MANUALE UTENTE PROGRAMMA DI CERTIFICAZIONE METEL

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1 MANUALE UTENTE PROGRAMMA DI CERTIFICAZIONE METEL Realizzato da METEL S.r.l. Metel Srl Via Govone, Milano Tel Fax Pagina 1 di 26

2 INDICE INDICE... 2 INSTALLAZIONE... 3 COME IMPORTARE LA BASE DATI... 7 CONFIGURAZIONE PROGRAMMA... 8 MENU FILE... 8 GESTIONE DOCUMENTI... 8 DOCUMENTI REGISTRATI...9 TIPI RECORD DOCUMENTO TABELLA ERRORI ANAGRAFE GESTIONE ARCHIVIO CERTIFICAZIONI CONFRONTO VERSIONI EXIT MENU WINDOW...22 MENU HELP...23 COME AVVIARE LA CERTIFICAZIONE...23 OUTOPUT SU FILE CSV...25 Pagina 2 di 26

3 INSTALLAZIONE Avviate la procedura guidata cliccando su setup.exe La prima schermata che apparirà sarà di benvenuto nel programma di setup; per continuare l installazione cliccate su Next >, per annullare la procedura su Cancel Figura 1 Procedendo con l installazione visualizzerete la schermata che permette l identificazione dell utente che utilizzerà l applicativo. Figura 2 Pagina 3 di 26

4 Selezionando Next> procederete con l installazione mentre il pulsante <Back vi farà tornare alla schermata precedente. Cliccando su Cancel uscirete dall installazione La procedura vi permette quindi di identificare la cartella di installazione. Inizialmente vi propone un percorso di default che potrete confermare selezionando Next e procedendo con l installazione. Se volete modificare il percorso, potrete accedere al file system attraverso il pulsante Browse Per tornare alla schermata precedente sarà sufficiente cliccare su <Back mentre il pulsante Cancel annullerà l installazione Figura 3 La finestra successiva vi richiede in quale folder del menu di Avvio volete registare il programma Pagina 4 di 26

5 Figura 4 La schermata che vi viene ora proposta riassume i settaggi impostati nel corso dell installazione. Per confermare i dati registrati sarà sufficiente selezionare Next > Figura 5 Pagina 5 di 26

6 La procedura prosegue finché non vi richiede di terminare l installazione, cliccando sul pulsante Finish. Figura 6 Figura 7 Pagina 6 di 26

7 COME IMPORTARE LA BASE DATI L applicativo di certificazione Metel permette di personalizzare il tipo di verifiche da effettuare. Trattandosi di un applicativo per la certificazione dei documenti Metel, Metel S.r.l. rende disponibile una propria base dati configurata ad hoc per tale scopo. Potete richiedere la base dati direttamente al personale Metel. Successivamente estraete la base dati dall archivio ZIP e salvate il suo contenuto nella directory di installazione del programma (potrebbe ipoteticamente essere C:\Programmi\METEL\Cetificazioni Documenti 2004). Visualizzerete a questo punto la cartella DB all interno della Vostra directory: Figura 8 Pagina 7 di 26

8 CONFIGURAZIONE PROGRAMMA Avviate il programma selezionando dal menu di avvio di windows il folder di riferimento e successivamente cliccando su Metel Gestionale Figura 9 La schermata che si presenta è composta da tre menu Figura 10 Selezionando il menu File le opzioni disponibili sono: Gestione documenti Anagrafe Gestione Archivio Certificazioni Controllo Versioni Exit MENU FILE GESTIONE DOCUMENTI La finestra che appare selezionando questa opzione è composta da tre sezioni: Pagina 8 di 26

9 Documenti Registrati; presenta la lista di tutti i documenti che è possibile verificare (Ordine, Conferma d Ordine, Avviso di spedizione, Fattura, Listino prezzi, Barcode, Famiglie statistiche, Famiglie di sconto, Ricodifica articoli), Tipi Record Documento; mostra l elenco dei tipi record del documento selezionato in Documenti Registrati, Tabella errori; visualizza i codici di errore e la descrizione inserita. Figura 11 DOCUMENTI REGISTRATI Documenti registrati presenta l elenco completo di tutti i documenti certificabili, forniti mediante la base dati predisposta da Metel Srl. Nel caso fosse invece necessario, attraverso questa sezione, potrete operare alcune modifiche sui documenti: Le azioni possibili sono: Figura 12 Aggiunti nuovo modulo Elimina il modulo selezionato Vai al primo modulo Torna indietro veloce Modifica il modulo selezionato Vai al modulo precedente Salva le modifiche precedentemente effettuate Vai al modulo successivo Pagina 9 di 26

10 Annulla variazioni Avanza veloce Funzionalità non disponibile Vai all ultimo modulo TIPI RECORD DOCUMENTO Tipi record documento permette, una volta selezionato il tipo documento nella sezione Documenti registrati, di visualizzare/inserire/modificare i tipi record e i campi di cui è composto il documento da verificare. Questa specifica sezione è composta da due finestre: Elenco Tipi Record Tracciati Tipi Record Figura 13 ELENCO TIPI RECORD La schermata si presenta suddivisa in due aree; Tabella e Dati Record. In Tabella troverete tutti i tipi record, comprensivi delle informazioni utili alla loro identificazione: Codice (identifica il tipo di documento) Progressivo (è il numero progressivo attribuito al record) ChiaveRecord (è il nome del record Metel, esempio TA, TB, TC ecc) StartChiave (indica la posizione di partenza del campo) Descrizione (è la descrizione attribuita al record) LunghezzaRecord (indica la lunghezza massima che può assumere il record specificato) LunghezzaFissa (specifica se il record è a lunghezza fissa True - oppure no - False) Livello (indica il livello del record all interno del documento) Obbligatorio (indica se il record è obbligatorio True - oppure no False - per lo standard Metel) Pagina 10 di 26

11 Figura 14 Dati Record è la maschera utilizzata per l inserimento dei dati, si attiva cliccando su I campi evidenziati in rosso sono obbligatori. Figura 15 TRACCIATI TIPI RECORD Questa sezione permette di visualizzare le informazioni relative ai campi di cui è composto il record precedentemente selezionato in Elenco Tipi Record e di modificare/aggiungere i dati necessari: Codice Progressivo Partenza (indica la posizione di partenza del campo) Pagina 11 di 26

12 Termine (indica la posizione di chiusura del campo) NomeCampo Descrizione Tipo (indica il tipo di campo: Alfanumerico, Data YYYYMMDD, Numerico) Obbligatorio (False se non è obbligatorio, True se è obbligatorio) SoloNumeri ValoreMinimo (indica se c è un valore minimo da rispettare) ValoriAmmessi (elenca tutti i valori ammessi per questo specifico campo) CampiAlternativi (permette di specificare quali siano i campi alternativi) CampiParalleli (permette di specificare quali siano i campi paralleli) Formato (in riferimento ai decimali, è possible specificarne il formato es. 0,00) Decimali (permette di identificare il numero dei decimali da impostare) Figura 16 Attraverso l icona è possibile accedere direttamente alla schermata di inserimento dei dati Pagina 12 di 26

13 Figura 17 Dopo avere identificato le informazioni principali (Partenza, Lunghezza, Nome Campo, Descrizione, Tipo Campo) sarà possibile spostarsi nelle sezioni Valori Ammessi, Campi Alternativi, Campi paralleli per inserire eventuali configurazioni specifiche. I campi evidenziati in rosso sono obbligatori. I campi Valore Minimo e le checkbox Obbligatorio e Solo Numeri vengono compilate a seconda delle esigenze. Il campo Termine, viene impostato in automatico dal programma senza alcun intervento da parte dell operatore, basandosi sulla posizione di inizio del campo e sulla lunghezza del campo stesso. Per confermare le informazioni si seleziona Se i campi obbligatori non sono stati completamente compilati, il programma visualizzerà un messaggio di errore: Figura 18 Pagina 13 di 26

14 TABELLA ERRORI Questa sezione permette di intervenire sul codice attribuito agli errori rilevati dal programma e alla loro descrizione. All accesso, i dati si presentano suddivisi come segue: Codice Descrizione Default (è la descrizione di default visualizzata dal programma) Descrizione Metel (è la descrizione che viene visualizzata dal programma dopo la verifica) Figura 19 Per modificare le informazioni è possibile selezionare l icona Non è possibile in questa sede aggiungere nuove codifiche di errore. Pagina 14 di 26

15 ANAGRAFE Questa funzionalità permette di gestire, all interno del programma di certificazione, una anagrafica dei contatti. All accesso, la sezione presenta una tabella composta dai seguenti campi: Codice (progressivo numerico assegnato dal programma al record generato, dopo il salvataggio) Descrizione (riporta la ragione sociale del contatto) Indirizzo Località CAP Telefono Fax Figura 20 Selezionando l icona Filtri è possibile impostare dei filtri di visualizzazione. Figura 21 Pagina 15 di 26

16 Inizialmente l anagrafica si presenta priva di filtro, finché non se ne imposta l attivazione cliccando su Filtro Attivo. La finestra di modifica/inserimento riporta l elenco dei campi che possono essere oggetto del filtro, il Modo e il Valore del filtro. I settaggi relativi si impostano accedendo alla funzione di Modifica Questa operazione aprirà una finestra secondaria nella quale sarà possibile identificare il modo del filtro, a scelta tra Singolo (visualizza i record che corrispondono al valore di ricerca impostato): Figura 22 Composto (visualizza solo i record che corrispondono all espressione indicata) Figura 23 E Range (visualizza solo i record compresi nell intervallo) Pagina 16 di 26

17 Figura 24 Il pulsante Il pulsante Il pulsante annulla ripulisce la tabella dai valori impostati. rende operative le modifiche introdotte ritorna la schermata del filtro Per aggiungere un record selezionate l icona Il programma si posizionerà sulla maschera di inserimento (Dati Anagrafici), nella quale sarà possibile inserire i dati successivamente riprodotti nella tabella. Figura 25 Pagina 17 di 26

18 GESTIONE ARCHIVIO CERTIFICAZIONI Questa funzionalità permette di registrare le informazioni relative ai file certificati, alle relative società e alle tempistiche impiegate. La finestra si apre su Elenco e mostra la tabella delle informazioni di registrazione: Anagrafe (recupera la Ragione sociale già inserita nel campo Descrizione dell anagrafica) Tipo documento Stato Inizio (data) Termine (data) Risultato Costo InputFile (file di input) OutExcel (file di output) Figura 26 Selezionando l icona si accede alla funzionalità di modifica/inserimento. Nella sezione Dati Certificazione avrete a disposizione una maschera di immissione dei dati: Figura 27 Pagina 18 di 26

19 Il campo Anagrafe può richiamare la Ragione sociale del contatto già inserito nella funzionalità anagrafe, attraverso un menu a tendina; Tipo di documento invece richiama la sezione Documenti registrati, riproducendo le alternative di riferimento; selezionando l icona in prossimità dei campi Inizio e Termine, si aprirà la maschera per l identificazione della data; Figura 28 I percorsi campi InputFile e OutExcel sono selezionabili accedendo al file system attraverso i due pulsanti posizionati dopo il nome dei campi. Anche in questo caso è possibile impostare i filtri in base a quanto specificato per la funzionalità Anagrafica CONFRONTO VERSIONI Questa sezione è riservata esclusivamente a controlli aggiuntivi che possono avere come oggetto i documenti Listino Metel, Barcode Metel, Ricodifica articoli, Famiglie statistiche, Famiglie di sconto. In particolare le opzioni alle quali è possibile accedere sono: Confronto Listino (permette il confronto tra il listino attuale e quello precedente ed evidenzia incongruenze relative allo stato del prodotto) Confronto Barcode (permette il confronto tra il barcode attuale e quello precedente ed evidenzia discrepanze relative alle informazioni di confezione quali quantità, altezza, peso, unità di misura) Confronto Listino Barcode (permette il confronto tra il barcode e il listino attuali; questa verifica permette di individuare codici a barre mancanti nel tracciato Barcode) Listino/Ricodifica (permette il confronto tra il listino e la ricodifica attuali e permette di individuare eventuali codici prodotto ricodificati ma ancora presenti nel listino prezzi oppure codici nuovi mancanti dal file Listino) Listino/Fam. Sconto/Fam. Statistiche (permette il confronto tra listino, famiglie statistiche e di sconto attuali e valorizza codici famiglia inesistenti nel listino Metel o, viceversa, codici famiglia inseriti nel file di listino ma privi di una collocazione nei tracciati Famiglia statistica o di Sconto) Pagina 19 di 26

20 Figura 29 Ogni sezione comprende opzioni specifiche per l individuazione dei file utili ai controlli: Figura 30 Selezionando il pulsante Imposta sarà possibile identificare il File attuale oppure il File precedente, a seconda del riferimento. Dopo avere selezionato entrambi i files è necessario impostare una Chiave di lettura per i record di dettaglio. Solitamente si identifica un campo che riproduce lo stesso valore su tutti i records (ad esempio la sigla Marchio) e si introduce anche la posizione di riferimento per il campo. Per avviare il controllo si seleziona il pulsante La stessa struttura si ripete per tutte le altre tipologie di verifica: Figura 31 Pagina 20 di 26

21 Figura 32 Figura 33 Pagina 21 di 26

22 Figura 34 EXIT Selezionando questa opziona dal menu file il programma viene terminato MENU WINDOW Il menu window permette di accedere alle funzionalità Cascade (mostra le finestre a cascata) TIle Horizontally (mostra le finestre allineate orizzontalmente) Tile Vertically (mostra le finestre allineate verticalmente) Minimize All (riduce a icona tutte le finestre aperte) Arrange All Figura 35 Pagina 22 di 26

23 MENU HELP Funzionalità non disponibile. COME AVVIARE LA CERTIFICAZIONE Aprite il programma e selezionate l opzione Gestione documenti Aprite MS Excel (se cercate di avviare la certificazione senza avere aperto excel, il programma visualizzerà un errore) Figura 36 Selezionate il documento che volete certificare, scegliendo tra l elenco delle voci possibili Se la verifica ha per oggetto i documenti Listino Metel, Barcode Metel, Ricodifica articoli, Famiglie di sconto, Famiglie statistiche la procedura richiede l identificazione di una chiave di lettura per i record di dettaglio. Per soddisfare tale richiesta accedete a Elenco tipi record : Figura 37 Cliccate su per selezionare il file che avrete precedentemente salvato Il programma comincerà ad analizzare il file e a scrivere sul foglio excel le anomalie riscontrate, evidenziando progressivamente il numero della riga analizzata attraverso il contatore visualizzabile in basso a sinistra Pagina 23 di 26

24 Quando la verifica è terminata il programma visualizza la finestra di Operazione Completata. Figura 38 Dopo avere cliccato su OK sarà possibile visualizzare il file excel. Attenzione: se alla fine dell elaborazione il file excel presenta problematiche di visualizzazione (ad esempio, il programma apre un file excel secondario e i record analizzati vengono spezzati e visualizzati sui due diversi file excel) procedete come segue: bloccate il processo chiudete il foglio di lavoro che il programma sta compilando e chiudetelo il file excel dovrà restare aperto ma dovrà essere privo di foglio di lavoro riavviate la procedura di certificazione Il programma aprirà il foglio di lavoro e scriverà al suo interno il risultato della verifica effettuata. Pagina 24 di 26

25 COME SI CONSULTA IL FILE EXCEL Il file excel creato è formato da tre fogli di lavoro: Dati (presenta il contenuto del documento sottoposto a certificazione, ordinato per record e colonne di riferimento) Struttura (si tratta di un foglio di appoggio nel quale il software riproduce la struttura record del documento sottoposto a verifica) Log Anomalie (identifica gli errori formali rilevati dal programma, evidenziandoli attraverso le colonne: Riga rappresenta la riga del foglio dati in cui è stata evidenziata l anomalia Colonna rappresenta la colonna del foglio dati in cui è stata evidenziata l anomalia Campo / Tipo Record riporta il nome del campo in cui è stata evidenziata l anomalia Descrizione Anomalia riporta il codice dell errore e la descrizione dell anomalia rilevata Figura 39 OUTOPUT SU FILE CSV Flaggando l opzione Formato CSV prima della selezione del file da certificare, il programma genererà l output della verifica in formato CSV, salvandolo nella directory \\Temp\METEL\OUTPUT: Figura 40 Nel caso fosse necessario modificare il percorso della cartella di archivio dei file csv si può intervenire sul file metel.ini reperibile all interno della directory di installazione del programma: Pagina 25 di 26

26 Figura 41 Pagina 26 di 26