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1 DURC Per accedere alla Banca dati dei DURC si passa per il sito dell Area Supporto alle Strutture Didattiche e di Ricerca, mediante il link In detto sito è presente la sezione Software DURC. Da qui si può accedere alla Banca dati DURC, accreditandosi mediante nomeutente e password. Le credenziali da usare sono quelle di Dominio - le stesse impiegate per accedere ai Servizi di Ateneo, ovvero Cedolino, 730 online, ecc. Subito dopo aver effettuato l accesso, l utente si troverà di fronte la schermata di ricerca del fornitore. È comunque necessario passare per la ricerca, sia che l utente debba cercare un DURC sia effettuarne l upload, oppure inserire un nuovo fornitore.

2 1. Ricerca di un fornitore La ricerca di un fornitore può avvenire sia per Partita IVA che per Ragione sociale. Nel primo caso il dato deve essere costituito necessariamente di 11 caratteri. Nel secondo caso è possibile anzi spesso raccomandabile, per velocizzare la ricerca indicare anche solo una parte della ragione sociale.

3 Se la ricerca dà esito positivo, viene mostrato l elenco del o dei fornitori corrispondenti ai criteri indicati. Nell esempio in figura la ricerca ha dato esito positivo sul fornitore. Tuttavia non risultando nessuna scadenza né soprattutto alcun file allegato, se ne evince che al momento non vi sono DURC disponibili sullo specifico fornitore. Qualora l allegato DURC presente nella Banca dati sia stato segnalato come non in regola cioè in altre parole l irregolarità contributiva di una data società, azienda, ecc tale status viene opportunamente evidenziato in testo rosso e sfondo giallo (vd. figura).

4 2. Storico dei DURC Risulta comunque possibile consultare il cosiddetto storico corrispondente al dato fornitore, ovvero tutti i documenti DURC caricati e nel frattempo scaduti. Tali documenti sono dunque consultabili in qualsiasi momento a prescindere dall esistenza o meno di DURC validi. Si tenga presente che gli allegati DURC presenti nello STORICO non sono ovviamente utilizzabili per i propri ordini. Il loro scopo è puramente informativo per la sola consultazione. Se, viceversa, fosse stato presente un file ancora valido, cioè non scaduto, l utente avrebbe trovato una schermata del tipo: Cliccando su allegato DURC si potrà dunque effettuarne il download e procedere alla stampa. Qualora l utente fosse in possesso di un DURC più recente (e dunque con scadenza maggiore) di quello attualmente online, potrà volendo effettuarne l upload passando per allega nuovo. Se viene fatto un upload di un documento avente scadenza minore del file attualmente online, tale operazione non ha in pratica alcun effetto, dal momento che il sistema mostra in ogni caso il DURC avente scadenza più lontana.

5 3. Upload di un documento DURC Se l utente è in possesso di una scansione PDF di un DURC attivo (cioè non scaduto) e relativo al fornitore trovato, ne può effettuare l upload online, mediante il link allega file. Dopo aver selezionato con il pulsante Sfoglia un documento presente sul proprio PC verosimilmente il PDF che costituisce il risultato della scansione se ne indica la relativa scadenza [allo stato attuale i DURC hanno validità di 1 mese] e si clicca su Procedi. Contestualmente è necessario indicare se il DURC in questione risulta o meno in regola. Nella schermata successiva il sistema darà conferma dell avvenuto upload del file. Non è naturalmente possibile inserire come scadenza una data già trascorsa. In caso contrario l upload non può aver luogo e viene evidenziato un errore di Scadenza non valida vd. figura seguente.

6 Nota sulla scansione dei DURC Sebbene sia lecito, in linea di principio, allegare file di qualsiasi genere ad esempio anche immagini tipo JPEG o TIFF è opportuno garantire una complessiva omogeneità di formato e produrre sempre documenti PDF, in particolare per agevolarne la stampa, ed anche perché si tratta di un formato aperto e multipiattaforma. Stante poi il limite di 3 Mbyte, è altresì raccomandabile limitare la risoluzione della scansione che produrrà il documento DURC. Di norma una qualità accettabile la si ottiene con DPI.

7 4. Modifica di un DURC Qualora l utente sia anche l autore del documento attualmente online, in qualsiasi momento può sostituirlo e/o modificare la scadenza, oppure ancora eliminarlo del tutto ad es. nel caso di un errato caricamento avendo confuso il fornitore in questione. L aggiornamento di un allegato DURC implica l eliminazione del file sostituito, sia dalla banca dati che dal (futuro) storico. L operazione in questione è nuovamente quella descritta al punto 3. L eliminazione del file precedente avrà luogo unicamente a conclusione dell upload.

8 5. Inserimento di un fornitore Qualora tra i fornitori in archivio in partenza in record sono circa 12mila non risulti esservi quello di interesse per il proprio ordine, l utente può inserirne uno nuovo usando l apposito link presente al termine di qualsiasi ricerca. Per l inserimento di un nuovo fornitore sono ovviamente obbligatori sia la Partita IVA che la ragione sociale. NB. Prima di inserire un nuovo fornitore si raccomanda di verificare con attenzione se è già esistente nel database applicando una ricerca non troppo restrittiva (es Mario Rossi e non Mario Rossi S.r.L. ex Gioacchino della Rovere Roma Via della Balduina ). Se l inserimento avviene con successo, si viene reindirizzati verso la pagina di upload del DURC corrispondente al dato fornitore (sezione 3). Se viceversa la Partita IVA risulta già presente il sistema ne impedirà l inserimento, evidenziandolo come in figura.

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