IS357_03_01 Lettera aggiornamento Gestione Commercio vers GESTIONE COMMERCIO

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1 GESTIONE COMMERCIO OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione Commercio dalla versione alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 07/07/2009 Halley Informatica Area Segreteria Pagina 1 di 18

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE... 5 ERRORI RISOLTI... 6 ALLEGATO A: COMUNICAZIONE ALL ANAGRAFE TRIBUTARIA ALLEGATO B: CALCOLO DELL INDICE ALLEGATO C: TRASFERIMENTO VELOCE DEI TESTI TIPO Pagina 2 di 18

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura Gestione Commercio sia (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale) : 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che la procedura Gestione Commercio sia alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Pagina 3 di 18

4 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione Commercio verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: - trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; - chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare Pagina 4 di 18

5 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. Pagina 5 di 18

6 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. ERRORI RISOLTI GESTIONE DEI PARCHI COMMERCIALI E OUTLET CM 138 La procedura non permette la gestione dei parchi commerciali e degli outlet; con la nuova versione all interno delle grandi strutture è possibile indicare tra le varie tipologie anche i parchi commerciali e gli outlet. STORICO: INDICA IL NUMERO E LA DATA DEL PROTOCOLLO CM 166 Nella sezione storico delle diverse tipologie di attività viene indicata la data e il numero del protocollo al posto della data e del numero dell autorizzazione. MANCA IL MESSAGGIO DI CONFERMA PER L ELIMINAZIONE DEI TESTI TIPO CM 175 Cliccando sull icona Elimina nella sezione Gestione Testi la procedura elimina il testo senza prima chiederne la conferma. LA PROCEDURA NON CREA IL FILE PER LA COMUNICAZIONE ALL ANAGRAFE TRIBUTARIA La procedura non genera il file per l invio telematico all Anagrafe Tributaria (vedi Allegato A). CM 177 VARIABILE PER LA STAMPA DELLA TIPOLOGIA VARIAZIONE Manca la variabile per la stampa della tipologia di variazione (subingresso, trasferimento di sede ). CM 178 Pagina 6 di 18

7 VARIABILE PER LA STAMPA DEL CAMPO INSEGNA Manca la variabile per la stampa del campo Insegna. CM 179 VARIABILE PER LA STAMPA DEL CAMPO QUALIFICA Manca la variabile per la stampa del campo Qualifica (titolare/rappresentante legale). CM 180 REGIONE VENETO: FUNZIONE PER IL CALCOLO DELL INDICE CM 184 Manca la funzione per il calcolo dell indice, dato indispensabile per la Regione Veneto per il rilascio di ulteriori autorizzazioni (vedi Allegato B). INSERIRE FUNZIONE PER IL TRASFERIMENTO VELOCE DEI TESTI CM 186 Manca la funzione per il trasferimento veloce dei testi. All interno di ciascun testo sono presenti due nuovi bottoni: Importa documento ed Esporta documento (vedi Allegato C). EVIDENZIARE IL CAMPO NOTE IN CASO DI LORO INSERIMENTO Prevedere una modalità per evidenziare il campo note se presenti. CM 192 Pagina 7 di 18

8 SCADENZARIO: DATA BASE ERROR CM 193 Accedendo al dettaglio di una scadenza viene visualizzato il messaggio DATABASE ERROR: INVALID SQL: SELECT COGNOME, NOME FROM HALLEY. MANCA LA FUNZIONE DI INSERIMENTO VELOCE IN OGNI MODULO Prevedere una modalità di inserimento veloce delle pratiche. CM 194 ARTIGIANI: CAMPO ALFANUMERICO SU CIVICO NON FUNZIONA Inserendo nel campo civico un dato alfanumerico le lettere non vengono memorizzate. CM 195 ANAGRAFICA: DALLE ATTIVITA NON E POSSIBILE ACCEDERE ALL ANAGRAFICA Dalla mascherina delle anagrafiche, accedendo alle attività, non è poi possibile riaccedere all anagrafica stessa. CM 196 AGRITURISMI: MANCA LA POSSIBILITA DI INDICARE LE ATTIVITA La procedura non consente l inserimento delle attività svolte (ricreative, culturali ). CM 209 AGRITURISMI: MANCA L INDICAZIONE DELLA CLASSIFICAZIONE La procedura non permette l indicazione della classificazione (picchi/spighe). CM 210 AGRITURISMI: INDICAZIONE DEL PERIODO DI APERTURA Mancano i campi per l indicazione del periodo di apertura. CM 211 AGRITURISMI: MANCA IL BOTTONE DIA SANITARIA Manca il bottone per la gestione della Dia/Sanitaria. CM 212 Pagina 8 di 18

9 CM 213 ARTIGIANI: IL CAMPO PRESENTATA DA Il campo Presentata da rimane inattivo. CM 214 ARTIGIANI: NUMERO E DATA AUTORIZZAZIONE Mancano i campi per l indicazione del numero e data autorizzazione. USATO ANTICO: ERRORE DI BATTITURA In fase di inserimento si nota un errore di battitura. CM 216 Pagina 9 di 18

10 Allegato A: COMUNICAZIONE ALL ANAGRAFE TRIBUTARIA Ai fini della creazione del file da inviare all Anagrafe Tributaria la procedura è stata implementata di un apposita funzione, presente nel menù della procedura (vedi figura 1). Operazione preliminare da effettuare è la compilazione dei dati generali dell Ente dalla funzione TABELLE/Dati generali. Figura 1 Accedendo alla funzione 3. Trasmissione anagrafica è possibile selezionare, mediante la flag, le attività da trasmettere, il tipo di movimento e i parametri temporali di riferimento (vedi figura 2): Figura 2 E possibile inserire la flag su tutte le attività gestite dalla procedura o solo su alcune di esse. Il software crea un file unico per tutte le attività che si decide di trasmettere. E necessario indicare quale tipo di movimento si vuole comunicare. PARAMETRI TEMPORALI Pagina 10 di 18

11 Dopo aver inserito la data fine e scelto il bottone Avvia elaborazione viene visualizzato il messaggio che chiede conferma circa la creazione del file per l invio telematico (vedi figura 3): Figura 3 Scegliendo OK viene generato il file definitivo; in questo caso scegliendo il bottone Scarica file viene visualizzato il file da inviare; è quindi possibile salvarlo, indicando un percorso qualsiasi per poi inviarlo tramite il servizio Entratel (vedi figura 4). Figura 4 SCEGLIERE IL BOTTONE SCARICA FILE Pagina 11 di 18

12 VISUALIZZO IL FILE DA INVIARE ALL ANAGRAFE TRIBUTARIA SELEZIONARE FILE E SALVA CON NOME PER SALVARE IL FILE IN UN PERCORSO A SCELTA. Pagina 12 di 18

13 (1) (2) (3) Dopo aver indicato il percorso su cui salvare il file (Salva in) (1) nello spazio Salva come (2) è necessario indicare File di testo [*.txt] e poi scegliere SALVA (3). A questo punto il file è stato creato, sarà necessario inviarlo tramite Entratel. Pagina 13 di 18

14 Allegato B: CALCOLO DELL INDICE Ai sensi della Legge Regione Veneto n. 15 del 13 agosto 2004, l insediamento e/o ampliamento delle medie strutture di vendita è subordinato al calcolo dell indice di equilibrio o parametro di densità. La procedura è stata, quindi, implementata di una nuova funzione per il calcolo dell indice, accessibile dal menù della procedura (vedi figura 1). Figura 1 Il parametro di densità è definito dall intera rete commerciale comunale, quindi dalle sommatorie della superficie commerciale degli esercizi di vicinato e da quelle delle medie e grandi strutture di vendita. Si parte dal presupposto di mantenere una sostanziale parità tra la presenza di esercizi di vicinato da un lato e medie e grandi strutture di vendita dall altro. L indice va verificato separatamente fra i due settori merceologici: ALIMENTARE E NON ALIMENTARE (generico e a grande fabbisogno di superficie). L indice scaturisce da una frazione numerica dove al numeratore viene posta la sommatoria delle superfici di vendita degli esercizi di vicinato, al denominatore viene posta la sommatoria delle superfici di vendita delle medie e grandi strutture di vendita. Indicando i parametri temporali di riferimento e scegliendo il bottone Avvia elaborazione la procedura calcola l indice (vedi figura 2). Pagina 14 di 18

15 Ai sensi dell articolo 7 comma 4 della Legge Regionale, la programmazione commerciale si articola nei seguenti settori merceologici: a) alimentare: si intende il settore comprensivo di tutti i prodotti alimentari nonché dei prodotti per la pulizia e l igiene della persona e della casa, esclusi gli articoli di profumeria; b) non alimentare generico: comprende tutti i prodotti non alimentari, esclusi i casi previsti nel comma 7 dell Art. 7 della Legge Regionale; c) non alimentare a grande fabbisogno di superficie: comprende la vendita esclusiva dei prodotti appartenenti alle seguenti categorie merceologiche: mobili, autoveicoli, motoveicoli, legnami, materiali edili, nautica; d) settore misto: si intende il settore comprensivo dei prodotti alimentari e non alimentari; la ripartizione interna delle superfici di vendita tra le due merceologie è nella discrezionalità del titolare della autorizzazione commerciale. Figura 2 PARAMETRI TEMPORALI INDICE UGUALE A 1,0 Significa che fra esercizi di vicinato e quelli di media e grande distribuzione esiste un perfetto equilibrio. INDICE SUPERIORE A 1,0 Significa che gli esercizi di vicinato sono più diffusi di quanto non lo siano le medie e le grandi strutture di vendita. INDICE INFERIORE A 1,0 Significa che le medie e grandi strutture di vendita sono più diffuse di quanto non lo siano quelle di vicinato. Pagina 15 di 18

16 Allegato C: TRASFERIMENTO VELOCE DEI TESTI TIPO Ai fini della velocizzazione e della semplificazione delle operazioni da compiere mediante il software, la gestione dei testi tipo è stata arricchita di un ulteriore possibilità, ovvero il trasferimento veloce dei testi tipo tramite i bottoni Importa ed Esporta documento. Figura 1 Funzione Importa documento: consente il salvataggio all interno della procedura di testi che si trovano nella disponibilità dell utente, ovvero memorizzati in uno specifico percorso della macchina. L iter da seguire è il seguente: 1. scegliere il bottone Importa documento (vedi figura 1); 2. nel campo Cerca in indicare il percorso in cui si trova il testo da copiare (vedi figura 2); 3. selezionare il testo (1) e cliccare su Apri (2) (vedi figura 3); Pagina 16 di 18

17 Figura 2 Figura 3 (1) (2) In automatico il testo verrà riportato all interno della procedura. Pagina 17 di 18

18 Funzione Esporta documento: consente il salvataggio di testi, che si trovano all interno della procedura, in un percorso indicato dall utente. L iter da seguire è il seguente: 1. scegliere il bottone Esporta documento (vedi figura 1); 2. nel campo Salva in indicare il percorso in cui si vuole salvare il testo (1) e cliccare sul bottone Salva (2) (vedi figura 4); Figura 4 (1) (2) Il testo verrà salvato nel percorso indicato. Pagina 18 di 18