Indice Introduzione 2 Scheda: Impostazioni generali 4 Scheda: Soci 5 Scheda: Eventi 7 Scheda: Gestione evento 9 Uso speed dell App 12 Credits 13

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1 Indice Introduzione 2 Versione light 3 Scheda: Impostazioni generali 4 Scheda: Soci 5 Scheda: Eventi 7 Riepilogo 8 Scheda: Gestione evento 9 Ruota delle presenze 9 Dettaglio ospite (Right side) 10 Dettaglio ospite (Left side) 11 Conclusione 11 Uso speed dell App 12 Credits 13 1

2 Introduzione Applicazione per la gestione delle Ruote delle presenze, consolidato rito del cerimoniale Rotariano, compilate nel corso dello svolgimento delle riunioni conviviali e riunioni periodiche di un Club Rotary. L App è orientata principalmente alla raccolta delle firme ed all organizzazione dei dati dei partecipanti, soci e ospiti, a tali eventi ed ai conteggi riepilogativi finali. Cosa fare al primo avvio? 1. Registrare i dati del Club: scelta della lingua di preferenza e inserimento degli indirizzi per il backup del Database per la protezione dei dati da perdite accidentali. 2. Inserimento preventivo dei dati dei soci del Club, in modo da ottenere una gestione delle riunioni di club più snella e veloce. Ricordare di spuntare la casella Privacy, previa autorizzazione del socio. 3. Registrazione delle informazioni generali dell evento che si vuole gestire. Se necessario, è possibile registrare più eventi. 4. Previa scelta dell evento da gestire, si può interagire con le ruote delle presenze (una sola ruota nel caso di versione light dell App) per l apposizione delle firme dei partecipanti: scegliere di volta in volta una sezione, inserire nell apposita pagina di dettaglio le informazioni relative all ospite, al quale si chiederà, in fine, di apporre la firma nell apposito riquadro. 5. Al termine della riunione, o nei giorni successivi, aprendo il riepilogo (pulsante Riepilogo nella sezione Lista eventi ), si possono visionare i dati consuntivi ed eventualmente inviarli per 2

3 (pulsante Send ) all indirizzo inserito alla voce Tesoriere nella scheda Impostazioni. Versione light La versione disponibile sull Apple Store consente di eseguire tutte le operazioni di gestione dell evento: inserimento anagrafica del Club, inserimento anagrafica soci, inserimento anagrafica eventi, generazione pdf e invio di riepilogo. Per ogni evento si ha a disposizione una sola ruota per l inserimento delle firme e dei dati degli ospiti dell evento. Richiedere il codice di sblocco dell applicazione per gestire un numero illimitato di ruote. 3

4 Scheda: Impostazioni generali Inserire in questa scheda le informazioni generali per l utilizzo dell App: - Internazionale, per la scelta della lingua dell applicazione; - Nome Club, intestazione del Club; - Club, indirizzo del mittente delle di riepilogo; - Tesoriere, indirizzo del destinatario delle di riepilogo; - Esporta Database, per proteggere i dati da perdite accidentali, si ha la possibilità di inviare una copia del Database ad un indirizzo di propria scelta. - Importa Database, per recuperare i dati da un web on line (da inserire nella voce URL Backup DB ), dove sono stati precedentemente copiati. - URL Backup DB, indirizzo di un server web dal quale scaricare il backup del database. Al termine delle modifiche, utilizzare il pulsante Salva per renderle definitive. Nota: per inviare le è necessario configurare sul proprio i-pad un account di posta elettronica ed avere un collegamento ad Internet tramite una connessione rete mobile o una connessione a una rete Wi-Fi. 4

5 Scheda: Soci In questa scheda si possono inserire, modificare o semplicemente visionare i dati dei soci del Club. La scheda è suddivisa in due parti: a sinistra appare la lista dei soci inseriti nel Database e a destra le informazioni di dettaglio. Un tocco sul nome del socio nella lista per visualizzarne le informazioni nel dettaglio. Un tocco sul pulsante + per inserire i dati di un nuovo socio; un tocco sul pulsante matita per modificare i dati del socio selezionato e infine, un tocco sul pulsante cestino per eliminare dal database il socio selezionato. Un doppio tap sullo schermo per aprire in modifica un socio che si sta visualizzando. Dopo ogni nuovo inserimento o modifica dei dati premere il pulsante Salva per rendere definitive le modifiche sul Database, oppure il pulsante Annulla per ripristinare la situazione precedente alla modifica o per ripulire la scheda nel caso di un nuovo inserimento. Aggiorna lista soci Elimina socio selezionato Aggiungi nuovo socio Modifica socio 5

6 Durante la modifica/inserimento di un socio non è possibili navigare nella lista dei soci. 6

7 Scheda: Eventi In questa scheda si potranno inserire, modificare o semplicemente visionare i dati generali dei Conviviali e delle riunioni periodiche del Club. Come per la scheda Soci, anche questa è suddivisa in due parti: a sinistra appare la lista degli Eventi già inseriti nel Database e a destra le informazioni generali di dettaglio della riunione selezionata. Scegliere nella lista l evento di interesse e selezionare la voce relativa con un tocco per visualizzarne le informazioni generali nel dettaglio. Utilizzare il pulsante + per inserire ex-novo i dati di un evento (futuro o anche, se lo si ritiene utile, passato); il pulsante matita per modificare i dati dell evento selezionato e infine, il pulsante cestino per eliminare dal database l evento selezionato. ATTENZIONE: ad ogni evento si possono associare più Ruote delle Presenze con i relativi dati degli ospiti, se si elimina un evento verranno eliminati dal database anche i dati relativi alle Ruote delle presenze associate a quell evento. Dopo ogni nuovo inserimento o modifica dei dati, con un tocco sul pulsante Salva si applicheranno le modifiche al Database e con un tocco sul pulsante Annulla si elimineranno le modifiche fatte o, nel caso di un nuovo inserimento, si elimineranno tutti i dati inseriti. 7

8 Aggiorna lista Eventi Elimina l Evento selezionato Aggiungi nuovo evento Modifica l evento Riepilogo Con un tocco sul pulsante Riepilogo di un dato evento, viene creato un file pdf con i dati relativi ai partecipanti all evento, le firme e alcune informazioni consuntive e riepilogative. Il file può essere visionato e chiuso (pulsante Close ) oppure inviato come allegato di una (pulsante Send ) all indirizzo inserito nella scheda Impostazioni. Nota: per inviare le è necessario configurare sul proprio i-pad un account di posta elettronica ed avere un collegamento ad Internet tramite una connessione rete mobile o una connessione ad una rete Wi- Fi. 8

9 Scheda: Gestione evento Ruota delle presenze Cuore dell applicazione, in cui è possibile inserire le firme degli ospiti dell evento. Aprendo questa scheda appare la versione ipad della Ruota delle Presenze composta da 24 settori selezionabili. In alto a destra è mostrato il titolo dell evento a cui è associata la ruota visualizzata. Un tocco sul Titolo dell evento permette di cambiare l evento da gestire. Un tocco sul pulsante + per aggiungere una nuova Ruota delle Presenze, un tocco sul pulsante - per eliminare la ruota visualizzata e tutti i dati ad essa associati. Nota: i pulsanti di aggiunta ed eliminazione ruote sono disabilitati nel caso di versione Light dell App. Inviare la richiesta di sblocco dell App, per gestire più ruote per ogni evento. Per inserire le firme ed i dati relativi all ospite si può selezionare uno spicchio della ruota, seguendo l ordine numerico preimpostato degli spicchi oppure un ordine personale. Un doppio tocco sullo stesso spicchio della ruota per aprire il dettaglio associato. Un solo tocco su uno spicchio della ruota per selezionarlo: lo spicchio selezionato appare di colore blu; un altro tocco sullo spicchio selezionato per aprire il dettaglio. Ogni spicchio a cui è già stato associato un ospite appare di colore giallo. Nota: La selezione di questa scheda non è attiva nel caso in cui non ci siano eventi nel database. 9

10 Dettaglio ospite (Right side) Nel dettaglio dell ospite si possono inserire i dati anagrafici dell ospite che sta per firmare. Nota: per ogni ospite si può inserire solo la firma. La prima informazione che si può inserire è la tipologia partecipante: si può scegliere, cioè, tra Socio o Ospite, inoltre si possono distinguere gli ospiti in ospiti invitati da un socio ( Ospite Socio ), ospiti invitati dal Club ( Ospite Club ) ed altri ( Ospite ). Scegliendo la voce Socio, inoltre, si può selezionare un socio preventivamente inserito nella scheda Soci, in modo che le informazioni da inserire nella scheda vengano prelevate dal database e inserite in automatico, resterà solo da richiedere al socio di firmare nell apposito spazio. Scegliendo la voce Ospite Socio, si deve selezionare il socio che l ha invitato tra quelli preventivamente inseriti nella scheda Soci. Scegliendo, infine, la voce Ospite Club si potrà leggere la dicitura Ospite del Club per indicare che il partecipante è stato invitato dal Club. La voce generica Ospite sarà selezionata per eventuali altri ospiti che non rientrano nelle precedenti categorie. Se si ha necessità di registrare chi ha pagato la quota di partecipazione si ha a disposizione una voce apposita Pagato, con un interruttore per registrare l eventuale avvenuto pagamento. Allo stesso modo si può decidere di registrare: l autorizzazione del partecipante alla registrazione informatica dei dati per la legge sulla privacy (interruttore Privacy ), il pagamento di una quota di 10

11 partecipazione ridotta (interruttore Ridotto ), la partecipazione ad un eventuale lotteria indetta per la serata (interruttore Partecipa nella sezione Lotteria ) e l avvenuto pagamento del biglietto della stessa (interruttore Pagato nella sezione Lotteria ). Torna alla ruota Elimina i dettagli del partecipante Aggiungi nuovo partecipante Modifica i dati del Dettaglio ospite (Left side) In questa scheda, nella sezione sinistra, si ha la possibilità di scorrere l elenco, in ordine alfabetico, di tutti i partecipanti che hanno già firmato, ed eventualmente di modificarne le informazioni inserite. Con un tocco su una voce della lista, si possono visionare, modificare o eliminare i dati del partecipante. Si può vedere inoltre in quale ruota (e sezione) ha apposto la sua firma ( ruota piccola in alto). Conclusione Per tornare alla scheda delle Ruote delle presenze ed uscire dal dettaglio compiere una delle seguenti operazioni: tocco sul pulsante Salva per memorizzare i dati inseriti o modificati nel database; un tocco sul pulsante Annulla per cestinare i dati inseriti o le modiche apportate; un tocco sulla ruota piccola in alto a sinistra. 11

12 Uso speed dell App Lo scopo principale dell App. è la raccolta delle firme durante le riunioni di Club, per tale motivo, si può utilizzare l applicazione solo per compiere questa operazione senza inserire i soci nella scheda Soci, e senza inserire i dati degli ospiti che appongono la loro firma nel dettaglio della scheda Gestione Evento. In tal caso, la generazione dell di riepilogo sarà comunque possibile ed il documento risultante riporterà solo le firme ed il conteggio degli ospiti. Operazioni da compiere per utilizzare irotary con un numero minimo di tap: 1) Inserire il nome del Club nella scheda Impostazioni (consigliato ma non obbligatorio); 2) Inserire Titolo dell Evento nella scheda Eventi (obbligatorio); 3) Selezionare la sezione nr. 1 nella scheda Gestione Evento; 4) Far apporre la firma nell apposito riquadro al primo partecipante; 5) Un tap sul pulsante Salva ; 6) Far apporre la firma al secondo partecipante; 7) Continuare fino al completamento della ruota. 12

13 Credits L applicazione è stata sviluppata dalla TAIPRORA ( e da ipichy ( per conto del (logo) Rotary Club Pescara Nord ( L applicazione è gratuita, per poterla utilizzare nella versione full, inviare il numero seriale dell ipad all indirizzo info@rotarypescaranord.org unitamente ai dati del Club utilizzando la funzionalità Riceverete gratuitamente il codice di sblocco dell applicazione. Se ritenete l applicazione utile e volete sostenere il progetti di Service del Rotary Club Pescara Nord ( potete donare 1 /1$ per ogni socio del vostro Club. Banca San Paolo Popolare dell Adriatico Agenzia 1 Pescara ITALY. IBAN: IT26N SWIFT CODE: IBSPIT3P Grazie per il vostro supporto. Rotary Club Pescara Nord Il Presidente 13