Una scuola nel cloud. Google Apps, organizzazione e gestione didattica. Mario Mattioli - Google for Education Italy Summit - Roma, 8 novembre 2014

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1 Una scuola nel cloud Google Apps, organizzazione e gestione didattica

2 L IC Capena nel 2012 Circa 1300 studenti Infanzia, Primaria, Secondaria di Primo Grado 5 plessi scolastici Cl@ssi 2.0 e LIM Aula multimediale imac Aule mobili MacBook ADSL e Wifi

3 Innovazione senza integrazione Materiali poco accessibili Scarsa circolazione delle informazioni Digitale fai da te nelle classi Allegati, pen drive, dischi condivisi, software incompatibili Perdita, duplicazione, scarsa sicurezza dei dati Mancanza di un supporto efficace al lavoro collaborativo

4 La situazione nel 2011/12 MS Office calendari attività cartelline pen-drive progettazioni circolari OpenOffice verbali disco condiviso relazioni orari di lezione e ricevimento griglie di valutazione

5 Un passo alla volta Nel primo anno scolastico: razionalizzare gestione e circolazione dei documenti; sviluppare processi basati sulla condivisione; promuovere un rapporto personale e gratificante fra i docenti e le tecnologie digitali, prima di intervenire sui processi di apprendimento.

6 2012/13: spazi per la condivisione

7 Configurazione delle Apps Utenti, Organizzazioni e Gruppi Gmail (non uguale) per tutti Mille eventi, un Calendario Drive: solo per i tuoi occhi Sites: insieme nel web

8 Galleria modelli Una risorsa preziosa, ma quasi nascosta Un archivio in continua evoluzione, con il contributo di tutti Oggi i nostri modelli sono più di cinquanta L aggiornamento di un modello è semplice e immediato

9 Formazione Fase 1: plenaria - abilità di base Fase 2: gruppi - procedure avanzate Fase 3: staff - gestione delle risorse In seguito: supporto continuo e personalizzato

10 2013/14: un ambiente di lavoro Consigli e Team (progettazione, valutazione, dati alunni) Dirigente e Staff (documenti e calendari condivisi) Segreteria (circolari, gestione docenti e alunni) Gruppi di lavoro (cartelle speciali, hangouts) Google Apps for Education Docenti (registri, comunicazioni e risorse condivise) Studenti (sito web collaborativo, comunicazioni interne) Collaboratori scolastici (posta e calendari) Dirigente e Staff (documenti e calendari condivisi)

11 Principali innovazioni del 2014/15 Allargamento dello staff di gestione Registro del docente semplificato Individuazione di docenti-tutor per il supporto ai colleghi Gestione degli scrutini Coinvolgimento dei collaboratori scolastici Maggiore diffusione delle Apps nelle attività didattiche Distribuzione di ipad e Chromebook ai docenti Documenti di valutazione (stampa e pdf) Spazio di lavoro delle classi meglio organizzato e con archivio storico Calendar a pieno regime per la gestione delle risorse

12 2014/15 - innovazione dei processi Condivisione delle risorse Comunicazione sincrona e asincrona Semplificazione delle procedure Google Apps for Education Coinvolgimento attivo di tutti Innovazione didattica Formazione continua del personale

13 2014/15 - cambia l infrastruttura Chromebook Vault Potenziamento rete (copertura e prestazioni) Classroom

14 DEMO Drive Calendar UdA Calendari condivisi galleria modelli cartella di classe consegna digitale Curricolo Supporto personalizzato accesso continuo ai materiali di riferimento aggiornamento interno e pubblico pubblicazione nel sito web creazione eventi associati a spazi e attrezzature intervalli appuntamenti

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