LETTERA DI INVITO. Premesso che:

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1 LETTERA DI INVITO Prcedura selettiva ai sensi dell art. 125 cmma 11 del D.lgs. n. 163/2006 per l affidament dei servizi di traduzine ed interpretariat a supprt di eventi ed attività psti in essere da Exp 2015 S.p.A. Prt GA.FACQ.DS.OUT LOTTO 1 SERVIZIO DI TRADUZIONE CIG E5 CUP D41F LOTTO 2 SERVIZIO DI INTERPRETARIATO CIG A1 CUP D41F Premess che: - la scietà Exp 2015 S.p.A. ( la Scietà ), cstituita cn D.P.C.M. 22 ttbre 2008, ha quale scp sciale la realizzazine, rganizzazine e gestine dell espsizine universale che si svlgerà a Milan nel 2015 ; - in particlare, rientran tra le cmpetenze attribuite alla Scietà l svlgiment di tutte le attività utili pprtune ai fini della realizzazine dell event EXPO Milan 2015, ivi cmpresa la realizzazine delle pere necessarie per la miglire riuscita dell event, la prmzine di tutte le azini e iniziative necessarie alla realizzazine delle pere anzidette, la gestine delle pere realizzate, la gestine perativa di EXPO Milan 2015; - al fine di cnseguire il prpri ggett sciale e cn l ulterire intent di prmuvere e supprtare le iniziative a livell internazinale, legate all event Exp Milan 2015 e tutte le manifestazini crrelate, la Scietà intende individuare primaria Impresa che peri nel settre delle traduzini e dell interpretariat. Tutt ciò premess Exp 2015 S.p.A. invita la Vstra Impresa a partecipare alla presente selezine per l affidament dei servizi di traduzine ed interpretariat a supprt di eventi ed attività psti in essere da Exp 2015 S.p.A.. La presente prcedura verrà esperita e cndtta, prevalentemente, attravers l utilizz della piattafrma telematica di Exp 2015 S.p.A. denminata SInTel (di seguit anche Sistema ); l access alla piattafrma avviene tramite il link presente sul prfil del cmmittente, mediante il quale verrann gestite le fasi di pubblicazine della prcedura, di presentazine, analisi, valutazine ed aggiudicazine delle fferte, ltre che le cmunicazini e gli scambi infrmativi, cme megli specificat nel presente dcument di gara. La dcumentazine ufficiale di gara è in frmat elettrnic, firmat digitalmente, scaricabile da SInTel. 1

2 Per la lettura della dcumentazine firmata digitalmente è necessari dtarsi dell'appsit sftware per la verifica della firma digitale, rilasciat da certificatri iscritti all'elenc di cui all articl 29 del D.Lgs. n. 82/2005, dispnibile sul sit internet dett sftware dvrà aver recepit le mdifiche dispste dalla Delibera DigitPA n. 45 del 21/05/2009 e s.m.i.. Per la presente prcedura di affidament è designat quale Respnsabile del Prcediment, il Dtt. Christian Malangne. 1. La piattafrma telematica di Exp 2015 S.p.A. La piattafrma telematica SInTel utilizzata da Exp 2015 S.p.A. nella presente prcedura è stata realizzata da Lmbardia Infrmatica nel rispett di quant dispst dal D.Lgs. n. 163/2006, dal relativ Allegat XII, dal D.P.R. n. 101/2002, dalla Direttiva 2004/18/CE, nnché in cnfrmità al D.Lgs. n. 82/2005 (Cdice dell Amministrazine Digitale) e, cmunque, nel rispett dei principi di ecnmicità, efficacia, tempestività, crrettezza, libera cncrrenza, parità di trattament, nn discriminazine, trasparenza e prprzinalità. Le sluzini tecniche e le prcedure di funzinament di SInTel assicuran, pertant, il rispett dei principi spra richiamati, nnché le dispsizini relative alla disciplina cmunitaria sulle firme elettrniche (Direttiva 1999/93/CE Relativa ad un quadr cmunitari per le firme elettrniche ), csì cme recepite dalla legislazine nazinale e dai relativi reglamenti applicativi. SInTel assicura la segretezza delle fferte, impedisce di perare variazini sui dcumenti inviati, garantisce l attestazine e il tracciament di gni perazine cmpiuta sulla piattafrma e l inalterabilità delle registrazini di sistema (lg), quali rappresentazini infrmatiche degli atti e delle perazini cmpiute valide e rilevanti ai sensi di legge. Ogni perazine effettuata attravers SInTel: è memrizzata nelle registrazini di Sistema, quale strument cn funzini di attestazine e tracciabilità di gni attività e/ azine cmpiuta; si intende cmpiuta nell ra e nel girn risultante dalle registrazini di Sistema. Il temp di SInTel è il temp ufficiale nel quale vengn cmpiute le azini attravers il Sistema medesim e l stess è cstantemente indicat a margine di gni schermata. Il temp di SInTel è sincrnizzat sull'ra italiana riferita alla scala di temp UTC (IEN), di cui al D.M. 30 nvembre 1993, n. 591, ai sensi di quant previst dall art. 4, cmma 5, del D.P.R. n. 101/2002. Le registrazini relative ai cllegamenti effettuati al Sistema e alle relative perazini eseguite nell ambit della partecipazine alla presente prcedura sn cnservate in SInTel e fann piena prva nei cnfrnti degli utenti del Sistema. Tali registrazini di sistema hann carattere riservat e nn sarann divulgate a terzi, salv rdine del giudice in cas di legittima richiesta di access agli atti, ai sensi della Legge n. 241/1990. Le registrazini di SInTel sn effettuate e archiviate, anche digitalmente, in cnfrmità a quant previst dall'articl 43 del D.Lgs. n. 82/2005 e, in generale, dalla nrmativa vigente in materia di cnservazine ed archiviazine dei dcumenti infrmatici. Le perazini effettuate su SInTel sn riferite ai Cncrrenti sulla base delle chiavi di access rilasciate agli stessi ai sensi degli articli 1, cmma 1, lettera b), e 8 del D.Lgs. n. 82/

3 3 I Cncrrenti, cn la partecipazine alla prcedura, accettan e ricnscn che tali registrazini cstituiscn piena prva dei fatti e delle circstanze da queste rappresentate cn riferiment alle perazini effettuate su SInTel. Lmbardia Infrmatica S.p.A. è Gestre del Sistema e, tra l altr, ha il cmpit di: (i) gestire i servizi di cnduzine tecnica e delle applicazini infrmatiche necessarie al funzinament di SInTel; (ii) curare tutti gli adempimenti inerenti le prcedure di registrazine e l utilizz di SInTel; (iii) cntrllare i principali parametri di funzinament del Sistema stess, segnaland eventuali anmalie del medesim. Quale respnsabile del trattament dei dati persnali ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. n. 196/2003, nnché del D.P.R. n. 101/2002, il Gestre del Sistema cura l adzine di tutte le misure previste dal D.Lgs. n. 196/2003 medesim ed è, altresì, incaricat della cnservazine delle registrazini del Sistema e della dcumentazine di gara, in cnfrmità alla nrmativa vigente. Il Gestre del Sistema è, inltre, respnsabile della sicurezza infrmativa, lgica e fisica del Sistema stess e riveste il rul di Respnsabile della Sicurezza e di Amministratre di Sistema ai sensi della disciplina che regla la materia, nnché dell adzine di tutte le misure stabilite dal D.Lgs. n. 196/2003 in materia di prtezine dei dati persnali. Il Sistema è cstituit da cmplesse infrastrutture tecnlgiche, quali prgrammi per elabratre e sistemi di trasmissine ed elabrazine dati ed è stat realizzat sulla base dei migliri standard tecnlgici e prcedurali a ggi presenti nell stat della tecnica. In gni cas, nn si pssn escludere anmalie malfunzinamenti del Sistema: in tale cas, Exp 2015 S.p.A. in qualità di Stazine Appaltante, si riserva di adttare tutte le misure necessarie per garantire la reglarità della prcedura, ivi cmpresa la sspensine la nn aggiudicazine della stessa. L access e l utilizz del Sistema cmprtan l accettazine integrale di tutte le dispsizini cntenute nella presente lettera e relativi allegati, ltre che delle dispsizini di natura tecnica presente sul Sistema medesim. In gni cas i Cncrrenti esneran Exp 2015 S.p.A. e Lmbardia Infrmatica S.p.A., anche in qualità di Gestre del Sistema, da qualsiasi respnsabilità relativa a malfunzinamenti, difetti vizi del Sistema, fatti salvi i limiti indergabili previsti dalla legge; infatti, salv il cas di dl clpa grave, Exp 2015 S.p.A. e Lmbardia Infrmatica S.p.A. nn ptrann essere in alcun cas ritenute respnsabili per qualunque genere di dann, dirett indirett, che dvesser subire gli peratri registrati, i Cncrrenti, cmunque, gni altr utente (utilizzatre) del Sistema, e i terzi a causa, cmunque, in cnnessine cn l access, l utilizz, il mancat utilizz, il funzinament il mancat funzinament del Sistema. I Cncrrenti sn cnsapevli del fatt che qualsivglia lr intervent avente cme fine e/ effett quell di turbare, alterare, sspendere impedire indebitamente il nrmale funzinament del Sistema, ltre a cmprtare le eventuali respnsabilità civili e penali previste dalla legge, può determinare la revca della registrazine al Sistema, di cui ltre, l impssibilità di partecipare alla prcedura di gara e/, cmunque, l esclusine dalla medesima. Lmbardia Infrmatica S.p.A si riserva di segnalare qualsiasi fatt rilevante all Autrità Giudiziaria e/ all Autrità per la Vigilanza sui Cntratti Pubblici per gli pprtuni prvvedimenti di cmpetenza. I Cncrrenti si impegnan a manlevare e tenere indenne Exp 2015 S.p.A. e Lmbardia Infrmatica S.p.A., anche nella sua qualità di Gestre del Sistema, risarcend qualunque cst, dann, pregiudizi ed nere (ivi cmprese le spese legali) che dvesser essere sfferti da questi ultimi a causa di un utilizz scrrett imprpri del Sistema e,

4 cmunque, a causa di qualsiasi vilazine della nrmativa vigente e della disciplina della presente prcedura. Cn l utilizz del Sistema i Cncrrenti esneran Exp 2015 S.p.A. e Lmbardia Infrmatica S.p.A. da gni respnsabilità relativa a qualsivglia malfunzinament difett relativ ai servizi di cnnettività necessari a raggiungere, attravers la rete pubblica di telecmunicazini, il Sistema medesim. Ove pssibile Lmbardia Infrmatica S.p.A. cmunicherà anticipatamente agli utenti registrati al Sistema gli interventi di manutenzine sul Sistema stess. Gli utenti del Sistema, in gni cas, prendn att ed accettan che l access al Sistema utilizzat per la presente prcedura ptrà essere sspes limitat per l effettuazine di interventi tecnici vlti a ripristinarne miglirarne il funzinament la sicurezza. L us della piattafrma SInTel è disciplinat, ltre che dal presente, dai seguenti dcumenti, di seguit per brevità anche sl Manuali, presenti e scaricabili dal prfil del cmmittente: Descrizine del dcument: Mdalità d utilizz della Piattafrma SInTel, sistema di intermediazine telematica di Regine Lmbardia Nme del file: Manuale d us.pdf Percrs: >> Appalti e Gare >> Manuale d'us Descrizine del dcument: Manuale di supprt all utilizz della piattafrma SInTel Nme del file: Manuale perativ Frnitre.dc Percrs: >> Crsi e Guide in Linea >> >> Guide in linea Nel cas di cntrast incmpatibilità tra le dispsizini di cui ai Manuali e la dcumentazine di gara, prevale quant dispst da quest ultima. Per la richiesta di infrmazini sull us del Sistema, i Cncrrenti ptrann cntattare l Help Desk raggiungibile al numer verde Dtazine infrmatica necessaria per l utilizz della piattafrma Al fine di pter partecipare alla presente prcedura, il Cncrrente deve essere dtat della necessaria strumentazine tecnica e infrmatica, sftware ed hardware, dei cllegamenti alle linee di telecmunicazine necessari per il cllegament alla rete Internet, di una firma digitale in crs di validità cme indicat nelle Premesse. Per accedere e utilizzare la piattafrma SInTel è necessari disprre di un cllegament internet cn una velcità minima di 56 Kb/sec e l utilizz di strumenti hardware e sftware che presentin i seguenti requisiti tecnlgici minimi: Persnal Cmputer cn le seguenti caratteristiche: Prcessre Intel Pentium II equivalente Micrsft Windws 2000 ppure Micrsft Windws 95/98; Memria RAM 128 MB; Dimensini dell scherm 15 pllici; Abilitazine del brwser alla navigazine in SSL a 128 bit; Risluzine dell scherm 800 x 600 e numer clri 256; 4

5 Prgramma sftware Acrbat Reader, dispnibile e scaricabile gratuitamente all indirizz internet Prgramma per la navigazine su internet ( brwser ) quale, ad esempi, Micrsft Internet Explrer versine 5.5 ppure Netscape Navigatr versine 4.7 ppure Mzilla Firefx versine 3; Scanner; Lettre di smart-card per l us della firma digitale (qualra i certificati di firma digitale nn sian caricati su tken USB). 3. Registrazine alla piattafrma Per pter presentare fferta e prendere parte alla prcedura, ciascun Cncrrente è tenut ad eseguire preventivamente la registrazine alla piattafrma telematica di Exp 2015 S.p.A. csì cme disciplinat nei Manuali, accedend al sit Exp 2015 all indirizz internet nella appsita sezine Appalti e Gare >> Registrazine elenc frnitri. La registrazine è del tutt gratuita, nn cmprta, in cap al Cncrrente che la richiede, l bblig di presentare l fferta, né alcun altr nere impegn. In cas di Raggruppament Temprane di Imprese (RTI) Cnsrzi cstituend è sufficiente la registrazine a SInTel della capgrupp mandataria senza che sia necessaria la registrazine di tutti i sggetti facenti parte del RTI del Cnsrzi. Peraltr, l peratre già registrat che intenda presentare fferta quale mandataria designata di un RTI Cnsrzi deve effettuare una nuva registrazine (ad hc) all intern della quale vengn individuati gli peratri mandanti. Salv malfunzinamenti delle reti, dell infrastruttura e delle tecnlgie di cmunicazine, la prcedura di registrazine è autmatica e avviene rapidamente. In gni cas, ai fini del rispett dei termini previsti per l invi delle fferte e per prevenire eventuali malfunzinamenti si cnsiglia di prcedere alla registrazine cn cngru anticip, prima della presentazine dell fferta. L utenza creata in sede di registrazine è necessaria per gni successiv access alle fasi telematiche della prcedura. L utente è tenut a nn diffndere a terzi la chiave di access (user-id e passwrd) al Sistema. L utenza per l peratre viene richiesta dal legale rappresentante, vver da un prcuratre (generale speciale) abilitat a presentare fferta. Cn la registrazine e, cmunque, cn la presentazine dell fferta, si bbliga l peratre, a dare per rat e valid l perat cmpiut dai titlari e/ utilizzatri delle utenze ricnducibili, all intern del Sistema, all peratre ecnmic medesim; gni azine da questi cmpiuta all intern del Sistema si intenderà, pertant, direttamente imputabile all peratre registrat. 4. Cmunicazini della prcedura Tutte le cmunicazini nell ambit della prcedura di gara, fin all aggiudicazine, avverrann, di regla, per via telematica, attravers l appsit spazi all intern di SInTel denminat Cmunicazini della prcedura assegnat al Cncrrente al mment della registrazine al Sistema e accessibile mediante le chiavi di access riservate del Cncrrente. Il Cncrrente, cn la richiesta di registrazine al Sistema, si impegna a verificare cstantemente e tenere stt cntrll la prpria area riservata all intern di SInTel. Le medesime cmunicazini pssn anche essere inviate per psta elettrnica, all indirizz 5

6 dichiarat dal Cncrrente al mment della registrazine: SInTel utilizza per le cmunicazini una casella di Psta Elettrnica Certificata, ai sensi dell art. 48 del decret legislativ 7 marz 2005 n. 82, del D.P.R. 11 febbrai 2005 n. 68 e del D.P.R. 28 dicembre 2000 n Nel cas in cui l indirizz di psta elettrnica indicat dal Cncrrente quale prpri recapit telematic nn sia una casella di Psta Elettrnica Certificata, il Cncrrente è tenut ad accertarsi che le misure di sicurezza adttate dal prpri frnitre di servizi di psta elettrnica nn impediscan la ricezine di messaggi di Psta Elettrnica Certificata. In gni cas, il Cncrrente cn la presentazine dell fferta elegge quale dmicili alternativi per il riceviment delle cmunicazini relative alla prcedura i seguenti recapiti: l appsita area Cmunicazini della prcedura ; la casella di psta elettrnica indicata al mment della registrazine; la casella di psta elettrnica dichiarata nell fferta; il numer di fax; il prpri indirizz. Le cmunicazini inerenti la prcedura ptrann, pertant, essere inviate ad un sltant più dei suddetti recapiti del frnitre, a discrezine di Exp 2015 S.p.A. Il Cncrrente dichiara di avere cstantemente stt cntrll ciascun dei suddetti recapiti. Il mment, data e rari, di invi delle cmunicazini effettuate attravers SInTel sn determinate dalle registrazini di sistema (lg), in cnfrmità a quant previst dal D.P.R. n. 101/2002. In cas di RTI cstituendi e Cnsrzi ciascuna delle imprese che prendn parte al raggruppament eleggn quale dmicili per il riceviment delle cmunicazini relative alla prcedura i suddetti recapiti appartenenti all impresa mandataria. 5. Richiesta di infrmazini e chiarimenti Per eventuali infrmazini cmplementari e/ chiarimenti sul cntenut dell intera dcumentazine di gara, i Cncrrenti pssn trasmettere tali cmunicazini, in lingua italiana, a Exp 2015 S.p.A. secnd le seguenti mdalità: - se il cncrrente che intende prre un quesit è già registrat alla piattafrma, mdalità descritta al precedente punt 3, la richiesta può essere fatta per mezz della funzine Cmunicazini della prcedura presente sulla piattafrma SInTel. - se, invece, il cncrrente che intende prre un quesit nn è ancra registrat alla piattafrma, la richiesta può essere inviata ad Exp 2015 S.p.A. tramite una inviata all indirizz gare@exp2015.rg. Le rispste ai chiarimenti pervenuti sarann rese visibili a tutti i cncrrenti mediante pubblicazine sul sit internet di Exp 2015 S.p.A. ( nella sezine Appalti e Gare > Gare Exp 2015 > Gare telematiche, seguend le indicazini riprtate. 6

7 6. Frma e sttscrizine dei dcumenti Ogni dcument relativ alla prcedura deve essere presentat secnd le nrme e le mdalità di partecipazine stt indicate, redatt in gni sua parte in lingua italiana ed in cnfrmità a quant previst dalla dcumentazine di gara. Qualsiasi dcument elettrnic (di seguit, per brevità, anche sl file ) inviat dal Cncrrente in relazine alla presente prcedura e alla presentazine dell fferta dvrà essere sttscritt dal Cncrrente cn la firma digitale cme indicat nelle Premesse. Resta in gni cas di esclusiva cmpetenza e respnsabilità del Cncrrente verificare che la prpria dcumentazine sia effettivamente e crrettamente sttscritta cn firma digitale e che la validità del certificat di firma digitale utilizzat sia valid per tutt il perid di validità dell fferta, indicat al successiv punt 12. Per agevlare l invi e la ricezine della dcumentazine, ciascun dcument elettrnic inviat dal Cncrrente attravers SInTel nn ptrà essere di dimensini superiri a 100 MB (Megabyte). Qualra si dvesse caricare più di un dcument all intern di un singl camp della piattafrma, SI DOVRANNO COMPRIMERE I DOCUMENTI IN UN UNICO FILE tramite appsiti sftware di cmpressine dati quali, a titl esemplificativ e nn esaustiv.zip vver.rar vver.7z etc. Qualra sia richiest dal Sistema vver qualra il Cncrrente preveda il caricament di numersi file utilizzand un frmat di cmpressine dei file aggregati in un unic file quale, a titl esemplificativ e nn esaustiv, in frmat elettrnic.zip vver.rar vver.7z vver equivalenti sftware di cmpressine dati dvrann essere firmati digitalmente tutti i singli file in ess cntenuti. Exp 2015 S.p.A. ptrà prcedere in qualsiasi mment a cntrlli e verifiche della veridicità e della cmpletezza del cntenut delle dichiarazini della dcumentazine presentate dai ncrrenti, richiedend l esibizine di dcumenti riginali e dei certificati attestanti quant dichiarat dagli stessi. La falsa dichiarazine cmprterà l applicazine delle sanzini ex artt. 75 e 76 del DPR 445/ Stazine Appaltante Exp 2015 S.p.A. Via Rvell Milan telefn: fax: gare@exp2015.rg La gara ha ad ggett l affidament di: Ltt 1 : Servizi di Traduzine Ltt 2: Servizi di Interpretariat 8. Oggett dei servizi 7

8 a supprt di eventi ed attività psti in essere da Exp 2015 S.p.A. Attesa la cumulabilità dei ltti, Exp 2015 S.p.A. ptrà aggiudicare entrambi i ltti ad un unic cncrrente. Le cndizini, le mdalità e i requisiti ai quali i servizi dvrann rispndere sn stabilite, ltre che nel presente dcument, nell Allegat B Disciplinare Attività. 9. Dispnibilità finanziaria La dispnibilità finanziaria riservata ai servizi di cui al precedente articl 8 è pari Eur ,00 (centcinquemila/00), Iva esclusa e spese accessrie incluse, csì suddivisa: Ltt 1 Eur ,00 Iva esclusa e spese accessrie incluse. Ltt 2 Eur ,00 Iva esclusa e spese accessrie incluse. Nel cas in cui alla scadenza del cntratt nn sia stata esaurita la dispnibilità finanziaria per ciascun Ltt spra indicata Exp 2015 S.p.A. si riserva la facltà di richiedere al sggett aggiudicatari del Ltt l ergazine dei servizi ggett dell affidament fin al cmplet esauriment della smma stanziata per il cntratt, pari alla dispnibilità finanziaria, e cmunque per un perid nn superire al 30 giugn Gli neri relativi alla sicurezza sn pari a Eur 0, Durata del servizi Il servizi dvrà essere svlt a decrrere dalla data di sttscrizine del cntratt fin al 31 dicembre Sggetti ammessi Pssn partecipare alla presente prcedura i sggetti di cui all art. 34 del D. Lgs. n. 163/2006. E fatt diviet ai cncrrenti di partecipare alla presente prcedura in frma individuale e cntempraneamente in frma assciata (RTI, Cnsrzi), vver di partecipare in più di un RTI Cnsrzi, pena l esclusine dalla gara dell impresa medesima e dei RTI Cnsrzi ai quali l impresa partecipa. E ammessa la partecipazine di: imprese tempraneamente raggruppate raggruppande cn l sservanza della disciplina di cui all art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006, vver per le imprese stabilite in altri Stati membri dell UE, nelle frme previste nei Paesi di stabiliment. 8

9 cnsrzi di imprese cn l sservanza della disciplina di cui agli articli 34, 35, 36 e 37 del D.Lgs. n. 163/2006. I cncrrenti che si trvin tra di lr in una delle situazini di cntrll di cui all articl 2359 del cd. civ. in una qualsiasi relazine anche di fatt sn ammessi a partecipare alla gara sltant nel cas in cui la situazine di cntrll la relazine nn cmprti che le fferte sian imputabili ad un unic centr decisinale. Per tale ragine nell ambit dell attestazine dei requisiti di rdine generale (Allegat A) mediante dichiarazine sstitutiva resa in cnfrmità alle dispsizini del D.P.R. 445/2000 i cncrrenti dvrann attestare la sussistenza men delle situazini e relazini anzidette e, nel cas affermativ, dvrann dimstrare, (nei mdi e nei termini cmpitamente descritti nel citat Allegat A) che la situazine di cntrll nn ha influit sulla frmulazine dell fferta. 12. Criteri di aggiudicazine Il servizi di ciascun Ltt verrà aggiudicat a favre del Cncrrente che avrà frmulat l fferta ecnmicamente più vantaggisa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., valutabile in base ai seguenti criteri e relativi fattri pnderali: Alle fferte presentate per ciascun Ltt, sarann attribuiti specifici punteggi secnd i criteri di seguit enunciati: Offerta tecnic-qualitativa: Punteggi massim 50 punti Il punteggi attribuibile all fferta tecnica di gni singl Ltt, fin a un massim di 50 punti, è csì ttenut: Mdalità di svlgiment delle prestazini ggett dei servizi richiesti : 5 punti Esperienze aziendali maturate nel camp specific dei servizi di interpretariat/ traduzine: 10 punti Mdalità di selezine ed aggirnament dei prfessinisti dedicati ad Exp 2015 S.p.A.: 10 punti Numer di risrse dedicate ad Exp 2015 S.p.A. (dipendenti/cllabratri) 5 punti Numer di risrse dedicate ad Exp 2015 S.p.A. iscritte ad assciazini di categria nazinali ed internazinali: 20 punti. Offerta ecnmica: Punteggi massim 50 punti. Per gni singl Ltt, il punteggi attribuibile all fferta ecnmica (PCA), fin a un massim di 50 punti, verrà assegnat smmand i punteggi (PCA i ) di gni singla prestazine, ttenuti applicand la seguente frmula, pnderati (Pes i ) per il valre indicat nell Art.13 del presente dcument: Ltt 1 : Servizi di Traduzine PCA: (PCA1*Pes1) + (PCA2*Pes2) + (PCA3*Pes3) + (PCA4*Pes4) 9

10 Pb1 - P PCA1 = 40 x , se P Ps1 Pb1 Ps1 PCA1= 40, se P < Ps1 dve: Pb1= prezz a base d asta per prestazine 1. Ps1 = PStt * Pb1 / BAtt BAtt: l imprt definit cme dispnibilità finanziaria, pari a Eur ,00. Pstt= prezz sglia pari a Eur ,00, che crrispnde ad un scnt del 40% del valre definit cme dispnibilità finanziaria. A tutte le fferte che presentan un prezz minre uguale al prezz sglia, verrà assegnat il massim del punteggi ecnmic pari a 40 punti. P= prezz ffert dal singl cncrrente mltiplicat per le quantità stimate e indicate in piattafrma. Pes i : valri di pnderazine indicati nell Art.13 del presente dcument. Per le prestazini 2, 3 e 4 (PCA2, PCA3, PCA4) verrà applicata la stessa frmula della PCA1. Ltt 2 : Servizi di Interpretariat PCA: (PCA1*Pes1) + (PCA2*Pes2) + (PCA3*Pes3) Pb1 - P PCA1 = 40 x , se P Ps1 Pb1 Ps1 PCA1= 40, se P < Ps1 dve: Pb1= prezz a base d asta per prestazine 1. Ps1 = PStt * Pb1 / BAtt BAtt: l imprt definit cme dispnibilità finanziaria, pari a Eur ,00. 10

11 Pstt= prezz sglia pari a Eur 6.000,00, che crrispnde ad un scnt del 40% del valre definit cme dispnibilità finanziaria. A tutte le fferte che presentan un prezz minre uguale al prezz sglia, verrà assegnat il massim del punteggi ecnmic pari a 40 punti. P= prezz ffert dal singl cncrrente mltiplicat per le quantità stimate e indicate in piattafrma. Pes i : valri di pnderazine indicati nell Art.13 del presente dcument. Per le prestazini 2 e 3 (PCA2 e PCA3) verrà applicata la stessa frmula della PCA1. Per gnun dei Ltti, Exp 2015 S.p.A. svlgerà le attività di apertura delle buste tramite la piattafrma telematica. Cncluse le perazini di gara, la stessa Exp 2015 S.p.A. si prnuncerà in merit all aggiudicazine. Tutti i Cncrrenti verrann avvisati dalla stessa piattafrma di gni decisine in merit all individuazine del sggett aggiudicatari. Dp l aggiudicazine definitiva efficace della presente prcedura di gara, Exp 2015 prvvederà a stipulare cn il sggett aggiudicatari di ciascun Ltt il cntratt nei termini previsti dalla vigente nrmativa. La Stazine Appaltante si riserva di prcedere men all'aggiudicazine in presenza di una sla fferta valida per ciascun Ltt. Il Cncrrente è vinclat all'fferta presentata per 180 girni cn decrrenza dal termine di presentazine delle fferte di ciascun Ltt e cmunque fin alla sttscrizine del cntratt qualra si addivenisse alla stessa in termini superiri. L'fferente resta impegnat per effett della presentazine dell'fferta, mentre Exp 2015 S.p.A. nn assumerà vers il medesim bblig alcun, se nn a seguit di sttscrizine del Cntratt per ciascun Ltt.. Nel cas in cui, per ragini mtivate sulla base dell Art. 21 bis della Legge 241/90, la Stazine Appaltante nn aggiudicasse i cntratti di appalt di cui alla presente gara, nulla è dvut ai Cncrrenti per le spese sstenute in relazine alla lr partecipazine. 13. Mdalità di presentazine delle fferte La gara sarà esperita mediante prcedura selettiva ai sensi dell art. 125 cmma 11 del D.Lgs 163/2006. Nel cas di cstituend cstituit R.T.I., il legale rappresentante, prcuratre, di ciascuna Impresa, dvrà essere titlare di firma digitale in md da sttscrivere cn tale mdalità tutti i dcumenti richiesti. Tutti i dcumenti richiesti dvrann essere caricati sulla piattafrma 11

12 telematica esclusivamente dall Impresa Capgrupp, registrata alla piattafrma, cn mdalità e dimensini indicate al punt 6 della presente lettera. Per sttmettere l'fferta, i cncrrenti dvrann accedere alla sezine invia fferta e prcedere secnd quant previst sulla piattafrma, nella dcumentazine di gara della presente prcedura selettiva, entr e nn ltre le re del girn 3 maggi 2012, mediante il caricament su SInTel delle infrmazini e dei dcumenti di seguit indicati. In particlare, dvrà essere svlta la sequenza di passi prcedurali che cnsentn di predisprre e inviare: la Dcumentazine Amministrativa; la Dcumentazine Tecnica; l Offerta Ecnmica. Il cmpletament della prcedura di presentazine dell fferta deve avvenire mediante la funzinalità Invi fferta al termine dell immissine dei dati richiesti nelle varie fasi di predispsizine dell fferta e del caricament a Sistema della dcumentazine richiesta. La prcedura di preparazine ed invi dell fferta può essere eseguita in mmenti temprali differenti, attravers il salvataggi dei dati e delle attività già eseguite, ferm restand che l invi dell fferta deve necessariamente avvenire entr la scadenza del predett termine perentri di presentazine dell fferta, a pena di irricevibilità della stessa. I passi devn essere cmpletati nella sequenza stabilita dal Sistema; tuttavia, il Sistema cnsente di mdificare i passi prcedurali già eseguiti e cmpletati, sin al mment della sttscrizine finale del dcument riassuntiv generat in autmatic in frmat.pdf dal Sistema. Al Cncrrente è richiest di allegare, quale parte integrante dell fferta, i dcumenti richiesti che cmpngn l fferta. Si raccmanda la massima attenzine nell inserire detti allegati nella sezine pertinente ed in particlare, di nn indicare, cmunque, frnire i dati dell fferta ecnmica in sezini diverse da quella relativa alla stessa, pena l esclusine dalla presente prcedura. Si cnsiglia di cmpletare la prcedura di presentazine dell fferta cn cngru anticip, rispett al suddett termine perentri, pssibilmente entr il girn antecedente la scadenza prevista. In particlare: nella sezine Dcumentazine Amministrativa cntenente la dcumentazine amministrativa, valida per entrambi i Ltti, i Cncrrenti dvrann, pena esclusine, cmpilare tutti i campi ivi indicati e allegare la seguente dcumentazine, tenend presente le 12

13 indicazini di cui al precedente articl 6: 1) Dichiarazine sulla piattafrma di accettare l intera dcumentazine di gara. Nel cas di R.T.I. le imprese mandanti dvrann inserire sulla piattafrma, nel camp Dichiarazine attestante l'impegn a cstituire RTI ed eventuali altri dcumenti richiesti alle mandanti, l intera dcumentazine di gara firmata digitalmente da ciascuna impresa mandante. 2) Allegat A Autdichiarazine di insussistenza dei mtivi di esclusine ex art. 38 D. Lgs. n. 163/06 e altre dichiarazini cmpilat e firmat digitalmente. Nel cas di R.T.I. tale dcument dvrà essere presentat separatamente da ciascuna impresa, firmat digitalmente e inserit, dalle imprese mandanti, nel camp indicat al precedente punt 1). 3) Dichiarazine sulla piattafrma di accettare il Cdice Etic ed il Mdell 231/01 di Exp 2015 S.p.A. Detti dcumenti pssn essere visinati direttamente dal sit internet nella sezine Appalti e Gare. Nel cas di R.T.I. le imprese mandanti dvrann inserire sulla piattafrma, nel camp indicat al precedente punt 1) il Cdice Etic ed il Mdell 231/01 di Exp 2015 S.p.A. firmati digitalmente da ciascuna impresa. 4) Dcument cn dichiarazine attestante l impegn a cstituire Raggruppament Temprane di Imprese in cas di aggiudicazine firmat digitalmente da ciascuna impresa, specificand le qute percentuali e le attività in cap a tutte le imprese mandat cllettiv speciale cn rappresentanza cnferit all impresa capgrupp firmat digitalmente da quest ultima. Nel cas di partecipazine in frma individuale dvrà essere inserita sulla piattafrma, in quest camp, la relativa dichiarazine. Nella sezine Offerta Tecnica l impresa dvrà allegare, sulla piattafrma nel camp Mdalità di svlgiment delle prestazini ggett dei servizi richiesti, la dcumentazine tecnica di seguit indicata per ciascun Ltt: Un dcument per ciascun Ltt cstituit da un massim di 30 pagine (cmpresi la cpertina e i curricula ) in frmat A4 cntenente cmplessivamente le seguenti infrmazini: Mdalità di svlgiment delle prestazini ggett del servizi richiest; Esperienze aziendali maturate nel camp specific dei servizi di traduzine/interpretariat, specificand il cntest per cui è stata richiesta la prestazine; Mdalità di selezine ed aggirnament dei prfessinisti dedicati ad Exp 2015 S.p.A.; Indicazine del numer e del nminativ delle risrse dedicate ad Exp 2015 S.p.A., specificand per ciascuna risrsa se trattasi di dipendente cllabratre; Indicazine del numer e del nminativ delle risrse dedicate ad Exp 2015 S.p.A. iscritte ad assciazini di categria nazinali ed internazinali. Si richiede di allegare i relativi curricula che dvrann essere di massim 1 pagina/cad.. 13

14 Nella sezine Offerta Ecnmica il Cncrrente dvrà inserire sulla piattafrma i singli prezzi unitari per gnuna delle prestazini richieste per entrambi i ltti, indicand al massim 2 (due) cifre decimali: Ltt 1 : Servizi di Traduzine - Fin a 50 cartelle: Prestazine 1: Prezz unitari per cartella Pes1: 12,5% Prestazine 2: Prezz unitari per cartella in cas di cnsegna urgente Pes2: 12,5% - Oltre 50 cartelle: Prestazine 3: Prezz unitari per cartella Pes3: 37,5% Prestazine 4: Prezz unitari per cartella in cas di cnsegna urgente Pes4: 37,5% Ltt 2 : Servizi di Interpretariat Prestazine 1: Prezz /gg (7 re) per interpretariat in simultanea Pes 1: 55% Prestazine 2: Prezz /gg (7 re) per interpretariat in cnsecutiva Pes2: 30% Prestazine 3: Prezz /gg (7 re) per interpretariat sussurrat (chuchtage) Pes3: 15% Si precisa che: ptrà essere richiest al frnitre aggiudicatari del Ltt 1 il servizi di revisine della traduzine, applicand una maggirazine del 25% ai prezzi unitari fferti in sede di gara. ptrà essere richiesta al frnitre aggiudicatari del Ltt 2 la frnitura delle attrezzature per l svlgiment del servizi di interpretariat in simultanea (es. cabina, cuffie, micrfni etc), previa presentazine ed apprvazine da parte di Exp 2015 S.p.A. del relativ preventiv tecnic ed ecnmic. Le quantità indicate sulla piattafrma si intendn presunte e nn vinclanti per la Stazine Appaltante. Per gnun dei Ltti, la gara verrà aggiudicata al cncrrente la cui fferta calclata sulla base della frmula indicata all Art.12 del presente dcument. Ai fini della cmpletezza dell invi e presentazine dell fferta il Cncrrente, nella schermata a Sistema denminata Riepilg ed invi fferta, dvrà scaricare un dcument in frmat.pdf riepilgativ delle infrmazini, dei dati e degli imprti immessi a Sistema. Sl a seguit della sttmissine di tale dcument in frmat.pdf sttscritt cme richiest, il Cncrrente può cmpletare la presentazine dell fferta mediante la funzinalità di Invi fferta. 14

15 Tutti i dcumenti spra richiesti (Dcumentazine Amministrativa, Offerta Tecnica e Offerta Ecnmica) devn essere caricati sulla piattafrma e firmati digitalmente dal Legale Rappresentante Prcuratre, nel qual cas è necessari allegare anche cpia della prcura firmata digitalmente. In cas di RTI i dcumenti relativi all Offerta dvrann essere sttscritti digitalmente dai Legali Rappresentanti Prcuratri di ciascuna impresa. Nn sarann ammesse fferte in aument rispett ai prezzi unitari a base d asta indicati sulla piattafrma. Nn sarann ammesse fferte cndizinate, espresse in md indeterminat e/ cntenenti altri elementi in cntrast cn la presente lettera di invit. Pertant, qualra vi fsser fferte cndizinate e/ cn increment dei prezzi psti a base di gara, queste sarann escluse autmaticamente dalla presente prcedura. Il Cncrrente può mdificare l fferta per ciascun Ltt precedentemente pubblicata entr e nn ltre la data di chiusura. Entr l stess termine il Cncrrente ha la facltà di ritirare la prpria fferta selezinand il tast mdifica rispsta, cancella rispsta e, successivamente, rifiuta. L ultima fferta pubblicata entr la data di chiusura cstituisce per il Cncrrente impegn a cncludere il cntratt nel cas la stessa risulti aggiudicataria in applicazine del criteri di aggiudicazine adttat e specificat negli atti di gara. Il Sistema nn accetta fferte pubblicate dp la data di chiusura della gara. La mancata cnsegna nel termine previst è imputabile unicamente al Cncrrente. Eventuali quesiti e/ richieste di chiarimenti dvrann pervenire tramite la mdalità di cmunicazine telematica della prcedura entr e nn ltre il termine delle re del 20 aprile 2012 a cui la Stazine Appaltante rispnderà entr le re del 24 aprile Mdalità di svlgiment della gara Alla scadenza del termine per la presentazine delle fferte per ciascun Ltt indicat nel presente dcument, Exp 2015 S.p.A. prcederà alla nmina della Cmmissine Giudicatrice, la quale, in seduta riservata, prcederà all apertura dei plichi di fferta telematici: apertura della busta telematica dcumentazine amministrativa, esame della dcumentazine cntenuta e cnseguente verifica d idneità; eventuale prnuncia di esclusine di cncrrenti invitati a presentare fferta, crredata dell indicazine dei mtivi di esclusine; Nn sarann ammesse richieste di prrghe eccezini mtivate dalla difficltà dai ritardi nel reperiment della dcumentazine di cui spra ancrché imputabili alla cmplessità dei relativi adempimenti. 15

16 apertura dell fferta tecnica di ciascun Ltt ed esame della dcumentazine cntenuta, cnseguente assegnazine dei punteggi sulla base della frmula indicata e cmunicazine ai cncrrenti delle risultanze finali. apertura dell fferta ecnmica di ciascun Ltt, esame delle fferte ivi cntenute e assegnazine dei punteggi sulla base della frmula spra indicata; eventuale verifica dei dcumenti ex art. 38, cmma 2, lettera b. Sulla base della graduatria, Exp 2015 S.p.A. prcederà all individuazine di eventuali fferte anmale per ciascun Ltt secnd le mdalità dell art. 86 del D.Lgs. 163/2006 La verifica dell anmalia verrà effettuata cn il prcediment di cui agli artt. 87, 88 e 89 D.Lgs. 163/2006. La piattafrma genererà autmaticamente due differenti la prima diretta sl al cncrrente prpst cme aggiudicatari a sistema di ciascun Ltt; la secnda a tutti gli altri cncrrenti nn aggiudicatari. Exp 2015 S.p.A. verificherà nei cnfrnti del cncrrente giunt prim in graduatria di ciascun Ltt la veridicità delle dichiarazini sstitutive rese in sede di gara mediante l'acquisizine dei relativi certificati. Qualra tali verifiche nn cnfermin le dichiarazini rese, la sanzine applicata cnsisterà nell'esclusine dalla gara, ltre alle cnseguenze previste dalla legge per le dichiarazini false. 15. Dcumenti richiesti all impresa aggiudicataria di ciascun Ltt L impresa aggiudicataria di ciascun Ltt dvrà presentare, ai fini della stipulazine del cntratt : a) cauzine definitiva, cn le mdalità indicate al successiv punt 16 della presente lettera. Sl nel cas di RTI: a) mandat cllettiv speciale cn rappresentanza alla capgrupp (precedentemente designata). Tale mandat deve cntenere espressamente le prescrizini previste all art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006 e risultare da scrittura privata autenticata, secnd la frma prevista dal paese in cui il relativ att è redatt. La prcura è cnferita al rappresentante legale dell'impresa capgrupp. Sl in cas di Cnsrzi : a) riginale cpia ntarile dell att deliberativ dell rgan direttiv del cnsrzi relativ all affidament delle prestazini alla cnsrziata; b) dichiarazini sstitutive recanti l elenc dei sci, nn sci ed ausiliari prpri e della cnsrziata indicata quale esecutrice delle prestazini. Il prezz di aggiudicazine per ciascun Ltt nn ptrà subire aumenti per tutta la durata del cntratt. 16 Il prezz si intende cmprensiv di gni nere previst nel presente dcument e nell fferta presentata cme accettata dall Ente Appaltante, cn la sla eccezine dell'iva, a caric dell'ente Appaltante.

17 16. Cauzine definitiva All'att della stipulazine del cntratt, l aggiudicatari di ciascun Ltt dvrà prestare, ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, una garanzia fideiussria in favre di Exp 2015 S.p.A.. L imprt della cauzine definitiva è ridtt del 50% (cinquanta per cent) per i Cncrrenti ai quali venga rilasciata, da rganismi accreditati, ai sensi delle nrme eurpee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazine del sistema di qualità cnfrme alle nrme eurpee della serie UNI CEI ISO 9000, vver la dichiarazine della presenza di elementi significativi e tra lr crrelati di tale sistema. La predetta garanzia ptrà essere prestata mediante fideiussine bancaria plizza assicurativa rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell elenc speciale di cui all articl 107 del decret legislativ 1 settembre 1993, n. 385, che svlgn in via esclusiva prevalente attività di rilasci di garanzie, a ciò autrizzati dal Minister dell Ecnmia e delle Finanze e deve prevedere la rinuncia al benefici della preventiva escussine del debitre principale, la rinuncia all'eccezine di cui all'articl 1957, cmma 2, del cdice civile, nnché l'peratività della garanzia medesima - anche per il recuper delle penali cntrattuali - entr quindici girni, a semplice richiesta scritta di Exp 2015 S.p.A. La mancata cstituzine della suddetta garanzia determina la revca dell aggiudicazine. La cauzine cpre gli neri per il mancat d inesatt adempiment del Cntratt e cessa di avere effett a cmpleta ed esatta esecuzine delle bbligazini nascenti dal cntratt stess. Qualra l ammntare della garanzia dvesse ridursi per effett dell applicazine di penali, per qualsiasi altra causa, l Aggiudicatari di ciascun Ltt dvrà prvvedere al reintegr. 17. Trattament dei dati Il Sggett Aggiudicatari di ciascun Ltt presta il cnsens al trattament dei dati da parte di Exp 2015 S.p.A. ai sensi del D. Lgs.196/2003 per le finalità cnnesse all esecuzine del cntratt. Tale Sggett nn ptrà in alcun md utilizzare i dati persnali inerenti ai servizi ggett della presente gara, né cnsentirne l utilizzazine da parte di terzi, se nn per le finalità di cui alla presente lettera. È fatt bblig a tale Sggett, quale incaricat del trattament, e ad eventuali Scietà terze che dvesser cllabrare a qualsiasi titl cn l stess, di rispettare il D.Lgs. n. 196/2003 in tema di tutela delle persne e di altri sggetti rispett al trattament dei dati persnali e le indicazini di seguit frnite, cn ciò bbligandsi a tenere sllevata ed indenne Exp 2015 S.p.A. da eventuali cnseguenze dannse che a tal fine dvesser verificarsi. 18. Mdell 231/01 e Cdice Etic di Exp 2015 S.p.A. Il Sggett Aggiudicatari di ciascun Ltt, dichiarand di cnscere ed accettare il Mdell 231/01 ed il Cdice Etic di Exp 2015 S.p.A., predispsti in attuazine del Decret Legislativ n.231/2001 e successive mdifiche ed integrazini e pubblicati sul sit web nella Sezine Appalti e Gare, si bbliga ad sservarne le nrme e le regle cmprtamentali, ltre alle leggi ed ai reglamenti vigenti. 17

18 Il Sggett Aggiudicatari di ciascun Ltt si bbliga, altresì, ad ttemperare ad eventuali richieste di infrmazini, dati ntizie da parte dell Organism di Vigilanza di Exp 2015 S.p.A. La vilazine anche di una sla delle dispsizini cntenute nel Mdell 231/01 e nel Cdice Etic, nnché l insservanza dell bblig di ttemperare ad eventuali richieste spra descritte darà la facltà ad Exp 2015 S.p.A. di rislvere di diritt e cn effett immediat il cntratt, cmunicand per iscritt all impresa frnitrice la vlntà di vlersi avvalere della presente clausla, fatta salva l eventuale richiesta di risarciment dei danni cnseguenti alla risluzine cntrattuale. 19. Fatturazine e Pagament dei cmpensi e clausla di tracciabilità La fatturazine dvrà essere effettuata sulla base di quant previst all articl 4 del Disciplinare Attività. I pagamenti sarann eseguiti a mezz bnific bancari a 60 girni fine mese data fattura. Tale termine di pagament si rende necessari per garantire l adeguat espletament delle attività amministrative particlarmente cmplesse anche a mtiv degli bblighi di rendicntazine cui è tenuta Exp2015. Al fine di ttemperare alle dispsizini della L. n.136/2010 e s.m.i. l aggiudicatari di ciascun Ltt si impegna a cmunicare gli estremi identificativi del cnt crrente bancari pstale dedicati, press il quale eseguire i pagamenti, cn l indicazine dell pera/servizi/frnitura alla quale sn dedicati; le generalità ed il cdice fiscale delle persne delegate ad perare sugli stessi; gni mdifica relativa ai dati trasmessi, utilizzand preferibilmente il fac simile allegat al cntratt. La cmunicazine di cui al cmma precedente dvrà essere sttscritta dal legale rappresentante dell appaltatre, vver da un su prcuratre. In tale ultim cas, alla cmunicazine dvrà essere allegata cpia in carta libera della prcura. La cmunicazine deve essere effettuata entr sette girni dall accensine del cnt crrente vver, nel cas di cnti crrenti già esistenti, dalla lr prima destinazine in perazini finanziarie relative ad una cmmessa pubblica. Nel cas in cui il pagament delle prestazini nn venga effettuat tramite l utilizz del bnific bancari pstale vver degli altri strumenti idnei a cnsentire la piena tracciabilità delle perazini, il cntratt si intende rislt di diritt ai sensi e per gli effetti dell art c. c.. L appaltatre assume, pena la nullità assluta del cntratt, tutti gli bblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della L. n. 136/2010 e successive mdifiche. L appaltatre si impegna, inltre, a dare immediata cmunicazine alla stazine appaltante ed alla prefettura Uffici territriale del Gvern della prvincia di Milan- della ntizia dell inadempiment della prpria cntrparte agli bblighi di tracciabilità finanziaria. Allegati: - Allegat A - Autdichiarazine di insussistenza dei mtivi di esclusine ex art. 38 D. Lgs. n. 163/2006 e altre dichiarazini; - Allegat B Disciplinare Attività 18