2. Panoramica delle caratteristiche 3. Accesso al Servizio E-Mag 4. Gestione del Giornale. a) Colori ed Etichette. b) Prime Pagine. c) Links. d) Sondaggi. e) Utenti. 5. Gestione delle Edizioni. 6. Gestione degli Articoli. 7. Pubblicazione in rete. 8. Statistiche del servizio. 9. Inserimento Immagini. 1

2 1. Caratteristiche Tecniche Introduzione E-Mag è un servizio di Teleskill Italia S.p.A., erogato in modalità ASP (Application Service Provider) presso un Internet Data Center (IDC) di Telecom Italia. Tale servizio prevede la concessione d uso, per il periodo stabilito, dei servizi on-line basati su applicativi software residenti su server remoti e di proprietà di Teleskill Italia S.p.A. Nel servizio è compreso il mantenimento, il backup e il disaster recovery. La connettività e l accessibilità del server in IDC alla rete Internet è garantita per il 98% annuo tramite i collegamenti esistenti tra l IDC e la rete Interbusiness (32 flussi ATM da 155 Mbps per una banda complessiva di 5 Gbps). L utente gestore all accensione del contratto viene fornito di tre elementi: UserName Password Codice Cliente necessari per la gestione e l uso degli spazi e delle funzionalità previste. Le funzionalità disponibili sono: E-Mag del Gestore Funzionalità per il Gestore Home management Descrizione Organizzazione della struttura della pagina iniziale. Comprende logo, colori, testi, links, pubblicità ed immagini. Limitazioni Max. 10 links testuali. Max. 2 logo (vers. Plus 3 logo + link powered by) di pubblicità propria. Max. 1 sondaggio. Content Management Redazione articoli con testi ed immagini. Max. 30 Mbytes/anno salvo estensioni. Pubblicazione web Statistiche E-Mag Pubblico Determina la visibilità o meno del periodico. Permette al gestore di monitorare in tempo reale in modo statistico, cumulativo ed anonimo attraverso istogrammi di frequenza l interesse dei lettori verso i diversi argomenti pubblicati. Pubblico o con 5 possibili livelli di visibilità dei documenti pubblicati (in caso di accesso riservato al sistema). Nessuna. Descrizione Limitazioni Funzionalità per gli Utenti Accesso al servizio Accesso alla home page ed ai contenuti. Pubblico o riservato con 5 possibili livelli di accesso (a cura e scelta del gestore) e relativa visibilità dei documenti pubblicati. Ricerca full-text Ricerca di tutti gli articoli per titolo, abstract e testo. Visibilità limitata al livello di accesso. Indice archivio delle Navigazione nell indice generale di tutti i periodici pubblicazioni pubblicati. Visibilità limitata al livello di accesso. Sondaggi L utente finale potrà rispondere al sondaggio proposto dal gestore. Nessuna. Link utili Collegamenti testuali e/o grafici a pagine web. Nessuna. Manutenzione programmi applicativi e supporto tecnico di secondo livello La manutenzione, correttiva e adeguativa, viene fornita al Cliente per tutto il periodo di vigenza contrattuale. E previsto un servizio di supporto tecnico di secondo livello nei confronti del Gestore da parte di Teleskill via . Tale servizio è erogato in Prime Time (dalle 9:00 alle 18:00 dal Lunedì al Venerdì, festivi esclusi) con risposte entro il giorno lavorativo successivo. 2

3 2. Panoramica delle Caratteristiche di E-Mag. E-Mag è un servizio on-line che permette di pubblicare in tempo reale sulla rete Internet il proprio «giornale» o «rivista» con estrema facilità, rapidità e sorprendente economia. Il gestore ha a disposizione tutti gli strumenti per redigere e pubblicare online il proprio Giornale, inclusa la possibilità di modificarne gli elementi di base. Il gestore entra nel servizio grazie alla User Name e Password a lui dedicate fornite da Teleskill Italia S.p.A. Una volta effettuato il Log In al servizio E-Mag, il gestore troverà il menù principale di uso con le seguenti opzioni di scelta. Vediamo le funzioni delle varie opzioni. Gestione del Giornale: La gestione permette di modificare l aspetto del giornale in tutti i suoi aspetti. a) Colori/Etichette: Il gestore può modificare e pubblicare : il colore di E-Mag logo negli appropriati Banner. Etichette cioè diciture dei contenuti. Responsabile Editoriale Redazione 3

4 b) Prime Pagine: la gestione permette di redigere, modificare, eliminare e visualizzare in anteprima, la o le prime pagine di E-Mag Pubblico. c) Links: L opzione Links permette di pubblicare in E-Mag Pubblico i collegamenti ad altri siti o pagine web di interesse al contesto del giornale. Il numero massimo di link pubblicabili è di 10. d) Sondaggi: L opzione Sondaggi permette di redigere, modificare, eliminare sondaggi e definire l intervallo della loro visibilità su E-Mag Pubblico. E visualizzabile dai lettori di E-Mag Pubblico un solo sondaggio alla volta. e) Utenti: Il gestore ha la possibilità di definire quattro accessi ad E-Mag riservati. Tramite l opzione Utenti l gestore inserisce User name e Password per i propri redattori Gestione delle Edizioni: La gestione delle edizioni permette di redigere, modificare, eliminare e visualizzare in anteprima, ogni singola edizione di E-Mag Pubblico e con la funzione Gestione degli Articoli redigere, modificare, eliminare e visualizzare in anteprima gli articoli di ciascuna edizione. Pubblicazione WEB: Questa funzione, cuore del sistema, permette di pubblicare/rimuovere sul WEB l edizione di E-Mag Pubblico redatta con le funzioni precedentemente descritte. Statistiche: Questa funzione permette di verificare per ogni edizione di E-Mag Pubblico le visualizzazioni totali e lo specifico per ogni articolo. Sarà così possibile valutare il gradimento o interesse per ogni argomento. Nella stessa funzione si ha il risultato di ogni sondaggio proposto al pubblico con il numero e le percentuali per ogni risposta proposta. 3. Accesso al Servizio E-Mag per il Gestore Il gestore del sistema accederà a tutte le funzionalità descritte tramite User Name e Password fornite da Teleskill Italia S.p.A. 4

5 4. Gestione del Giornale. a) Colori ed Etichette Entrando nell opzione Colori/Etichette si ha, in sequenza, la possibilità di: inserire il nome dell gestore. Sceglier il colore di E-Mag Pubblico selezionandone uno dalle opzioni proposte. Le sette etichette hanno inseriti per default i nomi degli spazi funzionali di E- Mag Pubblico. Inserirne, se si desidera, di nuovi. Le due aree dedicate (area 1 e 2) sono a disposizione per inserire la direzione editoriale ed la redazione. Inserire la della redazione per permettere il link dell apposito spazio scrivi alla redazione visibile su E-Mag Pubblico. Inserire i Banner N 1 N 3 con i relativi Link. (per inserire i Banner vedi il capitolo 9) Confermare le nuove impostazioni di E- Mag Pubblico selezionando OK. Da questo momento le nuove impostazioni di E-Mag Pubblico sono operative e automaticamente pubblicate on-line. Per lo schema delle etichette e dei Banner vedere Schema A. Nota Bene. La possibilità di cambiare i dati del Banner N 2 sono date esclusivamente ai possessori di un contratto E-Mag Plus. Contattare la Teleskill Italia S.p.A. per ulteriori informazioni. 5

6 b) Creazione Prime Pagine Accedendo alla gestione si ha la possibilità di aggiungere, visualizzare in anteprima, modificare o eliminare le Prime Pagine. La finestra si presenterà con l elenco vuoto in quanto non sono state create Prime pagine. Selezionare aggiungi per creare una nuova Prima pagina. La finestra per impostare una nuova prima pagina è molto intuitiva Inserire la sequenza di edizione della Prima pagina. Inserire il titolo della Prima pagina che rimarrà visualizzato nell indice delle Prime pagine su E-Mag Pubblico. Inserire il testo utilizzando le classiche funzionalità di un programma di videoscrittura. Si possono inserire immagini e dimensionarle. (per inserire le immagini vedi il capitolo 8) Confermare la nuova Prima pagina di E-Mag Pubblico selezionando OK. Da questo momento la nuova Prima pagina di E-Mag Pubblico è operativa e automaticamente pubblicata on-line e sarà presente nell elenco delle prime pagine. Inserire nuove prime pagine ripetendo la sequenza. 6

7 c) Immissione Links: La gestione permette di visualizzare i Link immessi nella sequenza prescelta pubblicata su E-Mag Pubblico, modificare od eliminare il Link. La finestra si presenterà con l elenco vuoto in quanto non sono stati ancora creati dei link. Selezionando aggiungi si accede alla finestra di immissione del link. Nella finestra si può: Inserire la sequenza di visualizzazione del link su E-Mag Pubblico. Inserire il titolo del link. Inserire una breve descrizione del link Inserire la URL completa, cioè l indirizzo del sito che si vuole pubblicare su di E-Mag Pubblico. Ad esempio: Confermare il nuovo link selezionando OK. Da questo momento il nuovo link è operativo e automaticamente pubblicato on-line e sarà presente nell elenco dei link visibile su E-Mag Pubblico. Inserire nuovi link ripetendo la sequenza. 7

8 d) Sondaggi: La gestione permette di visualizzare i Sondaggi immessi nella sequenza prescelta, pubblicare, modificare od eliminare i sondaggi visibili su E-Mag Pubblico. La finestra si presenterà con l elenco vuoto in quanto non sono stati ancora creati dei sondaggi. Selezionando aggiungi si accede alla finestra di creazione del sondaggio. Nella finestra si può: Inserire la sequenza del sondaggio. Inserire il titolo del sondaggio. Inserire la domanda che verrà posta ai lettori del proprio E-Mag Pubblico. Definire la data di inizio e di fine del sondaggio. Per default il sondaggio inizia nella data di creazione del sondaggio e finisce un mese dopo. Definire il numero di risposte da proporre ai propri lettori e comporre le risposte nei relativi campi. Confermare il nuovo sondaggio selezionando OK. Una volta creato un nuovo sondaggio per pubblicarlo su E-Mag Pubblico selezionare l opzione Pubblica nella colonna della Pubblicazione. Nel caso in cui si creino più sondaggi ricordare che è possibile pubblicarne solo uno alla volta, per cui la pubblicazione di uno di essi automaticamente rimuove il precedentemente pubblicato su E-Mag Pubblico. 8

9 e) Utenti: L opzione Utenti permette all gestore di E-Mag di inserire quattro ulteriori utenti, definiti con User Name e Password, che avranno accesso alle sole funzioni di redattore. Questo permetterà ai redattori di poter inserire Edizioni ed articoli di E-Mag Pubblico, ed accedere alla funzione Statistiche. Inoltre l opzione Utenti permette all gestore di modificare la propria password. Inserire UserName per il redattore. Inserire la Password per il redattore. Inserire la del redattore. Il ruolo sarà automaticamente definito come Content Manager. Confermare il nuovo Utente selezionando OK. Pertanto il nuovo utente, entrando in E-Mag, avrà a disposizione grazie alla propria User Name e Password solo le funzionalità di inserimento Edizioni ed articoli di E-Mag Pubblico, ed accesso alla funzione Statistiche. Menù dell Gestore Menù del Utente Redattore 9

10 5. Gestione delle Edizioni. La gestione delle Edizioni permette di redigere tutte le edizioni del giornale. Ad ogni edizione del giornale si associano un certo numero di articoli. Accedendo alla gestione edizioni si ha la possibilità di aggiungere, visualizzare in anteprima, modificare o eliminare le edizioni visualizzabili su E-Mag pubblico. La finestra si presenterà con l elenco vuoto in quanto non sono state create edizioni. Selezionando aggiungi si accede alla finestra di creazione dell edizione di E-Mag Pubblico. Nella finestra si deve: Inserire la sequenza dell edizione. Inserire il titolo dell edizione. La data e l ora viene assegnata per default al momento di creazione dell edizione. Confermare la nuova edizione di selezionando OK. Da questo momento la nuova Edizione di E-Mag Pubblico è creata e sarà presente nell elenco delle edizioni. Inserire nuove edizioni di E-Mag Pubblico ripetendo la sequenza. Ad ogni edizione di E-Mag Pubblico si associano degli articoli. NB: La singola edizione non è pubblicata automaticamente per lasciare al redattore la possibilità di controllarla ulteriormente in tutti i suoi aspetti. Solo dalla funzione Pubblicazione in rete è possibile pubblicare o meno un edizione su E-Mag pubblico. 10

11 6. Gestione degli Articoli. Per creare un nuovo articolo entrare nella gestione articoli selezionando la voce articolo in corrispondenza della edizione desiderata. Accedendo alla gestione articoli si ha la possibilità di aggiungere, visualizzare in anteprima, modificare o eliminare gli articoli dell edizione prescelta. La finestra si presenterà con l elenco vuoto in quanto non sono stati creati articoli. Selezionando aggiungi si accede alla finestra di creazione degli articoli della edizione di E-Mag Pubblico. Nella finestra si deve: Inserire la sequenza dell articolo. Inserire il titolo dell articolo. Inserire una singola immagine che apparirà nell abstract dell articolo formattata in dimensioni predefinite. Questo si rende necessario per evitare che immagini troppo grandi possano alterare la visibilità della struttura dell abstract. (per inserire le immagini vedi il capitolo 9) Inserire il testo dell abstract che non deve superare i 590 caratteri e che avrà un carattere predefinito. Questo si rende necessario per evitare che testi di abstract troppo lunghi e con caratteri troppo grandi possano alterare la visibilità della struttura dell abstract in E-Mag pubblico. Inserire il testo del dettaglio dell articolo. Inserire il testo, in questo campo, utilizzando le classiche funzionalità di un programma di videoscrittura. Si possono inserire immagini e dimensionarle. (per inserire le immagini vedi il capitolo 9) Confermare il nuovo articolo selezionando OK. Da questo momento il nuovo articolo dell edizione è creato e sarà presente nell elenco degli articoli. Inserire nuovi articoli per le edizioni prescelte di E-Mag ripetendo la sequenza. 11

12 NB: La singola edizione con i propri articoli non è pubblicata automaticamente per lasciare al redattore la possibilità di controllare ulteriormente l edizione in tutti i suoi aspetti. Solo dalla funzione Pubblicazione in rete è possibile pubblicare o meno un edizione su E-Mag pubblico. 7. Pubblicazione WEB La pubblicazione WEB permette di pubblicare on line su E-Mag Pubblico, l edizione preparata in precedenza. Si potrà da questa finestra decidere se pubblicare o rimuovere ogni singola edizione. La singola edizione con i propri articoli non è pubblicata automaticamente per lasciare al redattore la possibilità di controllare ulteriormente l edizione in tutti i suoi aspetti. Si ricorda che il numero massimo di edizioni pubblicabili contemporaneamente su E-Mag Pubblico è prefissato in otto. Questo si rende necessario per evitare che un numero eccessivo di edizioni possano alterare la visibilità della struttura dei numeri dell E-Mag Pubblico. E, comunque, sempre possibile pubblicare o rimuovere da E-Mag Pubblico qualsiasi edizione in elenco. 8. Statistiche del servizio. E-Mag fornisce le statistiche di visualizzazione sia delle edizioni sia dei singoli articoli all interno dell edizione. Questo permette di verificare il grado di interesse per gli argomenti del proprio E- Mag Pubblico. Ugualmente le statistiche del sondaggio permettono di visualizzare sia il numero totale di votanti, che le preferenze tra le risposte proposte. 12

13 9. Inserimento Immagini. Come inserire i Banner e le immagini in generale: Questa è la finestra che si apre nel momento in cui si vogliono pubblicare su di E-Mag pubblico delle immagini. Nella Cartella Root, che rappresenta il proprio spazio presso Teleskill Italia SpA, possono essere inserite nuove cartelle che conterranno le immagini suddivise, per categoria. Ad esempio nella cartella Root si possono creare le cartelle FOTO e BANNER, con l apposita funzione, e che conterranno le immagini corrispondenti. Selezionando la cartella prescelta si può inserire un file, con la funzione aggiungi file, prelevandolo da qualsiasi cartella dal disco rigido del proprio computer. Una volta selezionata l immagine che interessa, nell apposito spazio si visualizzerà una sommaria anteprima. Nello spazio Layout: si potrà definire l etichetta dell immagine e, se si desidera, lo spessore della bordatura dell immagine. Nello spazio Spaziatura: si indicherà lo spazio che si desidera lasciare intorno all immagine, in maniera che il testo non confini eccessivamente con l immagine stessa. 13

14 Schema A Spazi a disposizione su E-Mag Layout di E-Mag Banner 1 Link relativo Banner 2 Link Relativo Etichetta 1 Cccccccddv vvv Banner 3 Link Relativo Spazio per la Sequenza di Home Page Etichetta 2 Spazio per la Sequenza di Edizioni Etichetta 5 Etichetta 3 Spazio Motore di Ricerca Spazio per i Link Etichetta 4 Spazio Sondaggio Etichetta 6 Spazio per il Responsabile Editoriale Etichetta 7 Spazio per la Redazione 14