Manuale utente versione 2.1 del 16/11/2011

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1 Manuale utente versione 2.1 del 16/11/ Luigi Forlano

2 Frequently Asked Question Che cosa è Online Test Generator è un programma che permette il facile assemblaggio di prove di verifica strutturate in un qualsiasi istituto scolastico. Esso è indicato per le terze prove degli esami di stato, test di ingresso su più materie ad inizio anno, prove di accertamento multidisciplinari in itinere. L inserimento delle domande e la gestione delle prove avviene online, da un qualsiasi computer collegato ad internet, attraverso un programma di navigazione (browser) come Internet Explorer, Firefox, Chrome, ecc Durante l inserimento l utente deve preoccuparsi solo del testo (domande e risposte) senza badare alla sua formattazione. Le domande da includere in un test vengono selezionate con un click del mouse. I test preparati dal programma possiedono già la griglia di valutazione. Come funziona? Il programma prevede diverse tipologie di utenti ognuno dei quali può svolgere compiti diversi. Gli utenti possibili sono: DOCENTE: Può inserire test per le prorie classi ed inserire/accedere solo a domande delle proprie discipline. Può accedere anche alle domande dei colleghi delle medesime discipline e per un determinato anno di corso. Può inoltre inserire domande nei test creati dal proprio coordinatore di classe. COORDINATORE DI CLASSE: Può creare test per le proprie classi e accedere alle domande dei colleghi di tutte le discipline. COORDINATORE DI DIPARTIMENTO: Può creare test per una qualsiasi classe dell istituto ed avere accesso alle domande di tutte le discipline dell istituto. AMMINISTRATORE: Ha accesso a tutte le funzionalità del sistema, cioè può aggiungere nuovi utenti, materie, ec. Quali competenze deve possedere chi lo usa? All utente DOCENTE è richiesta la semplice dimestichezza con la navigazione in internet con relativa abilità ad autenticarsi quando richiesto. Agli utenti COORDINATORE DI CLASSE e COORDINATORE DI DIPARTIMENTO si chiede un po più di esperienza ma non molta. L AMMINISTRATORE deve invece avere esperienza di programmi come phpmyadmin e conoscere i rudimenti di MySQL. Quali sono i requisiti per l installazione del programma Occorre disporre di un server su cui girano: Apache, MySQL, phpmyadmin, PHP almeno versione 5.2. Quali tipi di domande posso inserire? Al momento è possibile solo inserire domande a scelta multipla e domande a risposta aperte. Lo studente si collega ad internet ed esegue la prova? Sì! Ma è possibile usare il programma anche per formattare e generare il test in formato PDF che poi verrà stampato su carta.

3 Posso avere anch io il programma? No, mi dispiace. Al momento il programma è in fase sperimentale al Liceo di Belvedere Marittimo. Chi è interessato contatti l autore per ulteriori dettagli. Posso avere il programma attraverso la scuola che lo ha adottato? No, sarebbe una violazione delle norme sulla licenza. Chi è interessato contatti l autore per ulteriori dettagli. Chi è l autore del programma e come contattarlo? Il programma è stato ideato e realizzato da Luigi Forlano (Ph.D. in Fisica), (forlano@vegachess.com). Ma esistono già programmi open source che fanno cose simili, perché farne un altro? L idea di questo programma è nata quando ho avuto la disavventura di assemblare le prove unitarie dei colleghi dell istituto nel All epoca emersero diverse criticità da me sottovalutate all inizio. Sebbene si usasse l come mezzo di trasferimento delle prove di ciascun docente, il giorno dell assemblaggio finale, su due colonne per salvare carta, emerse che: 1. alcune prove spedite al coordinatore non giunsero mai a destinazione; 2. i docenti usarono il loro programma preferito e la formattazione di proprio gradimento col risultato che alcune prove non poterono essere aperte dal sottoscritto che disponeva di programmi standard freeware. 3. l operazione di copia ed incolla da più file ad un unico documento col programma Microsoft Word si rivelò una operazione avvilente e stancante. Infatti nel travaso si perdevano le formattazioni ed assumevano aspetti assurdi. In particolare gli elenchi puntati si rivelarono ingestibili. Sebbene con qualche accorgimento il tutto avrebbe potuto gestirsi un po meglio rimane il problema della formattazione ingestibile con Microsoft Word o programmi equivalenti. L ideale sarebbe lavorare in Latex ma nella scuola italiana è pressocché sconosciuto. Da questa esperienza mi convinsi che la soluzione era nell informatica che garantisce: rapidità, sicurezza ed estetica. Dapprima mi misi alla ricerca di soluzioni gratuite (le uniche accessibili nelle scuole). I prodotti trovati in rete ricadevano in due tipologie: a) troppo complicati da richiedere personale addetto al loro setup e mantenimento. Ciò non è possibile in una scuola in cui l operatore-amministratore è anche un docente già oberato da tanti pesanti impegni. Programmi sicuramente ottimi per strutture di una certa dimensione e dotati di sufficienti risorse economiche. Anche il loro uso a livello di docente non è immediato e richiede un minicorso. b) programmi che non permettono la trasparente collaborazione tra docenti al fine di generare una prova comune. Cioè erano funzionali solo a livello di singolo docente. L idea era creare un database scolastico delle prove/compiti di ogni disciplina. Il docente avrebbe inserito un po di prove ma in cambio avrebbe ricevuto le altre dei colleghi della medesima disciplina. Creare una prova multidisciplinare a quel punto sarebbe stato un gioco da ragazzi con pochi click. Quindi OTG va ad occupare un segmento non coperto al momento dai programmi esistenti (almeno a conoscenza dell autore) e di facile utilizzo da parte di una utenza piuttosto eterogenea nelle competenze informatiche. Installazione Dopo aver effettuato il download occorre estrarre il contenuto in una cartella qualsiasi.

4 Sono tre i file che occorre modificare con un editor di testo (notepad o wordpad): 1) login_db.php: occorre inserire i dati di accesso al database MySQL del proprio server: <?php $host = 'localhost'; // indirizzo dell'host mysql $user = 'nome_user'; // login del database mysql $pass = 'password_db'; // password del database mysql $database = 'nomedb'; // nome dell database del server?> 2) Common.php: in cui occorre reinserire gli stessi parametri già usati nel file login_db.php class Common { var $mysqluser = 'nome_user'; var $mysqldb = 'nomedb'; var $mysqlhost = 'localhost'; var $mysqldbpass = 'password_db'; 3) installa.php: occorre personalizzare la riga in cui appaiono i nomi delle classi presenti nel proprio istituto. Per esempio $sezioni=array("a SCI", "B SCI", "C PED", "D PED", "E LIN", "F SCI", "G CLA", "I SCI"); La riga precedente si riferisce alle classi: sezione A indirizzo Scientifico, sezione C indirizzo pedagogico, ecc Potete aggiungere e o sostituire altre sigle di vostra invenzione, per esempio G Geom per indicare la sezione G dell indirizzo tecnico per geometri, o lasciare semplicemente le lettere delle sezioni. Dopo aver modificato i precedenti tre file, con un programma per il trasferimento file (per esempio Filezilla), copiate il contenuto della cartella su una del server. Supponiamo che sul server tale cartella risiede in /WWWROOT/quiz dove /WWWROOT/ è la radice del vostro server e quiz la cartella che contiene OTG. L installazione avviene lanciando da browser l url: Se l installazione ha avuto successo OTG vi avverte. In questo caso procedete con il cancellare o rinominare il file installa.php per evitare manomissioni della configurazione. In caso di insuccesso ripetere le precedenti istruzioni e controllare se il vostro server ha i requisiti necessari. Completata l installazione digitate l url Alla maschera di autenticazione entrate con le credenziali username=admin password=admin per iniziare a lavorare e popolare il database. Non mancate di cambiare la password di admin dopo il primo accesso.

5 Uso da parte dell utente DOCENTE Si accede alla maschera di autenticazione all indirizzo e accreditandosi con le credenziali fornite dall amministratore del sistema. Le credenziali possono solo essere fornite su richiesta e non è possibile registrarsi autonomamente. Se il sistema vi riconosce vi appare il seguente menu: Sul pannello del menù (in alto) sono mostrate le tre possibilità che avete a disposizione in qualità di docente: gestire i test delle classi assegnate all inizio dell anno; inserire le domande della materia di propria competenza; inserire/modificare i propri dati personali; scollegarsi ed uscire dal programma. Inserimento domande delle proprie discipline Per questa operazione occorre selezionare una delle discipline insegnate, l anno di corso e premere il pulsante Gestisci domande (v. figura in basso). Si aprirà al centro una pagina nella quale per aggiungere le domande occorre premere il pulsante Aggiungi (Add)

6 Nella figura sottostante è mostrato il modulo per l inserimento di una domanda a scelta multipla.

7 NOTA: le risposte vanno inserite nell apposito riquadro avendo cura di premere il tasto INVIO (o RETURN, cioè quello per andare a capo) al termine di ciascuna di esse. Si noti che eventuali spazi bianchi in testa o in coda alla domanda e alle risposte verranno ignorati dal programma. Eventuali linee bianche verranno pure eliminate. I due precedenti riquadri possono essere riempiti attraverso il copia ed incolla da altri programmi purché le varie risposte poi vengano separate col tasto INVIO. Nel caso di risposta a scelta multipla indicate anche la posizione della risposta esatta. Nell esempio precedente si tratta della seconda risposta. Questa indicazione è importante per poter poi stampare il test con le risposte corrette. Alla domanda si può allegare anche un immagine attraverso il tasto sfoglia. Al riquadro Max Pnt non rispondete in quanto è una funzione non ancora implementata. Al riquadro etichetta inserite una parola di vostro gradimento e che servirà a distinguere il gruppo di domande che state inserendo da quelle delle altre. L inserimento della domanda si completa con la pressione del tasto Aggiungi (Add). Di seguito è mostrato il modulo per l inserimento di una domanda a risposta aperta.

8 A differenza del caso precedente nel riquadro delle risposte occorre inserire un numero che indica il numero di righe destinate a quella risposta. Nell esempio precedente il docente ha inserito nel database le domande del secondo anno di matematica. Le sue domande saranno visibili ed usabili dagli altri colleghi di matematica. Ovviamente lo stesso accade per le altre discipline. Le domande possono essere modificate e cancellate come mostrato di seguito Creazione test per una data classe Per questa operazione si sceglie una classe e poi si preme il pulsante Gestione test. Apparirà sulla sinistra i test inseriti e relativi alla medesima classe.

9 Per creare un nuovo test si preme su Aggiungi (Add) e si passa a compilare il modulo successivo inserendo: - intestazione (titolo) del nuovo test; - specificare se può essere fruibile online; - data di svolgimento; - password per bloccare la visione dell esito del test allo studente appena ha completato il test medesimo. La password verrà comunicata allo studente al termine del quiz quando tutti gli studenti avranno terminato. L inserimento si completa con la pressione del pulsante Aggiungi. Inserimento domande nel test Dopo aver scelto un test (vedi capitolo precedente) occorre inserire le domande nel test. Ciò si realizza attraverso un click sulla lettera D (Domande) alla destra del test di interesse.

10 La nuova pagina indicherà le discipline finora incluse nel test col relativo numero di domande. Per includerne delle altre si deve prima selezionare una materia tra quelle di propria competenza e poi premere Inserisci/Vedi domande. Si aprirà una nuova pagina che mostra tutte le domande disponibili per quella disciplina. Dalla figura successiva si vedono le nostre domande inserite precedentemente. Selezioniamole entrambe e premiamo Salva Modifiche

11 Ci verrà riproposto il riepilogo delle domande inserite e potremo compiere le ulteriori azioni del menù orizzontale in basso, cioè: inserire ancora domande della stessa materia, oppure di un altra, oppure creare il test in PDF con o senza le risposte corrette. Modifica password ed E possibile cambiare la password o l indirizzo attraverso il pulsante Dati personali ed inserendo i nuovi dati.

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13 Uso da parte dell utente COORDINATORE Quello che vale per l utente DOCENTE vale pure per l utente COORDINATORE. Quest ultimo ha però ha meno restrizioni. Infatti egli ha accesso alle domande di tutte le discipline per la classe in cui è coordinatore. In questo modo potrebbe inserire le domande del test multidisciplinare in modo autonomo. Uso da parte dell utente AMMINISTRATORE Costui può modificare tutti i dati del database. Le operazioni che può compiere sono mostrate nella figura successiva Uso da parte dell utente STUDENTE Anche lo studente può autenticarsi e trovare dei test precedentemente preparati dai docenti. La pagina di login per gli studenti è Lo studente cliccherà su Gestione test e nella lista dei test preparati sceglierà quello indicatogli dal docente ed eseguirà il test

14 Lo studente potrà scegliere una risposta oppure non rispondere. In una domanda con N risposte i punti vengono così attribuiti: - N punti se la risposta indicata è esatta; - 1 opunto se non si risponde; - 0 punti in caso di risposta sbagliata. Quando si è terminato lo stidente dovrà premere il tasto [Invia risposte] e non potrà più apportare correzioni. Gli apparirà quindi una finestra in cui gli viene chiesta una password senza la quale non potra vedere l esito del test: Il docente comunicherà agli studenti la password quando tutti avranno terminato la compilazione del test. Solo a questo punto egli potrà visionare le risposte ed il riassunto delle risposte col voto in decimi in fondo alla pagina

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