Presentazione. SurePos500. Settori di Mercato: Fast Food e Self Service. Vendita a domicilio

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1 Presentazione Il Super Punto Vendita, ideale per le catene di Negozi SurePos500 Settori di Mercato: Panetterie Pasticcerie Ristoranti Fast Food e Self Service Bar, Gelaterie Supermercati Catering Vendita a domicilio Parrucchieri Sport Calzature Moda e Mercerie Profumerie Bazar, Ferramente Musica, Libri, Video Souvenir Fiorai Centri di estetica

2 IPV5 Food E stato studiato appositamente per attività quali Pasticcerie, Panetterie, Bar, Gelaterie, Food Service, Pizzerie, Ristoranti, Birrerie, Enoteche. Assolve a tutti gli adempimenti di magazzino e di cassa, gestisce gli ordini clienti ed effettua la stampa di Fatture immediate, DDT, Scontrini fiscali e di cortesia, è possibile effettuare anche la stampa periodica delle fatture da ricevute fiscali. IPV5 Moda e Calzature E la soluzione per attività quali negozi di calzature e abbigliamento con la più completa gestione di taglie e colori. Assolve a tutti gli adempimenti di magazzino, gestisce gli ordini clienti e fornitori ed effettua la stampa di Fatture immediate, DDT, Scontrini fiscali e di cortesia, è possibile effettuare anche la stampa periodica delle fatture da ricevute fiscali. Produce in automatico dal carico di magazzino le etichette prodotto con codice a barre su formato personalizzabile. IPV5 Formula E la soluzione per gestire la formulazione ed il controllo del prodotto (distinta base). IPV5 Control Permette il controllo remoto dei Punti Vendita via Internet o collegamento modem su linea commutata. La soluzione monocassa è indicata per punti vendita di piccole dimensioni. Questo tipo di installazione consente di avere in una unica postazione l alloggiamento del programma di vendita diretta e del controllo di tutta la gestione del negozio. L utilizzo di una stampante grafica e della funzione stampe statistiche e salvataggi consentirà di avere sempre sotto controllo il punto vendita. La soluzione multicassa è indicata per punti vendita di medie dimensioni. Questo tipo di installazione consente di avere in un unico punto vendita più postazioni di lavoro. Ogni postazione può fungere da punto cassa ed è personalizzabile. E indicato per chi ha l esigenza di lavorare contemporaneamente da più posti di lavoro. La soluzione multicassa con server è indicata per punti vendita di medie e grandi dimensioni dove si ha l esigenza di gestire oltre a più postazioni di lavoro, anche più punti vendita. Tutti i punti cassa sono collegati in rete ad un server il quale raccoglie e centralizza tutti i dati. Il programma Control che può essere alloggiato anche su un PC Portatile permetterà il controllo in tempo reale di qualunque posto lavoro e punto vendita, via modem su linea telefonica e via internet.

3 Il SoftwarE E concepito in modo da poter essere utilizzato facilmente da subito e da tutti : dall installazione all inserimento dei dati, fino all utilizzo del servizio quotidiano. La possibilità di gestire tavoli, gli articoli come menù e il possibile collegamento dell articolo al peso di una bilancia, fanno del software una soluzione completa del punto vendita. La funzione Statistiche aiuta l utente a determinare in modo semplice e sicuro tutte le informazioni relative all andamento del punto vendita : dalla verifica degli articoli venduti al controllo delle transazioni effettuate dagli operatori. La gestione degli articoli e le vendite effettuate da ogni singolo commesso determinano automaticamente gli aggiornamenti statistici ed amministrativi. L architettura con la quale è costruito il prodotto ne consente un facile apprendimento ed utilizzo, tutte le funzioni sono eseguibili tramite la semplice pressione dell icona che le rappresenta, persino la tastiera è stata riprodotta sullo schermo in modo da ottimizzare gli ingombri operativi. Anche la configurazione del sistema e di tutte le unità periferiche è stata progettata per essere svolta autonomamente dall utente e limitare di conseguenza gli interventi di personale specializzato. Un sofisticato sistema di riservatezza, anch esso facile da inserire, consente di ottenere i livelli di sicurezza desiderati limitando le funzioni in base al tipo di utilizzatore: il gestore della riservatezza può decidere chi può o non può effettuare le operazioni più delicate quali l emissione di documenti fiscali, l aggiornamento dei prezzi, la chiusura della cassa, la visualizzazione delle statistiche, l apertura del cassetto porta denaro, etc Ma il vero FIORE ALL OCCHIELLO dell applicazione è rappresentato dal controllo remoto via internet: il titolare o chi da esso stabilito, tramite un semplice click del mouse sull icona di collegamento, dopo aver ricevuto l abilitazione, può accedere al data-base del sistema consultando l andamento del Punto Vendita; l applicazione in pratica consente il controllo decisionale dell Azienda, di tutti i negozi e degli addetti alle vendite verificandone il venduto, gli incassi periodici o giornalieri, le giacenze dei vari magazzini..inoltre l attivazione di un Server Centrale FTP può gestire tramite Internet tutte le transazioni fra Sede e Negozi e viceversa.

4 Caratteristiche tecniche Linguaggio di sviluppo Delphi 5 Architettura del programma Sistema di Database Sistema Operativo Consigliato Protocollo di comunicazione Client/Server Interbase Relational (RDBMS) / Paradox Windows NT,95,98,2000 NT Workstation, NT Server,2000 server TCP/IP Spazio di hard disk per l installazione 25 MB completa Touch Screen IBM 4695 IBM Surepos 500 PC + monitor microtouch Altri previa verifica di compatibilità Stampante Fiscale IBM KR99 IBM KR211 IBM 4610 SureMark IBM Entry01 IBM Dialogo Sarema Frontera Altre previa verifica di compatibilità Stampanti gestionali Epson TMT88 IBM 4610 Epson TMU295 Lexmark 23XX Altre previa verifica di compatibilità Stampante di codice a barre per Meteor SOUND 110 etichette Altre previa verifica di compatibilità Lettori Ottici Metrologic PSC6000 Altri previa verifica di compatibilità Bilance Qualsiasi bilancia munita di RS232 o adattatore ethernet. Attualmente funzionanti : ->BIZERBA ->ZENITH ->Italiana Macchi

5 FUNZIONALITA La procedura di inserimento dei dati e di lavoro estremamente semplificata in modo da poter essere eseguita anche da parte di chi non ha conoscenze di computer, consente di accedere alle seguenti funzioni : Inserimento punto vendita L utente in fase iniziale inserirà i dati del proprio punto vendita. E possibile in questa fase inserire un logo immagine ed una descrizione che automaticamente verranno inseriti nella stampa dello scontrino, della fattura e delle statistiche. Inserimento utente (operatore) In questa fase viene inserita la scheda dell utente. Ogni utente avrà la possibilità di personalizzare il suo schermo di lavoro con le seguenti opzioni : Lingua parlata Utilizzo della mano destra o sinistra Inserimento della propria foto con il nome Disposizione della barra degli strumenti in alto o in basso Colori della barra degli strumenti Codice password per l accesso controllato Infine vengono proposte tutte le funzioni del programma alle quali questo utente è autorizzato semplicemente abilitando la funzione proposta. Questa procedura consente il massimo controllo sugli operatori. Inserimento Famiglia Sezione Reparto E possibile assegnare un determinato articolo alla relativa famiglia, ad una sezione e ad un reparto in modo che successivamente in fase di elaborazione delle statistiche sarà possibile determinare l andamento delle vendite per Famiglia, Sezione e Reparto. Inserimento Articolo La scheda dell articolo è una delle caratteristiche vincenti del programma insieme alla scheda del cliente. In questa fase verranno inseriti i seguenti dati : Anagrafica articolo Immagine del prodotto Prezzo 1 (è il prezzo di vendita diretta ) Prezzo 2 (è il prezzo di vendita al tavolo ) Bilancia inserendo questa opzione il peso verrà automaticamente calcolato dalla bilancia (se non collegata verrà proposta in fase di vendita l immagine della bilancia ed il peso potrà essere impostato manualmente)

6 Gruppo di appartenenza Famiglia, Sezione, Reparto Note : una scheda di note del prodotto inseribili da una tastiera alfanumerica ben riprodotta a video consentirà di inserire dati particolari sul prodotto come ad esempio la composizione o gli ingredienti. Un apposita funzione di gestione listini consente la personalizzazione del prezzo di vendita a più livelli. Tutti i dati, compresi quelli che il programma memorizza dalla movimentazione di ogni articolo,verranno raccolti in una memoria dedicata per consentire in ogni momento, anche ad intervalli di date, una chiara situazione statistica delle vendite. Un apposita funzione di gestione listini consente la personalizzazione del prezzo di vendita a più livelli. Tutti i dati, compresi quelli che il programma memorizza dalla movimentazione di ogni articolo,verranno raccolti in una memoria dedicata per consentire in ogni momento, anche ad intervalli di date, una chiara situazione statistica delle vendite. Gestione clienti E possibile inserire tutti i dati relativi ad un cliente. Questa parte è composta di alcune opzioni che migliorano sensibilmente il risultato di fidelizzazione dei propri clienti : Anagrafica del cliente Listino possibilità di assegnare listini e prezzi particolari ad un determinato cliente Sconto possibilità di assegnare al cliente uno sconto sul listino Pagamenti scheda dei giorni e dei modi di pagamento Note : una scheda di note del cliente inseribili da una tastiera alfanumerica ben riprodotta a video consentirà di inserire dati particolari sul cliente ( es. cliente Rossi Mario direttore della Banca Nazionale del Lavoro per fine anno fidelizzazione e convenzione con tutti i clienti della BNL - ) Gestione tariffari per cliente,tipo cliente,articolo Nella relazione degli scontrini è possibile consultare e stampare la situazione completa o di un certo periodo di tutti gli acquisti di un determinato cliente potendo anche verificare i dettagli di ogni acquisto numero del documento, giorno, ora, modalità di pagamento, operatore. Inserimento della Valuta e del Tipo di Pagamento Con questa procedura sarà possibile inserire qualunque tipo di forma di valuta e di pagamento. Basterà semplicemente indicare nelle relative caselle proposte il nome della valuta, del tipo di pagamento, il valore della valuta rispetto all euro / lira e tutto verrà automaticamente determinato dal programma in fase di vendita. Così pure sarà possibile inserire forme di pagamento come i ticket aziendali o le carte di credito per poter essere al passo con le sempre più esigenti forme di pagamento richieste dai clienti.si potrà quindi incassare ad esempio in dollari e dare il resto in dollari, in lire o in euro.

7 Gestione Tavoli Il programma propone l inserimento di sale e di tavoli con il relativo nome e numero da assegnare. Questi dati saranno in seguito modificabili e le immagini proposte aiuteranno il lavoro di identificazione. Sarà possibile quindi prenotare un tavolo con le relative ordinazioni, il cliente potrà chiedere il preconto e successivamente il conto sia in modalità unica che suddiviso per i vari clienti (split del conto). Le immagini verranno così contraddistinte : tavolo verde = libero tavolo blu = prenotato tavolo rosso = occupato tavolo bianco = ricevuto il preconto informativo L inserimento di un commento permetterà di personalizzare la pietanza (poco cotto, senza parmigiano, etc.). Altre funzioni importanti sono : Cambio Tavolo/Cambio posto Gestione delle convenzioni o ticket mensa con controllo ordinazioni Invio in automatico delle comande alla stampante del Centro di Produzione Gestione varianti ai piatti predefiniti Ordinazione di piatti non presenti a Menù Gestione della mezza / doppia porzione con incidenza sul prezzo Personalizzazione della pietanza (poco cotto, senza parmigiano ) Chiusura di Cassa X e Z Sono le chiusure di cassa parziali e totali. Si ricorda che per questa procedura così come per altre, i diversi utenti possono essere o meno abilitati. Le chiusure così come qualunque altra operazione verranno sempre identificate con l operatore che le esegue. Gestione statistiche L operatore se abilitato potrà effettuare la visualizzazione e la stampa delle varie statistiche : Documenti fiscali del giorno o per date ( un calendario proposto faciliterà l inserimento dell intervallo di date che si desidera stampare ) Vendite per articolo, famiglia, sezione, reparto Vendite per tipo di valuta e forma di pagamento Vendite per cliente Vendite per punto vendita, cassa ed operatore Vendite per ore (questa statistica è molto utile per chi intende verificare ed ottimizzare il proprio lavoro nelle ore di punta)

8 Vendite Il programma consente l emissione di tutti i documenti di vendita, dallo scontrino fiscale e/o di cortesia, al DDT, alla fattura immediata provvedendo ai relativi adempimenti quali lo scarico del magazzino, se gestito, e la predisposizione dei dati contabili per il successivo trasferimento. I documenti vengono emessi sul registratore di cassa o stampante fiscale (scontrini), su stampante termica o ad impatto da 40 colonne (scontrini di cortesia, DDT, Fatture). Il programma pilota l utente nei vari passi procedurali ed infine richiede quale documento deve produrre per quella determinata vendita. Il programma di vendita permette di operare in multiutenza, dallo stesso Monitor è possibile : Aprire più conti contemporaneamente Sospendere i Conti Entrare ed uscire dal conto Chiudere il conto desiderato emettendo il documento di vendita Riaprire il Conto per verificarne il contenuto e ristampare il documento (non fiscale)inoltre, in fase di configurazione dei vari punti cassa in rete, è possibile definire, qualora necessario, qual è il punto cassa riservato al pagamento della merce acquistata e quali sono i punti cassa che effettuano la vendita senza poter ricevere l incasso. In questo caso le casse non abilitate all incasso emetteranno un tagliando di acquisto riportante il bar-code identificativo che letto successivamente dal punto cassa principale consentirà l emissione del documento fiscale. Magazzino Il programma di magazzino consente di accettare ordini da clienti, emettere ordini a fornitori, ricevere la merce in base all ordine, produrre in automatico il quantitativo di etichette con codice a barre della merce arrivata.anche il caricamento delle giacenze consente di operare in modalità VISUALE ; la foto del prodotto consentirà l inserimento guidato delle quantità poste alla vendita, degli ordini, dei prodotti deteriorati o rotti, di quelli utilizzati per autoconsumi.qualora un negozio fosse sprovvisto dell articolo richiesto dal cliente può effettuare un collegamento via modem ed accedere alle giacenze degli altri negozi facenti parte della rete per verificarne la disponibilità ed eventualmente effettuare la relativa richiesta merce.

9 Un apposito set di programmi provvede alle stampe gestionali quali : Situazione giacenze per azienda Situazione giacenze per negozio Scheda movimento articoli Calcolo del margine lordo per prodotto Indice di rotazione La gestione automatica delle taglie/colori per i negozi di calzature ed abbigliamento completa ed ottimizza l organizzazione del magazzino. Utilità In questa sezione l utente potrà collegarsi esternamente ad internet, effettuare salvataggi e copie dei dati di lavoro, trasmetterli al programma di contabilità.viene inoltre proposta dal programma un agenda per eventuali esigenze dell operatore. Aperture verso l esterno L applicazione fornisce un apposito pannello video personalizzabile.il personale dei vari Rivenditori potrà accedere al pannello OPZIONI SPECIALI / PLUGIN, impostare un PUSH-BUTTON ed accedere direttamente al Data Base applicativo per generare prospetti personalizzati, statistiche o liste gestionali. Sicurezza IPV5 offre il massimo dell affidabilità e della sicurezza.nei casi di installazione in rete di più punti cassa, la struttura applicativa permette di operare sempre in vendita anche in caso di caduta del Server; infatti, un sofisticato software di replica, consente di disporre in tempo reale sui vari client di tutte le informazioni aggiornate necessarie ad effettuare la vendita stessa.una volta ripristinato, il Server riceverà automaticamente l aggiornamento di tutte le operazioni effettuate dalle varie postazioni.