UN AIUTO PER LA FATTURA ELETTRONICA

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1 UN AIUTO PER LA FATTURA ELETTRONICA L Operatre ecnmic è clui che effettua fatturazine elettrnica vers un Amministrazine pubblica tramite il Sistema di Interscambi. Il Sistema di Interscambi, gestit dall'agenzia delle Entrate, è un sistema infrmatic in grad di: ricevere le fatture stt frma di file cn le caratteristiche della FatturaPA, effettuare cntrlli sui file ricevuti, inltrare le fatture alle Amministrazini destinatarie. Il Sistema di Interscambi nn ha alcun rul amministrativ e nn asslve cmpiti relativi all archiviazine e cnservazine delle fatture. Di seguit una rappresentazine del fluss di fatturazine elettrnica attravers il Sistema di Interscambi: L Operatre ecnmic può predisprre, emettere e trasmettere autnmamente la fattura elettrnica ppure avvalersi di un Intermediari. Il Minister dell'ecnmia e delle Finanze frnisce servizi e strumenti infrmatici per la generazine, trasmissine e cnservazine delle fatture nel frmat previst dal Sistema di Interscambi (art. 4, c. 1, DM 55/2013): Tali servizi sn dispnibili gratuitamente per le PMI abilitate al MEPA sul sit Assistenza ed infrmazini al numer verde Sul sit AgID ( sn inltre frnite indicazini "per il supprt per l svilupp di strumenti infrmatici "pen surce" per la fatturazine elettrnica" (art. 4, c. 2, DM 55/2013). In particlare è liberamente scaricabile il "Mdul di Fatturazine attiva" res dispnibile dalla Regine Lazi. Le perazini che l Operatre Ecnmic deve svlgere sn: Predisprre la FatturaPA Firmare la FatturaPA Inviare la FatturaPA

2 Predisprre la FatturaPA Ogni fattura, ltt di fatture, cstituisce, per il Sistema di Interscambi, un file predispst secnd il frmat della FatturaPA, a tal prpsit si può scaricare il dcument ( _V1.1.pdf). Il singl file, ppure più file singli, pssn essere racchiusi in un file cmpress, in frmat zip, ciè in un file archivi. Dp aver preparat il file, ess deve essere nminat in maniera pprtuna affinché pssa essere accettat dal Sistema di Interscambi. Nel cas di file FatturaPA deve essere rispettata la seguente nmenclatura: Cdice PaeseIdentificativ univc del Trasmittente _ Prgressiv univc del file dve: il Cdice Paese va espress secnd l standard ISO alpha-2 cde, l Identificativ univc del Trasmittente, sia ess persna fisica sggett giuridic, è rappresentat dal su identificativ fiscale (cdice fiscale nel cas di sggett trasmittente residente in Italia, identificativ prpri del Paese di appartenenza nel cas di sggett trasmittente residente all ester). La lunghezza di quest identificativ è di: 11 caratteri (minim) e 16 caratteri (massim) nel cas di cdice paese IT, 2 caratteri (minim) e 28 caratteri (massim) altrimenti, il prgressiv univc del file è rappresentat da una stringa alfanumerica di lunghezza massima di 5 caratteri e cn valri ammessi da A a Z e da 0 a 9. Il separatre degli elementi che cmpngn il nme file è il carattere underscre ( _ ), cdice ASCII 95. L estensine del file assume il valre.xml ppure.xml.p7m in base al tip di firma utilizzata (a tal prpsit cnsultare la sezine Firmare la FatturaPA). Esempi: ITAAABBB99T99X999W_00001.xml IT _00002.xml.p7m FR _00003.xml La nmenclatura dei file, csì cme descritta, viene mantenuta nella fase di inltr all Amministrazine. Nel cas di file archivi deve essere rispettata la stessa nmenclatura usata per il file FatturaPA utilizzand l'estensine.zip. Esempi: ITAAABBB99T99X999W_00001.zip che al su intern cntiene, a titl di esempi: ITAAABBB99T99X999W_00001.xml ITAAABBB99T99X999W_00002.xml ITAAABBB99T99X999W_00003.xml.p7m Il Sistema di Interscambi, ricevut un file archivi, elabra e trasmette all Amministrazine destinataria il file i file in ess cntenuti.

3 Firmare la FatturaPA Ogni file FatturaPA trasmess al Sistema di Interscambi deve essere firmat dal sggett che emette la fattura tramite un certificat di firma qualificata cn marcatura temprale. Si precisa che il file archivi nn deve essere firmat elettrnicamente ma devn essere firmati tutti i file FatturaPA al su intern. Mdalità Di Trasmissine Delle Fatture, Ricevute E Ntifiche 3.1 TRASMISSIONE DEL FILE AL SDI La trasmissine dei file vers il SDI può essere effettuata utilizzand le seguenti mdalità: - un sistema di psta elettrnica certificata, di analg sistema di psta elettrnica basat su tecnlgie che certifichin data e ra dell'invi e della ricezine delle cmunicazini e l'integrità del cntenut delle stesse, di seguit servizi PEC ; - un sistema di cperazine applicativa, su rete Internet, cn servizi espst tramite mdell web service fruibile attravers prtcll HTTPS, di seguit servizi SdICp ; - un sistema di cperazine applicativa tramite prte di dmini in ambit Sistema Pubblic di Cperazine (SPCp), di seguit servizi SPCp ; - un sistema di trasmissine dati tra terminali remti basat su prtcll FTP, di seguit servizi SdIFtp ; - un sistema di trasmissine per via telematica attravers il sit del Sistema d Interscambi Invi tramite Psta Elettrnica Certificata (PEC) La Psta Elettrnica Certificata (PEC) è un sistema di psta elettrnica che: garantisce l invi e la ricezine di messaggi e di eventuali dcumenti allegati, attesta cn valenza legale l invi e la ricezine dei messaggi al pari di una raccmandata cn ricevuta di ritrn. L invi mediante PEC è pssibile per i sggetti frniti di una casella di Psta Elettrnica Certificata. Per fare richiesta di una casella di PEC ci si può rivlgere ai gestri presenti nell elenc pubblic dei gestri di Psta Elettrnica Certificata pubblicat sul sit dell'agenzia per l'italia Digitale. L'utilizz del canale PEC nn presuppne alcun tip di accreditament preventiv press il Sistema di Interscambi. I file FatturaPA e i file archivi devn essere spediti cme allegat del messaggi di PEC. L'indirizz PEC a cui destinare i file è il seguente: sdi01@pec.fatturapa.it Il messaggi, cmprensiv dell allegat, nn deve superare la dimensine di 30 megabytes. Se tale limite dimensinale nn viene rispettat nn è garantit il bun esit della trasmissine. Il sggett che utilizza il canale PEC riceverà, sulla casella di PEC da cui ha effettuat la trasmissine, i file messaggi prdtti dal SdI relativi al prpri invi. Nta bene: il Sistema, cn il prim messaggi di rispsta, ntifica di scart ricevuta di cnsegna, cmunica al trasmittente l indirizz di PEC che dvrà utilizzare per i successivi eventuali invii. L utilizz di un indirizz di PEC divers da quell assegnat dal SdI nn garantisce il bun fine della ricezine del file FatturaPA.

4 Invi via web Il Sistema di Interscambi mette a dispsizine, su quest sit, un applicazine per inviare un file FatturaPA un file archivi attravers un interfaccia web. Per accedervi è necessari essere in pssess di credenziali Entratel Fiscnline essere prvvisti di Carta Nazinale dei Servizi (CNS) precedentemente abilitata ai servizi telematici dell'agenzia delle Entrate. Il file inviat utilizzand questa mdalità nn deve superare la dimensine di 5 megabytes. Il sggett che usa il canale Web per l invi di file ptrà visualizzare i file messaggi relativi al prpri invi attravers l applicazine Mnitrare la FatturaPA dispnibile nella sezine Strumenti ( Per apprfndire Per ttenere le credenziali Entratel Fiscnline, cnsultare l appsita pagina dedicata ai servizi telematici dell Agenzia delle Entrate: ( Per ttenere una CNS, cnsultare il sit della Carta Nazinale dei Servizi ( Per abilitare la CNS ai servizi telematici, cnsultare l appsita pagina sul sit dell Agenzia delle Entrate: Access tramite Smartcard ( Invi tramite Servizi SDICp - Trasmissine Il Servizi SDICp - Trasmissine è dispnibile per clr che desideran inviare i file FatturaPA e ricevere i file messaggi utilizzand dei servizi di cperazine applicativa (webservices). Per usufruire di quest canale di trasmissine è necessari accreditarsi press il Sistema di Interscambi mediante l applicazine Accreditare il canale dispnibile nella sezine Strumenti ( Per apprfndire Istruzini per il servizi SDICp - Trasmissine pdf issine_v1.1.pdf Invi tramite Servizi SDIFTP Il Servizi SDIFTP è dispnibile per clr che desideran inviare i file FatturaPA e ricevere i file messaggi utilizzand una mdalità di trasferiment dati tramite prtcll FTP (File Transfer Prtcl ). L'utilizz di tale mdalità presuppne una struttura a supprt delle attività infrmatiche e la capacità di gestire sistemi infrmativi e un centr elabrazine dati cn cntinuità e cn dispnibilità di persnale di presidi; si adatta pertant a sggetti che mvimentan elevati vlumi di fatture. Per usufruire di quest canale di trasmissine è necessari accreditarsi press il Sistema di Interscambi mediante l applicazine Accreditare il canale dispnibile nella sezine Strumenti ( Istruzini per il servizi SDIFTP pdf 1.pdf

5 Invi tramite Servizi SPCp-Trasmissine Il Servizi SPCCp - Trasmissine è dispnibile per clr che desideran inviare i file FatturaPA e ricevere i file messaggi utilizzand dei servizi di cperazine applicativa (webservices) tramite il Sistema Pubblic di Cnnettività (SPC) secnd le mdalità definite dall'agenzia per l'italia Digitale. Per usufruire di quest canale di trasmissine è necessari accreditarsi press il Sistema di Interscambi mediante l applicazine Accreditare il canale dispnibile nella sezine Strumenti ( Per apprfndire Istruzini per il servizi SPCp-Trasmissine pdf ssine_v1.1.pdf