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2 Cos è EliosLab è una soluzione che consente di gestire un laboratorio di analisi dalla fase di accettazione fi no alla fase di ritiro del referto. La soluzione proposta permette di informatizzare il fl usso operativo sia in presenza di un singolo laboratorio di analisi, sia in presenza di più Laboratori Periferici connessi ad unico Laboratorio Centrale, sia in presenza di Service esterni. In presenza di più laboratori Periferici connessi ad un unico Laboratorio Centrale il workfl ow di processo è il seguente: il paziente si reca presso uno dei Laboratori Periferici per effettuare il prelievo, dove il personale addetto procederà all inserimento dell accettazione, e quindi dei relativi esami, sul Sistema Informativo. L accettazione è immediatamente visibile presso il Laboratorio Centrale che, una volta ricevute le provette, procede con l esecuzione degli esami e con la successiva redazione del referto. Allo stesso modo, il referto, una volta disponibile, è immediatamente visibile nel rispettivo Laboratorio Periferico dove il paziente può, nuovamente, recarsi per il ritiro. La soluzione dispone di un modulo dedicato alla gestione dei pazienti con copertura assicurativa o che dispongono di specifi che convenzioni.

3 Caratteristiche La piattaforma è web-oriented, realizzata con tecnologie open-source LAMP (Linux Apache MySql Php). Le principali caratteristiche che rendono unico il sistema EliosLab sono: ACCETTAZIONE Inserimento di una nuova accettazione con conseguente funzionalità di modifi ca; inserimento in anagrafi ca di un paziente non ancora censito con conseguente funzionalità di modifi ca; inserimento di un listino da applicare ad un determinato esame in fase di accettazione del paziente; inserimento dell associazione tra il listino precedentemente inserito e l esame selezionato; gestione delle urgenze per singolo esame; assegnazione degli esami ai Service esterni con gestione automatica dei tempi di consegna; compilazione di un preventivo dei costi degli esami che devono essere sostenuti; fi rma grafometrica, da apporre tramite tavoletta grafi ca su tutti gli allegati personalizzati inseriti a sistema; visualizzazione dell elenco delle richieste di esami inviate dai vari reparti.

4 MODULO ASSICURAZIONI E CONVENZIONI Gestione anagrafi ca assicurazione/convenzione; associazione di uno o più listini di riferimento; gestione franchigia per prestazioni in regime ticket e private sia in percentuale che con importo fi sso; associazione di eventuale scontistica per modality sia in percentuale che con importo fi sso; gestione pagamento franchigia da parte del paziente con indicazione del pagato sulla fattura; emissione fattura con corrispettivo non pagato. ESECUZIONE Visualizzazione dell elenco dei pazienti presenti in sala d attesa con la possibilità di chiamata per il prelievo e di conferma dell avvenuta esecuzione; stampa delle etichetta con i dati del paziente da applicare alle provette; visualizzazione e stampa dei piani di lavoro con possibilità di suddividerli per Service esterni e/o in base alle urgenze; carico delle provette che sono pervenute al laboratorio periferico dal laboratorio centrale; scarico delle provette che sono pervenute al laboratorio centrale dal laboratorio periferico. RISULTATI Inserimento dei risultati di laboratorio con conseguente funzionalità di modifi ca; acquisizione diretta dei risultati dagli strumenti interfacciati; controllo e conferma dei risultati acquisiti; visualizzazione dello stato degli esami per singolo paziente. REFERTAZIONE Stampa dei referti con eventuali grafi ci ricevuti dalle strumentazioni interfacciate; scarico automatico del materiale dal magazzino; visualizzazione dello storico del paziente; disponibile la fi rma digitale massiva con visualizzazione di tutti i referti ancora da fi rmare e possibilità per ciascun medico di selezionare e fi rmare i propri. PANNELLO ELIMINACODE Visualizzazione dei pazienti in attesa di essere chiamati; chiamata del paziente per l esecuzione dell esame; gestione automatica della stanza con riconoscimento pc; abilitazione di una postazione all utilizzo della funzionalità Chiamata Paziente.

5 RITIRO REFERTI ONLINE Visualizzazione da parte del paziente dei referti redatti sul portale online; visualizzazione lato studio stato referti pubblicati; gestione manuale / automatica della pubblicazione referto web. CONTABILITÀ Gestione rendicontazione contabile fl ussi regionali; gestione rendicontazione contabile verso Sogei (fl ussi XML); gestione Cassa (suddivisa per Centro di Costo, con possibilità di impostare descrizioni fi sse per le uscite libere, gestione dei movimenti dalla Cassa Centrale verso le banche con visualizzazione dello storico movimenti); giornale di Cassa; registro Fatture; emissione Fattura Elettronica; esportazione documenti contabili verso applicativo consulente; gestione fatture elettroniche verso la pubblica amministrazione; emissione Nota di Credito; emissione Fattura Grande Cliente e Cliente; emissione Fattura Libera Grande Cliente e Cliente; emissione fattura con indicazione del pagato o ricevuta; emissione fattura con corrispettivo non pagato; possibilità di modificare l intestatario della fattura rispetto all esecutore della prestazione; gestione saldi fatture sospese per singola assicurazione/convenzione; gestione grande cliente con listini dedicati; gestione Compensi Professionisti; emissione Parcelle Professionisti; schede contabili fornitori. ASSISTENZA HDS Sistemi e i suoi concessionari forniscono assistenza per tutte le soluzioni Elios, sia da remoto che in presenza. Sono previste diverse modalità: Help Desk I Livello: Dal Lunedì al Venerdì dalle 08:00 alle 18:00 orario continuato e il Sabato dalle 08:00 alle 12:00; Help Desk di II Livello che si distingue in: SILVER: dal Lunedì alla Domenica dalle 07:00 alle 24:00 esclusi i festivi; GOLD: 7/7 h 24.

6 HDS SISTEMI HDS Sistemi S.p.A. Via degli Olmetti, Formello - Roma

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