Stato patrimoniale: gli acconti a fornitori

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1 Stato patrimoniale: gli acconti a fornitori Gli acconti ricevuti e gli anticipi da clienti sono compresi all interno dello stato patrimoniale come previsto dall articolo 2424 del Codice Civile, tra i debiti; più precisamente sono iscritti nella voce D 6), del passivo. I principi contabili OIC Secondo il principio contabile OIC 19 (paragrafo I.VII.), "i debiti originati da acquisizioni di beni sono iscritti nello stato patrimoniale quando rischi, oneri e benefici significativi connessi alla proprietà sono stati trasferiti". In genere, per i beni acquistati detto trasferimento si realizza con il passaggio del titolo di proprietà, ed in particolare alla data di ricevimento del bene, ovvero alla data di spedizione nel caso in cui i termini siano consegna franco stabilimento o magazzino fornitore. I debiti relativi a servizi sono rilevati in bilancio quando i servizi sono stati resi, cioè la prestazione è stata effettuata. Gli ammontari pagati ai fornitori di beni e servizi prima del verificarsi di tali condizioni, sono rilevati come acconti fra le rimanenze per le forniture d'esercizio e fra le immobilizzazioni materiali o immateriali per l'acquisizione di immobilizzazioni. Gli anticipi e depositi ricevuti da clienti a fronte di vendite di prodotti e servizi sono rilevati come acconti tra i debiti di stato patrimoniale fino al momento in cui la vendita è contabilizzata. I crediti per acconti a fornitori od altri non possono essere compensati con debiti verso gli stessi. La voce "Acconti" accoglie : a) gli anticipi ricevuti dai clienti per forniture di beni o servizi non ancora effettuate; 1 / 8

2 b) gli acconti, con o senza funzione di caparra, su operazioni di cessione di immobilizzazioni materiali, immateriali e finanziarie. Gli acconti in valuta Il principio contabile OIC n.26 afferma che con il termine valuta sono da intendersi le passività i cui valori espressi in bilancio si riferiscono ad importi da pagare, o comunque sono commisurati a futuri flussi finanziari, in valuta. Di conseguenza gli anticipi in valuta ricevuti a fronte di beni e servizi non rientrano fra le attività e le passività che devono essere adeguate al cambio di fine esercizio. Va ricordato che in caso di anticipi versati a fornitori esteri il cambio da utilizzare differisce se si sta contabilizzando l acconto o la fornitura. Al momento della corresponsione dell acconto occorre utilizzare il cambio del giorno; al momento della liquidazione della fattura complessiva occorre determinare il costo basandosi sul cambio del giorno di corresponsione dell acconto per la parte coperta da questo, e sul cambio esistente alla data della liquidazione per la parte non coperta. Le scritture contabili Vediamo di fare un esempio contabile di rilevazione. 1 caso: Acquisto di materia con cessione di anticipo: in data 31 maggio la ditta Rossi spa effettua un versamento in anticipo ad un fornitore nazionale (ditta Bianchi srl) di euro relativo all acquisto di materia prima con aliquota iva al 20%. Il 30 luglio 2011 la ditta Rossi riceve la fattura regolare di più iva dalla ditta Bianchi srl (N.B. ovviamente l operazione è stata fatta prima che l aliquota aumentasse al 21%) La rilevazione contabile della cessione sarà la seguente: 2 / 8

3 In data 31 maggio 2011 versamento acconto da parte della ditta Rossi spa alla ditta Bianchi srl SP C I 5 FORNITORI C/ANTICIPI SP C II 5 IVA A CREDITO / 8

4 SP C IV 3 CASSA CONTANTI 4800 In data 30 luglio si procedo allo storno CE B 6 MATERIA PRIME C/ACQUISTO / 8

5 SP C II 5 IVA A CREDITO SP C I 5 FORNITORI C/ANTICIPI SP D 7 FORNITORI DI BENI 5 / 8

6 caso (Esempio tratto da La contabilità aziendale a cura di Luciano Marchi, pag Ed. IPSOA): anticipi a fornitori esteri: viene stipulato un contratto di acquisto di merce per per il quale viene dato un acconto di al cambio di 0,85. Al momento della liquidazione dell acquisto il cambio è a 0,92. Liquidazione dell acconto SP C I 5 FORNITORI ESTERI C/ANTICIPI / 8

7 SP IV 1 BANCHE C/C Liquidazione dell acquisto di merce CE B 6 MATERIE PRIME C/ACQUISTI / 8

8 SP C I 5 FORNITORI ESTERI C/ANTICIPI SP D 7 FORNITORI ESTERI / 8