Istruzioni operative per la comunicazione via Internet delle condizioni definitive dell offerta da parte degli emittenti esteri che offrono in Italia

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1 Istruzioni operative per la comunicazione via Internet delle condizioni definitive dell offerta da parte degli emittenti esteri che offrono in Italia strumenti finanziari non equity ( Direttiva n. 2010/73/UE - di modifica della Direttiva 2003/71/CE ) 1

2 Indice 1. Premessa Accesso al Sistema Compilazione form e upload final terms

3 1. Premessa Il presente documento fornisce le informazioni necessarie per l'utilizzo della procedura telematica per la comunicazione alla CONSOB delle condizioni definitive dell offerta ( final terms ) da parte degli emittenti esteri che offrono in Italia strumenti finanziari non equity. Tale procedura nasce a seguito del recepimento della Direttiva n. 2010/73/UE, che all art. 1, par. 5), lett. c), dispone che «se le condizioni definitive dell offerta non sono incluse nel prospetto di base né in un supplemento, tali condizioni definitive sono messe a disposizione degli investitori, depositate presso l autorità competente dello Stato membro d origine e comunicate dall emittente alle autorità competenti dello Stato membro ospitante o degli Stati membri ospitanti al momento di ciascuna offerta al pubblico non appena possibile e, se possibile, prima dell offerta al pubblico o dell ammissione alla negoziazione». 2. Accesso al Sistema La procedura può essere acceduta da qualunque computer connesso ad Internet. Per il corretto utilizzo sono previsti alcuni requisiti tecnici minimi. In particolare, è consigliato l'utilizzo di un browser internet di ultima generazione ( Internet Explorer 7.0 o superiore ) e di un monitor avente risoluzione pari almeno a 1024x768 pixel. E' raccomandata inoltre l'attivazione dei cookies nel proprio browser. Dopo aver attivato il browser del proprio computer è necessario visualizzare la pagina Web per l'avvio della sessione. L accesso alla procedura è possibile a partire dal 1 Luglio 2012 dal sito internet dell Istituto ( ) al percorso "Soggetti vigilati" -> "Per gli Intermediari" -> "Final Terms" e non è vincolato ad autenticazione. È altresì possibile accedere utilizzando il link diretto 3

4 3. Compilazione form e upload final terms Una volta attivata l applicazione come indicato, viene visualizzato il modulo Final Terms (cfr. Figura 1). Esso si compone di: - una sezione Società emittente in cui inserire denominazione, indirizzo e nazionalità della società emittente; - una sezione Referente della società emittente in cui inserire le informazioni di contatto del referente; - una sezione Final terms in cui inserire i dati relativi alla documentazione trasmessa. Figura 1 Maschera applicativo web 4

5 Per effettuare l invio è necessario immettere i campi obbligatori, contrassegnati dal simbolo (*), prendere visione dell avvertenza e della informativa sulla privacy ed inserire il codice di controllo visualizzato immediatamente sotto a quest ultima. Per allegare la documentazione in formato PDF è necessario: - selezionare il tipo di file (SUMMARY o FINAL TERMS) da inviare; - premere il tasto sfoglia e selezionare il file PDF dal PC; - premere il pulsante Carica per caricare tale file nel Sistema; Ripetere la procedura in caso di ulteriori documenti da allegare. Si precisa che ciascun file PDF non deve superare la grandezza massima di 5 MB e inoltre la somma totale delle dimensioni dei files allegati non deve superare i 30 MB. Nel caso di selezione errata di un file, è possibile annullarla attraverso il pulsante Rimuovi. Una volta completato l upload del file, si può procedere con l invio alla Consob premendo il pulsante Invia. Il Sistema effettua una serie di verifiche e, in caso di successo, visualizza un messaggio di avvenuta consegna comprensivo di numero e data di protocollo. 5