OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del personale dalla versione alla versione

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1 Nome della procedura Gestione del personale OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del personale dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 16/05/2016 Halley Informatica Area personale Pagina 1 di 18

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 5 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 6 MIGLIORIE... 7 ERRORI RISOLTI... 9 ALLEGATO 1: ASTENSIONE CONGEDO PARENTALE MEZZA GIORNATA APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Pagina 2 di 18

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Versione minima per Procedura poter eseguire l aggiornamento Ambiente Halley Gestione del personale o superiore in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione del personale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 18

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento L aggiornamento effettua le seguenti operazioni: vengono attivate le qualifiche per elaborazione del Conto annuale 2015 nella funzione Impostazioni Generali/Impostazioni Contrattuali/Astensioni viene inserita la nuova astensione Congedo parentale orario per poter gestire il congedo parentale a mezza giornata. Il nuovo evento viene inserito nel primo codice astensione libero a partire dal codice 30 a ritroso; in assenza di un codice libero, cioè nel caso in cui gli eventi dal 1 al 30 sono tutti codificati, la nuova astensione non viene inserita e dovrà essere l operatore a codificarla come di seguito riportata, sfruttando la codifica di un evento già presente Nel caso si ha difficoltà nell operare contattare il servizio assistenza halley al viene aggiornato il manuale in linea della procedura per i clienti che hanno il service halley viene inserita la nuova funzione Servizi/Service Stipendi- CLIENTE/Caricamento Variazioni; per i tecnici del service halley viene inserita la funzione Servizi/Service Stipendi-DITTA/Controllo Variazioni viene inserita la funzione Strumenti/Thaireport old, tolta con scorso aggiornamento, nella quale verranno visualizzate le statistiche precedentemente presenti. Con occasione si fa presente che un recupero automatico, dalla vecchia alla nuova funzione, dei report inseriti non è possibile. Provvedere manualmente a riportare, nella nuova funzione, i report presenti nella vecchia che utilizzavate abitualmente. sono state definitivamente tolte tutte le funzionalità di stampa che utilizzava Smartform. Si riporta stralcio della precedente lettera di aggiornamento Sono rimaste, ma solo fino al prossimo aggiornamento , le stampe smartform dei frontespizi e del quadro SX perché con versione è emerso un errore in sede di stampa di tali dati. Le funzioni sono quindi state lasciate per permettere, a chi è incappato in questa anomalia, il completamento delle stampe. Pagina 4 di 18

5 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Nessuna Pagina 5 di 18

6 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Adeguamento conto annuale specifico per Friuli Venezia Giulia (PC 5204) Con il presente aggiornamento viene predisposto anche il calcolo del conto annuale per il comparto Regioni a Statuto Speciale e Province Autonome Regione Friuli Venezia Giulia. Adeguamento funzione Conto annuale (PC ) Le funzioni per la gestione del Conto annuale sono state adeguate alle novità normative previste dal Ministero dell Economia e delle Finanze con la Circolare n.13 del 15 aprile 2016 prot Le istruzioni per l iter di lavoro sono disponibili, come sempre, all interno della funzione Elaborazioni Annuali/Conto Annuale e Relazione/Conto Annuale cliccando sul bottone. Mentre cliccando sul bottone del conto annuale. possono essere reperite le istruzioni normative per la compilazione Sinteticamente le novità inserite dalla nuova normativa sono: modificato in parte contenuto della tabella 15 (dirigenti e non dirigenti) modificate schede informative 1, 1A, 2 Adeguamento funzione caricamento dati 730 (PC ) I sostituti d imposta, per effettuare i conguagli sulle retribuzioni a partire dal mese di luglio, devono tener conto dei risultati contabili delle dichiarazioni modello 730 dei propri sostituiti, evidenziati nei modelli che hanno elaborato o nei modelli trasmessi dall Agenzia delle Entrate. Per rendere possibili tali operazioni tutte le funzioni relative all Assistenza Fiscale sono state adeguate a quanto previsto dai Provvedimenti del 15 gennaio 2016, 09/02/2016, 15/02/2016, 09/03/2016 e 14/04/2016 pubblicati, ai sensi dell'art.1 comma 361 della legge 24 dicembre 2007 n.244, sul sito dell Agenzia delle Entrate. Le istruzioni per l iter di lavoro sono disponibili, come sempre, all interno della funzione Elaborazioni Annuali/Assistenza Fiscale/Rimborsi Versamenti cliccando sul bottone. Mentre cliccando sul bottone possono essere reperite le istruzioni ministeriali. Adeguamento astensioni per congedo parentale Dlgs 15/06/2015 n.80 (PC4791) La procedura è stata adeguata per permettere la gestione del congedo parentale ad ore secondo quanto previsto dal Dlgs 15/06/2015 n.80 e successiva circolare INPS n. 152 del 18/08/2015. Il dettaglio di come attivarla sono riportati in Allegato 1. Adeguamento funzione Modello 770 Semplificato e Ordinario (PC5200) Adeguamento modelli 770 in base a quanto stabilito dal provvedimento dell Agenzia delle Entrate del 4 maggio 2016 Pagina 6 di 18

7 Migliorie Ordinamento lista dipendenti su Portale del dipendente (PC5182) Nelle funzionalità di Consultazione personale, all interno del Portale dipendente, la lista dei dipendenti tra cui scegliere quello da consultare è ora ordinata per cognome/nome e non più per matricola. Per coloro che possono consultare solo se stessi, o poco personale, la modifica non è rilevante; per coloro che possono consultare molte persone è invece più pratico rintracciare il dipendente desiderato per nominativo piuttosto che per matricola. Aggancio tra anagrafica dipendente e creditori di PF (PC5152) Fino ad oggi l aggancio in anagrafica dipendente con i creditori poteva essere effettuato solo per coloro che erano in possesso della procedura PF-Contabilità Finanziaria Halley. Da questa versione, invece, l aggancio è possibile per tutti i clienti: ovviamente coloro che non hanno procedura PF avranno solo il codice senza la relativa descrizione. Tale informazione sarà però tenuta in considerazione per il riepilogo mandati, in modo da avere un riepilogo esatto. Per coerenza di funzionamento la stessa possibilità è presente anche nelle funzioni di codifica comuni, codifica province e regioni, F24-benefici contrattuali, F24-restituzione contributi sospesi. Controllo cedolino: migliorata verifica su presenza mesi successivi (PC4943) Fino ad oggi nella funzione Elaborazioni mensili/elaborazione cedolini/controllo cedolini il bottone Salva e ricalcola era disattivo se il mese successivo era stato elaborato. Ora il controllo è stato migliorato e la presenza di elaborazioni nei mesi successivi è fatta verificando fino a dicembre dell anno, e non più solo il mese immediatamente successivo. Riepilogo generale: detrazione con voce 9005 (PC4373) Fino ad oggi nella funzione Elaborazioni annuali/riepiloghi e verifiche/riepilogo generale dipendenti > 2006, nella sezione Detrazioni, i valori della voce 9005 venivano riportati solo se il totale dell anno era diverso da zero. Questo significava però che nei casi di detrazioni attivate per errore e poi tolte queste movimentazioni non si evidenziavano nella stampa in questione. Ora la voce 9005-detrazioni figli, se utilizzata, viene invece sempre riportata: in questo modo la situazione è più chiara ed evidente. Posizione INAIL: miglioramento correzione massiva (PC5162) Nella funzione Impostazioni generali/verifiche e controlli/posizioni INAIL, effettuando l opzione Correzioni massive, se presenti le nuove posizioni INAIL saranno associate anche ai periodi presenti. Nuovo campo anno residuo (PC5164) Per dare la possibilità di agganciare un impegno che per lo stesso anno di residuo ha 2 anni di assunzione, nelle funzioni di seguito elencate è stato introdotto il nuovo campo anno residuo e rinominato in Anno Assunzione il campo già presente per l indicazione dell anno. Di seguito le funzioni interessate dalla modifica: Impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Collegamento finanziaria Impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Raggruppamento voci per riepilogo Elaborazioni Annuali/Previsione di bilancio/collegamento finanziaria Si precisa che in attesa dell aggiornamento della procedura Finanziaria alla versione l inserimento dell anno di residuo non genera nessun automatismo nei mandati o nella previsione di bilancio. Pagina 7 di 18

8 Stampa mensile cumulativa: campo specifico per data mandato (PC5153) Nella funzione Elaborazioni mensili/gestione stampe mensili/stampa mensile cumulativa, è stato aggiunto un campo specifico per indicare, se compresa tra le stampe da effettuare quella di allegato ai mandati, la data mandato. Pagina 8 di 18

9 Errori risolti Errore su acquisizione 730 (PC4730) Durante il Trasferimento del Caf - 730, inserendo la spunta sul campo "inizio 730agosto", si notava che un modello 730 rettificativo o integrativo veniva caricato in procedura ma non veniva riconosciuto come tale causando un'errata esposizione delle voci di 730 nel cedolino. L anomalia è stata ora risolta. Stampa cedolino senza data valuta (PC5154) E stato risolto l errore per cui nella stampa del cedolino, effettuata dalla funzione di Stampa mensile cumulativa, veniva riportata la data valuta anche se sulla funzione di Parametri stampa cedolino era stato indicato che NON si voleva la stampa di tale data. Errore su funzione Note per stampa cedolino (PC4817) Durante la modifica nella funzione Elaborazioni Mensili/Gestione Stampe Mensili/Note per stampa cedolino dopo aver cliccato su Aggiunta nella sezione "note specifiche per dipendente" non aver inserito nulla ed essere usciti con la freccia rossa si aveva il messaggio: "Il comando di programma non esiste, Comando corrente: Magg D. L anomalia è stata ora risolta. Certificato di stipendio, su messaggio indicava funzione sbagliata (PC5125) Nella funzione Strumenti/Stampe/Certificato di stipendio, dopo aver lanciato la stampa e cliccato su "Salva PDF" il programma segnalava un messaggio errato ("Il testo del certificato è stato memorizzato. Per la consultazione usare la funzione 6.1.2"). La consultazione è invece all'interno dell'anagrafica del dipendente. E stato adeguato il messaggio alla corretta funzione di consultazione dei PDF. File netti in busta SEPA in presenza di eredi (PC5147) Anche in presenza di eredi, correttamente gestiti in anagrafica dipendente, nel file dei netti in busta SEPA non teneva conto di tale situazione e associava la cifra sempre al deceduto. L anomalia è stata ora risolta. Errore consultazione frontespizio 770 semplificato anni passati (PC5145) Entrando in consultazione del frontespizio 770 semplificato segnalava l errore Sub:QRY si è verificato un errore sql durante la query PCRN7SZ_RICE". L anomalia è stata ora risolta. Errore su parametri generali previsione di bilancio (PC5187) Nella funzione Elaborazioni annuali/previsione di bilancio/parametri Generali appena si digitava OK nella maschera principale, se sono associate una o più tabelle di collegamento finanziaria, si aveva il messaggio: "errore lettura parametri record, i parametri del record PRCOL non sono stati trovati sul DDH... routine PCPAGP". L anomalia è stata ora risolta. Campi invertiti su costi per dotazione organica (PC5173) La routine che prepara i costi per dotazione organica, se DO >= invertiva i valori tra pagato e previsione. L anomalia è stata ora risolta. Uniemens: Compilazione congedo parentale ad ore (PC5186) Nel modello Uniemens, nel caso di compilazione manuale, il programma nel campo Congedo parent.ore si blocca segnalando: "I soli valori ammessi sono i seguenti C-N"; ciò anche se tale campo non deve essere compilato. L anomalia è stata ora risolta. Pagina 9 di 18

10 Correzioni su calcolo cedolino (PC ) Sono stati risolte le seguenti anomalie sull elaborazione dei cedolini: Corretto calcolo mensile del Bonus Renzi nel caso di dipendente con data di assunzione relativa all anno in corso Disattivato calcolo delle detrazioni nel caso di corresponsione di retribuzioni dell anno precedente a tassazione separata utilizzando la gestione periodi Rivisto calcolo delle detrazioni rapportando l importo annuale a 366 giorni anziché a 365. Correzioni su modello F24EP ( ) Sono state risolte le seguenti anomalie sul modello F24EP: Nel caso in cui nel mese veniva inserito un F24 EP aggiuntivo, nell eseguire la stampa cumulativa di tutti i modelli F24 presenti, la delega dell'aggiuntivo era errata perché sulla stessa venivano riportate nuovamente le righe dei versamenti della prima delega stampata anche se poi il totale era corretto. Nel caso in cui nel modello F24 EP erano presenti molte righe sia per importi a debito che a credito generando quindi la gestione in stampa di piu deleghe di versamento, il modello F24 EP non veniva affatto stampato e nel file che invece veniva generato il totale saldo era errato. E stato corretto il programma per evitare il riverificarsi del problema Correzioni su riepilogo mandati ( ) Sono state risolte le seguenti anomalie sul riepilogo mandati: nel riepilogo mandati il bonus renzi viene scalato dal mandato irpef in base al tributo associato al dipendente a cui il bonus renzi viene riconosciuto. Nel caso in cui non c'è capienza per compensare intero importo si attinge da altro tributo ma il programma scalava importo doppio rispetto a quello corretto. E stato risolto il problema. Durante la Stampa del riepilogo per mandati selezionando la stampa RTF, nell'ultimo centro di costo non venivano riportati i totali competenze e trattenute e non viene effettuato il salto pagina. Correzioni su conto annuale, calcolo tabelle ( ) Sono stati risolte le seguenti anomalie sul calcolo delle tabelle del conto annuale: per un dipendente in comando presso l'ente gestito con stato dipendente 2 veniva rilevata l'unità' nella tabella 5 e 6, ma aprendo il dettaglio delle unità, non veniva evidenziata nessuna matricola; per un dipendente di ruolo con gestione periodi per un passaggio di livello nel corso dell'anno, le retribuzioni erogate dopo questa variazione, venivano considerate per questo dipendente come non di ruolo, compilando in modo errato le tabelle: 12,13, e 14; per gli Enti che nel contratto retributivo hanno il coefficiente mensile uguale a 30, nella tabella 12, colonna " numero mensilità" il valore riportato era errato (più basso); se in anagrafica un cessato aveva la causa cessazione 2 "dimissioni volontarie/recesso del dipendente" in tabella 5 l'unità in oggetto veniva erroneamente riportata nella colonna "licenziamenti" piuttosto che nella colonna "dimissioni"; nel caso di compenso per tirocinio erogato a dipendenti gestiti con anagrafica come "Redditi Assimilati" nella tabella 14 colonna L110 il programma non riportava né il compenso in oggetto né i relativi contributi; nel caso di erogazione di ferie non godute e mancato preavviso a dipendenti cessati nell'anno di rilevazione il programma esponeva erroneamente il contributo irap nella tabella 14 P061. L'irap, come il contributo cpdel carico ente, va esposto su L110 insieme all'importo del compenso, anche per i cessati nell'anno di rilevazione; nel caso in cui in data XX ci sia la cessazione del dipendente con causa per passaggio ad altra amministrazione (sia stesso comparto che altro comparto) nel conto annuale dell'anno in cui avviene il passaggio in data XX, il dipendente deve rimanere nella tabella 1 come presente al XX e non essere rilevato come cessato nella tabella 5; nel caso che in un mese ci sia stato un cambio livello ed un evento di astensione legge 104 con handicap relativo ad uno dei due periodi il programma, anche inserendo in fase di calcolo il codice dell'astensione legge 104, non compilava la colonna Indennità art.42 I424, e di conseguenza non scalava mensilità ed importi da tabella 12 e altre colonne di tab.13; Pagina 10 di 18

11 nel caso in cui il segretario a scavalco a cui si eroga solo indennità di scavalco è stato elaborato con lo stato dipendente 2, veniva riportato, oltre che correttamente nella tabella economica 13, anche nella tabella giuridica 1 e in alcuni casi anche nelle altre tabelle giuridiche. Correzioni su conto annuale, altro ( ) Sono stati risolte le seguenti anomalie sulle funzionalità del conto annuale: funzione "Verifiche per conto annuale", opzione "modifica cod.irap", se si selezionava il codice irap 9 "Esclusione Irap", il programma nei progressivi registrava il codice precedente ossia 8 "Esclusione (borse di studio) ; la consultazione del conto annuale relativo agli anni inferiori al 2010 non è permessa, per essi è possibile solo effettuare la stampa completa. Ma tale stampa per l'anno 2005 non avviene: è stato inserito un messaggio di avviso più preciso; comparto regione Sicilia: nella stampa della tabella 12 mancava la colonna A020 - I.I.S.; se nella tabella di riconciliazione veniva compilata solo la colonna "note" e non veniva indicato nulla nella colonna "importi di bilancio" nel Kit excel le indicazioni inserite nella colonna note non venivano trasferite. Pagina 11 di 18

12 Allegato 1: astensione congedo parentale mezza giornata Attenzione L import del congedo parentale orario dalle pratiche della Gestione presenze, sarà attivato con un prossimo aggiornamento. Per gestire il congedo parentale fruito in modalità oraria utilizzare il nuovo evento Congedo parentale orario. I giorni di congedo, come da normativa vigente (circolare INPS n.152 del 18/08/2016), possono essere fruiti a mezze giornate ma sono computati su base giornaliera quindi a fronte di una mezza giornata di congedo viene scalata l assenza pari a un giorno. L indennità spettante o la riduzione da applicare, viene calcolata sulla metà della retribuzione media giornaliera. Per quanto riguarda il criterio di calcolo dell orario medio giornaliero e della misura della mezza giornata di congedo, si fa riferimento alla circolare INPS n.152 del 18/08/2015 (... Con il decreto legislativo del 15 giugno 2015, n. 80, attuativo della delega contenuta nel Jobs Act, il legislatore è nuovamente intervenuto sull art. 32 citato introducendo un criterio generale di fruizione del congedo in modalità oraria che trova attuazione in assenza di contrattazione collettiva anche di livello aziendale (comma 1 ter dell art. 32 cit.). In particolare, secondo questo criterio generale, in assenza di una contrattazione collettiva che disciplini compiutamente il congedo parentale su base oraria, i genitori lavoratori dipendenti possono fruire del congedo parentale ad ore in misura pari alla metà dell orario medio giornaliero del periodo di paga quadrisettimanale o mensile immediatamente precedente a quello nel corso del quale ha inizio il congedo parentale..) Gestione del congedo orario Non essendo previsto in procedura un controllo sull età del figlio, per poter calcolare il congedo con riduzione al 70% oppure senza retribuzione (i periodi di congedo fruiti per figli tra 8 e 12 anni non danno diritto ad alcuna retribuzione), occorre inserire due registrazioni di astensione: una prima registrazione con stato Figurativo che non viene considerata nel calcolo del cedolino ma è necessaria alla registrazione attiva, per determinare la misura dell indennità o della riduzione da calcolare; una seconda registrazione con stato Attivo (da collegare alla precedente figurativa), con cui viene effettuato il calcolo dell indennità/riduzione da riportare nel cedolino, nonché il calcolo della DMA2. Pagina 12 di 18

13 Esempio di gestione: Congedo ad ore richiesto per figlio di 10 anni, fruito dal 02 maggio 2016 al 06 maggio 2016 (5 mezze giornate) Trattandosi di congedo per figlio che ha superato gli 8 anni, non è retribuito. Per poter gestire correttamente l assenza, calcolando la riduzione stipendiale al 100% su 5 mezze giornate e calcolare correttamente la relativa DMA2, nella funzione Elaborazioni mensili/elaborazione cedolini/gestione astensione, inserire due registrazioni astensioni come nelle immagini che seguono: Fig.1: registrazione Figurativa N.B. Su data inizio e data chiusura va inserito un periodo fittizio pari al periodo che si vuole escludere dal computo attuale. La riduzione calcolata con il periodo figurativo che nell immagine di esempio è pari euro 3.200,78, non viene considerata nel cedolino perché la registrazione è FIGURATIVA. Fig.2: registrazione ATTIVA N.B. Nel campo Reg.collegata, inserire il numero della registrazione figurativa (nell esempio 1). Nel campo stato va messo Attivo ma essendo presente la Data chiusura, l evento viene automaticamente convertito in Chiuso. Pagina 13 di 18

14 Verifica del calcolo della riduzione Esempio di calcolo della riduzione, applicato alla voce di stipendio tabellare (Fig.2) Stipendio base, importo mensile, euro 1.763,89 (1.763,89: 26) = euro 67,84 retribuzione giornaliera (67,84: 2) = euro 33,92 (retribuzione media giornaliera di una mezza giornata) (33,92 x 5 mezze giornate) = euro 169,6 Riduzione di stipendio tabellare Le riduzioni relative alle altre voci di cedolino sono calcolate con lo stesso criterio Esposizione del congedo parentale ad ore nella DMA2 Nel mese in cui il dipendente usufruisce del congedo parentale ad ore, gestendo l assenza con il nuovo evento Congedo parentale orario, verrà compilata la DMA2 con: un E0 con tipo servizio 4 servizio ordinario" e con data inizio e fine comprensive anche del periodo di congedo parentale fruito ad ore; un quadro V1, causale 7 e codice motivo utilizzo 8 Eventi con accredito figurativo, con inizio periodo e fine periodo riferiti al mese solare in cui si sono verificati gli eventi (nel caso si gestiscano più mesi verrà generato un V1 per ogni mese solare a cui si riferisce l evento) Nel V1, il campo % Retribuzione, sarà calcolato dividendo a metà i giorni di congedo fruiti a mezza giornata, di ciascun mese solare. Attenzione Per coloro che prima del presente aggiornamento hanno calcolato il congedo orario utilizzando l evento 1- Astensione facoltativa, per avere un calcolo unico dei giorni fruiti e restanti, sarà necessario reinserire lo stesso periodo con una nuova registrazione figurativa utilizzando l evento Congedo parentale orario a cui collegare le future registrazioni attive del nuovo evento. Allo stesso modo occorrerà utilizzare inserimenti figurativi nel caso in cui il dipendente fruisca alternativamente di periodi a giorni interi (da gestire sempre con l evento Astensione facoltativa ) e periodi a mezze giornate (da gestire con il nuovo evento Congedo parentale orario ) Pagina 14 di 18

15 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. Pagina 15 di 18

16 Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: A questo punto occorre eseguire l aggiornamento dal server seguendo indicazioni riportate nella sezione denominata Aggiornamento eseguito da cartella, riportata di seguito. Pagina 16 di 18

17 Come eseguire gli aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS Aggiornamento eseguito tramite CD - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il bottone Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il bottone Continua. Aggiornamento eseguito da cartella - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 17 di 18

18 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova il Cd o la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 18 di 18