SCHEDA PRODOTTO Rev. 30/05/2014

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1 SCHEDA PRODOTTO Rev. 30/05/2014

2 Fatturazione Elettronica alla PA. Dal 6 giugno è un obbligo! Cos è La Fattura Elettronica alla PA ha 5 requisiti fondamentali: 1. il formato XML, l unico accettato dal Sistema di Interscambio Sogei; 2. la firma digitale per mantenere il documento inalterabile (garantire l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto); 3. la trasmissione telematica e vincolata alla presenza del codice IPA, identificativo univoco dell'ufficio PA destinatario della fattura, attraverso uno dei 5 canali previsti [Pec Ftp Https (web service) Spc Portale web (fatturapa.gov.it)]; 4. l integrazione con il Sistema di Interscambio (SDI) Sogei; 5. Conservazione sostitutiva obbligatoria della fattura. Chi I soggetti coinvolti nel processo di Fatturazione Elettronica sono: il Cedente o prestatore (l azienda fornitrice di beni e servizi verso le PA); l Emittente, cioè chi firma (l azienda o l intermediario); il Trasmittente, colui che trasmette al SDI; le Pubbliche Amministrazioni (l elenco completo è reperibile su cliccando sul link Elenco AP). Come si trasmette La trasmissione delle Fatture Elettroniche alla PA deve avvenire attraverso un unica interfaccia web, il Sistema di Interscambio (SDI) Sogei che: a) riceve le fatture in formato XML; b) effettua controlli sui file ricevuti; c) inoltra le fatture alle Amministrazioni destinatarie; d) inoltra le notifiche e le ricevute. Quando Non potranno più essere accettate fatture emesse o trasmesse in forma cartacea dal: 6 giugno 2014 per Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza (Guarda l elenco completo di chi parte subito, a pagina 7); 31 marzo 2015 per gli altri Enti nazionali e per le Amministrazioni locali. Pagina 2 di 7

3 Con sei pronto a partire. Pensiamo a tutto noi. è la soluzione di Fatturazione Elettronica che consente di inviare le Fatture Elettroniche alla PA ed eventualmente predisporle manualmente ricevere le notifiche dal Sistema di Interscambio mandare tutto in Conservazione Sostitutiva tutto questo in pochi semplici passaggi, senza dover gestire manualmente ogni singola fase. La piattaforma è costituita da un applicazione web based che permette di gestire facilmente tutti i passaggi della Fatturazione Elettronica: 1. Invio fatture; 2. Firma digitale; 3. Integrazione con Sistema di Interscambio Sogei; 4. Gestione di tutte le notifiche e ricevute; 5. Conservazione sostitutiva automatica di fatture e ricevute. Con puoi stare tranquillo. Meno complicazioni, più Vantaggi per te. FACILE DA INSTALLARE Non scarichi nulla sul pc, basta una connessione Internet e ti colleghi alla piattaforma web based. MASSIMA INTEGRAZIONE Tramite i web services, si integra facilmente con il gestionale in uso. SOLUZIONE COMPLETA Comprende anche il servizio di Conservazione Sostitutiva su web di fatture e ricevute. MINOR RISCHIO DI ERRORI Grazie all integrazione e alla completezza della soluzione. Pagina 3 di 7

4 Flusso operativo di Pagina 4 di 7

5 I Vantaggi per Te. Pochi click e gestisci l intero flusso. INTEGRAZIONE Si integra facilmente con i gestionali in uso, tramite web services. FACILITÀ Importi l'xml della fattura generato dal tuo gestionale, piuttosto che da terzi o lo generi digitando i dati direttamente nella piattaforma. COMODITÀ Firmi digitalmente direttamente oppure in nome e per conto del tuo cliente, se hai la delega, o con il token del cliente. EFFICIENZA Invii al SDI (Sistema di Interscambio). Se tutti i controlli sono OK il sistema provvede ad inoltrare la tua fattura alla PA. SICUREZZA Gestisci in automatico tutte le notifiche relative a tracking, criticità ed errori. COMPLETEZZA Hai anche la Conservazione Sostitutiva inclusa. Le tue fatture inviate alla PA saranno conservate nel sistema di conservazione su web, insieme ai relativi esiti. Con risparmi tempo e denaro. Altri benefici della Fatturazione Elettronica. Elimini i costi di stampa delle fatture (carta, inchiostro, stampante) e di invio cartaceo (stampa, imbustamento e spedizione). Riduci gli spazi fisici di archiviazione e i relativi costi per la conservazione delle fatture su carta. Eviti di perdere delle fatture o archiviarle in modo sbagliato. Ottimizzi i tempi dedicati alla gestione delle fatture (ricerca, duplicazione, re inoltro). Hai una maggiore efficienza nel tuo studio o nella tua azienda. Migliori le interazioni tra uffici, clienti e fornitori. Puoi contare su una maggiore sicurezza nella tenuta delle fatture. Migliori la contabilizzazione delle fatture e riduci i tempi di incasso. Pagina 5 di 7

6 Confronto tra e il servizio Fatturapa.gov.it Fattura XML Recupero automatico codice IPA. FatturaPA.gov.it No, va recuperato a parte. Caricamento manuale della fattura, con tutti i calcoli automatici. Gestione integrata del flusso delle notifiche. No, totale caricamento manuale di tutti gli elementi della fattura. La ricevuta arriva nella Pec e non è integrata con la restante parte del flusso della fattura elettronica. Conservazione sostitutiva su web completamente integrata e automatica. Monitoraggio costante e automatico dello stato della fattura. Non presente (possibile solo per chi è iscritto al Mepa). Non presente. Non solo un obbligo. I Numeri di questa rivoluzione. 5 MLN le Imprese italiane 2 MLN le Aziende fornitrici della Pubblica Amministrazione 60 MLN le Fatture scambiate all anno con la PA 135 MLD il volume di Fatturato totale Fonte: Agenzia per l Italia Digitale Convegno Assosoftware 2014 Pagina 6 di 7

7 Chi parte subito con la Fatturazione Elettronica PA. Enti coinvolti dal 6 giugno 2014 Ministeri (13) Affari Esteri Politiche Agricole e Forestali Ambiente Lavoro e Politiche Sociali Salute Sviluppo Economico Economia e Finanze (Avvocature dello Stato e GDF) Beni Culturali (Musei, Biblioteche, Sovrintendenze) Interno (Vigili del Fuoco, Polizia di Stato) Difesa (Aeronautica, Esercito, Marina, Arma dei Carabinieri) Giustizia (Tribunali, Amministrazione Penitenziaria) Istruzione, Università e Ricerca (Istituti di istruzione Statali) Infrastrutture e Trasporti (Motorizzazioni, Capitanerie di Porto) Agenzie Fiscali Agenzie delle Entrate (Gruppo Equitalia) Agenzia per l Italia Digitale (ex DigitPA) ISTAT Agenzia del demanio Agenzia delle dogane e dei monopoli Enti di previdenza ed assistenza sociale (22) Tutte le casse di previdenza private INPS INAIL Pagina 7 di 7

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