Galileo Cantine e Distillerie

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1 Knowledge Company VICENZA UDINE MILANO REGGIO EMILIA Galileo Cantine e Distillerie Soluzioni ERP per le aziende del settore vinicolo e le distillerie

2 Le nostre referenze Galileo vanta tra i sui clienti numerose aziende del settore:

3 Indice Le nostre referenze 2 Presentazione 4 Normativa 5 Telematizzazione accise 5 Catalogo prodotti su ipad 6 Impianto di spesa commerciale 6 Produzione 8 Logistica di magazzino 8 Spedizioni e trasporti 8 Spese 9 Spaccio o vendita a banco 9 Intercompany - EDI 9 Cauzioni 11 Web 11 CRM 11 Amministrazione 11 Controllo di gestione 12 Archiviazione documentale 12 Case history

4 Galileo Cantine Soluzioni ERP per le aziende del settore vinicolo e le distillerie Presentazione Galileo ERP è un applicazione di altissimo livello con un eccellente equilibrio prezzo-prestazioni. L applicativo vanta l invidiabile traguardo delle utenze in aziende di ogni dimensione, italiane ed estere e offre un ampia copertura dei processi aziendali nelle aree amministrazione e finanza, controllo di gestione, impianto commerciale, logistica, supply chain, crm, produzione, qualità, business intelligence, web ecc. La soluzione gestionale è un riferimento di mercato anche per le aziende che lavorano nel settore del vino e delle bevande alcoliche. Galileo Cantine e Distillerie è un gestionale specifico che da anni si evolve per soddisfare le esigenze di informatizzazione delle aziende del settore con attività di produzione, imbottigliamento, commercio e distribuzione. E una soluzione applicativa integrata completa. Il nostro team di consulenti, con esperienza ventennale, ha maturato una forte capacità di implementare progetti in piccole, medie e grandi aziende. 4

5 Normativa Compilazione di tutti i registri fiscali specifici Galileo offre numerosi strumenti di controllo su supporto cartaceo e in formato elettronico che permettono di effettuare preventivamente le verifiche necessarie alla corretta stampa dei registri richiesti ai depositi fiscali di vino e bevande alcoliche. Le stampe dei registri, effettuabili anche in modalità provvisoria, non richiedono alcun intervento da parte dell utente: tutti i dati necessari vengono automaticamente reperiti dalle anagrafiche e dalle movimentazioni di magazzino. Telematizzazione accise Compilazione automatica del riepilogo movimentazioni e del e-ad Analogamente a quanto avviene per le stampe dei registri fiscali, la creazione del riepilogo periodico dei movimenti, da trasmettere in forma telematica all Agenzia delle Dogane, avviene con pochi passaggi: la procedura, integrata con il resto del gestionale, consente l estrazione automatica di tutte le informazioni richieste. Galileo inoltre permette la verifica e l eventuale modifica dei dati prima dell invio. Sono stati previsti numerosi automatismi che consentono di predisporre agevolmente le eventuali rettifiche. La gestione del DAA telematico rispetta i medesimi principi: la predisposizione del file del e-ad avviene automaticamente (i dati vengono reperiti dalle anagrafiche e dal documento di trasporto), ma gli utenti hanno sempre la possibilità di modificare i dati, aggiungere righe o creare documenti completi. Dal programma di gestione effettuare ricerche e verifiche è molto semplice: l utente viene pilotato attraverso tutti i processi collegati (nota di ricezione, cambio di destinazione, annullamento, rigetto, ecc) sia per il ciclo attivo che per quello passivo. Riepilogo dei movimenti fiscalmente rilevanti del giorno Elenco dei messaggi relativi all ARC Dettaglio editabile del movimento selezionato Gestione dei processi legati all ARC Elenco degli ARC emessi o ricevuti 5

6 Catalogo prodotti su ipad Listini prezzi e sconti, promozioni, premi Applicazione nativa ipad per dotare la forza vendita di un catalogo prodotti elettronico. Lo strumento è dotato di un menù per la navigazione tra le categorie gerarchiche dei prodotti dell azienda. Per ogni prodotto è possibile richiamare una scheda di tettaglio con immagini, video e schede tecniche, dati e documenti correlati. L applicazione guida le attività pre-vendita in modo semplificato, efficace e completo. Impianto di spesa commerciale Listini prezzi e sconti, promozioni, premi I tre elementi di cui si compone l impianto di spesa commerciale: listini prezzi e sconti, promozioni e premi coprono tutte le esigenze dell azienda alimentare classica, sia che lavori sul mercato tradizionale che sulla GDO. Con Galileo è possibile gestire in modo estremamente efficace tutte le condizioni di mercato, dalle più semplici alle più complesse, utilizzando livelli diversi di applicazione delle condizioni, prezzi e sconti su riga, promozioni su documento, premi su periodo. La gestione dell impianto di spesa commerciale offre anche importanti leve attraverso le quali guidare il mercato o la forza vendita. 6

7 Knowledge Company Galileo Cantine e Distillerie Galileo Cantine e Distillerie La soluzione vincente per l attività di Pre-sales. 7

8 Produzione Avanzato ambiente di pianificazione e gestione della produzione Galileo Produzione offre un avanzato ambiente di pianificazione e controllo aziendale; ciò rende questo software lo strumento ottimale per le aziende che desiderano analizzare con grande flessibilità e autonomia le informazioni gestionali. Nel settore vitivinicolo risultano di particolare utilità le funzioni avanzate di gestione della distinta base, i lanci di produzione con rettificazione impegni, le Logistica di magazzino Mappatura del magazzino e ottimizzazione logistica interna analisi disponibilità, MRP per la gestione dei materiali con annata automatica, la gestione delle analisi di laboratorio, gestione vasche e autoclave, i contratti di acquisto vino e la movimentazione di cantine, le analisi MRP che soddisfano i vincoli di disponibilità delle masse e l ottimizzazione dei fabbisogni, simulando scenari diversi di pianificazione. La gestione della logistica interna, unitamente all impiego di terminali radio, consente di identificare il prodotto e localizzarlo in maniera rapida, segnalare le eventuali anomalie in tempo reale, fare inventari periodici più rapidi e precisi, ridurre gli errori al punto tale da rendere inutile il classico inventario di fine anno, migliorando così il servizio al cliente. La gestione del magazzino basato su ubicazioni variabili e l utilizzo di terminali radio comporta numerosi vantaggi, e consente di ottimizzare spazi e costi, con possibilità di automazione con pallettizzatore (Cicrespi Spa). Dichiarare le transazioni in tempo reale comporta numerosi vantaggi: elimina le perdite di tempo e denaro perché garantisce la corrispondenza di articoli e posizionamento, abbassa i tempi medi di preparazione degli ordini migliorando il servizio al cliente. Spedizioni e trasporti Organizzazione e ottimizzazione delle spedizioni e dei trasporti Questo modulo permette di predisporre le spedizioni evadendo direttamente gli ordini clienti, consentendo di ridurre i tempi di inserimento dei dati e quindi di predisporre tutte le operazioni di spunta e di preparazione delle documentazioni di trasporto. Il software integra la possibilità di delegare la logistica di spedizione a operatori esterni. Galileo consente inoltre di gestire la tracciabilità di filiera con informazioni su SSCC e lotti per tracciabilità e rintracciabilità, e di ottimizzare l organizzazione dei viaggi in base ai giri di consegna. La gestione trasporti, integrata sia con le spedizioni che con gli arrivi e la fatturazione, è un valido strumento di codifica delle condizioni dei listini trasportatori, e permette il controllo e la contabilizzazione delle relative fatture. 8

9 Spese Addebiti o sconti aggiuntivi; funzione di aggraffatura costi La gestione spese permette l attribuzione di addebiti o sconti aggiuntivi, non legati direttamente alle singole righe di prodotto presenti nel documento e non direttamente alla quantità legata al prezzo praticato. Attraverso questa gestione è possibile amministrare addebiti in base al peso, al volume o al valore, ad esempio l addebito di spese di assicurazione, trasporto, impianto, ecc. L importante funzione di aggraffatura costi consente inoltre di legare alla merce comprata tutti i costi accessori di acquisto, ottenendo facilmente il reale valore di carico a magazzino del prodotto. Spaccio o vendita a banco Gestione completa dei punti vendita Galileo permette la gestione dei punti vendita completamente integrata con il resto del gestionale e ottimizza l attività al banco tramite strumenti come il caricamento dei documenti con penna ottica, interfaccia Touch Screen, lettura barcode, ecc (ovviamente senza trascurare le modalità di immissione tradizionali). Il modulo è completato da una funzione di gestione e registrazione degli incassi immediati che permette di tracciare il lavoro di cassa in modo agevole ed efficace. Intercompany - EDI Condivisione dei dati commerciali Azienda A Azienda B La gestione dei flussi Intercompany prevede la trasmissione di dati in tempo reale fra diverse ditte dello stesso gruppo, consentendo l ottimizzazione dei tempi di comunicazione, ad esempio, fra azienda commerciale ed azienda di produzione. Le funzioni di immissione ed estrazione di massa dei dati, disponibili in ogni area di Galileo, permettono la rapida predisposizione di file per EDI; il software prevede a standard l interscambio di ordini, conferme ordine, documenti di fatturazione e avvisi di spedizione (DESADV) con lo standard Euritmo 90.1, richiesto dalla maggior parte degli operatori della grande distribuzione. 9

10 Knowledge Company Galileo Cantine e Distillerie Galileo Cantine e Distillerie Il software ERP più completo per la logistica e le spedizioni. 10

11 Cauzioni Controlli sui movimenti e i saldi degli imballi L applicazione permette l agevole gestione di un estratto conto delle giacenze degli imballi, consentendo anche il calcolo e l addebito in fattura delle differenze fra imballi inviati e resi. Negli ambienti in cui cisterne, fusti, casse, pallets vengono costantemente scambiati in quantità rilevanti, traducendosi in valori monetari impegnativi, diventa importante avere a disposizione uno strumento che ne consenta una gestione ottimale. Web Accesso online ai dati aziendali per la forza vendite I programmi web collegati a Galileo danno la possibilità di accedere online ed in tempo reale a tutti i dati aziendali, aumentando l efficacia e la tempestività dell azione di vendita. La gestione web permette notevoli risparmi nella fase di acquisizione degli ordini da parte degli agenti, dei distributori o dei clienti; agli uffici interni vengono delegati esclusivamente compiti di controllo ed approvazione degli ordini inviati. Oltre alla gestione dell ordine, l applicazione web permette di condividere con l agente informazioni relative a scadenziari, consegne, budget di vendita, provvigioni maturate e insoluti. CRM Gestione delle informazioni extragestionali dei clienti Galileo CRM consente di creare, conservare e gestire tutti quei dati relativi a clienti e fornitori, in entrata o in uscita, che pur non essendo strutturati (mail, fax, lettere, attività, offerte) hanno la necessità di essere conservati e consultati. Il modulo permette inoltre di qualificare, con annotazioni, documentazione e classificazioni, questi documenti, creando un archivio strutturato, in formato completamente elettronico, contenente la storia completa degli scambi di informazione avvenuti. Amministrazione Soluzione completa per la gestione della contabilità generale e dei servizi finanziari L applicazione facilita la gestione aziendale della contabilità generale: la trasformazione dei dati in informazioni garantisce che questi possano essere condivisi e soprattutto trasformati a loro volta in azioni concretamente realizzabili a totale vantaggio dell impresa. Il prodotto fornisce un quadro in tempo reale della situazione contabile, offre analisi dettagliate della situazione creditizia e debitoria e quadri sintetici per una visione di insieme esaustiva ed immediata. Galileo Amministrazione offre inoltre, tramite il modulo tesoreria e l interfacciamento con banca dati Cerved, una soluzione completa per la gestione dei flussi finanziari. 11

12 Controllo di gestione Business intelligence Gli strumenti di pianificazione e controllo mettono a disposizione un moderno sistema per progettare la pianificazione e il controllo di tutte le risorse aziendali. Quindi, non più solo pianificazione e controllo delle capacità economiche e finanziarie dell impresa, ma un sistema di governo che contempli e coordini anche tutte le operazioni che compongono il sistema della creazione del valore. Il prodotto è dotato di interfacce chiare che permettono, anche ai meno esperti, di utilizzare la Business Intelligence per fare analisi semplici e complesse. Si rivolge a varie tipologie di utenti: dal manager all utente standard o evoluto mettendo a loro disposizione indicatori, cruscotti e informazioni di sintesi. Galileo Business Intelligence integra le aree gestionali per rendere più dinamica l analisi delle specifiche esigenze di ogni azienda. Archiviazione documentale Attiva, passiva, archiviazione sostitutiva Il modulo di archiviazione documentale consente di archiviare in formato digitale la documentazione emessa e ricevuta dall azienda (offerte, ordini clienti, fatture di vendita/acquisto, ecc). Per il ciclo attivo, cioè i documenti emessi dal gestionale, l archiviazione avviene in modo automatico all atto della stampa del documento. La parte passiva riguarda l acquisizione del cartaceo dei fornitori, effettuabile attraverso diverse soluzioni a seconda delle esigenze. Questa gestione costituisce la base ideale per arrivare con Galileo alla conservazione fiscale sostitutiva. 12

13 Case history da VQ

14 Case history da Corriere Vinicolo

15 Case history da Food

16 Knowledge Company VICENZA UDINE MILANO REGGIO EMILIA Per saperne di più Sanmarco Informatica Spa Via Vittorio Veneto, Grisignano Di Zocco (Vi) Italy Tel Fax commerciale@sanmarcoinformatica.it info@sanmarcoinformatica.it Filiali Vimercate (MB) Tavagnacco (UD) Reggio Emilia Layout grafico, pittogrammi e iconografie sono una riproduzione Sanmarco Informatica Spa. Tutti i marchi prodotti sono proprietà delle rispettive società.