Comunicazione Utenti SpringSQL / Profis AZ nr. 10/2014 Allegato 1

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1 Comunicazione Utenti SpringSQL / Profis AZ nr. 10/2014 Allegato 1 A tutti gli Utenti Torri di Quartesolo, 15 dicembre 2014 Operazioni da svolgere per avviare le registrazioni sul nuovo esercizio 2015 Di seguito vengono descritte le attività da eseguire su SpringSQL o ProfisAZ in occasione del cambio esercizio. Il flusso operativo descritto è valido per la versione ) Creazione anagrafica del nuovo esercizio. 15 dicembre 2014 Comunicazione Utenti SpringSQL nr. 09/ Allegato 1 Pagina 1/6

2 2 3 1 Spuntare la casella In corso, se si desidera che tale esercizio venga proposto come esercizio di riferimento per le scritture di PNC e nelle elaborazioni contabili successive (es. bilancio di verifica, stampa schede contabili, calcolo liq. iva). Se invece si desidera che il nuovo esercizio esista ma non venga momentaneamente proposto come esercizio di riferimento in Prima nota contabile e nelle elaborazioni contabili, è opportuno NON spuntare la casella e rendere il 2015 come esercizio in corso solo quando l'attività di caricamento PNC sul vecchio esercizio viene terminata. 15 dicembre 2014 Comunicazione Utenti SpringSQL nr. 09/ Allegato 1 Pagina 2/6

3 Premere quindi il tasto Chiudi Avvertenze In Spring SQL è possibile imputare movimenti contabili, movimenti di magazzino e movimenti IVA su due (o più) esercizi contemporaneamente. Sull'esercizio in chiusura potranno essere registrati dei movimenti/documenti fino a quando non viene eseguita la chiusura contabile dell'esercizio. Schema riassuntivo derivazione esercizio contabile Tipo di registrazione Determinazione esercizio Data variabile dall'operatore Registrazione/emissione documenti (Ordini, DDT, Fatture) In base a data registrazione No Prima nota contabile Proposto esercizio definito come "Esercizio in corso" Si. La data di registrazione può anche cadere oltre la data di fine esercizio Prima nota di magazzino In base a data registrazione No 2) Creazione nuovo anno in attività IVA 15 dicembre 2014 Comunicazione Utenti SpringSQL nr. 09/ Allegato 1 Pagina 3/6

4 NB: L anno 2015 deve avere le stesse caratteristiche dell anno dicembre 2014 Comunicazione Utenti SpringSQL nr. 09/ Allegato 1 Pagina 4/6

5 3) Riporto giacenze di magazzino a nuovo esercizio Ricordiamo che chi gestisce le giacenze di magazzino deve eseguire il riporto giacenze di magazzino. La funzione di riporto giacenze crea i movimenti di magazzino necessari al passaggio della giacenza finale del 2014 alla giacenza iniziale del Per ulteriori informazioni potete contattare il servizio assistenza. 4) Intrastat Se gestite con SpringSQL/ProfisAZ gli elenchi Intrastat e per il 2015 è cambiata la periodicità, è necessario procedere come segue: 15 dicembre 2014 Comunicazione Utenti SpringSQL nr. 09/ Allegato 1 Pagina 5/6

6 NB: Compilare la nuova riga con data decorrenza 01/01/2015 specificando la periodicità di presentazione degli elenchi sia per gli acquisti che per le vendite Confermare la riga con il tasto OK Sistemi Vicenza srl Servizio Assistenza 15 dicembre 2014 Comunicazione Utenti SpringSQL nr. 09/ Allegato 1 Pagina 6/6