Sistemi informativi e luglio 2012 draft 02 Pagina 1 di 6

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1 consulenza direzionale ed organizzativa e progettazione, realizzazione ed erogazione di sistemi informativi per la gestione tecnica dei patrimoni immobiliari (conduzione manutenzione e sicurezza) ed il facility management e un network di feedback! sistemi informativi di gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro 26 luglio 2012 draft 02 Metodi - Srl Via delle Vigne di Morena, Roma info@e-metodi.it 26 luglio 2012 draft 02 Pagina 1 di 6

2 Indice Introduzione Copyright Scopo del documento Normativa di riferimento... 3 L'idea Un network di feedback... 3 Le soluzioni Gradualità della soluzione Sistema informativo di gestione delle procedure di qualifica dei fornitori Sistema informativo per la gestione di un SGSL UNI INAIL Sistema informativo OHSAS Sistema informativo MOG L'implementazione Il sistema di sviluppo incrementale del software Le fasi dello sviluppo incrementale Trasferimento della metodologia Business Process Modeling Notation (BPMN) Il disegno dei processi Validazione dei diagrammi Sviluppo prototipi Validazione prototipi... 6 Il portale e luglio 2012 draft 02 Pagina 2 di 6

3 Introduzione 1.1 Copyright Questo documento contiene informazioni proprietarie coperte da copyright. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questo documento può essere fotocopiata, riprodotta o tradotta in altra lingua senza il preventivo consenso scritto da parte di Metodi S.r.l. 1.2 Scopo del documento Il presente documento definisce la proposta tecnica per l'implementazione di un sistema informativo di gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro. L attività oggetto della presente proposta si svolgerà, pertanto, in regime di fornitura di servizi di informatica e di consulenza organizzativa. 1.3 Normativa di riferimento D.Lgs. 81/2008 D.Lgs. 231/2001 Federchimica "Indirizzi operativi per la qualificazione delle Imprese terze" UNI INAIL "Linee Guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro" (SGSL) OHSAS L'idea 1.4 Un network di feedback Metodi è una società esperta nella proposizione di progetti di innovazione applicata attraverso i principi dell'economia digitale. Il principio dell'intervento "collaborativo" sulle informazioni da parte di un numero possibilmente estensibile in termini temporali e spaziali di persone, costituisce il nucleo centrale della proposta di Metodi. Per favorire questo obiettivo le soluzioni sono realizzate sfruttando pienamente i vantaggi della rete Internet al fine di consentire integrazioni orizzontali delle organizzazioni. In tale ottica rientra pienamente la condizione espressa nel documento Federchimica che richiede al fine di garantire un sistema flessibile e dinamico dell'organizzazione della sicurezza nei luoghi di lavoro la creazione di un "network di feedback". Le soluzioni 1.5 Gradualità della soluzione La figura seguente descrive la gradualità delle soluzioni. Tale distinzione ha valore solo ai fini della definizione di un concreto risultato finale perchè nella realtà possono essere innumerevoli i gradi di profondità delle applicazioni tutte diverse per ciascun committente. 26 luglio 2012 draft 02 Pagina 3 di 6

4 Figura 1 - gradualità di implementazione Sistema informativo di gestione delle procedure di qualifica dei fornitori Il sistema si riferisce alla informatizzazione delle linee guida Federchimica "Indirizzi operativi per la qualificazione delle Imprese terze". Tali linee guida sono costituite da un breve documento e una serie di allegati a loro volta costituiti da schede operative di raccolta dei dati. Adottare le linee guida appare di fatto sostanziale per le organizzazioni che vogliano dotarsi di un valido sistema di qualificazione delle imprese terze ma, è appena evidente che se la modulistica fosse informatizzata, passando così dalla raccolta dei dati alla capacità di generare informazioni finalizzate, il vantaggio sarebbe evidente. Infine, se si ipotizzasse un sistema informativo via Internet al quale possono accedere i fornitori esterni, per la compilazione delle loro schede di rilevamento e per l'invio digitale dei documenti obbligatori richiesti (es. visura camera di commercio) l'efficacia del sistema diverrebbe massima. Una volta attuato il modello "aperto" è facile immaginare come potrebbe realizzarsi il "network di feedback" anche semplicemente ipotizzando di "tipicizzare" le informazioni relative alla valutazione dei rischi di appalto delle imprese fornitrici al fine della loro diffusione e integrazione all'interno del sistema condiviso Sistema informativo per la gestione di un SGSL UNI INAIL Il sistema si riferisce alla informatizzazione delle "Linee guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro" (SGSL) ossia di una sequenza ciclica di fasi di pianificazione, attuazione, monitoraggio e riesame del sistema, per mezzo di un processo dinamico teso al miglioramento continuo delle finalità del sistema stesso: ridurre progressivamente i costi complessivi della salute e sicurezza sul lavoro aumentare l efficienza e le prestazioni dell impresa/organizzazione; contribuire a migliorare i livelli di salute e sicurezza sul lavoro; migliorare l immagine interna ed esterna dell impresa/organizzazione. 26 luglio 2012 draft 02 Pagina 4 di 6

5 1.5.3 Sistema informativo OHSAS Il sistema si riferisce alla informatizzazione di un SGSL conforme alla normativa OHSAS analogamente al precedente ma, ad evidenza, deve prevedersi tutta la gestione delle attività connesse alla realizzazione delle verifiche di audit esterne Sistema informativo MOG 231 Il sistema si riferisce alla informatizzazione di un sistema conforme alla normativa OHSAS al quale si aggiunge un sistema di requisiti tecnici ed informatici per determinare la certezza che tutti i dati e tutte le informazioni non possano essere alterate se non intenzionalmente e con dolo ed, inoltre, tutte le interfacce per la gestione delle attività di competenza dell' Organismo di Vigilanza. L'implementazione 1.6 Il sistema di sviluppo incrementale del software Attraverso l'utilizzo della piattaforma di sviluppo rapido del software XCASE le applicazioni vengono sviluppate attraverso una continua sinergia tra l'ambiente di sviluppo prototipale e l'utilizzo immediato dei prototipi da parte del Cliente. Questa innovativa modalità di sviluppo del software, consente di realizzare soluzioni calzate su misura all'esigenza dell'organizzazione Cliente. 1.7 Le fasi dello sviluppo incrementale Trasferimento della metodologia Business Process Modeling Notation (BPMN) La fase si riferisce ad una serie di incontri preliminari per coprire l'eventuale necessità di acquisire le competenze in merito alla rappresentazione grafica dei processi aziendali. Durante questa fase il team di Metodi propone la scelta del sistema di disegno grafico dei processi Il disegno dei processi Terminata la fase iniziale di definizione delle modalità di disegno dei processi il Cliente, in perfetta autonomia o attraverso il supporto del team della Metodi, disegna i propri processi organizzativi attraverso la scomposizione di questi ultimi in "milestone" (pietre miliari) Validazione dei diagrammi Il team della Metodi procede alla validazione delle procedure così disegnate ai fini della trasposizione in requisiti software Sviluppo prototipi Il team della Metodi procede a sviluppare i "prototipi" ed a renderli immediatamente disponibili all'organizzazione Cliente. 26 luglio 2012 draft 02 Pagina 5 di 6

6 1.7.5 Validazione prototipi L'organizzazione Cliente utilizza i prototipi e ne verifica l'esatta rispondenza alle necessità informative. Nel caso di soddisfazione il prototipo diviene un rilascio in prototipazione. Quest'ultimo verrà poi "legato" in varie modalità in modo del tutto trasparente rispetto all'utente finale con gli altri "milestone" sviluppati. Il portale 1.8 e Le applicazioni sviluppate vengono erogate come servizio in Application Service Provider (ASP) tramite il portale raggiungibile all'indirizzo Internet Il portale oltre a costituire un punto di raccolta per il supporto del Cliente attraverso un sistema di Trouble Ticketing rappresenta il primo livello di una complessa architettura di server fisici e virtuali oltre che di strutture di tipo Network Attached Storage (NAS) ai fini della garanzia della continuità del servizio e di ridondanza dei database del Cliente. 26 luglio 2012 draft 02 Pagina 6 di 6