OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del Personale dalla versione XX alla versione

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1 Gestione del Personale OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del Personale dalla versione XX alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 29/11/2013 Halley Informatica Area Stipendi Pagina 1 di 31

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Operazioni preliminari... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 4 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 9 ADEGUAMENTI NORMATIVI GESTIONE GIURIDICA Fascicolo dipendente: registrazione retribuzioni con principio di cassa (GG 265) MIGLIORIE Conversione funzioni (PC 3875) Conversione stampe (PC 3876) Anagrafica dipendente (PC 3896-PC 3858-PC 2093) Trasferimento dati da funzione service a precalcolo (PC 3841) Chiusura annuale (PC 3709-PC 3102) Riduzione tredicesima per astensione anno precedente (PC 3264) Aggiornamento aliquote addizionali (PC 3613-PC 3612) Dipendenti part time: conguaglio addizionali IRPEF (PC 1744-PC 1743-PC 1696) Precalcolo (PC PC 3111-PC 2920) Detrazioni lavoro dipendente (PC 3022) Stampa modello UNIEMENS (PC 2718) Testo per invio (PC 1401) Controllo tariffe (PC 980) MIGLIORIE GESTIONE GIURIDICA Stampa modello PA04 (GG253) ERRORI RISOLTI ERRORI RISOLTI GESTIONE GIURIDICA ERRORI RISOLTI NELLE VERSIONI PRECEDENTI (DALLA V ALLA V ) Modello UNIEMENS (PC 3917) Cedolino: contributo ONAOSI errato (PC 3922) Astensioni: non memorizza modifiche apportate alla codifica (PC 3923) F24 Accise: errore durante il controllo del file (PC 3924) Cedolino: manca una voce (PC 3926) Service stipendi Ditta (PC 3909) Modello EMENS (PC 3900) Cedolino operai forestali regione Toscana (PC 3906) Detrazioni errate per dipendenti cessati (PC 3907) Cedolino: retribuzione mensile errata con voci 76 e 77 (PC 3908) Controllo elaborazione mensile: Lordo netto errato per dipendente con conguaglio addizionali IRPEF (PC 3910) F24EP Aggiuntivo: cliccando su Ok elimina sezione versamenti (PC 3911) Assistenza fiscale: [#8] durante acquisizione file integrativo (PC 3912) ALLEGATO 1: TESTO PER INVIO ALLEGATO 2: CHIUSURA ANNUALE Operazioni preliminari Chiusura anno Gestione ferie Verifica delle tabelle trasferite nel Gestione addizionali da applicare ai redditi del Gestione manuale delle addizionali da rateizzare Pagina 2 di 31

3 Istruzioni per eseguire l aggiornamento Operazioni preliminari Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che la procedura: - Ambiente Halley sia alla versione Gestione del Personale sia alla versione XX (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti). per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Pagina 3 di 31

4 Cosa fare per effettuare l aggiornamento Aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il tasto Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il tasto Continua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, inserire il percorso al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 4 di 31

5 Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 5 di 31

6 Aggiornamenti automatici dal client Per velocizzare le operazioni di aggiornamento, è possibile procedere direttamente dal client. Una volta entrati nella procedura da aggiornare: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire per la procedura su cui si sta lavorando, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio della voce, saranno elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 6 di 31

7 Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema (si vedano le istruzioni in merito). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente istallato. Pagina 7 di 31

8 Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti al server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione del Personale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 8 di 31

9 Operazioni eseguite dall aggiornamento L aggiornamento effettua le seguenti operazioni: Diverse funzioni sono state revisionate con la nuova interfaccia, realizzata tramite l utilizzo delle nuove tecniche di programmazione. Per il dettaglio delle funzioni modificate vedi il capitolo Conversioni lifting. L operazione di conversione delle stampe old (.DES) con JDCST, è stata continuata anche in questo aggiornamento. Per il dettaglio delle funzioni modificate vedi il capitolo Conversioni stampe. Aggiunge al menu della procedura Servizi/Service stipendi - DITTA la sottofunzione Stampa allegato delibera. Per un maggiore dettaglio dell argomento vedi il capitolo Trasferimento dati dalla funzione service a precalcolo Aggiunge al menu della procedura Strumenti/Utilità la sottofunzione Testi tipo . Per un maggiore dettaglio dell argomento vedi l Allegato1. Predispone gli archivi necessari per la gestione del nuovo anno. Per il dettaglio delle operazioni da svolgere vedi Allegato 2. Pagina 9 di 31

10 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. Adeguamenti normativi Gestione Giuridica Fascicolo dipendente: registrazione retribuzioni con principio di cassa (GG 265) Da ottobre 2012 l'inpdap ha istituito il criterio di cassa. Tale disposizione vale anche per la Gestione Giuridica: le retribuzioni fisse e accessorie di anni precedenti, erogate nell'anno corrente, devono essere registrate all'interno del fascicolo nell'evento Trattamento Economico dell'anno corrente. A partire dall anno 2013 eseguendo la funzione Registrazioni Retribuzioni o la funzione Generazione Iniziale le retribuzioni fisse e accessorie erogate nell anno (es.: 2013) saranno tutte memorizzate all interno del Trattamento Economico dell anno di riferimento. In precedenza le eventuali retribuzioni degli anni precedenti erano memorizzate nel trattamento economico dell'anno di competenza del compenso. Pagina 10 di 31

11 Migliorie Conversione funzioni (PC 3875) Le seguenti funzioni sono state convertite utilizzando la nuova interfaccia: Impostazioni Generali/Impostazioni Base/Dati Detrazioni Fiscali (per gli anni precedenti il 2007) Impostazioni Generali/Impostazioni Contrattuali/Astensioni Forestali Elaborazioni Mensili/Elaborazione cedolini/gestione Astensioni Forestali Conversione stampe (PC 3876) E stata portata avanti l operazione di conversione delle stampe old (.DES) con JDCST per renderle più chiare e semplificare all operatore la lettura dei dati. Le stampe interessate sono: Stampa controllo tariffe Situazione Ore (straordinario) Riepilogo Ritenute non Versate Per questa funzione, oltre a convertire la stampa dei dati estratti, è stata aggiunta la possibilità di trasferirli su excel Retribuzioni Giornaliere: sono state convertite le stampe collegate alle opzioni Stampa INPS e Stampa Controllo Verifica Disponibilità di Bilancio: è stata convertita la stampa collegata all opzione Stampa Riepilogo Anagrafica dipendente (PC 3896-PC 3858-PC 2093) CFL tipo B La sezione CFL tipo B è stata implementata nell anagrafica del dipendente con aggiornamento della procedura Gestione del Personale alla versione Ci si è accorti che tale gestione ha delle limitazioni (es.: non si ha la possibilità di eliminare i dati inseriti per errore). Con questo aggiornamento si è potenziata la gestione di tale sezione. Copia anagrafica (strumenti - utilità - manutenzione) La copia dell anagrafica del dipendente, dall ente di appartenenza ad un altro ente, oltre a copiare i dati del dipendente, esegue anche il trasferimento di una serie di informazioni riguardanti il dipendente (es.: carichi familiari, gestione periodi, modelli 730, rateizzazione addizionali, ecc...). A partire da questo aggiornamento con la copia del dipendente si otterrà in automatico anche il trasferimento dell archivio delle astensioni. Si ricorda che la copia dell anagrafica del dipendente dall ente di appartenenza ad un altro ente, per la sua delicatezza, deve essere eseguita dal tecnico della procedura. Pagina 11 di 31

12 Cumulo matricole La sezione Matricole per conguaglio e cumulo CUD è stata indicizzata per anno: cioè le informazioni inserite in quella sezione saranno memorizzate su ogni anno e in fase di conguaglio o in fase di elaborazione del modello CUD il programma operà in base alle informazioni inserite per l anno di riferimento. In precedenza il programma considerava le informazioni inserite nell anagrafica al momento del conguaglio o dell elaborazione del modello CUD, ma esse potevano non essere valide per l anno a cui le elaborazioni si riferivano. Selezionando con le freccie l anno di riferimento (a partire dal 2012 in avanti) sarà possibile consultare le impostazioni inserite ed apportare eventuali modifiche. Trasferimento dati da funzione service a precalcolo (PC 3841) Gli operatori che utilizzano le funzioni del menu service (funzioni per comunicare i dati da elaborare alla ditta del service stipendi), in precedenza, terminato l inserimento dei dati nella funzione Caricamento Voci Mensili, per ottenere la stampa dell allegato alla delibera, erano costretti ad inserire gli stessi dati anche nella funzione Precalcolo Voci mensili. Per evitare la ripetizione dell inserimento dei dati, con questo aggiornamento è stata aggiunta nel menu Servizi/Service stipendi DITTA la sottofunzione Stampa allegato delibera. Nella nuova funzione saranno riportate tutte le registrazioni inserite nella funz. Servizi/Service stipendi CLIENTE/Caricamento voci mensili e sarà possibile stampare il relativo allegato alla Delibera. Chiusura annuale (PC 3709-PC 3102) 1) A partire da questo aggiornamento l operatore potrà decidere, al momento della chiusura annuale, se copiare tutte le tabelle di collegamento alla Finanziaria o solo quelle utilizzate nell anno appena trascorso. Infatti nella funzione Chiusura annuale è stata aggiunta una nuova scelta: Tale opzione è rivolta soprattutto agli enti di dimensioni medio-grande che nel corso dell anno movimentano un numero considerevole di tabelle e permette di avere in linea un archivio dati contenente solo le informazioni recenti, riferite al bilancio del nuovo anno 2) Con la chiusura annuale il programma aggiorna l anno inserito nella sezione Arretrati della codifica delle voci. Con questo aggiornamento sarà aggiornato anche l anno eventualmente riportato nella descrizione della voce, per avere così corrispondenza tra quanto indicato nella descrizione della voce e quanto indicato nella codifica della voce. Pagina 12 di 31

13 Riduzione tredicesima per astensione anno precedente (PC 3264) L operatore a volte si trova nella necessità di inserire, nell anno in corso (es.: a gennaio), astensioni usufruite nell anno precedente (es.: a dicembre) perché comunicate successivamente all elaborazione di riferimento (nell esempio dicembre). La riduzione di tredicesima di queste astensioni inserite in ritardo doveva essere quantificata dall operatore ed aggiunta manualmente all importo determinato dal programma per la tredicesima dell anno in corso, con conseguenti probabili errori legati alla gestione manuale. A partire da questo aggiornamento il calcolo della riduzione di tredicesima considererà anche le astensioni usufruite dal dipendente nell anno precedente, ma inserite nella gestione astensioni dell anno in corso. Aggiornamento aliquote addizionali (PC 3613-PC 3612) Le informazioni necessarie al calcolo delle addizionali IRPEF (regionale e comunali) inserite nella funz.impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Regioni e Provincie autonome e Comuni, saranno aggiornate automaticamente con l esecuzione del presente aggiornamento. Regioni e Provincie autonome I dati delle regioni e delle Provincie autonome saranno aggiornati in base ai dati pubblicati nel sito del Ministero dell Economia e delle Finanze nella sezione Fiscalità locale Addizionale Regionale all IRPEF, al momento dell esecuzione dell aggiornamento. Per le regioni Veneto e Liguria sono presenti, per la stessa regione, più codifiche. Ciò è stato necessario per poter gestire delle particolarità presenti nella legge regionale (es.: aliquota IRPEF diversa in base al numero dei figli). Verificare il corretto adeguamento di tali regioni. Comuni I dati dei comuni sono aggiornati in base alle informazioni estratte da un file messo a disposizione dal Ministero dell Economia e delle Finanze. Selezionando la funz.impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Comuni e cliccando sul bottone possibile consultare tale file, così come fornito dal Ministero dell Economia e delle Finanze. è Cliccando sul bottone è possibile visionare, per ogni comune inserito nella funzione, il risultato dell aggiornamento ( Ok Addizionale aggiornata, Nessuna variazione niente da aggiornare oppure Non aggiornabile seguito dal motivo per cui non è stato possibile procedere all adeguamento). NOTA BENE: La dicitura Nessuna variazione niente da aggiornare è riportata per tutti quei comuni per i quali nel file del ministero non sono dichiarati/riportati dei valori (presenza del simbolo 0*), perché non sono stati oggetto di variazioni: di conseguenza in questi casi i dati inseriti nella codica dei comuni non vengono variati dall aggiornamento. Pagina 13 di 31

14 Prima di eseguire l elaborazione della mensilità del mese di dicembre, è necessario visionare tale report e procedere alla sistemazione degli eventuali dati che non si è riusciti ad aggiornare automaticamente. Per eseguire la stampa del Report aggiornamento operare come segue: Cliccare sul bottone : sarà visualizzata la pagina contenente i risultati dell aggiornamento Cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Stampa. Dipendenti part time: conguaglio addizionali IRPEF (PC 1744-PC 1743-PC 1696) Può capitare che il dipendente part time verticale, che lavora solo alcuni mesi dell anno, non lavori negli ultimi mesi dell anno. In questi casi le rate di addizionali IRPEF (regionale, comunale ed acconto comunale) non sono conguagliate. Con questo aggiornamento è stato implementato un controllo nell elaborazione mensile dei dipendenti part time verticale: se il mese che si sta elaborando è l ultimo in cui il dipendente effettuerà la prestazione lavorativa per l anno in corso (verifica dei mesi attivati nella finestra dedicata alla gestione dei dipendenti part time verticale) saranno conguagliate le rate di addizionali IRPEF. Precalcolo (PC PC 3111-PC 2920) Per migliorare la gestione del precalcolo sono state realizzate le seguenti modifiche: In precedenza nel foglio excel, predisposto dall operatore per importare i dati nel precalcolo, era possibile inserire solo gli importi. A partire da questo aggiornamento è possibile inserire anche le ore (di straordinario, turno, ecc.) svolte dal dipendente: l importo del compenso sarà poi calcolato dal programma in base alla tariffa agganciata alla voce indicata; Poiché la stampa dell Allegato alla delibera è una delle stampe intessate dalla conversione, si è colta l occasione per aggiungere la possibilità di generare tale stampa in formato PDF. E stata aggiunta la possibilità, durante il trasferimento delle liquidazioni gestite nella procedura Gestione Presenze Halley, di indicare l anno mese tariffa di riferimento. Precedentemente di default era riportato l anno e il mese impostati nella data di lavoro e, nel caso in cui la data impostata non coincideva con quella riferita alla liquidazione, la tariffa conteggiata poteva essere errata. Pagina 14 di 31

15 Detrazioni lavoro dipendente (PC 3022) Il conguaglio delle detrazioni di lavoro dipendente precedentemente era eseguito solo con l elaborazione della mensilità ordinaria del mese di dicembre, tenendo conto dei giorni detrazioni esposti nella funzione Situazione detrazioni. Con questo aggiornamento tale conguaglio è stato esteso anche alla mensilità straordinaria del mese di dicembre, che l operatore può utilizzare dopo aver elaborato la mensilità ordinaria. Stampa modello UNIEMENS (PC 2718) La stampa del modello UNIEMENS è una delle stampe interessate dalla conversione. Con l occasione nella gestione del modello UNIEMENS sono state implementate ulteriori stampe in modo da agevolare il controllo dell elaborazione eseguita da parte dell operatore (es.: Totali per posizione, la stampa per posizione). Testo per invio (PC 1401) Nel menu Strumenti/Utilità con l esecuzione dell aggiornamento è stata aggiunta la sottofunzione Testi tipo , utile alla creazioni di testi da allegare all invio tramite del cedolino o del modello CUD. Per una maggiore dettaglio dell argomento vedi Allegato 1. Controllo tariffe (PC 980) La funz.elaborazioni Mensili/Precalcolo Voci Mensili/Stampa Controllo Tariffe è una delle funzioni interessate alla conversione delle stampe. Con l occasione è stata aggiunta la possibilità di ottenere la stampa per tutte le posizioni economiche previste dal contratto tramite il bottone. Pagina 15 di 31

16 Migliorie Gestione Giuridica Stampa modello PA04 (GG 253) A partire da questo aggiornamento nella stampa del modello PA04, nella sezione Quadro 4 Periodi di servizio e loro caratteristiche sarà riportata, per i dipendenti part time, la relativa percentuale part time. L aggiunta di tale informazione consente all utente di consegnare direttamente all INPS ex INPDAP il modello PA04 generato dalla procedura Gestione Giuridica Halley senza dover importare i dati nella procedura S7 ed ottenere da quest ultima la stampa del modello in oggetto. Pagina 16 di 31

17 Errori risolti Addizionale comunale: calcolata su comune errato per i dipendenti con stato 8 (PC 3930) Il calcolo dell addizionale comunale, per i dipendenti elaborati con lo stato 8-Dipendente cessato da conguagliare e che hanno comunicato nell anno un cambio di residenza, sarà calcolata considerando il comune corretto. In precedenza l addizionale IRPEF era assegnata al nuovo comune e non quello in essere al 01/01 dell anno di riferimento. Addizionale comunale: errata dopo il ricalcolo (PC 3649) Il calcolo dell addizionale comunale sarà eseguito in modo corretto anche dopo un eventuale modifica dei parametri per il calcolo dell'addizionale. In precedenza l importo dell addizionale comunale in tali casi era errato perchè il programma leggeva la codifica dell'anno in corso, invece deve leggere quella dell'anno di riferimento dell addizionale IRPEF. Addizionale comunale: errata con Altro Datore Lavoro (PC 3301-PC 3091) Il programma di calcolo dell addizionale comunale è stato modificato in modo da considerare gli eventuali importi invertiti nella certificazione dell Altro Datore di Lavoro. Stessa cosa per la determinazione dell acconto dell addizionale comunale. Tariffa lavoro aggiuntivo errata (PC 3929) Il calcolo della tariffa per il lavoro aggiuntivo dei dipendenti part time orizzontale è stato completamente rivisto. Il totale dei compensi considerati per la determinazione della tariffa, ottenuto sommando le retribuzioni fisse ed accessorie da gennaio fino al mese precedente a quello di erogazione del lavoro aggiuntivo, viene diviso per 12. In precedenza tale suddivisione non veniva eseguita, ottenendo così una tariffa più elevata rispetto a quella effettiva. Deleghe ARAN: riporta voce sindacato utilizzata in periodi precedenti (PC 3928) Per i dipendenti che nell anagrafica hanno la voce del sindacato ripetuta più volte, con l indicazione della data inizio e data fine, nella stampa Deleghe sindacali per ARAN sarà considerata/riportata la voce utilizzata attualmente. In precedenza era considerata la prima dell elenco. Pagina 17 di 31

18 Deleghe ARAN: valore medio errato per dipendente part time (PC 3903) Per i dipendenti part time per cui viene utilizzata, per la trattenuta del sindacato, una voce ad importo, nella stampa Deleghe sindacali per ARAN nella colonna Importo per il calcolo imp.medio mens. sarà riportato il valore intero di tale voce. In precedenza il valore della voce era rapportato alla percentuale part time del dipendente. Previsione di bilancio: errati i contributi a carico dipendente (PC 3927) Nella stampa Analitica a Totali, nella sezione dei contributi a carico dipendente saranno riportati i contributi effettivi a carico dipendente. In precedenza erano riportati i contributi IRAP e INAIL che sono di competenza dell ente e per gli altri contributi erano riportati degli importi errati. Era però corretto il totale generale della sezione. Previdenza complementare: contributo errato in presenza di malattia primi 10 giorni (PC 3925) Il contributo da versare alla previdenza complementare sarà calcolato sull imponibile TFR al 100% anche in presenza della riduzione per malattia primi 10 giorni. Precedentemente il programma calcolava il contributo considerando l imponibile TFR al netto della riduzione per malattia. DMA2: V1 causale 5 sommati nella stampa Totali (PC 3938) Nella stampa a Totali, utile al riscontro tra quanto inserito nel modello DMA2 e quanto versato per il mese di riferimento, non saranno più considerati gli imponibili e i contributi del quadri V1 causale 5. DMA2: manca dati contributo ENPDEP (dipendente soggetto a CPI) (PC 3933) Nel modello DMA2 saranno riportati anche i dati relativi al contributo ENPDEP (cassa, imponibile e contributo), nei quadri dei dipendenti soggetti a CPI ed ENPDEP. DMA2: compilazione errata per dipendenti Optanti (PC 3919) I quadri D0, E0 e V1 saranno compilati correttamente per i dipendenti in regime TFS che hanno aderito al fondo complementare. In precedenza per tali dipendenti, nei mesi che trascorrono tra l adesione e l inizio della contribuzione, tali quadri non erano compilati correttamente causando segnalazioni di errori durante il controllo del modello DMA2 con l apposita procedura. DMA2 - frontespizio: numero telefono e fax errato (PC 3845) Nel frontespizio del modello DMA2 saranno correttamente riportati il numero di telefono e di fax dell ente. Pagina 18 di 31

19 DMA2: manca retribuzione teorica e retribuzione valutabile TFR (PC 3609) Per i dipendenti ai quali nel mese di dicembre è stata erogata solo la tredicesima (assenza di retribuzione), il programma nel modello DMA2 compilerà anche i campi Retribuzione teorica tabellare TFR e Retribuzione valutabile TFR della sezione Gestione previdenziale/altre gestioni. UNIEMENS: bottone Ok disattivo nella finestra Settimane (PC 3939) Nel modello UNIEMENS, a pagina 4 nella finestra relativa alle Settimane, il bottone Ok sarà attivo al termine delle modifiche apportate dall operatore per dare la possibilità di memorizzarle. In precedenza, dopo aver cancellato il numero della settimana e il tipo copertura, digitando freccia in basso il bottone Ok veniva disattivato e non si aveva la possibilità di memorizzare le modifiche apportate. Astensioni: manca importo integrazione per astensione handicap (PC 3918) L importo dell integrazione relativa all astensione per assistenza ai portatori di handicap, sarà correttamente calcolato anche quando la registrazione dell astensione viene inserita prima della formazione delle voci fisse. Codifica astensioni: codice integrazione per astensioni figurative (PC 3937) Con l aggiornamento alla v si era annunciata la sostituzione del codice di integrazione (retribuzione e trdicesima) nella codifica delle astensioni figurative (facoltativa e malattia figlio con riduzione). Tale modifica è andata a buon fine solo per alcune astensioni. Con l esecuzione del presente aggiornamento sarà eseguita di nuovo la sostituzione dei codici sopra indicati. Verifica disponibilità bilancio: manca assegno familiare (PC 3887) Nella verifica disponibilità bilancio l assegno nucleo sarà calcolato anche per i dipendenti che hanno collegata una tabella particolare per il calcolo dell assegno familiare (es.: tabella 20). Tredicesima: errata per dipendente assunto, cessato e riassunto (PC 3862) La tredicesima sarà calcolata correttamente anche per i dipendenti riassunti. Per essi in precedenza l importo della tredicesima era errato nel caso in cui, nel precedente rapporto era stata conteggiata una riduzione di tredicesima a seguito di astensione: nel calcolo della tredicesima spettante per il successivo rapporto di lavoro, tale riduzione era considerata nuovamente. Tredicesima: errata per periodo anno precedente (PC 3619) L importo della tredicesima relativo ad un periodo dell anno precedente, ma retribuito al dipendente nell anno in corso, sarà conteggiato in modo corretto. Precedentemente tale importo era errato perché il programma considerava anche le eventuali voci, inserite nell anagrafica del dipendente e riferite all anno in corso. Pagina 19 di 31

20 Tredicesima: errata con più passaggi da FT a PT (PC 3563) L importo della tredicesima sarà calcolato correttamente anche per quei dipendenti che nel corso dell anno hanno avuto diverse trasformazioni di rapporto da full time a part time e viceversa. Tredicesima: errata con astensioni figurative (PC 3559) Il calcolo della tredicesima sarà corretto anche per i dipendenti per i quali nel corso dell anno sono state inserite delle registrazioni di astensioni utilizzando lo stato Figurativo : esse non saranno considerate per il calcolo della riduzione di tredicesima. Tredicesima: numero ratei errati (PC 3401) Il numero dei ratei esposto di fianco alla tredicesima sarà corretto per i dipendenti a cui il calcolo della tredicesima viene fatto a mesi (es.: segretario). Tredicesima: errata con cambio rapporto e gestione periodi (PC 3226) L importo della tredicesima sarà calcolato correttamente anche per i dipendenti per cui è stata registrata una trasformazione del rapporto di lavoro (da full time a part time) e successivamente sono stati elaborati con la gestione periodi (es.: per gestire il cambio della tabella di collegamento alla Finanziaria) Tredicesima: riduzione per malattia primi 10 giorni errata (PC 2674) La riduzione della tredicesima relativa alla malattia primi 10 giorni sarà calcolata considerando solo le voci retributive presenti nell anagrafica del dipendente al momento in cui si è verificata l astensione. Cedolino: richiesta di ricalcolo senza variazioni (PC 3638) E stato corretto l errore per cui nella funzione Controllo Cedolino era visualizzato il messaggio Sono state effettuate variazioni, si vuole effettuare il ricalcolo?, anche quando invece non era stata eseguita nessuna variazione. Conguaglio: segnalazione errata per redditi assimilati (PC 3567) E stato corretto l errore per cui nella funzione Controllo Conguaglio Fiscale era visualizzato, per i redditi assimilati, il messaggio Detrazione lavoro dipendente superiore di 690 euro, mentre le detrazioni riconosciute sono quelle corrette. Conguaglio: segnalazione errata per matricole comulate (PC 3560) E stato corretto l errore per cui nella funzione Controllo Conguaglio Fiscale era visualizzato erroneamente, per i dipendenti per i quali è stato effettuato il cumulo delle matricole, il messaggio imposta lorda annua errata. Pagina 20 di 31

21 Documenti sito: non permette aggiunta da anagrafiche uniche (PC 3940) E stato corretto l errore per cui durante l aggiunta di un anagrafica, tramite l opzione Aggiunta dalle Anagrafiche uniche disponibile in diverse funzioni del menu Servizi/Documenti sito, era visualizzato il messaggio Visto che la procedura GT non è installata non è possibile procedere con l aggiunta, nonostante la procedura Gestione del Territorio era correttamente installata. Documenti sito Non a tempo indeterminato: calcola trimestre per dipendente non attivo (PC 3942) Eseguendo il Calcolo costi della funz.servizi/documenti sito/non a tempo indeterminato, saranno calcolati solo i trimestri selezionati dall operatore e per i dipendenti che, nel trimestre selezionato risultano attivi. In precedenza il trimestre era calcolato anche per i dipendenti non attivi. Pagina 21 di 31

22 Errori risolti Gestione Giuridica Fascicolo: errore [#7] durante la consultazione dell atto (GG 270) Sarà possibile consultare gli atti allegati ai diversi eventi inseriti nel fascicolo del dipendente. Precedentemente la consultazione del documento era bloccata da un errore [#7]. Generazione iniziale: trattamento ecomico errato con Indennità specifica (GG 254) E stato corretto l errore per cui per i dipendenti con l Indennità Specifica (I-IV), eseguendo la funzione Generazione Iniziale, erano creati i trattamenti economici riportando dei periodi errati (es.: 01/01 30/06; 01/07 31/12; 01/12 31/12). Codici procedura tipo assunzione: manca codice UNIEMENS (GG 165) Per la causa di assunzione Concorso, nel modello UNIEMENS sarà riportato 1-Assunzione, poichè nell Allegato tecnico, relativo alla gestione nel modello UNIEMENS, il Concorso non è previsto nell elenco dei tipi di assunzione. Pagina 22 di 31

23 Errori risolti nelle versioni precedenti (dalla v alla v ) Modello UNIEMENS (PC 3917) Durante il controllo del file del modello UNIEMENS con l apposita procedura, non sarà più segnalato l errore Il tag di inizio <Denuncia Individuale> non corrisponde al tag di fine <Posiizione Contributiva>. Tale anomalia era dovuta al fatto che per i dipendenti, per cui nel mese di riferimento del modello UNIEMENS, sono stati inseriti più periodi (tramite l utilità Gestione periodi ), nella dichiarazione venivano creati, per ogni dipendente, più modelli. Cedolino: contributo ONAOSI errato (PC 3922) Il contributo ONAOSI, dovuto dai dipendenti farmacisti, a partire da questo aggiornamento sarà calcolato in modo corretto. Precedentemente era calcolato su un imponibile errato, molto più alto del dovuto. Astensioni: non memorizza modifiche apportate alla codifica (PC 3923) Ora le modifiche eventualmente apportate alla codifica delle astensioni (funz.impostazioni Generali/Impostazioni Contrattuali/Astensioni) saranno correttamente memorizzate. F24 Accise: errore durante il controllo del file (PC 3924) Durante il controllo del file del modello F24 Accise Aggiuntivo con l apposita procedura, non sarà più segnalato l errore Dato non valorizzabile per il campo identificativo operazione valorizzato con , impostare a spazi, in assenza di codici tributo enti che ne richiedano l indicazione. Cedolino: manca una voce (PC 3926) Ora calcolando i cedolini le voci retributive sono tutte correttamente riportate. In precedenza, in alcuni casi, capitava che nel cedolino non era riportata una voce (es.: cessione, rate addizionali, ecc.), ma fosse considerata per la determinazione del netto in busta causando la segnalazione Lordo netto errato nel controllo dell elaborazione mensile. Service stipendi Ditta (PC 3909) Dopo aver selezionato la funz.servizi/service stipendi Ditta/Acquisizione dati, sarà possibile acquisire i dati caricati dal cliente nelle apposite funzioni e necessari all elaborazione mensile a cura della ditta di service. Precedentemente tale operazione si bloccava ed era visualizzato un errore [#8]. Modello EMENS (PC 3900) A partire da questo aggiornamento sarà possibile ottenere la generazione corretta del file riguardante il modello EMENS (modello utilizzato negli anni dal 2005 al 2010). Pagina 23 di 31

24 Cedolino operai forestali regione Toscana (PC 3906) E possibile eseguire il calcolo del cedolino per i dipendenti operai forestali della regione Toscana. Precedentemente il calcolo dei cedolini si bloccava sul primo dipendente per cui era stato necessario modificare i giorni e le ore lavorate. Detrazioni errate per dipendenti cessati (PC 3907) Ora il calcolo delle detrazioni per i dipendenti con data cessazione relativa al mese di elaborazione è corretto. Precedentemente, nel caso in cui le detrazioni sono conteggiate a mesi, al dipendente cessato venivano recuperate le detrazioni riconosciute per i mesi precedenti. Cedolino: retribuzione mensile errata con voci 76 e 77 (PC 3908) L importo della voce 304-Retribuzione mensile ora è corretto anche per i dipendenti per i quali sono utilizzate le voci 76-Progressione economica (quota fondo) e 77-Progressione economica (quota bilancio) necessarie per la gestione della quota fondo della progressione economica orizzontale. Precedentemente per tali dipendenti la voce 304-Retribuzione mensile non corrispondeva alla somma algebrica delle voci di testata (differiva di qualche centesimo). Controllo elaborazione mensile: Lordo netto errato per dipendente con conguaglio addizionali IRPEF (PC 3910) Per i dipendenti attivi ai quali è stato attivato il conguaglio mensile delle addizionali (bottone Anagrafica dipendente sezione DMA2-Particolari campi Conguaglio mensile addizionale comunale e Conguaglio mensile addizionale regionale ) ora non sarà segnalata nessuna anomalia nella funz.elaborazioni Mensili/Calcolo Modelli Mensili/Controllo Elaborazione Mensile. Per tali dipendenti era segnalata l anomalia Lordo netto errato perché l importo relativo al conguaglio delle addizionali IRPEF non era riportato nel cedolino, ma era stato considerato nel determinare il netto della busta paga. F24EP Aggiuntivo: cliccando su Ok elimina sezione versamenti (PC 3911) Anche se si clicca inavvertitamente sul bottone Ok della prima sezione del modello F24 Enti Pubblici Aggiuntivo (dove è riportato l'ente, il codice fiscale dell'ente, la data di versamento, ecc.) non saranno più eliminati i versamenti inseriti nelle apposite sezioni Assistenza fiscale: [#8] durante acquisizione file integrativo (PC 3912) Dopo aver selezionato la funz.elaborazioni Annuali/Assistenza Fiscale/Rimborsi Versamenti, cliccando sul bottone Trasferimento dati ai cedolini sarà possibile trasferire i dati dei modelli integrativi pervenuti dal Ministero o dal CAF, nel cedolino. Precedentemente tale operazione si bloccava ed era visualizzato un errore [#8]. Pagina 24 di 31

25 Allegato 1: Testo per invio In precedenza quando veniva spedito il cedolino o il modello CUD tramite , il testo che accompagnava la spedizione era un testo fisso gestito dal programma e non accessibile all operatore. Con questo aggiornamento è stata aggiunta la possibilità, a chi ne ha la necessità, di personalizzare il testo a cui è allegato il cedolino o il modello CUD (occasione per eventuali comunicazioni al dipendente riguardanti la documentazione che si sta per inviare). Nel menu Strumenti/Utilità è stata aggiunta, a tale scopo, la sottofunzione Testi tipo . Selezionare nel campo Tipo documento il documento a cui allegare il testo che sarà predisposto (cedolino o modello CUD); Cliccare sul bottone Aggiunta ; sarà visualizzata la seguente finestra Nel campo Tipo documento è possibile confermare la selezione del documento, fatta in precedenza, o modificarla Inserire il titolo del testo: esso sarà visualizzato nella pagina precedente, nella colonna Documento Procedere all inserimento del testo da allegare all invio del cedolino o del modello CUD Nella funz.elaborazioni Mensili/Gestione Stampe Mensili/Invio Cedolino e nella funz.elaborazioni annuali/certificazione Fiscale Previdenziale/CUD opzione Invio CUD è stato aggiunto un nuovo campo dove selezionare il testo da allegare al documento che si sta inviando. Pagina 25 di 31

26 Allegato 2: Chiusura annuale Attenzione!!! Prima di procedere alla chiusura dell anno 2013 è necessario aver terminato definitivamente l elaborazione di dicembre. Operazioni preliminari Inserire lo stato dipendente 7 Dipendente cessato da riattivare nelle anagrafiche dei dipendenti cessati (con stato dipendente 9) che dovranno essere riattivati per essere elaborati nel corso dell anno 2014 (per riassunzioni o per erogare arretrati). Con la chiusura dell anno 2013, per le anagrafiche con stato dipendente=7, sarà attivata la sezione Progressivi della funz.impostazioni Generali/Gestione Anagrafiche/Anagrafica dipendente, riportando i seguenti dati: Imponibili IRPEF degli anni 2013 e 2012 necessari al calcolo dell aliquota media Aliquota media da applicare alla tassazione separata Mese di partenza necessario all elaborazione dei cedolini Per modificare lo stato dipendente, procedere come segue: Selezionare la funz. Impostazioni Generali/Gestione Anagrafiche/Anagrafica dipendente Selezionare la matricola che si dovrà riattivare nel 2014 Cliccare sul bottone Rapporto di lavoro1, cliccare su Modifica e di seguito sul campo Stato dipendente e dalla lista disponibile selezionare 7 Dipendente cessato da riattivare Pagina 26 di 31

27 Attenzione!!! Prima di procedere con la chiusura dell anno, accertarsi che nessun operatore stia utilizzando la procedura Gestione del Personale. Chiusura anno 2013 Impostare la data di lavoro al 31/12/2013 Selezionare la funz.elaborazioni Annuali/Chiusura Annuale Scegliere se effettuare la copia, nel nuovo anno, di tutte le tabelle di collegamento alla procedura Contabilità Finanziaria Halley presenti nell archivio, oppure se copiare solo quelle movimentate nell anno che si sta per chiudere (2013) Scegliere se copiare i dati presenti nella sezione Matricole per conguaglio anno 2013 nella stessa sezione dedicata al nuovo anno Cliccare sul bottone Conferma chiusura annuale Alla domanda Si desidera effettuare la chiusura dell'anno? rispondere Si per iniziare la chiusura degli archivi Ripetere queste operazioni per ogni Ente gestito Con la funz. Elaborazioni Annuali/Chiusura Annuale il programma provvede alla chiusura del vecchio anno e alla generazione del nuovo, effettuando le seguenti operazioni: Trasferisce nel nuovo anno i dipendenti che hanno lo stato dipendente uguale a: 0 Attivo 1 Bloccato mensile 2 Assenza retribuzione mensile 7 Dipendente cessato da riattivare 8 Dipendente cessato da conguagliare Per loro viene attivata la sezione Progressivi della funz.impostazioni Generali/Gestione Anagrafiche/Anagrafica dipendente riportando i seguenti dati: Imponibile IRPEF anno 2013 Calcola l aliquota media, necessaria al conteggio delle ritenute sulla tassazione separata Valorizza il mese di partenza indicando Gennaio Calcola la rivalutazione TFR (necessaria solo agli Enti con TFR del tipo privatistico (DL 47/2000)) Aggiorna i dati relativi alla Tesoreria INPS (Fondo, Rivalutazione netta e Trattenuta rivalutazione) Lo stato dipendente 7 Dipendente cessato da riattivare viene sostituito con lo stato dipendente 9 Cessato. Quando il dipendente dovrà essere riattivato per riassunzione o per il conguaglio, sarà sufficiente variare lo stato dipendente (indicando 0 (zero) o 2 o 8 in base al tipo di riattivazione che si vuole adottare) senza dover impostare il mese di partenza e l aliquota media come avviene per il dipendenti non trasferiti I dipendenti con stato dipendente 9 Cessato saranno trasferiti nel nuovo anno, ma per loro NON sarà attivata la sezione Progressivi dell anagrafica dipendente. Nel caso di riattivazione (stato dipendente=0 (zero) o 2 o 8) sarà necessario completare manualmente tale sezione inserendo: Gli imponibili IRPEF del 2013 e 2012: automaticamente sarà calcolata ed evidenziata l aliquota media Il mese di partenza (mese in cui si elabora il cedolino per la prima volta nell anno 2014) Genera la nuova tabella voci cedolino Pagina 27 di 31

28 Trasferisce nel nuovo anno le tabelle di collegamento alla procedura Contabilità Finanziaria Halley, utilizzate per la generazione dei mandati, in base alla scelta fatta dall operatore (tutte o solo quelle usate nell anno in chiusura). Copia le tabelle per le addizionali (comunale/regionale) del 2013 e le trasferisce nel Con questo aggiornamento nella funz.impostazioni Generali/Impostazioni Base/Dati Generali è stata inserita una nuova sezione Dati chiusure dove è possibile verificare, per ogni ente gestito, l anno di ultima chiusura. Pagina 28 di 31

29 Gestione ferie Chi ha scelto di attivare, nella stampa del cedolino su laser, la gestione delle ferie (pregresse, spettanti, godute, residue) deve provvedere alla generazione degli archivi da utilizzare nel nuovo anno. Clienti che non hanno la procedura GESTIONE PRESENZE Halley o non hanno attivo il collegamento tra le due procedure Con data lavoro 31/12/2013, effettuare le seguenti operazioni: Selezionare la funz.elaborazioni Mensili/Elaborazione Cedolini/Gestione Ferie Cliccare sul bottone Predisposizione archivi per il nuovo anno Scegliere se riportare tutte le matricole o escludere quelle con lo Stato dipendente 9-Cessato Cliccare su Ok ed attendere la conclusione dell operazione Il programma predispone gli archivi, per la gestione delle ferie, nel nuovo anno (2014) in base ai seguenti criteri: Il residuo del mese di dicembre del vecchio anno viene riportato come pregresso del nuovo anno Lo spettante del mese di dicembre del vecchio anno viene riportato come spettante del nuovo anno Il residuo viene ricalcolato considerando i nuovi valori del pregresso e dello spettante Clienti che hanno attivo il collegamento con la procedura GESTIONE PRESENZE Halley Non deve essere eseguita nessuna operazione particolare. L unica accortezza che si deve avere è quella di impostare nella data di lavoro, da utilizzare durante l importazione dei dati dalla procedura Gestione Presenze Halley, lo stesso mese e anno al quale i dati da trasferire si riferiscono. Esempio: Nel cedolino del mese di gennaio si vuole esporre la situazione delle ferie maturata al 31/12 dell anno precedente: Impostare la data di lavoro riportando il mese e l anno per cui si elaborano i cedolini (es.: 20/01/2014) Procedere all elaborazione dei cedolini come di consueto partendo dalla formazione delle voci fisse Prima di procedere alla stampa del cedolino (con la funz.elaborazioni Mensili/Gestione Stampe Mensili/Stampa cedolini o con la funz.elaborazioni Mensili/Gestione Stampe Mensili/Stampa cedolini per INAIL) impostare la data di lavoro 31/12 dell anno precedente (es.: 31/12/2013) Selezionare la funz. Elaborazioni Mensili/Elaborazione Cedolini/Gestione Ferie Cliccare sul bottone Acquisizione dei valori mensili dalla procedura RP-Gestione Presenze. Pagina 29 di 31

30 Attenzione!!! Le operazioni che seguono devono essere effettuate prima di elaborare i cedolini di Gennaio Verifica delle tabelle trasferite nel 2014 Impostare nella data di lavoro l anno 2014 (esempio 20/01/2014) Selezionare la funz.impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Voci Cedolino e stampare la tabella voci per l anno 2014 Selezionare la funz.impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Collegamento Finanziaria e se necessario procedere alla variazione dei capitoli, degli impegni e delle liquidazioni. Gestione addizionali da applicare ai redditi del 2014 Eseguire la stampa della codifica delle addizionali regionale e comunale, con la funz.impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Regioni e Province Autonome e la funz.impostazioni Generali/ Impostazioni Utente/Comuni. Controllare i tabulati ottenuti e, se necessario, modificare i dati riportati per adeguarli alla normativa vigente. Gestione manuale delle addizionali da rateizzare Gli enti che iniziano ad utilizzare la procedura Gestione del Personale Halley da Gennaio 2014 senza aver rielaborato i cedolini del 2013 non avranno automaticamente impostata la rateizzazione delle addizionali. Pertanto, prima di iniziare l elaborazione dei cedolini, procedere manualmente all inserimento delle addizionali, da rateizzare nel corso dell anno 2014, operando come segue: Selezionare la funz.impostazioni Generali/Gestione Anagrafiche/Anagrafica Dipendente Selezionare la matricola del dipendente Cliccare sul bottone Addizionali. I dati da inserire sono i seguenti: Imposta Totale: inserire il totale dell addizionale da rateizzare (comunale e/o regionale) Rata Mensile: inserire l'importo di addizionale da trattenere mensilmente (importo totale diviso 11 rate) Imposta Trattenuta: va inserita sono in casi particolari dove l'addizionale (comunale e/o regionale) è stata in parte già trattenuta Regione: inserire, selezionandola dall elenco disponibile, la Regione dove è ubicato il domicilio fiscale del dipendente Comune: inserire, selezionandolo dall elenco disponibile, il comune dove è ubicato il domicilio fiscale del dipendente Pagina 30 di 31

31 Per verificare i dati inseriti operare come segue: Selezionare nuovamente la funz.impostazioni Generali/Gestione Anagrafiche/Anagrafica Dipendente Cliccare sul bottone Utilità Cliccare sul bottone Addizionali Cliccare sul bottone Estrai Per tutti i dipendenti saranno estratti gli importi relativi alle addizionali riportate nell anagrafica dipendente Pagina 31 di 31