PAGHEWEB - Versione (Allineata alla versione Paghe Omnia )

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1 PAGHEWEB - OMNIA@XTENSION Versione (Allineata alla versione Paghe Omnia ) Sommario Sezione comune alle modalità Omnia@xtension e Paghe@Web...2 Altri moduli...2 Comunicazioni per l'impiego...2 Migliorie e correzioni anomalie...2 Ricezione verticale integrata...2 Sezione riservata agli utenti Omnia@xtension...3 Allineamento da OMNIA a HRPORTAL...3 Allineamento da HRPORTAL a OMNIA...3 Sezione riservata agli utenti Paghe@Web...4 Credito fiscale D.L. 66/2014 ( Bonus 80 euro )...4 Anagrafico dipendente...4 Utilità anagrafica per l'impostazione del credito fiscale DL 66/ Tabelle Credito Fiscale DL 66/ Tabella voci fiscali...6 Elaborazione cedolino...6 Gestione dati CUD...7 Archivio T.F.R...8 Autoliquidazione INAIL...8 Stampa libro unico...9 Altri moduli...9 Budget del personale...9 Contabilizzazione paghe...9 Migliorie e correzioni anomalie...10 Anagrafico azienda/ente...10 Conguaglio fiscale continuo per lavoratori intermittenti...10 Calcolo cedolino: controllo capienza contributo under Stampa dipendenti con scadenze...11 Stampa ferie e permessi a quantità...11 Fondi di previdenza complementare...11 Stampa operazioni 730 a cura dipendente...11 Gestione internazionale...11 Esporta dati per parcellazione...13 Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 1/13

2 Altri moduli Sezione comune alle modalità e Comunicazioni per l'impiego E' stato adeguato il modello della lettera per la dichiarazione della detassazione. Operazioni a cura dell'utente Per rendere effettive le modifiche è necessario eseguire la funzione "Installazione processi standard" (Applicativi/PagheWeb/Altri moduli/comunicazioni per l'impiego/tabelle) disattivando il flag "Sovrascrivi processi esistenti". Migliorie e correzioni anomalie Ricezione verticale integrata Al fine di individuare eventuali errori di importazione (ad esempio impostare un centro di costo inesistente in tabella centri di costo), è stata attivata la possibilità di eseguire i controlli formali. Per rendere operative tali impostazioni, durante la funzione Ricezione verticale (Applicativi/PagheWeb/Dati comuni/utilità/recupero dati integrato/elaborazioni), sarà presentato il nuovo flag Attiva controlli formali. Quando attivo, gli eventuali errori verranno indicati in una apposita stampa, mentre il dato formalmente errato non verrà importato. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 2/13

3 Sezione riservata agli utenti Allineamento da OMNIA a HRPORTAL Adeguamenti alla versione Paghe Omnia Allineamento da HRPORTAL a OMNIA Adeguamenti alla versione Paghe Omnia Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 3/13

4 Sezione riservata agli utenti Credito fiscale D.L. 66/2014 ( Bonus 80 euro ) Vengono inviate le modifiche a programma per la gestione del credito fiscale come stabilito dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale del Decreto Legge n. 66 del 24 aprile 2014, recante Misure urgenti per la competitività e la giustizia sociale. In particolare, le variazioni apportate con questo aggiornamento sono volte all'erogazione nel cedolino della quota spettante al dipendente in base alle modalità descritte dal decreto sopraddetto e dalla circolare dell'agenzia delle Entrate n.8/e del 28 aprile Per quanto riguarda il recupero delle quote di bonus corrisposte sui versamenti fiscali e contributivi da parte del sostituto si rinvia la gestione al prossimo aggiornamento previsto per fine maggio. Si elencano qui di seguito le modifiche apportate. Anagrafico dipendente In anagrafico Rapporto di lavoro (Applicativi/PagheWeb/Anagrafici) nella sezione Detrazioni è stato inserito il campo Applicazione credito fiscale DL 66/14 Il nuovo campo può assumere i seguenti valori: Attribuzione automatica : l'importo del credito è erogato se nel campo Detrazioni per redditi di lavoro/pensione è indicato il valore Si, redditi lavoro dipendente e assimilati ; viene inoltre verificato se l'imposta lorda è maggiore delle sole detrazioni da lavoro dipendente; Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 4/13

5 Si, senza controlli : l'importo del credito è erogato senza verificare se nel campo Detrazione redditi di lavoro/pensione è indicato il valore Si, redditi lavoro dipendente e assimilati e senza verificare l'esistenza di un imposta lorda annua maggiore delle detrazioni annue per lavoro dipendente. In fase di conguaglio annuale o di licenziamento la procedura esegue nuovamente il calcolo della quota del credito spettante in base al reddito e verifica se l'imposta lorda annua è maggiore delle detrazioni annue ed eventualmente recupera l'importo erogato nei mesi; Si, solo a conguaglio : l'importo del credito spettante è erogato solo in sede di conguaglio di fine anno o di licenziamento verificando che l'imposta lorda sia maggiore delle sole detrazioni da lavoro dipendente; No : non viene erogato il credito. Operazioni eseguite automaticamente durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto ad impostare il campo Applicazione credito fiscale DL 66/14 con il valore Attribuzione automatica in tutte le versioni storiche presenti. Utilità anagrafica per l'impostazione del credito fiscale DL 66/14 Qualora si volesse impostare un valore diverso da quello valorizzato con la conversione, per agevolare l'impostazione massiva del campo nell'anagrafica rapporto è stata realizzata la funzione di utilità Imposta applicazione credito fiscale DL 66/14 (Applicativi/PagheWeb/Utilità PagheWeb/Utilità su anagrafici). Nel campo Data alla quale impostare il dato viene proposto 1 maggio La funzione produce una lista di controllo dei lavoratori a cui è stata effettuata la modifica anagrafica. Tabelle Credito Fiscale DL 66/14 E' stata creata la nuova tabella Credito fiscale DL.66/14 (Applicativi/PagheWeb/Tabelle/Fiscali) con i parametri necessari al calcolo del credito. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 5/13

6 Operazioni eseguite automaticamente durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto a creare la tabella con gli scaglioni e gli importi previsti dal decreto legge. Tabella voci fiscali Operazioni eseguite automaticamente durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto a creare le seguenti voci fiscali che verranno utilizzate dall'elaborazione del cedolino: F Credito fiscale DL 66/14 (mensile); F Credito fiscale DL 66/14 conguaglio annuale F Credito fiscale DL 66/14 conguaglio licenziamento Elaborazione cedolino L' elaborazione del cedolino è stata adeguata per eseguire, in base alle impostazioni anagrafiche, l'erogazione del credito. Per ogni dipendente, con impostato il valore Attribuzione automatica, mensilmente vengono eseguiti i seguenti calcoli: si determina il reddito annuo di riferimento, come già avviene per le detrazioni di lavoro dipendente, per reperire in tabella l'importo di credito spettante annualmente e per determinare l'imposta lorda annua. Solo se l'imposta lorda annua è maggiore dell'importo delle detrazioni annua per lavoro dipendente viene riconosciuto il credito. Come previsto dal decreto, in caso di assunzione, cessazione o di una data di scadenza a tempo determinato nell'anno 2014 l'importo spettante del credito è rapportato al periodo minore. In assenza di precise indicazioni, per i collaboratori sono state fatte le medesime considerazioni già in essere per l'attribuzione delle detrazioni per lavoro dipendente, quindi l'importo del credito fiscale mensile è calcolato utilizzando l'intero importo spettante annuale (in quanto non è possibile stabilire in anticipo i periodi per i quali verranno erogati i compensi). Esempi di calcolo: Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 6/13

7 Si elencano alcuni esempi per meglio comprendere i calcoli eseguiti: In forza tutto l'anno con reddito inferiore ai Lavoratore assunto prima del 2014 con un reddito di riferimento di euro, con diritto a 640 euro. L'importo mensile viene determinato dividendo l'importo annuo per 245 giorni (dal 1 maggio al 31 dicembre) e moltiplicando il valore giornaliero per il numero dei giorni di detrazione del mese. Spettante annuale: 640 / 365 * 365 = 640,00 Valore bonus mensile: 640 / 245 * 31 = 80,97 In forza tutto l'anno con reddito tra e Lavoratore assunto prima del 2014 con un reddito di riferimento di euro, con diritto a 640 euro riproporzionato, quindi pari a 480. L'importo mensile viene determinato dividendo l'importo annuo per 245 giorni ( dal 1 maggio al 31 dicembre) e moltiplicando il valore giornaliero per il numero dei giorni di detrazione del mese. Coefficiente ( ) / 2000 = 0,7500 Spettante tabellare 640 * 0,75 = 480,00 Spettante annuale: 480 / 365 * 365 = 480,00 Valore bonus mensile: 480 / 245 * 31 = 60,73 Assunto in corso d'anno Lavoratore assunto il 7 marzo 2014 con un reddito complessivo fino a 24 mila euro l'importo del credito spettante (640 euro) è riproporzionato ai giorni in forza (300) 640/365*300 = 526 euro. Mensilmente verrà erogato l'importo di 526/245 (dal 1 maggio al 31 dicembre) e moltiplicando tale valore per il numero dei giorni detrazione del mese. Spettante annuale: 640/365 * 300 = 526,02 Valore bonus mensile: 526,02 / 245 * 31 = 66,55 Dipendente con scadenza a tempo determinato Lavoratore assunto il 1 maggio 2014 con scadenza tempo determinato 31/10/2014 con un reddito complessivo fino a 24 mila euro, l'importo del credito spettante è riproporzionato ai giorni dalla data di assunzione alla data di scadenza tempo determinato (184) mensilmente verrà erogato l'importo di 322,63/184 (dal 1 maggio al 31 ottobre) moltiplicando il valore giornaliero per il numero dei giorni del mese. Spettante annuale: 640/365 * 184 = 322,63 Valore bonus mensile: 322,63 / 184 * 31 = 54,35 La proroga della scadenza del tempo determinato genera una nuova determinazione del reddito e conseguentemente anche del credito spettante. Gestione dati CUD Nell'archivio Gestione dati CUD (Applicativi/PagheWeb/Denunce/Certificazione unica dipendenti) è stato previsto il campo Credito Fiscale DL 66/14 erogato. La stampa del modello verrà adeguata con il prossimo aggiornamento. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 7/13

8 Archivio T.F.R. Ai fini dell'implementazione delle informazioni presenti nell'archivio T.F.R. per ogni tipologia di importi liquidati, sono state introdotte le date dell'ultima liquidazione. Tali informazioni verranno utilizzate anche per la denuncia del modello 770. Operazioni eseguite automaticamente durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione provvede a memorizzare in tutti i periodi le rispettive date di ultima liquidazione. Attenzione: per i clienti migrati da da PAGHE OMNIA e che non hanno trasferito tutti i periodi degli archivi presenti, al fine della valorizzazione di queste date, in una delle prossime versioni di OMNIA verrà rilasciata una apposita funzione di recupero. I clienti che hanno inserito manualmente l'archivio T.F.R., devono procedere ad una integrazione manuale di queste informazioni (per il mese di Dicembre 2013 e per l'ultimo mese elaborato). Autoliquidazione INAIL Al fine della gestione della denuncia delle retribuzioni INAIL, sono state rilasciate le seguenti nuove funzioni (Applicativi/PagheWeb/Denunce/Autoliquidazione INAIL): Elabora autoliquidazione Genera autoliquidazione definitiva Genera file autoliquidazione Stampa delega file autoliquidazione Ristampa autoliquidazione Elabora autoliquidazione in corso d'anno Genera autoliquidazione definitiva in corso d'anno Ristampa autoliquidazione in corso d'anno Attenzione: per la archiviazione e pubblicazione delle stampe prodotte (modello grafico dell'autoliquidazione e è necessario aggiornare HRPORTAL alla versione il cui rilascio è previsto nei giorni dal 19 al 23 maggio Operazioni a cura dell'utente L'accesso alle funzioni è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (Applicativi/PagheWeb/Sistema/Sicurezza). Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 8/13

9 Stampa libro unico Per permettere di non bloccare un utente quando un altro sta già eseguendo la stampa del libro unico vidimato (fino ad ora infatti in caso di stampa già in corso l'utente veniva avvertito e non poteva procedere), è stata gestita l'attesa del termine di una stampa del libro unico già in corso. L'utente quindi non verrà più avvertito che non può procedere, ma la funzione verrà schedulata e rimarrà in attesa fino al termine di tutte le eventuali altre stampa dei vidimati. Per informarne l'utente, nella gestione stampe viene emesso un messaggio di controllo che indica quando verrà ritentata l'esecuzione della funzione di stampa. Altri moduli Budget del personale Stampa consuntivi Sono state abilitate le funzioni di archiviazione e pubblicazione della stampa e la produzione del file in formato CSV. Per la archiviazione e pubblicazione delle stampe prodotte è necessario aggiornare HRPORTAL alla versione il cui rilascio è previsto nei giorni dal 19 al 23 maggio Contabilizzazione paghe Genera movimenti contabili Nella funzione Genera movimenti paga (Applicativi/PagheWeb/Altri moduli/contabilizzazione paghe) sono state apportate le seguenti variazioni: Contributo di licenziamento Per la gestione della contabilizzazione del Contributo di licenziamento è stato previsto che questo venga sempre contabilizzato come versamento nel mese successivo alla data di licenziamento. Esempio: dipendente cessato il 15/04/2014 con presenze differite: il contributo licenziamento viene calcolato con il mese di elaborazione 05/2014 (mese in cui vengono trattate le presenze di aprile) e nei conti relativi ai versamenti verrà contabilizzato nel mese di 05/2014. Versamenti differiti di aziende con posizioni cessate Per quanto riguarda la contabilizzazione della contribuzione differita, in caso di posizione INPS cessata, è stato prevista l'anticipazione del versamento al mese di cessazione della posizione. Si ricorda che per ottenere tale gestione (opzionale) gli utenti devono inserire nella sezione Enti dell' Anagrafico azienda/ente (Applicativi/PagheWeb/Anagrafici), nella posizione interessata, oltre alla data di chiusura anche il valore 99 nel campo Nr. Mesi di differimento del versamento. Scarto dipendenti cessati più di dodici mesi precedenti Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 9/13

10 E' stata corretta un'anomalia per cui non venivano considerati nella contabilizzazione dipendenti elaborati nel mese e cessati più di dodici mesi precedenti il periodo di elaborazione. Messaggio Dipendente non a definitivo E' stata corretta l'emissione del messaggio Dipendente non a definitivo che erroneamente veniva emesso anche per dipendenti cessati non elaborati. Tabella assegnazione conti alle causali Nella tabella Assegnazione conti alle causali (Applicativi/PagheWeb/Altri moduli/contabilizzazione paghe) è stata corretta l'emissione a video della descrizione di un conto in presenza della personalizzazione della descrizione per più aziende. Migliorie e correzioni anomalie Anagrafico azienda/ente In anagrafico Azienda/ente (Applicativi/PagheWeb/Anagrafici), al fine di una agevole compilazione della sezione anagrafica Autorizzazioni e per automatizzare la creazione e l'associazione di gruppi di sicurezza alle proprie aziende verrà presentata all'utente l'azione Inserimento automatico gruppi di sicurezza. Richiamando l'azione, vengono creati automaticamente i gruppi di sicurezza aziendale e dipendenti memorizzando la sezione. Conguaglio fiscale continuo per lavoratori intermittenti Per permettere di eseguire un conguaglio continuo, per i lavoratori con tipo rapporto intermittenti con o senza obbligo di disponibilità, nelle opzioni della funzione Registra movimenti paghe (Applicativi/PagheWeb/Elaborazione mensile) viene da ora sempre visualizzato il campo Conguaglio fiscale di cessazione. Tale campo può essere impostato con il valore Conguaglio in modalità di fine anno e tale impostazione verrà automaticamente recuperata e proposta nei mesi successivi. Questa gestione era già disponibile per i collaboratori (CoCoCo e Lavoratori a progetto) e per i lavoratori extra. Calcolo cedolino: controllo capienza contributo under 30 Corretta un'anomalia per gli apprendisti con l'applicazione dell'incentivo under 30, per cui nella capienza dei contributi conto azienda erroneamente non venivano considerate le riduzioni contributive per apprendisti: questa anomalia causava l'applicazione di una maggior incentivo under 30. Operazioni a cura dell'utente Per correggere la determinazione dell'incentivo ed eseguire il versamento corretto è necessario ripetere l'elaborazione. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 10/13

11 Stampa dipendenti con scadenze Corretta l'anomalia per cui, la funzione Elenco dipendenti con scadenze (Applicativi/PagheWeb/Report/Anagrafici), emetteva dipendenti apprendisti con messaggio Avanzamento retributivo apprendisti anche se non era previsto il passaggio retributivo nel periodo richiesto. Stampa ferie e permessi a quantità Corretta l'anomalia per cui nella funzione Ferie e permessi - Quantità (Applicativi/PagheWeb/Report/Ratei), in presenza di quantità recuperate (cioè il saldo di un cessato con un goduto maggiore del maturato), il valore del dato Totale residuo non veniva esposto correttamente. Sempre nella stessa stampa è stata corretta l'esposizione del goduto di esercizio per i ratei maturati in conto solidarietà INPS. Fondi di previdenza complementare Nella stampa Distinta prodotta con la funzione Genera file distinta previdenza complementare (Applicativi/PagheWeb/Denunce/Fondi previdenziali/assistenziali), è stata prevista l'esposizione dell'informazione Numero totale record per i file TELEMATO e dell'area PREVINET. Stampa operazioni 730 a cura dipendente Implementata la possibilità di archiviare e pubblicare la "Stampa operazioni 730 a cura dipendente" (Applicativi/PagheWeb/Denunce/Dichiarazione 730). Per rendere effettiva la modifica è necessario aggiornare HRPORTAL alla versione il cui rilascio è previsto nei giorni dal 19 al 23 maggio Gestione internazionale In preparazione all'introduzione del cedolino multilingua e per uniformare la gestione delle traduzioni di descrizioni utente, in tutte le tabelle con descrizione stampabile sul libro unico è stata estesa la stessa modalità di manutenzione del testo tradotto. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 11/13

12 Come si può vedere dall'immagine vicino alle descrizione apparirà un'icona di un mondo stilizzato. Cliccando sopra l'icona sarà possibile prevedere le traduzioni della descrizione per le lingue gestite. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 12/13

13 Esporta dati per parcellazione A seguito del rilascio della versione Ago Infinity sono stati adeguati i tracciati dei file asstu_atabquanacqs e asstu_atabdatiquanv. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 13/13