Un sistema di Controllo di Gestione per la Governance dell attività sportiva

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1 Un sistema di Controllo di Gestione per la Governance dell attività sportiva Roma, 3 maggio 2012 Silvia Donnoli Project Manager GESINF S.r.l.

2 Indice degli argomenti Il controllo di gestione come strumento di supporto direzionale Il controllo di gestione e le Federazioni Sportive Nazionali Federazioni Sportive Nazionali: contesto attuale Federazioni Sportive Nazionali: criticità Federazioni Sportive Nazionali: obiettivi Federazione Italiana Pallacanestro: il modello realizzato Strumenti per la BI e il CPM: Board e Microsoft SQL

3 Il controllo di gestione come strumento di supporto direzionale Il controllo di gestione è uno strumento di supporto direzionale teso a misurare la efficienza e la efficacia della azione di management volto a guidare la gestione verso il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione, rilevando, attraverso la misurazione di appositi indicatori, lo scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti. Tale misurazione consente al management e agli organi responsabili della gestione di attuare le opportune azioni correttive.

4 Il controllo di gestione come strumento di supporto direzionale Fasi logiche dei processi decisionali: Programmazione dei risultati di una serie di azioni Misura dei risultati di queste azioni Verifica dei risultati e analisi degli scostamenti Reporting e azioni correttive

5 Il sistema di controllo di gestione e le Federazioni Sportive Nazionali Programma zione Obiettivi da raggiungere (ad es. qualificazione della rappresentativa Nazionale A femminile ai campionati del mondo) Risorse necessarie per il conseguimento degli obiettivi (ad es. costo preparazione atlete, tecnici, giudici, logistica, trasporti, materiale di consumo, ecc.) Piano di azione attraverso il quale le risorse disponibili vengono finalizzate al raggiungimento degli obiettivi (ad es. qualità e quantità dei raduni/eventi/manifestazioni da organizzare)

6 Il sistema di controllo di gestione e le Federazioni Sportive Nazionali Misura dei risultati Andamento dei risultati effettivamente ottenuti (ad es. il dettaglio dei costi effettivamente sostenuti per una determinata manifestazione) Rilevazione di fattori non preventivati o di rischio (ad es. necessità di prolungare una manifestazione causa maltempo) Risultati qualitativi conseguiti (ad. es. piazzamento degli atleti in una determinata manifestazione)

7 Il sistema di controllo di gestione e le Federazioni Sportive Nazionali Analisi degli scostamenti Scostamenti dovuti a variabili esogene, quindi a mutamenti esterni (ad es. aumento dei costi di trasporto a ridosso della manifestazione) Scostamenti dovuti a variabili endogene, legati cioè ad una carente/errata programmazione

8 Il sistema di controllo di gestione e le Federazioni Sportive Nazionali Reporting e azioni correttive Reporting e definizione di indicatori di efficienza ed efficacia (ad es. costo orario preparazione, rapporto piazzamenti /costi sostenuti) Introduzione di interventi correttivi (ad es. correttivi nella programmazione di nuove manifestazioni, riallocazione tempestiva delle risorse in eccesso ad altra manifestazione, variazioni di bilancio, ecc.)

9 Federazioni Sportive Nazionali: contesto attuale

10 Federazioni Sportive Nazionali: criticità Principali criticità: la mancanza di un processo di acquisizione automatica, in contabilità, dei vari budget predisposti dai settori federali l amministrazione costituisce un «collo di bottiglia» per la stesura del budget non vengono gestiti in maniera integrata e sistematica ulteriori dettagli di contabilità analitica rispetto a quelli presenti in contabilità ordinaria non esistono cicli formali di approvazione del budget e delle successive variazioni di budget mancato ritorno ai settori delle informazioni successive al budget immesse in contabilità (delibere, impegni, fatture) impossibilità di effettuare, da parte dei settori, confronti e analisi tra i dati inseriti a budget e i dati a consuntivo, considerato che il dato proveniente dalla contabilità presenta un grado di aggregazione maggiore

11 Federazioni Sportive Nazionali: obiettivi Obiettivi: Realizzazione di un sistema comune, integrato e automatico di raccolta dei dati per la formazione del budget complessivo valido per tutti i settori federali Realizzazione di un sistema che consenta ai settori di disporre in tempo reale di informazioni allineate a quelle presenti in contabilità Realizzazione di un sistema che fornisca informazioni sulle economie conseguite per consentirne l immediata riallocazione Disponibilità di uno strumento di gestione per effettuare analisi di vario tipo (anche di tipo grafico quali dashboard, cruscotti, ecc.) per intraprendere tempestivamente le opportune azioni correttive

12 La Federazione Italiana Pallacanestro: il modello realizzato

13 La Federazione Italiana Pallacanestro: i punti di forza del modello Completa integrazione e allineamento con il software di contabilità federale (team FSN) Flessibilità di utilizzo tramite qualsiasi prodotto di BI / CPM Uniformità nei processi di redazione del budget Condivisione e analisi in tempo reale dello stato di avanzamento del budget, delle variazioni, dei costi effettivamente sostenuti Scalabilità

14 Strumenti per la BI e il CPM: Board e Microsoft SQL Reporting e indicatori possono essere generati con appositi strumenti attualmente disponibili sul mercato

15 Strumenti per la BI e il CPM: Board e Microsoft SQL

16 Caso di Studio Demo

17 Un sistema di Controllo di Gestione per la Governance dell attività sportiva Fine Presentazione