Corso di Informatica Avanzato

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1 Centro Territoriale Permanente Educazione degli Adulti I.C.S. Leone Tolstoj Via ZUARA, Milano Corso di Informatica Avanzato - Corso di Posta elettronica - Uso di Gmail Dispensa operativa A.S

2 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici SOMMARIO APRIRE E GESTIRE UNA NUOVA CASELLA DI POSTA 3 Registrarsi 3 Entrare nella casella di Posta di Gmail 5 Schermate che possono comparire 5 Uscire da Gmail 6 Operazioni iniziali 7 Emergenze 9 Gestire i messaggi di Posta chiusi 10 Visualizzare e Selezionare i messaggi 10 Eliminare uno o più messaggi 11 Recuperare o eliminare uno o più messaggi dal Cestino 11 Segnalare un messaggio come Spam 11 Recuperare o eliminare uno o più messaggi dalla cartella Spam 11 Gestire i messaggi di Posta aperti 12 Aprire e leggere un messaggio 12 Stampare un messaggio 12 Salvare il testo di un messaggio 13 Visualizzare gli Allegati 14 Salvare gli allegati 15 Rispondere a un messaggio 16 Inoltrare un messaggio 16 Scrivere e inviare un nuovo messaggio 17 Inviare un messaggio come Cc o Ccn 18 Allegare uno o più file a un messaggio 19 Allegare uno o più file (Audio o Video) a un messaggio utilizzando Drive 20 Creare e Gestire le Etichette 21 Esercitazione: Inviare a se stessi un messaggio con allegati 22 Contatti 23 COMPRIMERE FILE O CARTELLE(.ZIP) 27 Esercitazione 1: Creare un archivio compresso personalizzato 29 GMAIL: OPZIONI AVANZATE 31 Controllare e gestire la Cronologia Web 31 Importare in Gmail i messaggi di altre caselle di posta 32 Usare Gmail Offline 33 Usare il Calendario di Gmail 35 GLOSSARIO DI POSTA ELETTRONICA 39 Pagina 2

3 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Aprire e gestire una nuova casella di Posta Gmail (Google mail) Registrarsi 1. Aprire la pagina iniziale di Google 2. Clic sulla voce Gmail (in alto, a destra) Cambia la schermata 3. Clic sulla voce Crea un account A destra, in alto 4. Si apre la schermata con il modulo in cui inserire i propri dati 5. Clic nello spazio bianco sotto Nome e digitare il proprio nome o uno pseudonimo 6. Clic nello spazio bianco accanto e digitare il proprio cognome o uno pseudonimo 7. Clic nello spazio bianco con la voce Scegli il tuo nome utente e digitare Il Nome utente deve contenere una parte del Nome, ma tutto il cognome e deve avere più di 6 caratteri 8. Clic nello spazio bianco con la voce Crea una password Se il Nome utente scelto esiste già, ne sono proposti altri in alternativa: fare clic sul più facile da ricordare 9. Ancora clic nello spazio bianco con la voce Crea una password e digitarla 10. Clic nello spazio bianco con la voce Conferma la password e ridigitarla 11. Data di nascita: clic negli spazi sottostanti e digitare o selezionare i dati 12. Sesso: clic nello spazio e selezionare Pagina 3

4 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici 13. Cellulare: non digitare nulla sotto 14. Il tuo indirizzo attuale: non digitare nulla sotto 15. Dimostra di non essere un robot Clic nello spazio bianco sotto la voce Digita le due parole Copiare esattamente il testo così come indicato 16. Paese: controllare che sia indicato Italia 17. Spuntare le ultime 2 voci Accetto i termini di servizio Google potrebbe utilizzare 18. Clic su Passaggio successivo (sotto) 19. Attendere qualche secondo che compaia la schermata successiva Se riappare la schermata con il modulo, significa che è stato commesso qualche errore nell inserimento dei dati: controllare tutte le voci e reinserire i dati segnalati come errati o mancati 20. Clic su Passaggio successivo 21. In questa schermata è indicato il proprio indirizzo annotarlo e conservarlo, perché sarà l indirizzo che dovremo fornire a chi ci dovrà scrivere 22. Clic su Continua e vai a Gmail 23. Attendere il caricamento della pagina 24. Si apre la pagina della Posta in arrivo con i 3 messaggi inviati da Gmail 25. Clic sulla per chiudere Mozilla Pagina 4

5 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Entrare nella casella di Posta di Gmail 1. Aprire la pagina iniziale di Google 2. Clic sulla voce Gmail (in alto, a destra) Se appare una schermata pubblicitaria: clic sulla voce Accedi (in alto, a destra) 3. Compare la schermata in cui inserire i dati 4. clic nello spazio bianco e digitare solo la prima parte del proprio indirizzo 5. Password: clic nello spazio bianco e digitare la Password scelta in precedenza 6. Togliere la spunta a Resta connesso 7. Premere Invio sulla tastiera oppure fare clic sul pulsante Accedi 8. Si visualizza subito la Posta in arrivo 9. Una volta entrati si può leggere il proprio nome account (in alto, a destra) Schermate che possono comparire (Richieste di dati personali perfettamente inutili!) Non digitare nulla e fare clic sul pulsante Salva e continua (in fondo alla pagina) Clic sulla voce Fare clic qui (sotto, a sinistra): si apre una finestra: clic su Ignora Clic sulla crocetta nera (in alto, a destra) per chiudere la finestra Clic sulla voce Non ora, passa a Gmail Pagina 5

6 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Uscire da Gmail (Per salvaguardare la propria privacy durante la navigazione) A. Casella di Posta nuova 1. Un clic sinistro sulla faccina (in alto, a destra) Si apre un menu 2. Clic sul pulsante Esci (in basso, a destra) 3. Si torna alla schermata di accesso a Gmail 4. Clic su Pagina iniziale per aprire la home page di Google (o quella impostata) e Navigare B. Casella di Posta vecchia 1. Un clic sinistro sull indirizzo del proprio account (in alto, a destra) Si apre un menu 2. Clic sull ultima voce Esci (in fondo al menu) 3. Si torna alla schermata di accesso a Gmail 4. Clic su Pagina iniziale per aprire la home page di Google (o quella impostata) e Navigare Se aprendo Google Chrome si nota che in alto a destra compare il proprio nome utente, eseguire una delle 2 operazioni indicate sopra, quindi navigare normalmente. C. Eliminare i dati utente memorizzati da Google Chrome (se appaiono) 1. Aprire Google Chrome 2. Clic sulla voce Gmail (in alto, a sinistra) Nello spazio del Nome utente compare il proprio nome già inserito 3. Clic sul pulsante (in alto, a destra) 4. Si apre un menu 5. Clic sulla voce Impostazioni (in fondo all elenco) 6. Accedi Clic sulla voce Google Dashboard (a destra) 7. Si apre la schermata Sincronizzazione Chrome 8. Clic sul pulsante Interrompi e cancella (in basso, a sinistra) 9. Compare una finestra di conferma: clic su OK 10. Chiudere Google Chrome Pagina 6

7 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Operazioni iniziali (Si eseguono solo la prima volta, ma sempre per ogni nuovo Account) A. Inserire il nome dei pulsanti 1. Aprire la pagina iniziale di Google 2. Un clic sulla voce Gmail (Barra in alto) 3. Compare la pagina della Posta in arrivo 4. Un clic sull icona con la rotellina dentata 5. Si apre un menu 6. Un clic su Impostazioni: cambia la schermata 7. Un clic sulla voce Generali (Barra in alto) 8. Scorrere l elenco fino a Etichette pulsanti Spuntare la voce Testo 9. Scorrere nuovamente l elenco fino in fondo Fare 1 clic sul pulsante Salva modifiche 10. Si torna alla schermata della Posta in arrivo B. Personalizzare il Pannello Etichette (appare a sinistra) 1. Un clic sulla voce Etichette (Barra in alto) 2. Etichette del sistema Speciali: 1 clic sulla voce nascondi Importanti: 1 clic sulla voce nascondi Chat: 1 clic sulla voce nascondi Posta inviata: 1 clic sulla voce mostra Bozze: 1 clic sulla voce nascondi Tutti i messaggi: 1 clic su mostra Spam: 1 clic sulla voce mostra Cestino: 1 clic sulla voce mostra 3. Categorie (sotto) Categorie: 1 clic sulla voce nascondi Social: 1 clic sulla voce nascondi Promozioni: 1 clic sulla voce nascondi Aggiornamenti: 1 clic sulla voce nascondi Forum: 1 clic sulla voce nascondi 4. Cerchie (sotto) Cerchie: 1 clic sulla voce nascondi Pagina 7

8 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici C. Pannello etichette (voci essenziali) Il Pannello delle Etichette (a sinistra) contiene Pannello Etichette tutte le voci necessarie ad una gestione razionale della Posta elettronica Le Etichette nascoste si potranno ritrovare facendo 1 clic sulla voce Altro Sia aprirà un menu con le voci nascoste D. Disattivare la Chat 1. Un clic sulla voce Chat (Barra in alto) 2. Chat Spuntare la voce Disattiva Chat 3. Cronologia chat personale Spuntare la voce Non salvare mai la cronologia chat 4. Clic sul pulsante Salva modifiche (sotto) E. Non mostrare i Clip Web 1. Un clic sulla voce Clic web (Barra in alto) 2. Togliere la spunta alla voce Mostra i miei clip sopra la Posta in arrivo F. Tornare al Tema (sfondo) di base 1. Un clic sulla voce Temi (Barra in alto) 2. Clic sulla prima icona: Luce, sotto a sinistra 3. Lo sfondo della casella di posta torna alle impostazioni di base G. Nascondere le Schede 1. Un clic sulla voce Posta in arrivo (a sinistra) 2. Un clic sull icona con la rotellina dentata 3. Si apre un menu 4. Un clic sulla voce Configura posta in arrivo 5. Si apre una finestra 6. Togliere la spunta a tutte le voci La voce Principale rimane spuntata di default 7. Clic sul pulsante Salva (sotto, a sinistra) 8. Si torna alla finestra della Posta in arrivo Pagina 8

9 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Emergenze A. Cambiare la Password di Gmail 1. Aprire la pagina iniziale di Google 2. Clic sulla voce Gmail (Barra in alto) Appare la schermata per inserire i dati 3. Clic nello spazio Nome utente e digitare i dati 4. Clic nello spazio Password e digitare i dati 5. Premere Invio (sulla tastiera) Si entra nella casella di Posta 6. Clic sulla rotellina dentata (in alto a destra, sopra i messaggi) Si apre un menu 7. Clic sulla voce Impostazioni Si apre una nuova schermata 8. Clic sulla voce Account Si apre una nuova schermata 9. Clic sulla voce Cambia password Si apre una nuova schermata 10. Password corrente: clic nello spazio bianco e digitare l attuale password 11. Nuova password: clic nello spazio bianco e digitare la nuova password 12. Conferma nuova password: clic nello spazio bianco e ridigitare la nuova password 13. Clic sul pulsante Salva (sotto) 14. Uscire da Gmail e rientrarvi B. Recuperare la Password di Gmail 1. Aprire la pagina iniziale di Google 2. Clic sulla voce Gmail (Barra in alto) 3. Nella casella di acceso fare clic sulla voce: Non riesci ad accedere al tuo account? 4. Si apre una schermata: seguire le istruzioni Pagina 9

10 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Gestire i messaggi di Posta chiusi Visualizzare e Selezionare i messaggi A. Posta in arrivo 1. Entrare nella casella di posta 2. Si apre la finestra della Posta in arrivo: qui sono elencati tutti i messaggi chiusi I messaggi Non letti hanno sia il mittente sia l oggetto in grassetto I messaggi Già letti non sono in grassetto B. Scorrere i messaggi Se i messaggi sono parecchi, il programma li distribuisce in più pagine 1. Clic sulle freccine (in alto, a destra) per scorrerle C. Selezionare 1 o più messaggi Selezionare uno o più messaggi Clic nel quadratino bianco accanto al messaggio da selezionare: compare un segno di spunta e il messaggio si colora di giallo Deselezionare uno o più messaggi Clic nel quadratino con il segno di spunta accanto al messaggio da deselezionare: il segno di spunta scompare e il messaggio perde il colore giallo D. Selezionare tutti i messaggi Selezionare tutti i messaggi Clic nel quadratino bianco sulla Barra dei pulsanti, proprio sopra il primo messaggio: nel quadratino stesso, e in quello accanto a tutti i messaggi, compare un segno di spunta e i messaggi si colorano di giallo Deselezionare tutti i messaggi Ancora clic nello stesso quadratino bianco sulla Barra dei pulsanti, proprio sopra il primo messaggio: nel quadratino stesso e accanto a tutti i messaggi scompare il segno di spunta insieme al colore giallo Pagina 10

11 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Eliminare uno o più messaggi 1. Selezionare uno o più messaggi 2. Clic sul pulsante Elimina (Barra sopra) Il messaggio finisce nel cestino Recuperare o eliminare uno o più messaggi dal Cesti no 1. Clic sulla voce Cestino (Pannello etichette): si apre la finestra in:trash 2. Selezionare i messaggi interessati Recuperare a. Fare clic sul pulsante Sposta in Si apre un menu b. Clic sulla voce Posta in arrivo: il messaggio torna in Posta in arrivo Eliminare in modo permanente a. Clic su Elimina definitivamente Clic su Svuota il cestino adesso per eliminare tutto in una sola volta Segnalare un messaggio come Spam 1. Selezionare uno o più messaggi 2. Clic sul pulsante Spam (Barra sopra) Il messaggio va nella cartella Spam Recuperare o eliminare uno o più messaggi dalla cartella Spam 1. Clic sulla voce Spam (Pannello etichette): si apre la finestra in:spam 2. Selezionare i messaggi interessati Recuperare Fare clic sul pulsante Non spam: il messaggio torna in Posta in arrivo Eliminare in modo permanente Clic su Elimina definitivamente Clic su Elimina tutti i messaggi spam adesso per eliminare tutto in una sola volta Pagina 11

12 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Gestire i messaggi di Posta aperti Aprire e leggere un messaggio 1. Entrare nella casella di posta 2. Clic sul Nome del mittente oppure sull Oggetto del messaggio per aprirlo Se il messaggio contiene degli allegati: a destra compare una piccola graffetta 3. Si apre la schermata del messaggio Messaggi chiusi sovrapposti: clic sul nome del mittente o del destinatario per aprirlo 4. Il testo è visualizzato nella parte superiore Gli allegati, se presenti, sono inseriti sotto il testo del messaggio Le immagini allegate sono già visualizzate in una piccola anteprima 5. Chiudere il messaggio Clic su Posta in arrivo (a sinistra) Nota sugli allegati Accanto al nome del file allegato è indicata una sigla (estensione) che ne indica il tipo Testo (.rtf o.doc) / Generico (.pdf) / Foto (.jpg) / Audio (.mp3 o.wav) / Video (.mp4) Non aprire mai i file sconosciuti con estensione.exe: sono sicuramente dei virus! Stampare un messaggio 1. Aprire il messaggio di posta Saluti 2. Clic sul pulsante con l icona di una stampante (Stampa tutto): in alto, a destra Non scorrere il messaggio, altrimenti l icona della stampante scompare 3. Si apre una nuova scheda con tutto il testo del messaggio e appare in sovrimpressione la finestra di Stampa: clic su OK 4. Al termine della stampa: chiudere la scheda facendo clic sulla x crocetta (a destra) Pagina 12

13 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Salvare il testo di un messaggio A. Creare nella Raccolta Documenti una Nuova cartella (Es: Salvate) 1. Fare 1 clic col tasto sinistro sull icona (Esplora risorse) sulla Barra delle applicazioni 2. Doppio clic col tasto sinistro sulla Raccolta Documenti (Area centrale) per aprirla 3. Un clic col tasto sinistro sull icona Nuova cartella 4. Digitare subito: salvate e fare 1 clic col tasto sinistro in un punto bianco vuoto 5. Chiudere la finestra facendo clic sulla crocetta B. Salvare il testo 1. Entrare in Gmail 2. Aprire il messaggio da salvare 3. Clic sul pulsante con la stampante (Stampa tutto): in alto, a destra 4. Si apre la finestra con il testo e in sovrapposizione la finestra della stampante 5. Clic su Annulla: si chiude la finestra della stampante 6. Clic sulla voce di menu File 7. Clic su Salva pagina con nome Si apre la finestra del salvataggio 8. Nome file: digitare subito un nome per l 9. Salva come: clic sulla freccina nera, sulla destra Si apre un menu 10. Clic sulla voce: Pagina web, solo HTML 11. Un clic sulla Raccolta Documenti: elenco a sinistra 12. Doppio clic sulla cartella Salvate, creata prima, per aprirla (controllare che in alto ci sia il nome) 13. Clic sul pulsante Salva 14. Riaprendo l si aprirà anche la finestra di Stampa: Chiuderla (Annulla) o Stampare (OK) Pagina 13

14 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Visualizzare gli Allegati A. Visualizzare un allegato di Testo (Allegato Word =.doc / Allegato PDF =.pdf) 1. Posizionare il puntatore - senza fare clic! - al centro dell allegato Compaiono il nome dell allegato e, sotto di esso, 2 icone Non fare clic qui! Non fare clic qui! 2. Clic sul nome dell allegato per visualizzarlo 3. Si apre una nuova schermata nella quale compare il testo del documento 4. Clic più volte sulla freccine in alto e in basso (a destra) per scorrere le pagine oppure usare la rotella del mouse Non fare clic sulla freccina bianca, che compare sia a sinistra sia a destra! 5. Ultimata la lettura: clic sulla freccina indietro per tornare alla pagina con il messaggio B. Ascoltare un allegato Audio 1. Posizionare il puntatore - senza fare clic! - al centro dell allegato Compaiono il nome dell allegato e, sotto di esso, 2 icone 2. Clic sul nome dell allegato per ascoltarlo 3. Si apre una nuova schermata e parte l audio 4. Ultimato l ascolto: clic sulla freccina indietro per tornare alla pagina con il messaggio C. Visualizzare un allegato Video 1. Posizionare il puntatore - senza fare clic! - al centro dell allegato Compaiono il nome dell allegato e, sotto di esso, 2 icone 2. Clic sul nome dell allegato per visualizzarlo 3. Si apre una nuova schermata e parte il video 4. Ultimata la visione o se compare un messaggio di errore: clic sulla freccina indietro per tornare alla pagina con il messaggio Pagina 14

15 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano S alvare gli allegati A. Salvare un singolo allegato 1. Posizionare il puntatore - senza fare clic! - al centro dell allegato Compaiono il nome dell allegato e, sotto di esso, 2 icone 2. Clic sull icona con la freccina bianca 3. Si apre una finestra: spuntare Salva file 4. Clic sul pulsante OK 5. Si apre la finestra del salvataggio 6. Nome file: è già inserito il nome originale 7. Posizionare il puntatore sul nome della Raccolta in cui salvare e fare 1 clic Per salvare in una cartella specifica: fare doppio clic sulla stessa per aprirla 8. Controllare in alto il nome della cartella 9. Clic su Salva (in basso, a destra) B. Salvare tutti gli allegati (in formato Zip che andrà poi decompresso) 1. Clic sulla freccina nera in alto a destra dell ultimo allegato 2. Clic sull icona con la freccina bianca 3. Si apre una finestra 4. Spuntare la voce Salva file 5. Clic sul pulsante OK 10. Si apre la finestra del salvataggio 11. Nome file: è già inserito il nome originale 12. Posizionare il puntatore sul nome della Raccolta in cui salvare e fare 1 clic Per salvare in una cartella specifica: fare doppio clic sulla stessa per aprirla 13. Controllare in alto il nome della cartella 14. Clic su Salva (in basso, a destra) Pagina 15

16 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Rispondere a un messaggio 1. Aprire il messaggio di posta 2. Clic sul pulsante Rispondi (in alto, a destra) 3. Sotto il messaggio si apre uno spazio 4. Il nome del mittente è già inserito nell apposito spazio e il cursore (barretta lampeggiante) è nello spazio bianco sotto 5. Digitare subito il testo 6. Al termine: clic sul pulsante Invia (in basso) Inoltrare un messaggio 1. Aprire il messaggio di posta 2. Fare clic sul triangolino a destra del pulsante Rispondi (in alto a destra) Si apre un menu 3. Clic sulla voce Inoltra 4. Sotto il messaggio si apre uno spazio 5. Digitare subito l indirizzo Il cursore (barretta lampeggiante) è già inserito nel campo del destinatario, accanto alla freccina 6. Clic nello spazio sottostante e digitare il testo desiderato 7. I dati del messaggio originale sono inseriti sotto la voce Messaggio inoltrato È possibile selezionarli e cancellarli 8. Clic sul pulsante Invia (in basso, a sinistra) Se il messaggio contiene degli allegati, vengono inoltrati anch essi Pagina 16

17 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Scrivere e inviare un nuovo messaggio A. Digitare un messaggio in linea 1. Entrare nella casella di Posta 2. Clic sul pulsante Scrivi (Pannello etichette) La prima volta appare una schermata: clic su OK 3. Si apre la finestra in cui scrivere Clic sulla freccina per ingrandire la finestra 4. Digitare subito l indirizzo di posta del destinatario: compare nello spazio a destra della A: Se l indirizzo è tra i Contatti: digitare la prima lettera (si apre un menu): 1 clic sull indirizzo stesso 5. Clic nello spazio con Oggetto (sotto) e digitare subito il motivo sintetico del messaggio 6. Clic nello spazio bianco sottostante 7. Digitare il testo del messaggio 8. Clic sul pulsante Invia (in basso, a sinistra) 9. Si torna alla Posta in arrivo: in alto c è la conferma B. Preparare un messaggio fuori linea (non connessi a Internet: per risparmiare se la connessione è a consumo) e inviarlo 1. Aprire un elaboratore di testi (WordPad) 2. Digitare il testo da inserire nel messaggio 3. Selezionare il testo 4. Fare clic sul pulsante Copia 5. Chiudere (non salvare se il testo non serve più) 6. Entrare nella casella di Posta 7. Clic sul pulsante Scrivi (Pannello etichette) 8. Digitare subito l indirizzo del destinatario 9. Clic nello spazio a destra di Oggetto e digitare 10. Clic nello spazio bianco sottostante 11. Clic sulla voce di menu Modifica 12. Clic su Incolla: il testo compare nello spazio 13. Clic sul pulsante Invia: si torna alla Posta in arrivo Per rivedere tutti i messaggi inviati: clic sulla voce Posta inviata (Pannello Etichette) Pagina 17

18 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Inviare un messaggio come Cc o Ccn Copia conoscenza (Cc): i destinatari inseriti in questo spazio saranno visibili a tutti Copia conoscenza nascosta (Ccn): i destinatari inseriti qui saranno invisibili a tutti Per la massima riservatezza è possibile inserire il proprio indirizzo di posta nello spazio del destinatario: l unico che sarà visibile a tutti gli altri destinatari. A. Messaggio Cc o Ccn 1. Entrare nella casella di Posta 2. Clic sul pulsante Scrivi (Pannello etichette) 3. Si apre la finestra in cui scrivere: ingrandirla 4. Digitare subito l indirizzo di posta del destinatario: compare nello spazio a destra della A: 5. Clic sulle lettere Cc oppure Ccn (a destra) Lo spazio sottostante si allarga e compare la voce (Cc oppure Ccn) selezionata prima 6. Clic sulle lettere Cc oppure Ccn (nello spazio sotto) 7. Si apre una finestra 8. Clic sulla voce Contatti personali (in alto a sinistra) 9. Si apre un menu: clic sulla voce Tutti i contatti Clic sulle freccine a sinistra per scorrere l elenco 10. Spuntare i contatti a cui inviare il messaggio I contatti selezionati si colorano di giallo e i nomi compaiono nello spazio sottostante 11. Alla fine clic su Seleziona (in basso, a sinistra) 12. Si torna alla finestra del messaggio I nomi sono stati inseriti nello spazio Cc o Ccn 13. Clic nello spazio con Oggetto (sotto) e digitare 14. Clic nello spazio bianco sottostante 15. Digitare il testo del messaggio 16. Clic sul pulsante Invia (in basso, a sinistra) 17. Si torna alla schermata della Posta in arrivo In alto compare il messaggio di conferma Pagina 18

19 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Allegare uno o più file a un messaggio La somma totale dei file non può superare i 25MB/25.000K di peso 1. Entrare nella casella di Posta 2. Clic sul pulsante Scrivi (Pannello Etichette) 3. Si apre la finestra in cui scrivere: ingrandirla 4. Digitare subito l indirizzo di posta del destinatario: compare nello spazio a destra della A: 5. Clic nello spazio con Oggetto e digitare 6. Clic nello spazio bianco sottostante 7. Digitare il testo del messaggio 8. Clic sull icona con la graffetta (in basso) 9. Si apre una finestra 10. Fare 1 clic sul nome della Raccolta (a sinistra) in cui è contenuto il file per aprirla Se il file è contenuto in una cartella specifica: doppio clic sulla stessa per aprirla 11. Controllare sempre in alto dove ci si trova! 12. Un clic sul file prescelto per selezionarlo È possibile selezionare più file usando Ctrl! 13. Terminata la selezione: clic sul pulsante Apri 14. Si torna alla finestra del messaggio 15. Attendere il caricamento del file 16. Al termine, sotto il testo del messaggio, compare il nome dell allegato (in azzurro) A destra del nome c è una piccola x Per allegare un altro file Clic sull icona con la graffetta (in basso) Procedere come dal punto 8 al punto 12 Per eliminare un file allegato Clic sulla x a destra del nome dell allegato 17. Clic sul pulsante Invia (in basso, a sinistra) Pagina 19

20 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Allegare uno o più file (Audio o Video) a un messaggio utilizzando Drive La somma totale dei file può superare i 25MB di peso fino a un totale di 10 GB 1. Entrare nella casella di Posta 2. Clic sul pulsante Scrivi (Pannello Etichette) 3. Si apre la finestra in cui scrivere: ingrandirla 4. Digitare subito l indirizzo di posta del destinatario: compare nello spazio a destra della A: 5. Clic nello spazio con Oggetto e digitare 6. Clic nello spazio bianco sottostante 7. Digitare il testo del messaggio 8. Posizionare il puntatore sul segno + (sotto) 9. Fare clic sull icona (Drive) che compare 10. Si apre una nuova schermata 11. Clic sul pulsante Seleziona i file dal tuo computer (al centro) 12. Si apre una finestra 13. Fare 1 clic sul nome della Raccolta (a sinistra) in cui è contenuto il file per aprirla Se il file è contenuto in una cartella specifica: doppio clic sulla stessa per aprirla 14. Selezionare tutti i file da allegare 15. Terminata la selezione: clic sul pulsante Apri 16. Si torna alla schermata precedente in cui compare l elenco dei file allegati Clic sulla crocetta a destra per non allegare 17. Fare clic sul pulsante Carica: in basso 18. Attendere il caricamento del file La barra blu deve completarsi 19. Al termine si torna alla finestra del messaggio: gli allegati sono inseriti sotto il testo 20. Clic sul pulsante Invia (in basso) Pagina 20

21 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Creare e Gestire le Etichette (Le etichette sono delle Cartelle in cui archiviare i propri messaggi) A. Creare una nuova Etichetta 1. Clic sulla voce Altro (pannello a sinistra) 2. La voce Altro diventa Meno e si apre un menu 3. Clic sulla voce Crea nuova etichetta (in fondo) Si apre una piccola finestra 4. Digitare subito un nome indicativo 5. Clic sul pulsante Crea (in basso) Si torna alla schermata della Posta in arrivo 6. Nel pannello a sinistra c è la nuova etichetta 7. Clic su Meno per richiudere il menu 8. Torna la scritta Altro B. Cambiare nome a un etichetta 1. Posizionare il puntatore sopra l etichetta A destra compare un triangolino nero 2. Clic sul triangolino: si apre un menu 3. Clic su Modifica (in fondo all elenco) 4. Si apre la finestra: digitare subito il nome 5. Clic su OK 6. Il nome dell etichetta è stato modificato C. Eliminare un etichetta 1. Posizionare il puntatore sopra l etichetta A destra compare un triangolino nero 2. Clic sul triangolino: si apre un menu 3. Clic su Rimuovi etichetta (in fondo all elenco) 4. Si apre la finestra di conferma 5. Clic sulla voce Rimuovi etichetta 6. L etichetta scompare subito dall elenco a sinistra D. Spostare uno o più messaggi dentro un etichetta creata 1. Selezionare i messaggi facendo clic nel quadratino bianco a sinistra 2. Clic sulla voce Sposta in (Barra in alto) 3. Clic sul nome dell etichetta creata prima 4. Il messaggio è spostato all istante 5. Verifica: clic sul nome dell etichetta (a sinistra) Pagina 21

22 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Esercitazione: Inviare a se stessi un messaggio con allegati 1. Aprire la pagina iniziale di Google 2. Clic sulla voce Gmail (in alto a sinistra): cambia la schermata 3. Nome utente: clic nello spazio bianco e digitare la prima parte del proprio indirizzo 4. Password: digitare la Password scelta durante la creazione dell account 5. Premere Invio sulla tastiera (oppure fare clic sul pulsante Accedi) 6. Si accede direttamente alla schermata della Posta in arrivo 7. Clic sul pulsante Scrivi (Pannello etichette, a sinistra): si apre la finestra in cui scrivere 8. Digitare la prima lettera del proprio indirizzo di posta (si apre un elenco sotto) 9. Fare clic sull indirizzo: l indirizzo stesso compare a destra della lettera A: 10. Clic nello spazio a destra della voce Oggetto e digitare: Messaggio con allegati 11. Clic nello spazio bianco sottostante 12. Digitare subito: Invio a me stesso un messaggio con due allegati 13. Clic sulla voce Allega un file: sotto lo spazio per l Oggetto 14. Si apre una finestra 15. Posizionare il puntatore sulla Raccolta Immagini (appare la manina) 16. Fare 1 clic per aprire la raccolta stessa 17. Fare doppio clic al centro della cartella Immagini campione (area centrale della finestra) per aprirla: controllare che nello spazio in alto ci sia scritto Immagini campione! 18. Un clic al centro di un file d immagine a scelta per selezionarlo: il file si colora di azzurro 19. Clic sul pulsante Apri: in basso, a destra 20. Si torna alla finestra del messaggio 21. Attendere il caricamento del file: al termine, sotto lo spazio dell Oggetto, compare un quadratino con il segno di spunta e, a destra, il nome del file allegato 22. Clic sulla voce Allega un altro file: sotto il file appena allegato: si apre una finestra 23. Posizionare il puntatore sulla Raccolta Musica (appare la manina) 24. Fare 1 clic per aprire la raccolta stessa 25. Fare doppio clic al centro della cartella Musica campione (area centrale della finestra) per aprirla: controllare che nello spazio in alto ci sia scritto Musica campione! 26. Un clic al centro di un file audio a scelta per selezionarlo: il file si colora di azzurro 27. Clic sul pulsante Apri: in basso, a destra 28. Si torna alla finestra del messaggio: attendere il caricamento del file 29. Clic sul pulsante Invia (in alto): si torna alla schermata della Posta in arrivo 30. Il messaggio appena inviato è già presente e il mittente riportato è: me (io stesso) Pagina 22

23 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Contatti (Rubrica degli indirizzi ) A. Visualizzare i Contatti 1. Entrare nella casella di posta 2. Clic sul pulsante Gmail (in alto, a sinistra) 3. Si apre un menu: clic sulla voce Contatti 4. Clic sulla voce (a sinistra) con il numero di Contatti più alto tra parentesi A destra compare l elenco con i nomi Gli indirizzi delle persone che ci scrivono vengono inseriti automaticamente tra i Contatti 5. Chiudere i Contatti: Clic sul pulsante Contatti (a sinistra) Si apre il menu 6. Clic sulla voce Gmail B. Aggiungere un nuovo contatto 1. Clic sul pulsante Nuovo contatto (Pannello etichette): si apre una finestra 2. In alto compare la scritta Aggiungi nome su sfondo blu: digitare subito Nome e Cognome (o altro) del nuovo contatto 3. clic nello spazio bianco: digitare l indirizzo del contatto 4. Clic sul pulsante Freccia (in alto a sinistra) La modifica è salvata (appare la scritta di conferma) e si torna ai Contatti C. Modificare i dati di un contatto 1. Clic sul nome del contatto per aprire il riquadro con i dati 2. Clic nello spazio con il nome oppure clic nello spazio con l indirizzo cancellare e apportare le modifiche desiderate 3. Clic sul pulsante Freccia (in alto a sinistra) La modifica è salvata (appare la scritta di conferma) e si torna ai Contatti Pagina 23

24 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici D. Eliminare uno o più contatti 1. Selezionare i contatti da eliminare Fare clic nel quadratino accanto al contatto o a più contatti 2. Clic sul pulsante Altro: si apre un menu 3. Clic sulla voce Elimina contatto 4. In alto compare la scritta di conferma Clic su Annulla (entro 2 o 3 minuti) per ripristinare subito il contatto eliminato E. Recuperare un contatto in seguito 1. Clic sul pulsante Altro Si apre un menu 2. Clic sulla voce Ripristina contatti L ultima in elenco 3. Si apre la finestra Ripristina contatti Spuntare l opzione temporale desiderata 4. Clic sul pulsante Ripristina (in basso) La finestra si chiude 5. Si torna all elenco dei Contatti 6. Il contatto è ricomparso in elenco F. Inserire rapidamente più indirizzi in un Nuovo messaggio 1. Selezionare i contatti cui scrivere Fare clic nel quadratino bianco a sinistra 2. Clic sul pulsante ( ) Barra dei pulsanti in alto 3. Appare subito la finestra del messaggio In alto (nello spazio degli indirizzi) sono stati inseriti automaticamente i nomi dei contatti Per far comparire le voci Cc o Ccn (in caso si vogliano usare) fare clic dopo l ultimo nome inserito 4. Digitare l Oggetto del messaggio 5. Digitare il Testo del messaggio 6. Allegare uno o più file (in caso si voglia farlo) 7. Clic sul pulsante Invia per spedire Pagina 24

25 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano G. Creare un Gruppo di contatti 1. Clic sulla voce Nuovo gruppo (a sinistra) 2. Si apre una finestra 3. Digitare subito il nome del Gruppo 4. Clic su OK: in alto compare la conferma 5. Il nome del gruppo è elencato a sinistra 6. Clic sul nome del Gruppo per aprirlo H. Inserire i Contatti all interno di un gruppo 1. Clic sulla voce (a sinistra) con il numero di Contatti più alto tra parentesi 2. Selezionare i Contatti da inserire nel gruppo 3. Clic sull icona (Gruppo) Si apre un menu 4. Clic sul nome del Gruppo creato prima Il menu si richiude 5. Clic sul nome del Gruppo (a sinistra) per aprirlo: dentro sono elencati i Contatti prescelti I. Eliminare un Contatto dal Gruppo 1. Clic sul nome del Gruppo (a sinistra): si apre la schermata con l elenco dei contatti inseriti 2. Selezionare i Contatti da eliminare 3. Clic sul pulsante Altro: si apre un menu 4. Clic sulla voce Elimina contatto Eliminando un contatto dal gruppo sarà eliminato anche dai Contatti personali e viceversa J. Rinominare un Gruppo 1. Clic sul nome del Gruppo (a sinistra): si apre la schermata con l elenco dei contatti inseriti 2. Clic sul pulsante Altro: si apre un menu 3. Clic su Rinomina gruppo: si apre una finestra 4. Digitare subito il nuovo nome: clic su OK K. Eliminare un Gruppo 1. Clic sul nome del Gruppo (a sinistra): si apre la schermata con l elenco dei contatti inseriti 2. Clic sul pulsante Altro: si apre un menu 3. Clic sulla voce Elimina gruppo Pagina 25

26 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici L. Stampare tutti i Contatti 1. Clic sulla voce Contatti personali (a sinistra) 2. A destra compare l elenco con i nomi 3. Clic sul pulsante Altro: si apre un menu 4. Clic sulla voce Stampa 5. Si apre una finestra 6. È già spuntata la voce Tutti i contatti 7. Clic sul pulsante Stampa 8. Si apre una scheda con l elenco dei Contatti 9. Clic sulla voce di menu File: clic su Stampa 10. Si apre la finestra di stampa: clic su OK 11. Al termine: chiudere la scheda: clic sulla x M. Esportare tutti i Contatti 1. Clic sulla voce Contatti personali (a sinistra) 2. Clic sul pulsante Altro: si apre un menu 3. Clic sulla voce Esporta: si apre una finestra 4. Clic sul pulsante Esporta (in basso, a sinistra) 5. Si apre una finestra: spuntare Salva file: clic OK 6. Si apre la finestra per il salvataggio 7. Clic sulla raccolta Documenti (a sinistra) 8. Clic sul pulsante Salva N. Importare i Contatti da altre caselle di posta 1. Clic sulla voce Contatti personali (a sinistra) 2. Clic sul pulsante Altro: si apre un menu 3. Clic sulla voce Importa: si apre una finestra 4. Si apre una finestra: clic sul pulsante Sfoglia 5. Si apre una finestra 6. Clic sulla raccolta Documenti (a sinistra) 7. Clic sul file esportato prima per selezionarlo 8. Clic sul pulsante Apri 9. Si torna alla finestra precedente: clic su Importa 10. A sinistra c è la voce: importati il giorno 11. Clic sulla voce stessa per vedere i contatti Pagina 26

27 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Comprimere File o Cartelle(.Zip) Gli Zip sono contenitori ideali per inviare via posta elettronica un numero consistente di file. Comprimere (zippare) 1. Un singolo file 1. Un clic col tasto destro sul file Si apre il menu contestuale 2. Posizionare il puntatore sulla voce jzip Si apre un sottomenu 3. Un clic col tasto sinistro sulla seconda voce in elenco: Aggiungi a Nome_del_file.zip 4. Attendere un attimo Accanto compare il file zippato, con lo stesso nome del file originale 2. Più file 1. Selezionare i file da comprimere 2. Un clic col tasto destro sul primo dei file selezionati: si apre il menu contestuale 3. Posizionare il puntatore sulla voce jzip Si apre un sottomenu 4. Clic col tasto sinistro sulla seconda voce in elenco: Aggiungi a Nome_cartella_file.zip 5. Attendere un attimo Accanto compare il file zippato, con il nome della cartella in cui sono contenuti i file selezionati 3. Una cartella 1. Un clic col tasto destro sulla cartella Si apre il menu contestuale 2. Posizionare il puntatore sulla voce jzip Si apre un sottomenu 3. Clic col tasto sinistro sulla seconda voce in elenco: Aggiungi a Nome_della_cartella.zip 4. Attendere: accanto appare il file zippato, con lo stesso nome della cartella Pagina 27

28 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Aprire e visualizzare i file di un archivio compresso A. Operazione da eseguire prima di 1. Un clic col tasto destro al centro del file Zip: aprire il file Zip (Solo la prima volta, si apre il menu ma per ogni nuovo utente creato) 2. Un clic col tasto sinistro sulla voce Apri con Si apre un sottomenu Un clic col sinistro sulla voce Programma predefinito: si apre una finestra 3. Un clic col tasto sinistro su jzip: il file si apre subito / Chiudere la finestra di jzip B. Aprire il file zippato e visualizzare le cartelle o i file contenuti in esso 1. Doppio clic sul file Zip creato per aprirlo 2. Si apre il programma: ingrandire la finestra 3. Elenco a sinistra Doppio clic sinistro sulla cartella o sul file che compaiono in elenco per aprirlo 4. Chiudere facendo clic sul pulsante Aggiungere file a un archivio compresso 1. Doppio clic sul file Zip creato per aprirlo 2. Un clic sul pulsante Aggiungi (Barra in alto) Si apre la finestra per la ricerca 3. Un clic sul pulsante Raccolte (a sinistra) 4. Cercare e selezionare i file nuovi da inserire 5. Un clic su Aggiungi (in basso, a destra) 6. La finestra si chiude I file aggiunti sono in elenco Eliminare un File o una Cartella da un archivio compresso 1. Doppio clic sul file Zip per aprirlo 2. Si apre il programma: ingrandire la finestra 3. Un clic sulla cartella o il file da eliminare 4. Clic su Azioni (in alto): clic su Rimuovi file 5. Si apre una finestra: clic su Rimuovi Pagina 28

29 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Criptare tutti i file dell archivio compresso 1. Doppio clic sul file Zip per aprirlo 2. Un clic sulla voce di menu Azioni 3. Clic sulla voce Codifica: si apre una finestra 4. Inserisci password di : 1 clic nello spazio bianco sottostante e digitare una password 5. Reinserisci password per : 1 clic nello spazio sottostante e ridigitare la password 6. Spuntare la voce: criptaz. AES a 256-bit 7. Clic su Codifica: compare finestra conferma 8. Clic su OK / Chiudere l archivio e riaprirlo 9. Per aprire un file sarà richiesta la password Estrarre i file da un archivio compresso (decomprimere) 1. Clic tasto destro sullo Zip da decomprimere Si apre il menu contestuale 2. Posizionare il puntatore sulla voce jzip Si apre un sottomenu 3. Un clic col tasto sinistro sulla quarta voce Estrai nella cartella Nome_dell archivio 4. Accanto compare una cartella contenente tutti i file dell archivio zippato 5. Doppio clic sinistro sulla cartella per aprirla Esercitazione 1: Creare un archivio compresso personalizzato 1. Fare 1 clic col tasto sinistro sull icona sulla Barra delle applicazioni 2. Doppio clic col tasto sinistro al centro della Raccolta Documenti (Area centrale): si apre 3. Un clic col tasto sinistro sul pulsante Nuova cartella: in alto 4. Digitare subito: Archivio e fare 1 clic col tasto sinistro in un punto bianco vuoto 5. Posizionare il puntatore sulla voce Immagini (Riquadro a sinistra): compare la manina 6. Fare 1 clic col tasto sinistro per aprire la Raccolta Immagini 7. Doppio clic col tasto sinistro al centro della cartella Immagini campione per aprirla 8. Fare 1 clic col tasto sinistro sulla prima foto contenuta nella cartella Pagina 29

30 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici 9. Tenere premuto il tasto Maiusc (tastiera): fare 1 clic col tasto sinistro sulla quarta foto I 4 file di immagine si selezionano, diventando azzurri 10. Posizionare il puntatore al centro del primo file selezionato 11. Fare 1 clic col tasto destro - tenendo il mouse ben fermo! 12. Si apre il menu Contestuale: 1 clic col tasto sinistro su Copia: il menu si chiude 13. Posizionare il puntatore sulla voce Documenti (Riquadro a sinistra): compare la manina 14. Fare 1 clic col tasto sinistro per tornare alla Raccolta Documenti 15. Doppio clic col tasto sinistro al centro della cartella Archivio per aprirla 16. Un clic col tasto destro in un punto bianco della cartella: si apre il menu contestuale 17. Fare 1 clic col tasto sinistro su Incolla: il menu Contestuale si chiude: le foto compaiono! 18. Posizionare il puntatore sulla voce Musica (Riquadro a sinistra): compare la manina 19. Fare 1 clic col tasto sinistro per aprire la Raccolta Musica 20. Doppio clic col tasto sinistro al centro della cartella Musica campione per aprirla 21. Fare 1 clic col tasto sinistro sul primo file audio contenuto nella cartella 22. Tenere premuto il tasto Ctrl (tastiera): fare 1 clic col tasto sinistro sul terzo file audio I 2 file audio si selezionano, diventando azzurri 23. Posizionare il puntatore al centro del primo file selezionato 24. Fare 1 clic col tasto destro - tenendo il mouse ben fermo! 25. Si apre il menu Contestuale: 1 clic col tasto sinistro su Copia: il menu si chiude 26. Posizionare il puntatore sulla voce Documenti (Riquadro a sinistra): compare la manina 27. Fare 1 clic col tasto sinistro per tornare alla Raccolta Documenti 28. Doppio clic col tasto sinistro al centro della cartella Archivio per aprirla 29. Un clic col tasto destro in un punto bianco della cartella: si apre il menu contestuale 30. Fare 1 clic col tasto sinistro su Incolla: il menu Contestuale si chiude: i file compaiono! 31. Posizionare il puntatore sulla voce Documenti (Riquadro a sinistra): compare la manina 32. Fare 1 clic col tasto sinistro per tornare alla Raccolta Documenti La cartella è pronta per essere compressa (zippata) 1. Posizionare il puntatore al centro della cartella Archivio 2. Fare 1 clic col tasto destro: si apre un menu contestuale 3. Posizionare il puntatore sulla voce jzip: si apre un sottomenu 4. Un clic col tasto sinistro sulla seconda voce in elenco: Aggiungi a Archivio.zip 5. Attendere un attimo: accanto compare il file zippato, con lo stesso nome della cartella Pagina 30

31 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Gmail: Opzioni avanzate Controllare e gestire la Cronologia Web A. Visualizzare la Cronologia Web 1. Aprire la pagina iniziale di Google 2. Entrare in Gmail 3. Clic sull icona (in alto a destra) 4. Si apre un menu: clic sulla voce Account 5. Si apre una nuova schermata 6. Clic sulla voce Strumenti dati (Barra in alto) 7. Si apre una nuova schermata 8. Clic su Visualizza i dati dall account (sotto, a destra della voce Dashboard) 9. Si apre una nuova schermata 10. Scorrere l elenco fino alla voce Cronologia Web: clic su Rimuovi elementi Cronologia 11. Si apre una nuova schermata con visualizzata l attività in Internet dell utente B. Eliminare delle voci dalla Cronologia Web 1. Selezionare le voci da eliminare Clic nel quadratino bianco a sinistra 2. Fare clic sul pulsante Rimozione di elementi (in alto, sopra le voci) 3. Le voci scompaiono dall elenco C. Cancellare tutta la Cronologia Web o Disattivarla in modo permanente 1. Clic sull icona che raffigura una piccola ruota dentata (in alto, a destra) 2. Si apre un menu: clic sulla voce Impostazioni 3. Si apre una nuova schermata Cancellare tutta la Cronologia 1. Clic sulla voce eliminare completamente 2. Si apre una finestra: clic su Elimina tutti Disattivare permanentemente la Cronologia 1. Clic sul pulsante Disattiva 2. La schermata cambia e il pulsante è ora Attiva Pagina 31

32 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici Importare in Gmail i messaggi di altre caselle di posta 1. Aprire la pagina iniziale di Google 2. Entrare in Gmail 3. Clic sul pulsante Impostazioni (in alto a destra): si apre un menu 4. Clic su Impostazioni: nuova schermata 5. Clic sulla voce Account e importazione Si apre una nuova schermata 6. Clic sulla voce Importa messaggi e contatti: si apre una finestra 7. Da quale account vuoi effettuare? Clic nello spazio bianco sottostante e scrivere l indirizzo da importare 8. Clic sul pulsante Continua: nuova finestra 9. Inserisci la password per Clic nello spazio bianco sottostante e scrivere la password utilizzata per accedere all altra casella di posta 10. Clic sul pulsante Continua: nuova finestra 11. Devono essere selezionate tutte le voci 12. Attendere che si concluda la verifica presenza dei messaggi presenti nell altra casella 13. Finestra conclusiva È comunicata l avvenuta importazione 14. Clic sul pulsante OK 15. Clic su Posta in arrivo Elenco a sinistra: c è l indirizzo di provenienza: clic su di esso per filtrare i messaggi Eliminare in futuro l importazione 1. Entrare nella casella di posta / Ripetere i punti precedenti: Importa messaggi e contatti: clic su Elimina (a destra) Pagina 32

33 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Usare Gmail Offline Per usare Gmail Offline è necessario aver installato il browser Google Chrome Aggiungendo l applicazione Gmail Offline sarà possibile leggere e rispondere ai propri messaggi di posta elettronica, nonché creare nuovi messaggi completi di allegati, senza essere collegati a Internet. Al primo collegamento tutti i messaggi preparati offline verranno inviati all istante. A. Installare Gmail Offline 1. Connettersi a Internet / Aprire Chrome 2. Aprire la pagina iniziale di Google 3. Digitare subito: gmail offline e premere Invio 4. Si apre la pagina con i risultati in elenco 5. Clic sul primo risultato: Chrome Web Store - 6. Nuova schermata: clic su Aggiungi (in alto) 7. Nuova schermata: digitare i propri dati di Gmail: e Password e premere Invio 8. Si apre la finestra di Conferma 9. Clic sul pulsante Aggiungi 10. Si apre la schermata di base di Chrome con una nuova icona inserita: Gmail Offline B. Eseguire la sincronizzazione prima di usare Gmail Offline 1. Clic sull icona di Gmail Offline 2. Si apre una nuova schermata 3. Spuntare la voce: Consenti posta offline 4. Clic sul pulsante Continua (sotto) 5. Si apre una nuova schermata con tutti i messaggi della Posta in arrivo di Gmail L elenco compare sulla sinistra Clic sopra il mittente o l oggetto di un messaggio per aprirlo e visualizzarne il testo con gli eventuali allegati: sul lato destro 6. Clic sulla per chiudere Google Chrome Pagina 33

34 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici C. Usare fuori da Internet Gmail Offline 1. Un clic tasto sinistro sul triangolino bianco nell Area di notifica (a sinistra dell orologio) 2. Si apre un menu 3. Un clic col tasto destro sull icona di Google Chrome: si apre un menu 4. Un clic tasto sinistro sulla voce Gmail Offline 5. Si apre la schermata della Posta in arrivo D. Scrivere un messaggio 1. Clic sul pulsante con l icona di una Matita 2. Si apre la finestra Nuovo messaggio 3. Digitare: Destinatario - Oggetto - Testo Inviare il messaggio a se stessi come prova 4. Allegare eventualmente un file Clic sulla graffetta (in alto, a destra) Si apre la finestra in cui cercare il file Clic sulla Raccolta: elenco a sinistra Clic sul file da allegare: clic su Apri (sotto) 5. Si torna alla finestra del messaggio 6. Il file è inserito sotto l Oggetto Inserire un altro file: procedere come sopra 7. Al termine: clic sul pulsante Invia (in alto, a sinistra) 8. Si torna alla schermata della Posta in arrivo 9. Connettersi a Internet con Mozilla Firefox 10. Aprire Gmail: il messaggio è in elenco Se non compare: premere il tasto F5 11. Clic sul mittente o sull oggetto del messaggio per aprirlo E. Rispondere a un messaggio 1. Clic sul mittente o sull oggetto per aprirlo 2. Clic sulla voce Rispondi (sotto il messaggio) 3. Si apre una finestra 4. Digitare subito il testo 5. Clic sul pulsante Invia (in alto, a sinistra) Pagina 34

35 Docente: Pierluigi Semplici CTP IDA L. Tolstoj - Milano Usare il Calendario di Gmail Il calendario di Gmail è disponibile solo per i possessori di una casella di posta Gmail. Nel calendario di Gmail gli appuntamenti sono chiamati Eventi. Il giorno stesso in cui si è stato fissato un Evento, si riceve un di promemoria. A. Aprire il calendario 1. Entrare in Gmail 2. Clic sul quadratino (in alto, a destra) 3. Si apre un menu: clic sull icona Calendar 4. La finestra del calendario si apre come nuova scheda Per chiudere il calendario fare clic sulla crocetta a destra della scheda B. Schermate iniziali (solo la prima volta) 1. Schermata: Benvenuti in Google Calendar! 2. Controllare che sia selezionato Italiano (in alto, a destra) 3. Fare clic sul pulsante Continua: Imposta (in basso, a sinistra) 4. Schermata: Seleziona il tuo fuso orario Controllare che siano selezionati: Paese: Italia / Fuso orario: Roma 5. Clic sul pulsante Continua: Ricevi promemoria degli eventi (in basso, al centro) 6. Schermata: Ricevi promemoria degli eventi Lasciare spuntate le 2 voci che ci sono: e Popup, ma non inserire il proprio numero di cellulare 7. Fare clic sul pulsante Continua: Sincronizza con il cellulare (in basso, al centro) 8. Schermata: Porta i tuoi appuntamenti con te 9. Clic sul pulsante Inizia a utilizzare Google Calendar (in basso, al centro) 10. Si apre la schermata del Calendario Pagina 35

36 CTP IDA L. Tolstoj - Milano Docente: Pierluigi Semplici C. Personalizzare le opzioni (solo la prima volta) 1. Fare clic sul pulsante con la rotellina dentata (in alto, a destra) Si apre un menu 2. Fare clic sulla voce Impostazioni 3. Si apre la schermata nella quale impostare: Data, Ora e Inizio giorno settimana 4. Formato data Clic sulla freccina nera a destra della data indicata: si apre un menu Clic sulla seconda data in elenco 5. Formato ora Clic sulla freccina nera a destra dell ora indicata: si apre un menu Clic sull ora non anglosassone 6. La settimana inizia da Clic sulla freccina nera a destra del giorno indicato: si apre un menu Clic sulla voce Lunedì 7. Scorrere la pagina fino in fondo 8. Fare clic sul pulsante Salva 9. Si torna alla pagina del Calendario D. Cambiare il mese visualizzato Calendario (pannello a sinistra) Il giorno odierno ha intorno un quadratino Spostarsi di mese in mese Fare clic sulle freccine a destra oppure a sinistra del nome del mese Sul Calendario, a destra, cambia la visualizzazione Visualizzare un determinato giorno Fare clic sul numero del giorno stesso all interno del calendario Sul Calendario, a destra, cambia la visualizzazione Pagina 36