Offerta di servizi in outsourcing e di consulenza e assistenza in materia di controlli interni

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Severina Bonetti
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1 Offerta di servizi in outsourcing e di consulenza e assistenza in materia di controlli interni

2 CHI SIAMO Moderari s.r.l. è una società di consulenza regolamentare per banche, intermediari ed enti pubblici, nata nel marzo del 2010 con l idea di fornire ai propri Clienti un supporto specifico, misurato e calibrato sulle esigenze particolari dell operatività di ogni specifico settore. L approccio alla consulenza di Moderari si sviluppa anche attraverso l intensa attività di formazione e ricerca, sia mediante corsi specialistici che con pubblicazioni periodiche.

I NOSTRI SERVIZI Gli operatori del settore finanziario, bancario e assicurativo sono tenuti a costituire, sviluppare e mantenere un

3 I NOSTRI SERVIZI Gli operatori del settore finanziario, bancario e assicurativo sono tenuti a costituire, sviluppare e mantenere un efficiente sistema di controlli interni di secondo (Risk Management, Compliance, Antiriciclaggio) e terzo livello (Internal Audit). MODERARI offre ai propri Clienti servizi integrati in outsourcing per le funzioni di Compliance, Antiriciclaggio, Risk e I.A., nonché di assistenza di carattere continuativo finalizzata a supportare i responsabili interni delle varie funzioni nell espletamento dei propri compiti previsti dalla normativa di riferimento. Funzione Compliance Funzione Antiriciclaggio Funzione Risk Management Funzione Internal Audit Consulenza e assistenza (co-sourcing) alle funzioni aziendali di controllo interno della Società (Compliance, Antiriciclaggio, Risk e I.A.)

4 Funzione di Compliance La funzione di Compliance è finalizzata a evitare l insorgere dei rischi derivanti dalla non conformità alle norme : in sanzioni giudiziarie o amministrative, perdite finanziarie rilevanti o danni di reputazione in conseguenza di violazioni di norme imperative (di legge o di regolamenti) ovvero di autoregolamentazione (es. statuti, codici di condotta, codici di autodisciplina). Definizione del piano annuale di Compliance e redazione delle relazioni periodiche per gli organi aziendali SERVIZI OFFERTI Co-sourcing Assistenza al Responsabile Compliance nell ambito della predisposizione del piano annuale e delle relazioni periodiche per gli organi aziendali Analisi ex ante sui rischi derivanti dall offerta di nuovi prodotti e dall ingresso in nuovi segmenti operativi e di mercato Individuazione della normativa rilevante e analisi delle problematiche inerenti all attività aziendale Verifica degli adempimenti in merito alla trasparenza delle relazioni con la clientela e al trattamento dei dati personali (privacy) Verifica della situazione degli esponenti aziendali e dell adeguatezza dei controlli di linea nonché dei presidi previsti dalla normativa di vigilanza Analisi ed eventuale proposta di interventi correttivi delle procedure/regolamenti già adottati dalla Società Assistenza al Responsabile Compliance in merito alla stesura di procedure e regolamenti interni Supporto e collaborazione al Responsabile Compliance per le verifiche periodiche e la stesura dei relativi report Attività di formazione e aggiornamento per il Responsabile Compliance e per le altre risorse interne interessate al rispetto di alcune normative Predisposizione di piani formativi indirizzati alle risorse interne interessate al rispetto di alcune normative Controllo sulla gestione dei reclami e redazione della relativa relazione annuale per gli organi aziendali

5 Funzione di Risk Management La funzione Risk Management concorre alla definizione delle politiche di governo e del processo di gestione del rischio, verificandone nel continuo l adeguatezza, nonché quella dei relativi limiti operativi. La stessa è chiamata, inoltre, a verificare l efficacia delle misure adottate per rimediare alle carenze riscontrate. Definizione del piano annuale e redazione di relazioni periodiche sul controllo andamentale dei rischi agli organi aziendali SERVIZI OFFERTI Co-sourcing Assistenza al Risk Manager nell ambito della predisposizione del piano annuale e delle relazioni periodiche per gli organi aziendali Sviluppo e aggiornamento dei sistemi di misurazione e controllo dei rischi, in grado di evidenziare e prevenire situazioni di anomalia Monitoraggio costante dell evoluzione dei rischi aziendali e rispetto dei limiti operativi all assunzione della varie tipologie di rischio Analisi ex ante sui rischi derivanti dall offerta di nuovi prodotti e dall ingresso in nuovi segmenti operativi e di mercato Verifiche circa il corretto svolgimento del monitoraggio andamentale del credito Analisi ed eventuale proposta di interventi correttivi dei modelli di misurazione e controllo dei rischi adottati dalla Società Supporto e collaborazione al Risk manager nell attività di monitoraggio dei rischi e del rispetto dei limiti operativi all assunzione delle varie tipologie di rischio Attività di formazione e aggiornamento per il Risk Manager e per le altre risorse interne interessate dai processi di gestione dei rischi Supporto alla redazione del resoconto ICAAP Gestione del processo ICAAP e della redazione del relativo resoconto

6 Funzione Antiriciclaggio (AML) La funzione Antiriciclaggio ha come obiettivo la prevenzione dei rischi connessi all uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo ai sensi della normativa di riferimento. Definizione del piano annuale e redazione delle relazioni periodiche per gli organi aziendali SERVIZI OFFERTI Co-sourcing Assistenza al Responsabile Antiriciclaggio nell ambito della predisposizione del piano annuale e delle relazioni periodiche per gli organi aziendali Sviluppo e aggiornamento delle procedure interne in materia di obblighi di adeguata verifica e di registrazione nonché dei sistemi di rilevazione, valutazione e segnalazione delle operazioni sospette, all efficace rilevazione delle altre situazioni oggetto di obblighi di comunicazione e dell appropriata conservazione della documentazione e delle evidenze richieste dalla normativa in materia Analisi ex ante sui rischi derivanti dall offerta di nuovi prodotti e dall ingresso in nuovi segmenti operativi e di mercato Verifiche circa la tenuta e la corretta gestione dell Archivio Unico Informatico Analisi ed eventuale proposta di interventi correttivi delle procedure/regolamenti già adottati dalla Società al fine di assicurare un adeguato presidio dei rischi derivanti dal mancato rispetto degli obblighi in materia di antiriciclaggio Supporto e collaborazione al Responsabile Antiriciclaggio per le verifiche periodiche e la stesura dei relativi report Attività di formazione e aggiornamento per il Responsabile Antiriciclaggio e per le altre risorse interne interessate dai processi antiriciclaggio Verifiche circa il corretto adempimento degli obblighi di adeguata verifica, registrazione e conservazione dei dati Predisposizione di piani formativi indirizzati alle risorse interne interessate dai processi antiriciclaggio

7 Funzione Internal Audit I controlli di revisione interna (c.d. controlli di terzo livello ) sono svolti dalla Funzione Internal Audit, la cui mission è quella di svolgere un indipendente ed obiettiva attività di assurance e consulenza, finalizzata a valutare, dare valore aggiunto e contribuire al miglioramento del sistema di gestione dei rischi della Società e del sistema dei controlli interni di cui funge da garante nei confronti degli organi aziendali. Definizione del piano annuale e redazione delle relazioni periodiche per gli organi aziendali SERVIZI OFFERTI Co-sourcing Assistenza al Responsabile I.A. nell ambito della predisposizione del piano annuale e delle relazioni periodiche per gli organi aziendali Controlli circa lo sviluppo e il continuo aggiornamento delle procedure interne Controlli sul rispetto delle procedure adottate dal Cliente in relazione alla regolarità delle operazioni e ai rischi assunti Verifica del rispetto, nei diversi settori operatori, dei limiti previsti dai meccanismi di delega nonché del pieno e corretto utilizzo delle informazioni disponibili nelle diverse attività Analisi ed eventuale proposta di interventi correttivi delle procedure/regolamenti già adottati dalla Società Supporto e collaborazione al Responsabile I.A. per le verifiche periodiche e la stesura dei relativi report Attività di formazione e aggiornamento per il Responsabile I.A. Informare gli organi aziendali delle possibili aree di miglioramento evidenziate nel corso dei controlli

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