Cezanne OnDemand. Rapido, semplice ed intuitivo.il modo migliore di gestire le risorse umane. La sicurezza prima di tutto. Semplice e sofisticato

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1 Cezanne OnDemand Rapido, semplice ed intuitivo.il modo migliore di gestire le risorse umane. Cezanne OnDemand è la soluzione software online di ultima generazione per la gestione delle risorse umane. Progettata sin dalle fondamenta per ottenere il meglio della tecnologia Cloud in termini di costi ridotti, maggiore flessibilità e semplicità d uso. Semplice e sofisticato Cezanne OnDemand è semplice da implementare e facile da gestire, senza tuttavia perdere in ricchezza di funzionalità. Riflette la nostra esperienza di tanti anni dedicati alla progettazione ed implementazione di software HR in organizzazioni di qualsiasi dimensione o settore di business, in tutto il mondo. Da allora abbiamo imparato molto su come realizzare soluzioni HR che funzionano davvero e che possono soddisfare le reali esigenze di gestione risorse umane. Metti al sicuro il tuo investimento Oggi, qualsiasi fornitore di software ti dirà che la sua soluzione è Cloud. Tuttavia, esiste un enorme differenza tra un applicazione tradizionale che offre un interfaccia web e quelle, come Cezanne OnDemand, progettate sin dall inizio per il Cloud. Volendo prendere in prestito l analogia espressa dalla famosa analista di sistemi HR, Naomi Bloom, le vere soluzioni Cloud sono come le grandi navi che solcano gli oceani, in grado di navigare in condizioni che le barche d acqua dolce semplicemente non possono affrontare. La sicurezza prima di tutto La sicurezza dei dati è al centro di tutto quello che facciamo. Il nostro obiettivo è sempre quello di garantire la completa sicurezza e tutela dei tuoi dati, molto più di quanto sia possibile ottenere con un soluzione installata in casa. Abbiamo curato la sicurezza a tutti i livelli del servizio, dall architettura del prodotto alle procedure di gestione dei dati. La sicurezza del nostro software è stata certificata da esperti di data security, e le nostre procedure sono sempre aggiornate agli standard di sicurezza internazionali di gestione dei dati informativi. Gestione HR Internazionale Cezanne OnDemand è stato progettato per essere un prodotto internazionale. Non abbiamo di volta in volta inserito componenti per gestire le problematiche tipiche di un azienda multinazionale, come il multilingua, multivaluta, diversi formati data, molteplici calendari e ruoli di sicurezza, ma abbiamo disegnato il prodotto a partire da questi requisiti. Oggi, Cezanne OnDemand viene utilizzato da migliaia di utenti in più di 20 paesi nel mondo ed è già disponibile in Italiano, Inglese, Francese, Spagnolo, Portoghese e Tedesco. 1

2 Tutto quello che serve per la gestione risorse umane Persone: Tutte le informazioni sul personale a 3 portata di un clic, dalle competenze alle qualifiche, dalla storia professionale ai dati di contatto. Puoi gestire molteplici unità organizzative, dipartimenti o sedi, ed assegnare agli amministratori locali i permessi per gestire le informazioni relative alla propria area di competenza. Risparmio di tempo, processi più efficienti e tutti i benefici di un cervello elettronico HR. 2 Valutazione: Gestire il processo di valutazione del 4 personale non è mai stato così facile. Crea le schede di valutazione, definisci gli item da valutare e le scale di misura, scegli chi coinvolgere e avvia il processo con un semplice clic. Il sistema fa tutto il resto, assegnando i compiti alle persone giuste nel momento giusto, rendendo il processo di valutazione più efficiente e soddisfacente per tutti gli attori coinvolti. Ferie e Assenze: Puoi gestire tutte le tipologie di assenza dal lavoro, inclusi permessi retribuiti e non, malattia, congedi per maternità e paternità, congedo matrimoniale e molto altro ancora. Ottieni tutti i benefici del calcolo automatico del monte ferie, di un interfaccia intuitiva, processi di approvazione, messaggi di notifica e report dettagliati. La gestione di ferie e assenze dal lavoro risulterà così molto più efficiente. Presenze: supporta manager e dipendenti nella registrazione, quadratura e controllo delle ore di presenza grazie ad informazioni chiare utili ad ottimizzare la gestione del personale. Permette ai dipendenti di registrare le ore di lavoro riferendole alle attività da gestire in azienda. I dati possono essere importati dai sistemi di rilevazione presenze, ottenendo un quadro di informazioni esaustivo che consente, di fornire dati accurati a chi gestisce le paghe. 2

3 Tu, il tuo team, la tua impresa: una soluzione per tutti! Interfacce intuitive Consenti a tutti di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno, aggiornare i propri dati e terminare i task assegnati, l approvazione delle ferie o la compilazione della scheda di valutazione, e di farlo in un unico sistema, sicuro e semplice. Ampia flessibilità di configurazione Non ti verranno richiesti investimenti per nuovi sviluppi o aggiornamenti. Cezanne OnDemand offre un ampia gamma di opzioni per aiutarti a configurare il sistema e per mantenerlo aggiornato nel tempo. Un servizio semplice per tutti Aggiungi nuovi dipendenti ed utenti quando vuoi, definendo ruolo di sicurezza, paese lingua, valuta, formato data e molto altro. Portale HR Con i gruppi di lavoro e il portale HR, Cezanne OnDemand diventa il cuore della comunicazione all interno dell azienda. Condividi documenti, annunci e link, raccogli feedback, crea gruppi pubblici o privati per scambiare informazioni all interno di un team, e consenti ai dipendenti di creare i propri gruppi per un interazione più efficace ed una maggiore collaborazione. Scadenzari e Notifiche Attiva notifiche e promemoria per non dimenticare scadenze o eventi importanti. Dalle ferie imminenti alla data di fine del periodo di prova, non esiste un modo più semplice per essere tutti allineati e puntuali. Analitiche HR e diagrammi Prendere decisioni importanti diventa più semplice quando si può contare su dati sempre aggiornati e di facile lettura. Cruscotti configurabili con indicatori, analitiche HR e diagrammi dinamici per una visualizzazione immediata ed accurata delle informazioni chiave sul personale e sull organizzazione. Query e Reporting Utilizza le schede riepilogative per una rapida lettura delle informazioni più rilevanti oppure seleziona fra le search predefinite. Salva le tue ricerche personalizzate ed esporta su Excel tutti i dati di cui hai bisogno. Organigrammi sempre aggiornati Organigrammi dinamici e navigabili per vedere come la tua organizzazione cambia nel tempo ed analizzare le informazioni. 3

4 Tutto quello di cui hai bisogno Ottimo risultato ad un prezzo competitivo Modulo Persone Modulo Ferie & Assenze Modulo Presenze Modulo Valutazione del Personale Uno sconto speciale è riservato a tutte le associazioni di volontariato e le organizzazioni non profit regolarmente registrate. Canone minimo 160/mese Libero di decidere Poiché il tuo sistema HR è fornito online, nel Cloud, non c è bisogno di attendere l installazione del software o l acquisto e configurazione di nuovo hardware. Pensiamo a tutto noi. Tutto quello che devi fare è collegarti ad internet tramite un qualsiasi browser e la soluzione è già lì, pronta per essere usata Tutto compreso Il canone mensile comprende tutto quello che ti serve per mantenere il sistema HR sempre attivo ed efficiente, incluso storage e backup dei dati, assistenza online e aggiornamenti costanti. Sono disponibili servizi addizionali di formazione e supporto all avviamento per attività di caricamento dati e configurazione. Paghi per quello che usi Paghi solo per i moduli utilizzati e per il numero di dipendenti gestiti (effettivamente in servizio nel mese). Non più quindi investimenti per un sistema utilizzato solo in parte. Sempre aggiornati Quando vengono rilasciate modifiche o nuove funzionalità, il tuo sistema viene aggiornato automaticamente. Non sono più necessarie lunghe e costose procedure di migrazione all ultima versione, ma le più recenti funzionalità, non appena rilasciate, saranno utilizzabili senza alcun costo aggiuntivo! Tutto l aiuto per partire I nostri consulenti sono pronti a darti il supporto necessario per avviare il sistema HR. Dopo aver analizzato le tue esigenze, ti guideranno nel processo di configurazione per gestire il sistema come desideri. Rapido avviamento Con Cezanne OnDemand il sistema è up and running in meno di un giorno. Non servono più infinite procedure di implementazione o costosi progetti di sviluppo, appena fornite le tue credenziali d accesso sei pronto a partire. Assistenza quando ti serve Una volta avviato il sistema, il nostro team di supporto è pronto a rispondere a qualsiasi nuova richiesta. Sarà inoltre nostra cura tenerti sempre aggiornato circa le prossime novità di prodotto. Fa tutto parte del servizio. Chi siamo Con sede centrale a Londra, Cezanne HR è presente con uffici e partner in Italia e nel resto d Europa. Il nostro obiettivo è fornire il miglior software cloud based che aiuti le aziende a gestire al meglio le persone e a migliorare l efficienza organizzativa. Offriamo una soluzione software rapida da implementare e facile da gestire, che contiene tutte le funzionalità necessarie per gestire le risorse umane in modo semplice, rapido ed efficiente ad un prezzo estremamente vantaggioso. Contattaci per una demo online senza alcun impegno Tel: info.italia@cezannehr.com Siamo guidati da un team di professionisti HR, esperti nel fornire software per la gestione risorse umane ad aziende di qualsiasi tipologia. È per questo che abbiamo deciso di investire nella creazione di una piattaforma tecnologica Cloud- SaaS potente e scalabile e, come la comunità dei nostri clienti, in continua crescita. 4

5 Funzionalità principali Persone Dati sul Personale Elenco dei contatti Coordinate bancarie CV, qualifiche e competenze Esperienze professionali Cartelle mediche Documenti allegati (es. CV, cedolini paghe) Dati dell Organizzazione Società, divisioni, stabilimenti Sedi e unità Centri di Costo Struttura Organizzativa Famiglie professionali, ruoli e posizioni Rapporto lavorativo Incarichi organizzativi Contratti di lavoro Modelli orario di lavoro FTE Certificazioni e patenti Documenti allegati (es. Permesso di lavoro) Conformità legislativa Prevenzione, Salute e Sicurezza sul Lavoro Formazione obbligatoria Infortuni sul Lavoro Visite mediche Dotazioni di Sicurezza Note Disciplinari e Rimostranze Scadenze e Notifiche Comunicazioni ai dipendenti Dati Retributivi Retribuzione fissa Retribuzione variabile Benefit Proposte d aumento Storico variazioni retributive Import cedolini paghe Formazione Analisi del fabbisogno formativo Richieste di formazione Attività formative Storico della formazione Catalogo dei corsi Fornitori della formazione Costi Ferie e Assenze Ferie e permessi orari Assenze per malattia, congedo matrimoniale, permesso elettorale, ecc. Congedo di maternità, paternità, parentale, ecc. Calendari per sede geografica Festività nazionali/locali Processo di approvazione configurabile App mobile per dipendenti e manager Calcolo automatico Pro-rata Trascinamento Incremento per anzianità di servizio Ricalcolo Reporting Calendari individuali e di Team Report (trend di assenteismo, ferie non godute ) Storico ferie e assenze Analitiche HR dedicate Presenze Timesheet accurati e flessibili Progetti, commesse e tipologie di attività multipli Inizio e termine attività o durata Controllo dei diritti per visualizzare ed editare Opzioni multiple per workflow di approvazione Caratteristiche per risparmiare tempo Notifiche automatiche Spazi self-service intuitivi Confronto orario effettivo/modello orario Sistemi di alert Workflow di approvazione automatizzati Reporting e integrazioni con altri sistemi Ricerche standard e su misura Import dei dati da sistemi di terze parti Storico timesheet Integrazione con il modulo Assenze Valutazione delle Performance Schede di Valutazione Configurazione schede di valutazione Valutazione competenze e obiettivi Valutazione profilo atteso e gap analysis Assegnazione obiettivi SMART Questionario domande e risposte Istruzioni alla compilazione Scale di valutazione Esigenze di sviluppo e formazione Aspirazioni di carriera Processo di valutazione Piani e processi di valutazione Processo a uno o più attori Molteplici opzioni di valutazione Reporting Storico delle valutazioni Estrazione in PDF Analitiche HR dedicate Caratteristiche generali di sistema Interfaccia utente intuitiva Utente Manager e dipendente (self service) Browser e Mobile Internazionale Multi-valuta Multi-lingua Calendari nazionali/regionali Formato data/valuta Conformità Unicode Potente sistema di reporting Cruscotti HR Indicatori di organico e forza lavoro Schermate riepilogative Ricerche alla data Report personalizzati Export su fogli di calcolo (Excel, Google) Organigrammi aziendali Funzionalità configurabili Branding (logo aziendale) Liste e menù dei dati Modelli Processi (es. assunzione) Flussi di approvazione Cruscotti Ricerche Ruoli utente Integrazione Capacità avanzate di integrazione con altri sistemi (es. paghe) tramite API Contattaci per una demo online senza alcun impegno Tel: info.italia@cezannehr.com 5