nozioni di TECNICHE DI COMUNICAZIONE

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1 nozioni di TECNICHE DI COMUNICAZIONE

2 Il Modello della Scuola di Palo Alto: la Pragmatica della Comunicazione (1967)) L introduzione di un nuovo paradigma L approccio alla comunicazione interpersonale introdotto dalla cosiddetta scuola di Palo Alto*, ha posto le basi per un nuovo modello, un paradigma inedito della comunicazione umana. *La Scuola di Palo Alto prende il suo nome dalla località californiana dove sorge il Mental Research Institute, centro di ricerca e terapia psicologica fondato da Don D. Jackson negli anni cinquanta del Novecento. E una scuola di psicoterapia il cui maggior esponente è Paul Watzlawick

3 Il Modello della Scuola di Palo Alto: la Pragmatica della Comunicazione (1967)) La teoria che ne è stata sviluppata offre della comunicazione una concezione più larga di quella tradizionale. Sostiene infatti che tutti i comportamenti hanno valenza comunicativa poiché, come afferma Birdwhistell, l individuo partecipa a un sistema globale di interazione. Questo approccio ha spostato l attenzione dall indagine intrapsichica (com è fatta la mente, in cosa consiste l io) e da un eccessiva enfasi posta sul passato (come luogo di ricerca delle cause dei malesseri attuali) agli effetti della comunicazione, dei comportamenti, sulle persone, sul loro sistema di relazioni nel loro presente, nel qui e ora.

4 Il Modello della Scuola di Palo Alto: la Pragmatica della Comunicazione (1967)) Questo ha significato grandi vantaggi dal punto di vista dell efficacia delle psicoterapie e ha avuto significative ricadute sull interpretazione e il miglioramento delle dinamiche relazionali in diversi ambiti non necessariamente patologici (nell educazione, nelle organizzazioni aziendali, nelle società sportive, anche in politica..)

5 Il Modello della Scuola di Palo Alto: la Pragmatica della Comunicazione (1967)) I principi individuati dai primi protagonisti della Scuola di Palo Alto sono famosi come i 5 assiomi. Sono tuttora considerati validi fondamenti della comunicazione umana.* cfr Pragmatica della comunicazione umana. Studio dei modelli interattivi, delle patologie e dei paradossi, di Paul Watzlawick, J. H. Beavin, D. D. Jackson, Casa Editrice Astrolabio, 1978

6 Il Modello della Scuola di Palo Alto: la Pragmatica della Comunicazione (1967)) I 5 ASSIOMI DELLA COMUNICAZIONE

7 Il Modello della Scuola di Palo Alto: la Pragmatica della Comunicazione (1967)) 1. E IMPOSSIBILE NON COMUNICARE In una relazione tra persone ogni atteggiamento, comportamento, gesto o silenzio, anche involontario, non intenzionale, una precisa comunicazione. è per l altro

8 C è una proprietà del comportamento che difficilmente potrebbe essere più fondamentale e proprio perché è troppo ovvia spesso viene trascurata: il comportamento non ha un suo opposto. Non esiste un qualcosa che sia un non-comportamento, non è possibile non avere un comportamento. La comunicazione quindi è di più che l espressione linguistica. Il buon comunicatore non è necessariamente un buon oratore e viceversa

9 2. OGNI COMUNICAZIONE HA UN ASPETTO DI CONTENUTO E UNO DI RELAZIONE IN MODO CHE IL SECONDO QUALIFICA IL PRIMO ED E QUINDI METACOMUNICAZIONE Nella comunicazione convivono due aspetti : 1. quello di notizia, ovvero la trasmissione di un informazione. Ed è il CONTENUTO del messaggio.

10 2. e l aspetto di comando, che si riferisce al modo in cui il messaggio è comunicato e dà istruzioni su come vada inteso. Il command dunque definisce la RELAZIONE tra i comunicanti; si riferisce al messaggio che deve essere assunto e, perciò, alla relazione tra i comunicanti (Ecco come mi vedo... Ecco come ti vedo... ecco come ti vedo che mi vedi). Di qui la centralità della meta-comunicazione, che èl a capacità di meta-comunicare in modo adeguato non so lo è la conditio sine qua non della comunicazione efficace, ma è anche strettamente collegata con il problema della consapevolezza di sè e degli altri.

11 Gli aspetti di relazione sono di un tipo logico più elevato dei contenuti: sono meta-informazione poiché sono informazione sull informazione. La relazione, infatti, può essere espressa anche in modo non verbale (gridando e/o sorridendo) ed anche il contesto in cui ha luogo la comunicazione influisce ulteriormente a chiarire la relazione. Rispetto al rapporto contenuto relazione, la relazione è un informazione sul contenuto, ovvero su come esso deve essere assunto, ed è perciò ancora meta-comunicazione. Comunicazione e comportamento sono talmente vicini come fenomeno che nel comunicare un informazione inevitabilmente chiedo, oriento il mio interlocutore ad un comportamento.

12 3. LA NATURA DI UNA RELAZIONE DIPENDE DALLA PUNTEGGIATURA DELLE SEQUENZE DI COMUNICAZIONE TRA I COMUNICANTI I comunicanti segmentano il loro scambio in unità di comunicazione dotate di senso e chiusura attraverso l uso della punteggiatura; essa organizza gli eventi comportamentali dell interazione in corso. Realtà diverse dovute ai modi diversi di punteggiare la sequenza sono alla radice di innumerevoli conflitti di relazione.

13 La comunicazione si configura come un processo circolare in cui i soggetti coinvolti punteggiano la sequenza di messaggi in modo che sembri che l uno o l altro abbia iniziativa. Questo aspetto è alla base di numerosi conflitti (e anche della loro possibile soluzione!) Se si è in disaccordo sulla punteggiatura si creano conflitti, incomprensioni, equivoci. Immedesimandosi nella punteggiatura altrui possiamo risolvere conflitti

14 4. GLI ESSERI UMANI COMUNICANO SIA CON IL MODULO NUMERICO SIA CON IL MODULO ANALOGICO La comunicazione verbale (numerica) necessita del supporto del messaggio non verbale per evitare possibili fraintendimenti. Il linguaggio non verbale contiene elementi analogici che si trasmettono attraverso la postura, la gestualità, il tono della voce, la mimica e che corrispondono, in parte, a universali del comportamento umano, in parte a codici culturalmente definiti.

15 L uomo si ritrova con la necessità di comunicare sempre su entrambi i livelli. Quello numerico-verbale e quello analogico-non verbale. L uno sull informazione, l altro sulla relazione e il modo di intendere l informazione.

16 5. GLI SCAMBI COMUNICATIVI TRA DUE O PIU PERSONE POSSONO ESSERE SIMMETRICI O COMPLEMENTARI Nelle relazioni simmetriche i due si considerano paritari (rischio conflitto); nella relazioni complementari uno si considera superiore all altro che lo conferma in questa valutazione (es. capo/ subordinato; genitore/figlio;medico/paziente..)

17 Uno scambio di comunicazione può essere: 1. simmetrico, quando è basato sull uguaglianza ed è, dunque, paritario e democratico. Uno scambio comunicativo è detto simmetrico quando ciascuno dei due dialoganti tende a rispecchiare il comportamento dell altro e a minimizzare la differenza, tendendo all uguaglianza. I due comunicanti sono sullo stesso piano e, quindi, in equilibrio tra loro. 2. complementare, quando è basato sulla differenza e sul rapporto autorità/subordinazione. Uno scambio comunicativo è complementare, quando il comportamento di uno completa quello dell altro e si mantiene la differenza. I due comunicanti hanno due diverse posizioni per cui uno prevale sull altro. La relazione tra due individui non è comunque mai definitiva, ma tende al contrario a mutare, anche senza l intervento di fattori esterni.

18 All interno delle relazioni simmetriche possiamo, poi, distinguere altri due tipi di interazione: 1. relazioni simmetriche-simmetriche, in cui i due comunicanti sono in costante competizione per la conquista della posizione dominante; 2. relazioni simmetriche-reciproche, in cui i due comunicanti assumono alternativamente la posizione dominante, a seconda delle situazioni. Di qui un indicazione di possibile applicazione pratica: essere consapevoli del tipo di relazione che si vuole instaurare permette di essere chiari nel messaggio che si invia e di evitare sgradevoli conflitti di ruolo o lotte di potere.

19 COS E ALLORA DAVVERO LA COMUNICAZIONE? Non è SOLO trasferimento di informazioni; anche. Non è solo uno scambio di messaggi. Anche. La comunicazione è una dimensione complessa, un processo nel quale siamo sempre coinvolti, fin dalla nascita. Anzi fin dal concepimento. E in qualche modo siamo costretti a comunicare, ad essere in comunicazione, in relazione costante. Con gli altri o anche solo con noi stessi. La validità di ogni teoria proposta ha la sua possibilità di verifica nella riflessione che ognuno di noi può fare sulla propria esperienza. Ogni modello concettuale, ogni modello proposto in questa sede ha caratteristiche significative e vantaggi anche applicativi di cui tener conto. Occorre a nostro avviso tenere presente che appunto il comunicare è davvero un tema da considerare sempre oggetto di studio, di approfondimento, di continue integrazioni e rivisitazioni.

20 Come spesso in altri casi anche in questo ciò che ci può aiutare a cogliere l essenza del significato della comunicazione è scoprire l origine, l etimologia. Perché tanti fenomeni hanno nella loro origine, scritto nel loro inizio le loro caratteristiche distintive e permanenti. Il termine comunicazione deriva dal latino communicare, che attraverso la terminazione atio, che indica forme astratte di azione, determina la parola: Communicatio partecipazione letteralmente messa in comune

21 Non mancano influenze anche dal greco antico: il termine koinonia, infatti, designava il concetto di comunità e venne assorbito dal latino attraverso la parola communio e cioè società/comunità L aggettivo latino communis a sua volta è alla base del verbo communicare composto dunque dalla preposizione cum e dall aggettivo munis, il cui iniziale significato era quello di condivisione di una carica Il valore fondamentale che sembra, dunque, aver accompagnato la voce communis sin dall inizio è rintracciabile in una precisa idea di reciprocità

22 Dal punto di vista antropologico possiamo certamente definire la comunicazione come un bisogno umano elementare In particolare, la comunicazione assolve a due fondamentali funzioni: -da un lato risponde ad un bisogno di solidarietà: ogni essere umano ha una sorta di fame di amore, di relazione. -Dall altro ad un bisogno psicologico e sociale: l uomo è un animale sociale (Aristotele) In sostanza, tutto questo può essere riassunto nella caratteristica tipicamente umana del: bisogno di socialità = necessità di relazioni in tutti i momenti della vita

23 Nella comunicazione convivono due livelli di significato che rintracciamo nella nostra esperienza: 1- la comunicazione come CONDIZIONE (cfr. il primo assioma di Watzlawick) 2 - la comunicazione come AZIONE INTENZIONALE In entrambi i casi è sotteso il valore semantico di legare, unire, condividere.

24 Nel processo comunicativo assumono rilevanza significativa non solo i contenuti (le informazioni), ma anche il sistema di valori, i pregiudizi, i vissuti personali, gli stili comunicativi dei soggetti interagenti. Ciò avviene anche nella relazione professionale tra operatori e persone. In questo ambito emergono spesso, inoltre, emozioni e percezioni non sempre concordanti. Anche il contesto (familiare, sociale, lavorativo) nel quale avviene la comunicazione ha la sua rilevanza in quanto influenza il modo di pensare e lo stato d animo degli interlocutori. Per tutti questi motivi improvvisare la comunicazione è un rischio.

25 Se veramente vogliamo ottenere successo quando comunichiamo con gli altri, dobbiamo mettere il destinatario nella situazione di capire ciò che noi gli abbiamo comunicato. L efficacia della comunicazione infatti non si misura dalle intenzioni, che possono essere ottime, ma dal risultato. Cioè da ciò che giunge al destinatario. Si potrebbe dire che tutti possono comunicare, ma non tutti sanno farsi capire. Da ciò deriva che saper comunicare è un'arte, comunemente definita retorica. E da questo ragionamento deriva anche la rilevanza attribuita alla capacità di ASCOLTO. Di suscitarlo, di offrirlo, di mantenerlo a livelli soddisfacenti. Infatti possiamo dire a buon diritto con Watzlawick che solo Chi ascolta comunica, chi non ascolta parla

26 I 5 LIVELLI DI ASCOLTO L IGNORARE: non facciamo attenzione alle altre persone o a ciò che ci stanno dicendo. L ASCOLTO FINTO: ci comportiamo e agiamo con l altra persona come se la stessimo ascoltando, ma effettivamente la nostra attenzione è da qualche altra parte. L ASCOLTO SELETTIVO: ascoltiamo alcune cose e ne ignoriamo altre. L ASCOLTO ATTENTO: ascoltiamo attentamente, ma solo con le orecchie, senza cercare più in profondità. L ASCOLTO EMPATICO: ascoltiamo con le orecchie, gli occhi e il cuore per spingerci oltre il significato superficiale, per arrivare ai sentimenti e ai valori che veramente contano. Il livello implicito di una comunicazione eccede sempre quello esplicito. Per coglierne il più possibile allora occorre tentare un immersione sotto la superficie

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28 ) Eccoci giunti agli aspetti più importanti della comunicazione. Innanzitutto prestare attenzione a ciò che si dice e a ciò che si fa. Intanto, attenzione alle parole: parlare semplice è uguale a parlare chiaro. Usare il linguaggio più forbito spesso non aiuta a catturare l'attenzione di chi ascolta, anzi, molto spesso causa l'effetto contrario. Usare un linguaggio da specialisti va bene se dovete parlare ad un pubblico di addetti ai lavori. Ma se l'uditorio è composto di persone che non vengono dallo stesso ambiente, sarebbe meglio utilizzare parole semplici, tratte dal linguaggio comune, in modo che tutti capiscano e che nessuno si annoi o peggio si senta escluso. Bisogna tener presente che l elemento verbale colpisce nel primo impatto solo per il 7%

29 ) Per quanto riguarda la compenente paraverbale, è bene alternare il tono in base agli argomenti trattati. Ma perché è così importante variare il proprio tono di voce? Perché grande parte della comunicazione passa attraverso il tono, il timbro, il volume e l'inflessione della voce. Questo significa che se volete farvi capire dovete assolutamente alternare il tono della voce in base ai concetti che state esprimendo. Per aumentare la qualità e la durata dell ascolto dei vostri destinatari occorre colpire non solo l emisfero sinistro con concetti chiari e ben ragionati, cosa comunque essenziale, ma agganciarli anche a dati sensoriali; è attraverso i sensi infatti che entriamo in rapporto con la realtà e che filtriamo tutti i dati che ci arrivano. Se usiamo immagini, aneddoti e metafore otteniamo l effetto di far aumentare l attenzione e di essere più persuasivi e longevi nella memoria dei nostri interlocutori.

30 ) Il restante 55% del nostro messaggio è interpretato, messo in scena dal non verbale, dal linguaggio del corpo. Senza entrare nel merito specifico di questo affascinante e complesso argomento ci limiteremo a consigliare di cercare la coerenza tra tutti i livelli espressivi/comunicativi a nostra disposizione. Gesti, postura, sguardo, atteggiamento, prossemica (lo spazio che occupiamo col nostro corpo in relazione agli altri e agli oggetti): vanno presidiati e curati in modo da esprimere anche con essi ciò che intendiamo consegnare ai nostri destinatari. Paradossalmente, ma non troppo per essere congruenti col nostro linguaggio del corpo non dobbiamo occuparcene direttamente. Preoccupiamoci piuttosto di chiarire bene a noi stessi concetti, idee e scopi del messaggio che vogliamo dare osservando e orientandoci all interlocutore. Il corpo seguirà. E intanto impariamo ad osservarci in azione e a correggere, affinare laddove si può, il modo di usare il corpo come medium, mezzo per comunicare.