SAP ERP PROJECT SYSTEM

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1 SAP ERP PROJECT SYSTEM Mantova, settembre /09/2015 Modulo PS 1

2 Obiettivo Fornire un overviewdel modulo di Project System (PS) di SAP ERP attraverso la descrizione delle sue principali entità e funzionalità 28/09/2015 Modulo PS 2

3 Agenda Quadro generale Caratteristiche SAP-PS Principali funzionalità Ambito di riferimento di PS Il modulo PS all interno del sistema SAP ERP Entità di PS Ciclo di vita del progetto Struttura del progetto Integrazione di PS con gli altri moduli Gestione delle strutture Pianificazione Scheduling Budgeting Consuntivazione Gestione finanziaria Sistema informativo 28/09/2015 Modulo PS 3

4 Quadro generale 28/09/2015 Modulo PS 4

5 Ambito di riferimento di PS Il modulo PS è un componente integrato del sistema SAP ERP che supporta i processi decisionali e ottimizza i processi di business attraverso: l impostazione gerarchica della struttura di progetto la pianificazione economica e finanziaria delle commesse e la schedulazione operativa delle attività il costante monitoraggio degli scostamenti tra pianificato e consuntivato il controllo delle risorse impiegate, dei tempi di esecuzione e dell avanzamento delle attività svolte l analisi del risultato economico/finanziario della commessa (CE di progetto, cash-flow). 28/09/2015 Modulo PS 5

6 Il modulo PS all interno del sistema SAP ERP Il modulo PS permette di integrare efficientemente i diversi processi di business in ciascuna delle aree aziendali attraverso l integrazione esistente tra i moduli la consistenza e l univocità delle informazioni gestite nei moduli. 28/09/2015 Modulo PS 6

7 Il modello di integrazione del sistema SAP ERP PP Production Planning QM Quality Mgmt. SD Sales & Distribution MM Materials Mgmt. PM Plant Maintenance R/3 Client / Server ABAP/4 HR Human Resources FI Financal Accounting CO Controlling AA Asset Acc. PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions 28/09/2015 Modulo PS 7

8 Caratteristiche SAP-PS 28/09/2015 Modulo PS 8

9 Entità di PS Il modulo PS gestisce le seguenti tipologie di dati di base: Work Breakdown Structures (WBS) Elementi di WBS Milestones Networks Attività Milestones Strutture standard 28/09/2015 Modulo PS 9

10 Entità di PS: le anagrafiche di base Work Breakdown structure Network 1:N Budget Costi/ricavi Gestione date Milestones Date Risorse Costi interni/esterni Milestones 28/09/2015 Modulo PS 10

11 Entità di PS: WBS La Work Breakdown Structureè un modello gerarchico di attività da eseguire nel progetto. Il singolo elemento all interno della struttura gerarchica di progetto è l elementodi WBS(WBE); il WBE è l oggetto su cui vengono contabilizzati i costi e i ricavi del progetto. La WBS gestisce direttamente informazioni sulle tempistiche di progetto e sull avanzamento delle attività. 28/09/2015 Modulo PS 11

12 Entità di PS: WBS Nel modulo Gestione Progetti è possibile descrivere un progetto utilizzando una Work Breakdown Structure (WBS), cioè suddividendo il lavoro del progetto in fasi o funzioni. La WBS costituisce la base per il budgeting, la schedulazione e il controlling dei costi. L utente può sviluppare la propria WBS utilizzando l approccio bottomup oppure top-down. Con l approccio bottom-up si descrivono, e si posizionano all interno di una struttura gerarchica, tutti i singoli task e le procedure che devono essere svolti nel progetto. Con l approccio topdown, vengono innanzi tutto definiti dei task (compiti) riepilogativi a livello di overview, che vengono poi ulteriormente scomposti negli elementi WBS dettagliati necessari per completare i task (compiti) riepilogativi. Durante la vita del progetto si può continuare a suddividere il lavoro della WBS livello per livello, specificando tutti i dettagli. 28/09/2015 Modulo PS 12

13 Entità di PS: esempio di WBS 28/09/2015 Modulo PS 13

14 Entità di PS: WBS - Gli elementi WBS sono costituiti da task (compiti), task parziali o pacchetti operativi attinenti alla pianificazione. E possibile pianificare budget e assegnare fondi a livello di elemento WBS. Gli elementi WBS sono gli oggetti principali utilizzati per il controlling dei costi. - E possibile collegare agli elementi WBS varie unità organizzative, come ad esempio la divisione e il reparto contabile. Si possono anche definire aree di responsabilità e i responsabili - ad esempio, il responsabile del progetto e il centro di costo. -Si possono assegnare date pianificate o previste, oltre che registrare le date effettive di inizio e di chiusura per tutti gli elementi WBS. Tali date possono essere visualizzate in un diagramma di Gantt, dove possono poi essere facilmente modificate. - E l utente che decide quanti dettagli debbano contenere i task dell elemento WBS. Oltre ai normali campi dati, si possono definire campi specifici dell utente e creare testi di lunghezza praticamente illimitata. E inoltre possibile specificare le caratteristiche e le proprietà degli elementi WBS utilizzando il Classification System (Sistema di classificazione) di SAP ERP. 28/09/2015 Modulo PS 14

15 Entità di PS: network La networkè l entità in cui le singole attività di progetto possono essere tempificate, schedulate e relazionate tra loro. Attraverso le attività della network è possibile pianificare l impegno delle risorse interne, l impiego dei materiali e gestire l acquisizione da terzi di servizi e materiali. La network assicura il legame con il modulo MM attraverso l emissione automatica della RdAnel caso di acquisizione di risorse esterne. 28/09/2015 Modulo PS 15

16 Entità di PS: milestones Le milestonessono entità utilizzate per la gestione di eventi significativi che si verificano durante il ciclo di vita del progetto. Tramite le milestone è possibile : gestire la transizione tra diverse fasi di una WBS o tra più attività di network, eseguire automaticamente funzioni predefinite nelle attività della network (es. rilascio attività, creazione subnetwork, ect.) determinare le date del piano di fatturazione attiva e passiva gestire l avanzamento di specifici eventi all interno del progetto. 28/09/2015 Modulo PS 16

17 Entità di PS: le strutture standard Le strutture standardsono modelli completi o parziali delle strutture operative (WBS e network). Attraverso l utilizzo delle strutture standard è possibile: creare un nuovo progetto sulla struttura di un modello standard inserire in un progetto già esistente parti di un modello standard ereditare i parametri predefiniti nella struttura standard in tutti i progetti creati su quel modello. 28/09/2015 Modulo PS 17

18 Ciclo di vita del progetto Stato Entità Identificaz. del progetto Pianificazione aggregata Pianificazione di dettaglio Approvazione Esecuzione Chiusura Progetto Rilascio Work breakdown structure Costi, tempi, gerarchia di progetto preliminare Costi, tempi, gerarchia di progetto dettagliata Budgeting, Allocazione ordini (di acquisto, produzione) Consuntivazioni tempi, costi, ricavi, conferme, avanzamento Network Relazioni tra macroattività Scheduling attività di dettaglio, allocazione risorse Emissione ordini (di acquisto, produzione) Conferme avanzamento attività ASSE DEI TEMPI 28/09/2015 Modulo PS 18

19 Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network Soltanto Work breakdown structure Soltanto Network Ibrida, con assegnazione Ibrida, senza assegnazione 28/09/2015 Modulo PS 19

20 Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network 28/09/2015 Modulo PS 20

21 Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network 28/09/2015 Modulo PS 21

22 Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network 28/09/2015 Modulo PS 22

23 La gestione integrata di progetto 28/09/2015 Modulo PS 23

24 Integrazione di PS con gli altri moduli TR Tesoreria AA Cespiti SD Vendite e distribuzione CO Controlling PS Gestione progetti FI Amministrazione PP Pianif. Produzione HR Risorse umane MM Gestione materiali PM Gestione manutenzione 28/09/2015 Modulo PS 24

25 Integrazione di PS con gli altri moduli Relazioni tra le entità PS ed elementi della struttura organizzativa SAP Definizione di progetto Elemento di WBS Network Controlling area Società Centro di costo Centro di profitto Settore contabile Centro di costo Società Divisione Magazzini Centro di profitto Settore contabile Divisione Attività Attività processate internamente Materiali Componenti Attività processate esternamente Attività con costi generali Centro di lavoro Organizzazione acquisti Gruppo acquirenti Divisione Organizzazione acquisti Gruppo acquirenti Divisione Magazzini 28/09/2015 Modulo PS 25

26 Integrazione di PS con gli altri moduli Dettaglio sugli elementi dei moduli area logistica PP Divisione Centro di lavoro Unità organizzativa che rappresenta uno stabilimento di produzione all interno di una società Unità organizzativa dalla quale o nella quale una attività viene realizzata Organizzazione Acquisti Unità organizzativa; stabilisce le condizioni generali di acquisto MM Gruppo Acquirenti Responsabile degli approvvigionamenti interni. Persona da contattare per i fornitori Magazzino Entità logica o fisica in cui è gestito il materiale. 28/09/2015 Modulo PS 26

27 Integrazione di PS con gli altri moduli Dettaglio sugli elementi dei moduli area amministrativa Controlling area Unità organizzativa di business, dove viene eseguita la contabilizzazione dei costi CO Centro di costo Parte di un business, definito in accordo con l area di responsabilità: il luogo ove vengono eseguite le funzioni di contabilità dei costi Centro di Profitto Criterio per la ripartizione di tutti i costi risultanti per un determinato codice società. Ciascun costo deve essere chiaramente assegnato ad una voce di costo FI Società Settore contabile Entità legale per cui è possibile definire una contabilità indipendente all interno di un mandante Unità economica distinta per cui è possibile fare un bilancio (non civilistico) separato. 28/09/2015 Modulo PS 27

28 Integrazione di PS con gli altri moduli Gli elementi di integrazione Sistema alimentante Sistema ricevente Tipologia di dati FI Amministrazione FI- Contabilità Clienti FI- Contabilità Fornitori PS PS Fatture attive Incassi Fatture passive Pagamenti PP - Gestione risorse PS Anagrafica centri di lavoro Anagrafica capacità PP Pianif. Produzione PS PP-MRP PS PP- Gestione risorse PS PP-MRP Impegni delle risorse Ordini di produzione Fabbisogni di produzione Fabbisogni di acquisto MM Gestione Materiali MM- Gestione Magazzini PS MM- Acquisti PS PS MM- Gestione Magazzini PS MM- Acquisti Buoni di entrata Prelievi di magazzino Giacenze di progetto Impegni di materiale Ordini di acquisto Listini di acquisto Richieste di acquisto MM- Anagrafiche PS Anagrafica materiali Anagrafica servizi HR Risorse umane HR- Rilevazione tempi PS PS HR- Rilevazione tempi Anagrafica risorse Consuntivazione ore lavorate Schedulazioni tempi 28/09/2015 Modulo PS 28

29 Integrazione di PS con gli altri moduli Gli elementi di integrazione Sistema alimentante Sistema ricevente Tipologia di dati CO Controlling CO- Pianif. Economica CO- Gestione Risorse PS PS Anagrafica Voci di Costo Anagrafica Base Planning Object Anagrafica Centri di Costo Anagrafica attività Tariffe per attività SD Vendite e distrib. SD- Ciclo attivo PS PS SD- Ciclo attivo Ordini di vendita Piani di fatturazione Richieste di fatturazione TR Tesoreria TR - Pianif. Finanziaria PS PS TR - Pianif. Finanziaria Anagrafica Commitment item Forecast finanziario AA Cespiti PS AA - Valorizzazione cespiti Valorizzazione dei LIC di fine anno Scarico della commessa al cespite PM Manutenzione PM - Gestione Manutenzione PS PS PM - Gestione Manutenzione Pianificato su OdM Consuntivato su OdM 28/09/2015 Modulo PS 29

30 Principali funzionalità 28/09/2015 Modulo PS 30

31 Gestione delle strutture: funzionalità della WBS Pianificazione Budgeting Scarico Pianificazione costi/ricavi e tempi Budget Costi Crediti, debiti, cash flow Incassi, pagamenti, fatture, EM Analisi del risultato Valutazione commessa al costo/ricavo Costi/ricavi consuntivi Gestione impegnato RIcavi EM, Fatture NC, ND, giroconti Ordini d acq. Fatturazione Ordini di vendita 28/09/2015 Modulo PS 31

32 Gestione delle strutture: la gestione degli indicatori operativi della WBS Progetto B A B P A A P A A B B B P A A A P A P A P A P A A P P P P P A B P Elemento di contabilizzazione Elemento di fatturazione Elemento di pianificazione 28/09/2015 Modulo PS 32

33 Gestione delle strutture: la gestione degli indicatori operativi della WBS Funzionalità abilitate Elementi di pianificazione P Pianificazione dei costi P P Elementi di fatturazione B B Per registrazione ricavi Fatturazione Pagamenti Elementi di contabilizzazione A Costi non attribuibili direttamente A A A Costi attribuibili direttamente Per registrazione costi effettivi Attribuzione a ordini, fatture, movimenti di mag., etc. 28/09/2015 Modulo PS 33

34 Gestione delle strutture: la classificazione degli elementi di WBS Aggiornamento delle anagrafiche Elemento di WBS Caratteristiche di riferimento Char.1 Char.2... Char. n Responsabile Tipo progetto Caratteristiche definite dall utente Le caratteristiche della classificazione possono: riferirsi a campi dell anagrafica essere definite dall utente Le caratteristiche di riferimento sono automaticamente aggiornate in classificazione con la modifica delle anagrafiche Gli elementi gestiti nella classificazione sono: Oggetti Tipo classe Classe Gli elementi sono strutturabili in gerarchie utilizzabili in reporting multiproject 28/09/2015 Modulo PS 34

35 Gestione delle strutture: la gestione degli stati sulle WBS Tipo oggetto Definizione del progetto Elemento della WBS Testata della Network Attività della Network Transazione Rilascio della network Budgeting Ricevimento merci Conferme... Stato utente Permesso/ Proibito/ Avvertimento Permesso/ Proibito/ Avvertimento Stato utente Rilascio bloccato Costi controllati Approvazione bloccata Combinazione tra stati Creato Stato sistema Rilasciato Approvato Previsto a budget Parzialmente consegnato 28/09/2015 Modulo PS 35

36 Gestione delle strutture: funzionalità della Network Pianificazione Costi pianificati Fabbisogni di capacità Pianificazione materiali Scheduling Gestione Floats Cammino critico Gestione Materiali Richiesta d acquisto Impegni Gestione Documenti Distinta base Documentazione Consuntivazione Conferme attività Earned value analysis Perc. di completamento Earned value Bilanciamento capacità Disponibilità risorse Fabbisogni di capacità 28/09/2015 Modulo PS 36

37 Gestione delle strutture: gli elementi della Network Testata Network Attività Interna Esterna Costi generali Activity element Interna Esterna Costi generali Relazioni Materiali Risorse e strumenti di prod. Testi 28/09/2015 Modulo PS 37

38 Gestione delle strutture: utilizzo della Network Lavorazioni / Montaggio Schedulazione Ordine Tempi dati di controllo Componenti Net. Op. 10. Testi. Materiali Ore N. Prestazioni di Terzi data Data inizio fine t Pianificazione Capacità Costi Centro di Lavoro Op. 20 Op. 30. Capacità Macchina t Manodopera t Costi pianificati/effettivi Analisi scostamenti 28/09/2015 Modulo PS 38

39 Gestione delle strutture: Operazioni di Network Operazioni Centro di Lavoro Testi Chiave di controllo Tempi componenti Ore 28/09/2015 Modulo PS 39

40 Gestione delle strutture: centro di lavoro nelle operazioni Codice Std. value valori key default Valori di default Tipi Activity attivitàtypes Operazioni 28/09/2015 Modulo PS 40

41 Gestione delle strutture: Fase esterna Network Divisione 0001 Op. 10 Op. 20 Op. 30 Fase esterna Rich.Acq. Op /09/2015 Modulo PS 41

42 Gestione delle strutture: Network standard e operativa Network Standard Op. 10 Op. 20 Op. 30 MATERIALI, PRESTAZIONI DI SEVIZIO, ORE Modello di riferimento analogo al ciclo di produzione Network operativa Op. 10 Op. 20 MATERIALI, PRESTAZIONI DI SEVIZIO, ORE Op. N... Creata per copia dalla standard ed eventualmente personalizzata 28/09/2015 Modulo PS 42

43 Gestione delle strutture: tipologie di attività Attività Risorse interne 1 Risorsa richiesta per la realizzazione delle attività Risorse esterne Acquisto materiale o prestazione di servizio da terze parti per l esecuzione dell attività Costi generali Materiali Pianificati Effettivi Costi vari, (assicurazione, licenze, spese di viaggio) direttamente emersi quando la rete viene realizzata Beni materiali o immateriali acquistati, impegnati, consumati o creati nella produzione. Risorse/strum.di prod. Utensili o attrezzature utilizzati per l esecuzione dell attività. 28/09/2015 Modulo PS 43

44 Gestione delle strutture: tipologie di attività Attività e/o o Risorse Costi est. Costi generali 1 Pian. Eff. Un centro di lavoro è un unità organizzativa nella quale o dalla quale un attività è svolta Scheduling data e capacità disponibile Lead time scheduling e pianificaz. capacità Materiali Strumenti di prod. Costi /09/2015 Modulo PS 44

45 Gestione delle strutture: tipologie di attività Attività Risorse 1 Richieste di acquisto e/o or Costi est. Costi Pian Eff. Ordine di acquisto Materiali Processo di fornitura Entrata merci Strumenti di prod. 28/09/2015 Modulo PS 45

46 Gestione delle strutture: tipologie di attività Attività Risorse 1 Definizione Materiale utilizzato per svolgere una attività e/o o Costi est. Costi generali Pian Eff. Categorie di voci Stock item Non-stock item Processi dipendenti (L) (N) Materiali Strumenti di prod. L N N Non-stock item con record anagrafico Stock item Domanda interna MRP Non-stock item senza record anagrafico Richieste di acquisto 28/09/2015 Modulo PS 46

47 Gestione delle strutture: tipologie di attività Attività 1 e/o Risorse Costi est. Definizione I tools, materiali, documenti etc. necessari per svolgere un attività. o Costi generali Pian. Eff. Categorie Materiali Materiali Documenti Varie Strumenti di prod. 28/09/2015 Modulo PS 47

48 Gestione grafica della WBS e della network Display area Navigation area Node area WBS Element ID WBS Element name Billing Planning Account assgn. 28/09/2015 Modulo PS 48

49 Gestione grafica della WBS 28/09/2015 Modulo PS 49

50 Pianificazione Il processo di pianificazione in PS si distingue in: pianificazione economica costi ricavi pianificazione operativa date previsionali e cardine sulla WBS/Network definizione vincoli temporali, milestone e durate attività pianificazione utilizzo risorse e materiali/servizi scheduling del progetto 28/09/2015 Modulo PS 50

51 Pianificazione economica La pianificazione economica viene eseguita direttamente sui sugli elem. di WBS. La preventivazione sulle network avviene pianificando l utilizzo delle risorse e l acquisto di materiali/servizi sulle attività: i valori pianificati possono essere accumulati a livello di elementi di WBS. E possibile eseguire ribaltamenti (Total up) sulla gerarchia della WBS per gestire la pianificazione su livelli di aggregazione successivi. E possibile eseguire la pianificazione di costi e ricavi a livello di voci elementari(nature di costo) in modo da garantire un CE di commessa o indifferenziata sulla struttura della WBS. E possibile gestire più versioni di pianificazione. 28/09/2015 Modulo PS 51

52 Pianificazione manuale dei costi 28/09/2015 Modulo PS 52

53 Pianificazione economica: sulla WBS Ribaltamento Total Up WBS Element WBS WBS Element WBS Element WBS Element Tipi di valorizzazione: Base Planning Object Pianificazione aggregata Pianificazione per Voce di Costo Unit Costing Unit Costing Costi generali Risorse Materiali Totale pianificato per WBS element Base Planning Object Risorse Costi generali Materiali 28/09/2015 Modulo PS 53

54 Pianificazione economica: sulla network Ribaltamento Total Up WBS WBS Element WBS Element WBS Element WBS Element Attività A Attività B Attività C Attività D Network Servizi Materiali Attività Esterne Risorse Costi generali 28/09/2015 Modulo PS 54

55 Pianificazione dei costi di progetto 28/09/2015 Modulo PS 55

56 Pianificazione economica: a sistema Valuta con la quale viene costruito il preventivo: viene importata dalla Controlling Area. Elementi di WBS su cui è possibile effettuare la pianificazione economica. Valore pianificato mediante Unit Costing sul particolare elemento di WBS. Dal menu View è possibile selezionare i dati da mostrare in questa colonna. Esempio di utilizzo funzione Total UP: l elemento di WBS H988-INSTALLAZIONI raccoglie i costi preventivati su tutti gli elementi di WBS ad esso subordinati. 28/09/2015 Modulo PS 56

57 Pianificazione economica: a sistema Elemento di WBS su cui è stato creato il preventivo mediante Unit Costing. Totale pianificato mediante Unit Costing sul WBS Element. Il valore coincide con quello della videata precedente. Tipologia Voce di costo utilizzata: B=Base Planning Obj. V= Variable Item T=Text Item O=Operational Item Totale pianificato sulla singola voce di costo all interno del Base Planning Object. Il valore viene calcolato come prodotto tra la quantità ed il prezzo unitario (definibile nella parte nascosta della videata) sommata ad una eventuale quota fissa (indipendente dalle quantità). Descrizione voce di costo. Nella definizione del Base Planning Obj. ad ogni voce di costo elementare deve essere legato un Cost Element definito in SAP CO. Quantità singola per voce di costo. E questo l unico dato da inserire ogni volta che si utilizza un Base Planning Object per la peventivazione. 28/09/2015 Modulo PS 57

58 Pianificazione operativa La pianificazione operativa comprende le funzionalità di pianificazione e scheduling delle risorse, dei tempi e dei materiali. La pianificazione dei tempiè eseguibile sia a livello di WBS che di network; in dipendenza delle relazioni tra questi oggetti, le funzionalità di scheduling gestiscono: la schedulazione delle date cardine (baseline) e delle date previste, la gestione del float tra le attività in dipendenza del cammino critico, la definizione di gantt chart complessivi di progetto, l utilizzo delle modalità classiche di esecuzione della schedulazione (forward, backward, etc.), il roll-up delle date sulla struttura del progetto. 28/09/2015 Modulo PS 58

59 Pianificazione operativa La gestione delle risorseè legata al modulo PP; è possibile infatti utilizzare le funzionalità di : calcolo dei fabbisogni di capacità, gestione capacità disponibile (CRP). La pianificazione dei materialiè legata ai moduli PP ed MM; vengono utilizzate le funzionalità proprie di questi moduli: gestione ordini di produzione e di approvvigionamento, esecuzione MRP, impegni di materiale e gestione dello stock. 28/09/2015 Modulo PS 59

60 Scheduling Pianificazione Multi-calendario SU May 30 SU Not amay workday 30 Not January a workday 1 Holiday Pianificazione aperta: Top-down/Bottom -up Gantt chart Set di date Cardine Controllo date 03/01/95 10/31/95 Previsionale Effettiva 7. April 03/31/95 04/30/95 Inserimento date manuale Integrazione Network Work breakdown structure Grafico gerarchia grafico Network Pianificazione risorse Data e ora di inizio Scheduling N Data e ora di fine 28/09/2015 Modulo PS 60

61 Scheduling: impatti sulla network Data inizio/fine prevista Relazioni tra date Vincoli temporali date attività Floats Network scheduling - Schedulazione in avanti - Schedulazione indietro - Schedulazione alla data attuale - Requisiti di capacità Capacità per attività Data requisito per impegno materiali Elemento attività Elemento attività Vincoli temporali date attività Vincoli temporali per PRT 28/09/2015 Modulo PS 61

62 Scheduling: Gantt Chart Modifica del time bar Con/senza attività Copia del time bar Vincoli temporali Inserimento blocco tempi Inserimento di una riga /09/2015 Modulo PS 62

63 Budgeting L utilizzo del budgeting in PS permette di definire un limite di spesa previsto per ciascun elemento di WBS. Le funzionalità principali legate al budgeting sono: distribuzione top-down del budget, utilizzo dei dati relativi alla pianificazione costi, gestione di procedure di autorizzazione del budget, avvertimento e/o blocco delle funzionalità che allocano costi al superamento della soglia di budget consentita, gestione di limiti di tolleranza positivi e negativi. 28/09/2015 Modulo PS 63

64 Consuntivazione La consuntivazione del progetto comprende: la consuntivazione economico/finanziaria costi ricavi la consuntivazione operativa: conferme utilizzo risorse e materiali conferme date conferme avanzamento su WBS e delle Network operazioni periodiche: scarico costi su cespiti, centri di costo, ordini interni; distribuzioni; allocazioni; attribuzione costi generali. 28/09/2015 Modulo PS 64

65 Controllo costi per network La network consente di eseguire una pianificazione operativa delle attività su scala temporale L attribuzione ad una operazione di componenti e di ore di lavorazione genera, oltre ad una pianificazione logistica, una pianificazione economica delle attività L utilizzo effettivo dei materiali e la conferma delle ore effettuate, ai fini del completamento dell operazione, rappresentano i consuntivi di costo Cespiti Con un qualsiasi report standard, in qualsiasi momento, posso tenere sotto controllo lo scostamento tra pianificato e consuntivo eseguendo analisi sia a quantità che a valore delle varianti rilevate 28/09/2015 Modulo PS 65

66 Consuntivazione: economico/finanziaria MM Richiesta d acquisto Ordine d acq. Entrata merci Fattura Maturato Varianze di prezzo Impegnato Costi effettivi MM PS,PP,PM Impegno materiale Uscita merci Impegnato Costi effettivi Attività, Ordini Impegnato Conferme Costi effettivi, ricavi effettivi CO Ordini int. Valorizzazione ordini Gestione attività Costi effettivi, date di conferma SD FI Offerta Ordine Uscita merci Fatturazione Valorizzazione ordini Costi effettivi Ricavi effettivi, Crediti, debiti Fatture Incassi, pagamenti Costi effettivi, ricavi effettivi Crediti, debiti, cash flow 28/09/2015 Modulo PS 66

67 Consuntivazione: operativa La consuntivazione operativa permette di gestire l avanzamento del progetto in termini operativi e conseguentemente di addebitare al progetto i costi derivanti dal consumo di risorse e materiali; Le funzionalità legate alla consuntivazione operativa degli elementi di WBS sono sintetizzabili in: ( consuntivazione delle date actual, ( consuntivazione della percentuale di completamento per analisi Earned value e analisi del risultato di commessa. Per le attività di network: ( consuntivazione delle date actual, ( consuntivazione della percentuale di completamento per analisi Earned value, ( consuntivazione dell utilizzo risorse, ( consuntivazione dell utilizzo dei materiali. 28/09/2015 Modulo PS 67

68 Consuntivazione: regole di scarico costi Elemento WBS VdC 1 VdC 2 VdC 3 Destinatari CO/PS CdC, Ordini interni, Elementi WBS, VdC 4 VdC 5 VdC 6 VdC 7 Destinatari AA Cespiti 28/09/2015 Modulo PS 68

69 Gestione finanziaria La gestione finanziaria si compone di: pianificazione finanziaria consuntivazione finanziaria 28/09/2015 Modulo PS 69

70 Gestione finanziaria La pianificazione finanziariaviene eseguita sul singolo elemento di WBS : la tipologia di CommitmentItem (di spesa o ricavo) determina il segno del dato pianificato (uscita o entrata). Tutte le registrazioni di documenti FI, SD ed MM legati a movimenti di cassa sono automaticamente memorizzate sui CommitmentItems(di spesa o di ricavo) legati ai conti Co.Ge. Movimentati generando la consuntivazione. L attivazione della gestione del cash flow di progetto prevede la gestione dell integrazione con il modulo TR. 28/09/2015 Modulo PS 70

71 Gestione finanziaria Pianificazione finanziaria Commitment item Periodo Gen. Feb. Mar. Ricavo xxx xyz 5 Costo abc ghd 5 WBS WBS Element WBS Element WBS Element WBS Element Consuntivazione finanziaria (Sistema origine e tipo documento) FI MM Richieste di anticipi Anticipi Fatture emesse e ricevute Pagamenti ricevuti ed effettuati Richieste di acquisto Ordini di acquisto Ricevimento merci Reportistica SD Ordini Fatture CASH FLOW Situazione iniziale + Entrate Commitment item xxx xyz -Uscite Commitment item abc ghd Situazione finale Periodo Gen. Feb. Mar /09/2015 Modulo PS 71

72 Scenario Overview 28/09/2015 Modulo PS 72

73 Sistema informativo Il modulo PS fornisce una reportistica standard basata sulle seguenti tipologie di reporting: reporting per struttura/date/risorse reporting per VdC(costi/ricavi) reporting finanziario reporting multiprogetto 28/09/2015 Modulo PS 73

74 Sistema informativo 28/09/2015 Modulo PS 74

75 Sistema informativo: principali report standard Main menu 1^ level menu 2^ level menu Note operative Riferimenti 6 Information system 6.1 Overall Selezione report Albero dei report del PS Information system: è possibile selezionare da questo menù tutte le tipologie di report Progetto Analisi struttura del progetto con tutte le attività di Network eventualmente legate a qualche elemento Earned value analisys Earned value analisys sul progetto. 6.2 Struttura/date Overview struttura Overview individuale Permette di visionare: Progetti, Elementi di WBS. Networks, Attività, Relazioni tra attività, Consuntivi su attività, Milestones, PRTs, Capacity requirements, Materiali associati ad attività Where used lists Permette di analizzare tutte le Standard Networks e le Networks operative in cui vengono utilizzati dei Work Centers, dei materiali o dei PRTs Change documents Permette di analizzare tutte modifiche apportate a WBS, Standard WBS o Standard Networks. 6.3 Costi/Ricavi/Finanze Overview Lista di report per analizzare, a livello globale di progetto, la struttura e i dati commerciali (Costi, ricavi, spese, incassi) Costi Report analisi Costi. Esistono report di confronto pianificato/maturato, pianificato/impegnato/maturato/confermato, confronto versioni pianificazione, WIP, Unit costing per Cost Element, ecc... sia globali sul progetto che per singolo Cost Element. Esistono report di confronto budget/maturato, budget/maturato/confermato, budget7pianificato ecc Ricavi Report analisi Ricavi. Esistono report di confronto costi/ricavi, ricavi annuali, pianificato/maturato, profitti pianificato/perdite, profitti maturati / perdite sia globali sul progetto che per singolo Cost Element Finanze Report di analisi Fiannziaria Esistono report di analisi Entrate/Uscite, solo Entrate o solo Uscite in cui sono presenti dati pianificati, maturati, contabilizzatiper analisi finanziaria: fornisce informazioni per fiscal yesr sui dati pianificati ed actual Line Items Display document Permette di visualizzare documenti linkati ad elementi di progetto appartenenti ad altri moduli SAP Summarization Report di analisi aggregata su più progetti. Classificando opportunamente WBS Elements e Network Activities, con questa tipologia di report è possibile avere una visione aggregata di Costi, Ricavi e Finanziaria. 28/09/2015 Modulo PS 75

76 Sistema informativo: principali report standard Main menu 1^ level menu 2^ level menu Note operative Riferimenti 6 Information system 6.4 Risorse Parti mancanti Lista Stock/Fabb Origine fabbisogno Order report Impegni Analisi degli impegni merce (Reservations) legati ad oggetti di PS (WBS, Networks, ecc...) Richieste di acquisto Analisi delle RdA legati ad oggetti di PS (WBS, Networks ecc...) Ordini di acquisto Analisi degli Ordini di Acquisto legati ad oggetti di PS (WBS, Networks ecc...) Contratti Quadro Analisi dei Contratti Quadro (Outline Agreements) legati ad oggetti di PS (WBS, Networks ecc...) Capacità Analisi del carico di lavoro della Capacità in logica Multiprogetto /09/2015 Modulo PS 76