IS357_03_01 Lettera aggiornamento Polizia Municipale vers POLIZIA MUNICIPALE

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1 POLIZIA MUNICIPALE OGGETTO: aggiornamento della procedura Polizia Municipale dalla versione xx alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 26/03/2009 Halley Informatica Area Polizia Municipale Pagina 1 di 13

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 5 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 6 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE... 7 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 8 MIGLIORIE... 9 ERRORI RISOLTI ALLEGATO 1-OFFERTA PER IL SERVIZIO DI GESTIONE DELLE ATTIVITÀ DELLA POLIZIA MUNICIPALE Pagina 2 di 13

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura Polizia Municipale sia o superiore (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale) : 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che la procedura Polizia Municipale sia alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Pagina 3 di 13

4 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Polizia Municipale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare Pagina 4 di 13

5 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO 1) L'aggiornamento esamina gli articoli del Codice della Strada per allineare/integrare quest'ultimi alla normativa attualmente in vigore. Pagina 5 di 13

6 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO 1) Entrando nella procedura in oggetto controllate che la versione visualizzata corrisponda a quella che avete appena aggiornato. 2) Effettuare la funzione UTILITA Gestione infrazioni Aggiornamento infrazioni. Cliccare sull opzione Caricamento infrazioni da file e di seguito sul bottone Elabora infrazioni. Rispondere Si alla richiesta di procedere. Pagina 6 di 13

7 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. Pagina 7 di 13

8 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. ADEGUAMENTI NORMATIVI Adeguamento visura generalità presso la Motorizzazione in modalità TELNET. Aggiornamento della procedura per effettuare la visura delle generalità in modalità TELNET presso la Motorizzazione secondo quanto stabilito dalla circolare Prot. N00748/H0 del 03/10/2007 che modifica le maschere d output delle visure integrandole con le informazioni sul gancio traino a partire dal 11/02/2008. (G.d.P.VU465-vers ) Adeguamento visura generalità presso la Motorizzazione in modalità FTP. Aggiornamento della procedura per effettuare la visura delle generalità in modalità FTP presso la Motorizzazione secondo quanto stabilito dalla circolare Prot. N00748/H0 del 03/10/2007 che modifica il tracciato record del flusso di estrazione degli intestatari dei veicoli OUT-XX integrandolo con le informazioni sull impatto ambientale dei veicoli a partire dal 11/02/2008. (G.d.P.VU466-vers ) Adeguamento comunicazione decurtazione di punti alla Motorizzazione. Aggiornamento della procedura per effettuare l invio della comunicazione per la decurtazione di punti dalla patente alla Motorizzazione secondo il nuovo tracciato record lungo 491 caratteri. (G.d.P.VU473-vers ) Decurtazione punti sulla carta di qualificazione del conducente. Introduzione, sulla maschera per la gestione della comunicazione all Anagrafe Nazionale, di un bottone per effettuare l invio della comunicazione per la decurtazione dei punti dalla Carta di Qualificazione del conducente (un nuovo documento che abilita, in aggiunta alla patente, al trasporto professionale di persone o cose, e diventa obbligatorio dal 10 settembre 2008 secondo quanto stabilito dalla Circolare 300/A/I/24527/108/13/7 del 05/09/2008 Norme in materia di rilascio della carta di qualificazione del conducente ai sensi della Direttiva 2003/59/CE Decurtazione di punti in caso di violazione di norme di comportamento del Codice della Strada.). (G.d.P.VU485-vers ) Decreto Legge 23 maggio 2008, n.92. Adeguamento della procedura alle misure urgenti in materia di sicurezza pubblica secondo quanto stabilito dal Decreto Legge 23 maggio 2008, n.92 convertito nella Legge 24 luglio 2008, n.125. (Art.186: Modifiche in materia di guida in stato di ebrezza alcolica; Art.187: Modifiche in materia di guida in stato di alterazione per uso di stupefacenti; Art.189: Comportamento in caso di incidente; Art.222: Sanzioni amministrative accessorie a sanzioni penali.). (G.d.P.VU479-vers ) Aggiornamento importi Decreto 17 Dicembre 2008 (G.U.n.303 del ). Aggiornamento degli importi delle sanzioni amministrative pecuniarie, conseguenti a violazioni al Codice della Strada, in riferimento al Decreto 17 Dicembre 2008 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n.303 del (G.d.P.VU495-vers ) Pagina 8 di 13

9 MIGLIORIE Spostamento scadenza al giorno feriale successivo. Si introduce uno scadenziario che qualora il termine di scadenza capiti di domenica o in un giorno festivo trasla automaticamente la data di scadenza al successivo giorno feriale. (G.d.P.VU118-vers ) Separazione descrizione delle diverse violazioni nel verbale. Introduzione della separazione mediante trattino delle descrizioni di ciascuna violazione inserita nel verbale. (G.d.P.VU186-vers ) Controllo forma targa inserita. Introduzione di un messaggio di avviso in caso di inserimento di una targa formalmente errata. (G.d.P.VU309-vers ) Stampa anno verbale e numero registro cronologico nel modello autoimbustante. Si introduce nel modello autoimbustante (codice Halley 24 e 26) l indicazione in stampa dell anno al quale il verbale si riferisce e il numero del registro cronologico. (G.d.P.VU358-VU453-vers ) Estremi del titolo nel ruolo anche per il trasgressore. Si introduce nella stampa della minuta del ruolo il riporto degli estremi del titolo anche per il soggetto trasgressore. (G.d.P.VU415-VU424-vers ) Richiesta conferma registrazione pratiche. Introduzione di un messaggio di conferma di registrazione della pratica al termine dell inserimento dei dati. (G.d.P.VU433-vers ) Stampa automatica della lettera di richiesta integrazione. Si introduce un messaggio automatico di richiesta di stampa della lettera d integrazione qualora sia stato inserito un pagamento in difetto. (G.d.P.VU448-vers ) Spunta invito sul procedimento relativo. Si introduce la spunta automatica del campo INVITO nel procedimento di invito ad esibire i documenti che viene aperto a seguito della stampa del verbale che prevede la decurtazione di punti. (G.d.P.VU452-vers ) Controllo data riscossione inserita. Implementazione in fase di inserimento della riscossione di controlli atti ad avvisare qualora la data di operazione non sia congruente con la data di rilevazione, verbalizzazione e notifica del verbale. (G.d.P.VU462-vers ) Comunicazione Anagrafe Nazionale codice ONU nazioni straniere. Si introduce nella procedura d invio in automatico all Anagrafe Nazionale dei dati della patente dei conducenti con nazionalità o residenza straniera al posto della sigla dello stato estero il corrispondente codice ONU. (G.d.P.VU420-vers ) Raddoppio automatico dei punti per i neopatentati. Si introduce in fase di inserimento di un verbale che prevede la decurtazione di punti il raddoppio automatico dei punti quando il trasgressore abbia conseguito la patente successivamente al 1 ottobre 2003 e sia stata commessa la violazione entro i primi 3 anni dal rilascio. (G.d.P.VU310-VU355-vers ) Controllo procedimenti aperti in fase di chiusura o annullamento. Si introduce un automatismo che, qualora si proceda alla chiusura o all annullamento di una pratica, non consenta la chiusura o l annullamento in presenza di procedimenti ancora aperti avvisando mediante appropriato messaggio. (G.d.P.VU444-vers ) Pagina 9 di 13

10 Gestione visura delle nuove targhe per i ciclomotori. Si implementa, nella funzione di richiesta della visura delle generalità, la gestione relativa all interrogazione dell archivio della Motorizzazione anche per le nuove targhe dei ciclomotori costituite da 6 caratteri che sono rilasciate al posto dei contrassegni costituiti da 5 caratteri. (G.d.P.VU486-vers ) Autorità destinazione proventi e ricevente gli scritti difensivi. Si introduce nell archivio delle ipotesi di violazione la distinzione degli articoli contenuti in base all Autorità di destinazione dei proventi e all Autorità amministrativa competente a ricevere gli scritti difensivi. (G.d.P.VU440-vers ) Pagina 10 di 13

11 ERRORI RISOLTI Messaggio di errore: Manca ; alla fine del comado 1. Correzione del messaggio di errore: Manca ; alla fine del comando 1 che compariva dalla Violazione cliccando sul bottone Modifica e premendo Invio sui campi articolo, comma e lettera senza modificarne alcuno. (G.d.P.VU461-Vers ) Non inserisce l allegato selezionato. Sistemazione del mancato inserimento dell allegato selezionato dalla gestione delle violazioni Gestione pratiche Inserimento effettuando la sottofunzione Comunicazioni/allegati Inserimento. (G.d.P.VU449-Vers ) Messaggio di errore: Linea troppo lunga [#23]. Correzione del messaggio di errore: Linea troppo lunga [#23]. che compariva trasferendo le violazioni da GESTIONE VIOLAZIONI Segnalazione illecito Comunicazione all Anagrafe Nazionale durante il controllo del file inviato alla Motorizzazione. (G.d.P.VU473-Vers ) Pagina 11 di 13

12 ALLEGATO 1-Offerta per il servizio di gestione delle attività della Polizia Municipale SERVIIZIIO DII GESTIIONE DELLE ATTIIVIITÀ DELLA POLIIZIIA MUNIICIIPALE PERCHE DARE IN I GESTIONE IL I SERVIZIO AD HALLEY? Perché così facendo, il Comando di Polizia Municipale può dedicarsi ad un maggiore controllo del territorio, sua missione principale. Perché il tempo risparmiato dall Agente, tempo ora dedicato ad attività così dette di segreteria, (stampa, imbustamento, spedizione ecc in sostanza l iter delle attività inerenti alle contravvenzioni accertate per violazioni al codice della strada), gli consente di svolgere le normali attività proprie del Suo lavoro. Perché l Agente, nel servizio di front-office, ha più tempo da dedicare ai cittadini che chiedono spiegazioni, che hanno problemi da risolvere. Perchè oltre ad un efficiente software per tutti gli uffici di Polizia Municipale, oggi Halley offre anche il servizio di stampa, notifica e rendicontazione dei verbali. Perché il nostro servizio modulare, da la possibilità di usufruire o dell intero servizio o della parte che si ritiene opportuno dare in outsourcing. Perché affidarsi al Servizio per la Polizia Municipale proposto dalla Halley vuol dire ottenere una gestione sicura, precisa ed in linea con le più recenti disposizioni normative. Perché in ultimo, ma non per importanza, affidarsi al Servizio per la Polizia Municipale, proposto dalla Halley, permette un notevole risparmio di risorse umane. COME VIENE SVOLTO IL SERVIZIO? Naturalmente on-line. Per le varie elaborazioni, ci collegheremo direttamente al Vostro computer in modo che gli archivi della procedura Polizia Municipale siano costantemente aggiornati e consultabili in qualunque momento. Pagina 12 di 13

13 MA EFFETTIVAMENTE COSA OFFRIAMO? In sintesi il servizio proposto dalla Halley permette una gestione completa delle attività della Polizia Municipale. Possiamo iniziare dall acquisizione e caricamento dei verbali e dei preavvisi alla postalizzazione degli stessi, per finire con la stampa delle notifiche e la preparazione della pratica per l iscrizione a ruolo. Come dicevamo prima, dato che il servizio è modulare, l Ente ha la facoltà di scegliere liberamente quale parte di servizio far svolgere alla Halley e cosa gestire in prima persona. Cedola di richiesta informazioni / preventivo per: Serrvi izio dii gestti ione delle atttti ivittà della Polizia Municipal le da inviare il presente coupon a mezzo fax al numero all attenzione di Paola Chiappa Dati generali dell Ente: Comune/Ente Indirizzo Provincia C.A.P. Tel. Fax Indirizzo posta elettronica (obbligatorio) Cognome e nome del referente (obbligatorio) Stampa, notifica e rendicontazione verbali della Polizia Municipale Ai sensi dell Art.13 D.Lgs. n.196 del La informiamo che i Suoi dati sono conservati nel data base informatico del titolare del trattamento che è la nostra società: Halley Informatica srl. Responsabile del trattamento è il Sig. Ciccolini Giovanni. L elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento potrà essere richiesto per iscritto alla Halley Informatica srl presso la sede della società. I Suoi dati saranno utilizzati dalla nostra società e da società esterne ad essa collegate, nonché da soggetti terzi, titolari autonomi del trattamento, solo per l invio di materiale amministrativocontabile, commerciale e promozionale. Ai sensi dell Art.7 del citato D.Lgs, Lei ha diritto di conoscere, aggiornare, rettificare, cancellare i Suoi dati, nonché di esercitare tutti i restanti diritti ivi previsti, mediante comunicazione scritta a Halley Informatica srl, Via Circonvallazione 131, Matelica (MC). Pagina 13 di 13