Geowin SDS. 5 Classificazione. 8 Interrogazioni. 11 Dossier cosmetici 12 Aggiornamenti 13 Assistenza Geowin

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1 1 1 Banca dati... sostanze classificate 2 2 Sostanze Miscele Ricette Classificazione Schede di... sicurezza 10 7 Stampe Interrogazioni Clienti Istituto superiore... di sanità / CAV Niguarga Dossier cosmetici Aggiornamenti Assistenza... 26

2 1 1 Geowin Sds - Schede di sicurezza GeoWin Sds - Schede di sicurezza GeoWin Sds è un pacchetto di programmi modulari e integrati, studiati espressamente per soddisfare le esigenze di adeguamento dei paesi della CE alle direttive emanate in merito all'etichettatura ed alla redazione delle schede di sicurezza di sostanze e preparati pericolosi. Le funzioni principali di GeoWin Sds sono: calcolo della classificazione 1999/45 (DSP), CLP e GHS di una miscela o sostanza preparazione e stampa delle schede di sicurezza in 6 lingue comprese nel modulo base (italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, olandese) stampa dell'etichettatura stampa etichette personalizzabili su stampanti termiche Recupero dati dai principali gestionali stampa della scheda tecnica invio dati a I.S.S. e a C.A.V. ospedale NIguarda gestione invii schede di sicurezza a clienti nessun limite nel numero di livelli di cui è composta una ricetta moduli aggiuntivi per tutte le lingue CE pubblicazione online di schede di sicurezza, schede ingredienti e bollettini tecnici moduli aggiuntivi per le lingue che permettono la classificazione GHS: inglese US, brasiliano, argentino (spagnolo sub america), cinese, giapponese, coreano, russo, ucraino, arabo, albanese, serbo Il nostro canale Vimeo con i video esplicativi delle varie funzioni Prerequisiti software Microsoft Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Vista, XP, Windows server (tutte le edizioni comprese le virtual) si basa sull database di libero utilizzo Firebird. Prerequisiti hardware Risoluzione minima del monitor: 1024 x 768 Spazio disponibile sul disco: minimo 100 Mb.

3 1.1 2 Banca dati sostanze classificate La banca dati sostanze classificate contiene tutte le sostanze classificate dal regolamento 1272/2008 (CLP) e 790/2009 (I adeguamento al CLP), per ogni sostanza sono previste le seguenti informazioni: vdenominazione, descrizione per stampa nelle varie lingue, Numero CEE, CAS, EINECS. vclassificazione sia REACh che CLP: simboli previsti, frasi R, S, H e P stato fisico, note sostanza, note preparato, categoria cancerogena, mutagena, teratogena. vlimiti di classificazione: percentuali, simboli previsti, frasi R e S, categoria cancerogena, mutagena, teratogena. vtossicologia: Limiti di esposizione professionale (TLV, MAK, EU OEL) e informazioni tossicologiche aggiuntive (vie di esposizione, rischi e sintomi) vambiente: controllo dell'esposizione ambientale e informazioni ecologiche vinformazioni sul trasporto: ADR vnomenclatura: chimica comune, IUPAC, INCI, farmacopea europea, CTFA, color index Le sostanze classificate possono essere ricercate per : denominazione - descrizione per stampa Index No. (CEE) - CAS - EINECS All'inserimento di ogni singolo carattere nel campo di ricerca vengono automaticamente selezionate tutte le sostanze che contengono il carattere o la sequenza di caratteri immessa in qualsiasi posizione si trovino all'interno del campo considerato. La bibliografia utilizzata per la creazione della banca dati è la seguente: Direttiva 1999/45/CE e successive modifiche - Direttiva 67/548/CEE (aggiornata al 29 adeguamento) - Regolamento

4 3 Geowin Sds - Schede di sicurezza (CE) 1907/2006 del Parlamento Europeo (REACH) - The Merck Index. Ed.10 - Handling Chemical Safety - Niosh - Registry of Toxic Effects of Chemical Substances - INRS - Fiche Toxicologique Patty - Industrial Hygiene and Toxicology - N.I. Sax-Dangerous properties of Industrial Materials-7 Ed., ADR/RID 2009 edition - IMDG Code amdt , 2006 Edition - IATA Dangerous Goods Regulation, 48th Edition (2007)

5 1.2 4 Sostanze Al fine di velocizzare le ricerche durante la compilazione delle formule (ricette) relative ai preparati abbiamo creato un archivio di sostanze utilizzate nel quale è possibile definire le sostanze effettivamente usate per la formulazione dei preparati, in questo archivio è possibile sia inserire nuove sostanze con il Vostro codice articolo sia copiare dalle sostanza classificate una sostanza e codificarla con il Vostro codice, possibilità di importare i dati dai principali gestionali. In caso di inserimento manuale di una nuova sostanza la procedura richiede solamente la sua classificazione e poi provvede automaticamente a definirne i limiti relativi e la classificazione CLP. Per ogni sostanza sono previste le seguenti informazioni: vdenominazione, descrizione per stampa nelle varie lingue, Numero CEE, CAS, EINECS. vclassificazione: simboli previsti, frasi R e S, stato fisico, categoria cancerogena, mutagena, teratogena. vlimiti di classificazione: percentuali, simboli previsti, frasi R e S, categoria cancerogena, mutagena, teratogena. vcalcolo automatico della classificazione CLP dalla classificazione REACh. vpittogrammi, classificazione, limiti di classificazione, consigli di prudenza relativi al CLP vtossicologia: Limiti di esposizione professionale (TLV, MAK, EU OEL) e informazioni tossicologiche aggiuntive (vie di esposizione, rischi e sintomi) vambiente: controllo dell'esposizione ambientale e informazioni ecologiche vinformazioni sul trasporto: ADR vnomenclatura: chimica comune, IUPAC, INCI, farmacopea europea, CTFA, color index vcategoria dell'allegato VII per i detergenti. vse la sostanza è in realtà una miscela è possibile definire le sostanze che la compongono con le relative percentuali vse la sostanza è un profumo è possibile definire i valori globali del profumo al fine di una corretta classificazione della miscela che contiene il profumo vnote eventuali vallergeni: possibilità di definire gli allergeni che sono presenti nella sostanza. vpercentuale di concentrazione

6 5 Geowin Sds - Schede di sicurezza

7 1.3 6 Miscele Vengono definiti i preparati e le relative formule (ricette). Le ricette possono pervenire da database esterni già esistenti. Durante la definizione di una miscela passando attraverso pagine diverse ( Specifiche, Ricetta, Proprietà fisico/chimiche, Classificazione, Punti SDS, Scheda di sicurezza) si riesce ad ottenere la Scheda di sicurezza del preparato ed i dati per una corretta etichettatura. Per ogni preparato sono previste le seguenti informazioni: vdenominazione, gruppo chimico, utilizzo, Numero CEE, CAS, EINECS. vcaratteristiche fisico / chimiche vcaratteristiche aerosol vclassificazione: simboli previsti, frasi R e S, stato fisico, note sostanza, note preparato, categoria cancerogena, mutagena, teratogena, pittogrammi e frasi CLP vtossicologia: Limiti di esposizione professionale (TLV, MAK, EU OEL) e informazioni tossicologiche aggiuntive (vie di esposizione, rischi e sintomi) vambiente: controllo dell'esposizione ambientale e informazioni ecologiche vinformazioni sul trasporto: ADR vi.s.s.: se deve essere inviato a ISS, tipologia ISS, eventuale fornitore vnomenclatura: chimica comune, IUPAC, INCI, farmacopea europea, CTFA, color index vbollettino: testi dei paragrafi, immagine del prodotto, recupero automatico delle caratteristiche chimico-fisiche e della classificazione, i titolo dei vari paragrafi sono definibili dall'utilizzarore.

8 7 Geowin Sds - Schede di sicurezza Le miscele possono essere ricercate per: denominazione - descrizione - codice All'inserimento di ogni singolo carattere nel campo di ricerca vengono automaticamente selezionate tutte le sostanze che contengono il carattere o la sequenza di caratteri immessa in qualsiasi posizione si trovino all'interno del campo considerato.

9 1.4 8 Ricette Ogni preparato può essere utilizzato all'interno della formula di un altro preparato permettendo formule a più livelli, è inoltre possibile definire se il preparato utilizzato nella formula di un altro preparato debba essere scomposto nei suoi componenti oppure utilizzato come fosse una sostanza, possibilità di importare i dati dai principali gestionali.

10 9 1.5 Geowin Sds - Schede di sicurezza Classificazione La classificazione del preparato è conforme alla Direttiva (CE) e al regolamento (CE) 1272/2008 (CLP) - che stabilisce i criteri di classificazione dei preparati in base alle sostanze che li compongono e alle normative ADR 2009 per il calcolo dell'adr risultante. Dopo il calcolo viene presentato il risultato su tre pagine: vclassificazione 1999/45: elenco e percentuali delle sostanze pericolose, frasi R e S, i passaggi che il programma ha effettuato per raggiungere il risultato proposto. vclassificazione CLP: elenco e percentuali delle sostanze pericolose, frasi H e P, i passaggi che il programma ha effettuato per raggiungere il risultato proposto. vcalcolo numero ONU ADR/IMDG/IATA vconsigli specifici: gli eventuali consigli specifici che devono essere inclusi nell'etichetta del prodotto. vregolamento (CE) 648/2004 relativo ai detergenti dove è visualizzata la scheda tecnica e le sostanze che devono o essere indicate in etichetta. Tutti i dati presentati sono modificabili dall'utilizzatore. Ogni volta che si effettua il calcolo della classificazione di un preparato è possibile aggiornare il numero e la data di revisione del calcolo e di conseguenza della scheda ad esso collegata creando un archivio storico delle varie revisioni e visualizzare / stampare l'elenco dei clienti a cui occorre rinviare la scheda di sicurezza.

11 Schede di sicurezza La scheda di sicurezza calcolata è conforme all allegato II del Regolamento 453/2010, il quale definisce le modalità di compilazione del sistema di informazione specifica per le sostanze e preparati pericolosi, definisce inoltre le 16 sezioni che compongono la scheda di sicurezza e le informazioni che devono essere contenute in ogni sezione.

12 11 Geowin Sds - Schede di sicurezza Per ogni sezione GeoWin SDS utilizza una banca dati multilingue di testi (ognuno dei quali dà un'informazione completa sull'argomento) e sceglie automaticamente la o le frasi da riportare in ognuno delle 16 sezioni della scheda, in base a regole prestabilite che tengono conto della pericolosità del preparato e dei suoi dei componenti, della loro concentrazione, del contenuto delle frasi di rischio e dei consigli di prudenza, del gruppo chimico principale a cui appartiene il preparato il tutto osservando scrupolosamente il Regolamento 1907/2006 (REACH). Tutti i dati presentati sono modificabili dall'utilizzatore.una volta memorizzata, la scheda può essere richiamata (e ristampata) senza più doverla ricalcolare. Dato che è possibile definire più marchi trattati la scheda di sicurezza è personalizzata in fase di stampa con denominazione, indirizzo, telefoni e 1 o 2 loghi del marchio a cui essa si riferisce. Per le schede di sicurezza sono previsti vari modelli di stampa di vari colori, ogni modello è personalizzabile da parte dell'utilizzatore Esistono modelli di stampa che permettono di stampare sulla prima pagina immagini del prodotto e il nome del prodotto in forma grafica Controlli Sono previsti dei controlli sullo stato dei preparati definiti: vpreparati definiti ma senza calcolo di classificazione vpreparati con sostanza modificata a seguito di un aggiornamento dell'archivio sostanza vpreparati con scheda di sicurezza da aggiornare in seguito di un ricalcolo della classificazione di un preparato Tutte questi controlli visualizzano i preparati interessati e permetto di eseguire il relativo calcolo.

13 1.7 Stampe Tutte le stampe possono essere eseguite sulla stampante, in anteprima di stampa, su file in formato PDF o in formato WORD. Scheda di sicurezza È possibile modificare il codice ed il nome del prodotto, definire la lingua in cui deve essere stampata e il marchio che deve essere riportato con i relativi loghi. Esempio di stampa scheda di sicurezza sostanza Esempio di stampa scheda di sicurezza miscela Etichettatura 12

14 13 Geowin Sds - Schede di sicurezza Etichetta Stampa su stampanti a trasferimento termico. E' possibile definire svariati modelli di stampa delle etichette ed associarle ai singoli preparati, tutti i modelli di stampa sono personalizzabili, le stampe possone essere effettuate sia a colori che in bianco e nero, alcuni esempi: Esempi di etichetta regolamento 1999/45

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16 15 Geowin Sds - Schede di sicurezza Esempi di etichetta CLP

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18 17 Geowin Sds - Schede di sicurezza Bollettini tecnici (nelle varie lingue e 14 colori, possibilità di personalizzazione)

19 Scheda tecnica 18

20 Geowin Sds - Schede di sicurezza Interrogazioni Sostanza con frase R o H Visualizza e stampa tutti le sostanze che contengono la frase R o H prescelta. Sostanza utilizzata nei preparati Visualizza e stampa tutti i preparati che contengono una sostanza prescelta. Banche dati Vengono visualizzati i contenuti delle banche dai presenti in GeoWin Sds e precisamente: vsostanze classificate vadr vinci viupac

21 Clienti Definizione del DDT emesso con calcolo dell'eventuale esenzione ADR con stampa della dichiarazione da allegare al DDT e stampa o invio tramite delle schede di sicurezza necessarie con conseguente memorizzazione delle schede inviate, possibilità di importare i dati dai principali gestionali:

22 21 Geowin Sds - Schede di sicurezza Permette di definire per ogni cliente le varie schede di sicurezza inviate con la relativa data e numero di revisione: Controlla le nuove revisioni delle schede di sicurezza e permette di visualizzare / stampare le schede da rinviare ai singolo clienti: È inoltre possibile inviare automaticamente un' al cliente con allegate le schede di

23 sicurezza da inviare o aggiornare. 22

24 Geowin Sds - Schede di sicurezza Istituto superiore di sanità / CAV Niguarga Prepara automaticamente i 4 file compressi all'istituto Superiore di Sanità come da specifiche le quamtità sono esperesse in range di percentuale contenuta di ogni singolo componente prepara il file in formato PDF e lo comprime in formato ZIP pronto per essere inviato tramite al Centro antiveleni dell'ospedale Niguarda contenete la ricetta della/e miscela/2 espressa in range di percentuale contenuta di ogni singolo componente

25 Dossier cosmetici Vengono visualizzate le sostanze contenute nella miscela con tutti i dati necessari alla valutazione del dossier cosmetico. La funzione stampa permette di stampare il valutazione rischi dossier cosmetico e la scheda quantitativa funzionale nella lingua desiderata.

26 Geowin Sds - Schede di sicurezza Aggiornamenti Aggiornamento online Collegamento internet al ns. server dedicato agli aggiornamenti, possibilità di definire ogni quanti giorni eseguire automaticamente il controllo. Vengono eseguiti dei controlli sia sulla versione dei programmi installati che sulle varie banche dati e, se necessario scaricati gli aggiornamenti. Al termine dell'elaborazione nel caso sia stato aggiornato il database sostanze classificate viene segnalato che è necessario lanciare Aggiornamento sostanze Aggiornamento sostanze Aggiorna il Vostro archivio sostanze utilizzate con i dati relativi alle sostanze classificate modificate ottenute da un aggiornamento online. Vengono presentate tutte le sostanze che hanno subito delle modifiche con la possibilità, tramite un doppio click sulla riga selezionata, di decidere quali aggiornare.

27 1.13 Assistenza Il contratto annuale di assistenza prevede: vassistenza telefonica vassistenza remota tramite collegamento di un ns. operatore ai Vs. computer vaggiornamento della procedura in base nuove normative CE ed Italiane vaggiornamento della banca dati sostanze classificate in base ai nuovi adeguamenti CE al progresso tecnologico vaggiornamento della banca dati ADR in base alle nuove revisioni dell ADR vaggiornamento della banca dati INCI, IUPAC 26

28 HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy