L automazione della diagnostica d immagine. Un R.I.S. in ambiente WEB di ultima generazione concepito a supporto dell attività di radiodiagnostica.

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1 L automazione della diagnostica d immagine Un R.I.S. in ambiente WEB di ultima generazione concepito a supporto dell attività di radiodiagnostica. Isola è un sistema è nato per soddisfare le crescenti esigenze del settore ed è dotato di tutte le funzioni necessarie per la gestione della diagnostica d immagine in ambiente web. Comprende un sofisticato modulo agenda per le prenotazioni che può essere utilizzata da più terminali contemporaneamente e da terminali remoti senza nessuna possibilità di sovrapposizione dati. Comprende i moduli contabili e statistici che provvedono a fornire i dettagli economici sulla mole di dati elaborata. Isola è un software adatto per tutte le specialistiche dove c'è bisogno di refertare immagini o testi, ha la possibilità di memorizzare interi referti o righe di commento che possono essere combinate fra loro. Dispone di statistiche avanzate per il controllo dell'andamento di ogni singolo settore o della struttura in generale e permette di effettuare tutti i riepiloghi necessari grazie alla perfetta integrazione con prodotti di office automation che operano sulla stessa piattaforma (excel - access ). In pratica con un clik del mouse è possibile importare i dati che interessano su di un foglio elettronico per elaborazioni personali. Il sistema è inoltre predisposto per l'integrazione dei sistemi di dettatura vocale e per la totale integrazione e collegamento con i sistemi PACS attraverso i protocolli DICOM.

2 Agenda/Accettazione In modulo è concepito per garantire un uso preciso e veloce trasmettendo all operatore sicurezza ed affidabilità. Al primo impatto con i pazienti, l affidabilità del sistema renderà le operazioni semplici e gli operatori saranno rassicurati dai messaggi di help. Si ha possibilità di gestire contemporanea mente e in rete tutte le risorse dell agenda, potendo contare sulle preziose note che possono accompagnare la prenotazione di ogni singola prestazione. Si dispone di un calendario perpetuo che ricorda le date e i giorni della settimana e gestisce intervalli, ferie e singoli impegni di ogni professionista. E' possibile inserire per ogni prestazione la settimana "tipo" per gli appuntamenti o modificarla a scelta da settimana a settimana. Può essere segnalato direttamente dal professionista un giorno di indisponibilità che blocca che è addetto alle prenotazioni dal fissare appuntamenti per quel giorno. L'agenda può essere utilizzata contemporaneamente senza possibilità di sovrapporre appuntamenti o di commettere errori. Ogni utente direttamente dal suo posto di lavoro ( se abilitato) può interrogare la propria situazione e sapere in tempo reale gli appuntamenti già fissati da tutti i punti di prenotazione. Per ogni singola prenotazione può essere inserito un messaggio per eventuali notizie da trasferire al cliente per il corretto svolgimento della prestazione. In questo modo, chiunque faccia la prenotazione sarà in grado di dare tutte le informazioni al cliente.

3 L'integrazione fra la prenotazione e l'accettazione completa il trasferimento delle notizie inserite in agenda all'archivio generale. Questa fase oltre a velocizzare la fase di accettazione, riduce le operazioni di input evitando operazioni ripetitive. Il software è stato progettato in direzione della massima semplicità e flessibilità; tutte le operazioni sono controllate da tabelle modificabili e accessibili ai soli utenti autorizzati. Sono stati naturalmente previsti PIN code per l'accesso controllato al sistema in maniera da proteggere i dati e salvaguardare l'integrità del sistema. Il tutto in ottemperanza delle leggi vigenti. Una serie di controlli e di automatismi integrati nella gestione dell agenda consentono agli operatori di utilizzare il sistema nella massima sicurezza. Dall'agenda, dalle sue impostazioni e dalle sue stampe, il software ci accompagna nell'accettazione dove sono stati previsti tutti i campi necessari ad una corretta e chiara archiviazione dei dati anagrafici. Il software è dotato delle tabelle ISTAT per il riconoscimento dei comuni e per il calcolo automatico del codice fiscale. Sono state quindi previste tutte le voci riguardanti la tipologia dell'accettazione, privato, ticket, esente, esente parziale o totale e di conseguenza le notizie relative all'impegnativa e ai listini applicati sugli esami non in convenzione. Anche l'accettazione dispone di tabelle che rendono personalizzabile tutte le fasi legate a questa funzione. Il software è predisposto per la contabilità, per la stampa di etichette in vari formati, per la stampa delle fatture o delle ricevute e per la stampa di qualsiasi tipo di allegato. Tutti i modelli da stampare, dalla ricevuta alla fattura al referto, sono personalizzabili totalmente dagli utenti abilitati all accesso alle tabelle di personalizzazione. Refertazione / Storico / integrazione PACS Ad ogni paziente può essere associata una cartella che conterrà tutte le informazioni e i referti che di volta in volta potranno essere aggiunti. Questo consente di poter disporre di uno storico consultabile in qualsiasi momento e soprattutto di poter disporre delle informazioni circa gli esami precedenti velocemente anche in fase di refertazione. Il data base utilizzato e la facile integrazione con strumenti che supportano il professionista, rendono il sistema un ottimo assistente. I sistemi di sicurezza inoltre garantiscono gli operatori e la privacy dei pazienti. Il software può comunque essere corredato dal modulo di firma elettronica che consente di ufficializzare legalmente i dati inseriti. L integrazione con i sistemi più diffusi di refertazione vocale, rende il sistema unico in quanto dispone delle potenzialità di un data base relazionale che permette l accesso ai dati storici e contemporaneamente sfrutta le nuove tecnologie di dettatura supportata da dizionari medici. L accesso al modulo di refertazione vocale avviene direttamente dal modulo di refertazione con un semplice clik che richiama le funzioni del sistema di refertazione vocale installato.

4 Il refertante ritrova sullo schermo tutti gli esami in attesa e in modo semplice e diretto può accedere alla pagina di refertazione senza nessun passaggio intermedio. Giunti nella pagina di refertazione, il software abilita una serie di funzioni per il richiamo di frasi standard o inserimento di modelli. Il formato della pagina di refertazione deriva da prodotti Microsoft e quindi si avvicina molto al comune Word. Inoltre sono disponibili una serie di tasti funzione che permettono all operatore di usufruire di tutti i servizi automatici che il software mette a disposizione. Sarà quindi possibile accedere alle NOTE inserite precedentemente in accettazione o dal reparto tecnico, accedere allo storico del paziente, salvare il referto, stamparlo, oppure con un unico clik salvare e stampare. L output di stampa sarà assolutamente fedele ai caratteri e alle impostazioni fissate in fase di scrittura.

5 Statistiche / Contabilità Il software è predisposto per la contabilità, per la stampa di etichette in vari formati, per la stampa delle fatture o delle ricevute e per la stampa di qualsiasi tipo di allegato. Tutti i modelli da stampare, dalla ricevuta alla fattura al referto, sono personalizzabili totalmete dall'utente con un semplice e versatilissimo software di videoscrittura Un potente e versatile modulo dedicato alle statistiche permette di estrapolare in qualsiasi momento tutti i dati necessari ad un corretto e periodico monitoraggio delle informazioni inserite nel sistema. Il software sfruttando il data base relazionale (SQL) con cui sono gestiti gli archivi, risponde velocemente a tutte le interrogazioni che vengono formulate in questa fase senza risentire minimamente sulla quantità di dati inseriti o da manipolare. Tutte le funzioni sono naturalmente previste in stampa e in anteprima di stampa secondo gli standard più classici dell'ambiente windows. La totale compatibilità dei dati permette quindi anche il trasferimento degli stessi su qualsiasi tipo di software operante in ambiente windows sia esso un foglio elettronico, un software statistico o contabile. Naturalmente un occhio di riguardo è stato dato soprattutto agli archivi storici, e cioè a quelle che sono le potenzialità di memorizzazione del software. Tutte le funzioni relative alla refertazione sono state accuratamente studiate per utilizzare al meglio tutte le opportunità offerte dall'ambiente Windows. Quindi nello stesso referto possono essere utilizzati font, dimensioni e colori diversi. Risultato, grande qualità grafica del referto e ottimo impatto degli operatori con il prodotto per la perfetta sincronia fra visualizzazioni e stampa. L'elevato livello di personalizzazione delle strutture di input e di output rendono il software uno strumento di lavoro semplice e potente allo stesso tempo. Tutte le funzioni statistiche sono supportate da elaborazioni grafiche personalizzabili e di facile lettura. Le potenzialità del software sono le stesse di un ambiente che ha rivoluzionato il mondo dell'informatica e permette oggi di avere a disposizione tutti i dati di cui abbiamo bisogno per un futuro all'insegna della semplicità e della sicurezza.

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