PAGHEWEB M.I.P. - OMNIA@XTENSION Versione (Allineata alla versione Paghe Omnia )

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1 Sommario PAGHEWEB M.I.P. - OMNIA@XTENSION Versione (Allineata alla versione Paghe Omnia ) Sezione riservata agli utenti M.I.P. HR / Omnia@xtension...2 Allineamento da OMNIA a Portale MIPHR...2 Allineamento da Portale MIPHR a OMNIA...2 Tabella fasi operative per movimenti paga...2 Sezione riservata agli utenti Paghe@Web...2 Versamenti fiscali Compensazioni...2 Certificazione Unica Genera file telematico...2 Archivio flussi telematici C.U...3 Ricezione ricevute...3 Migliorie e correzioni anomalie...3 Migliorie e correzioni anomalie...5 Contabilizzazione paghe...5 Stampa prospetto malattia/maternità...5 Stampa situazione prestiti...6 Stampe budget...6 Ricalcolo oneri differiti...6 Tabella parametri previdenziali...6 Servizio di aggiornamento tabelle HR...7 Contratti...7 Contributi...7 Aliquote addizionali comunali...7 Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 1/7

2 Sezione riservata agli utenti M.I.P. HR / Omnia@xtension Allineamento da OMNIA a Portale MIPHR Adeguamenti alla versione Paghe Omnia Allineamento da Portale MIPHR a OMNIA Adeguamenti alla versione Paghe Omnia Tabella fasi operative per movimenti paga Ripristinato l'accesso alla tabella Fasi operative per movimenti paga ( /Tabelle/Utente) anche in presenza di licenza Omnia@xtension e M.I.P.. Con la precedente versione l'accesso era stato erroneamente sottoposto al controllo di licenza PAGHEW. Sezione riservata agli utenti Paghe@Web Versamenti fiscali Compensazioni Si informa che, in merito al recupero delle "eccedenze dei versamenti" di cui all'articolo 15 del Decreto Legislativo 21 novembre 2014, n. 175, non ci sono ad oggi (10/02/2015) ulteriori indicazioni e, non essendoci più i tempi tecnici necessari per l'adeguamento ad un'eventuale risoluzione dell'agenzia delle Entrate dell'ultimo momento, le funzioni riguardanti la gestione dei versamenti non sono state modificate e, in automatico, si otterranno gli stessi comportamenti adottati fino ad oggi. Certificazione Unica 2015 Genera file telematico Si inviano i programmi per la generazione del file telematico della certificazione unica. Con la funzione "Genera telematico C.U." ( /Denunce/Certificazione unica) si ottiene la generazione del file telematico. Il file telematico viene generato per tutte le Certificazioni che si trovano nello stato "Stampato definitivo" nel campo "Situazione C.U." in "Gestione modello" (.../Denunce/Certificazione Unica) sezione "Dati generali". Si ricorda che lo stato definitivo si imposta con la "Stampa modello" (.../Denunce/ Certificazione Unica) attivando l'opzione "Stampa modello C.U. Definitivo". Selezionando il trasferimento del file, oltre all'anno di dichiarazione, sono presenti i seguenti parametri utili alla generazione. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 2/7

3 Viene data la possibilità all'utente di generare un file "provvisorio" (con prefisso "PROVV") utile esclusivamente alle verifiche tramite il software di controllo Entratel, non attivando il campo "Genera telematico definitivo". Questo file NON potrà essere protocollato, ma dovrà obbligatoriamente essere generato in modalità definitiva. Per un maggior dettaglio delle operazioni da seguire in riferimento alle casistiche in gestione si rimanda ad una attenta lettura del documento pubblicato nell'area riservata My Zucchetti. L'accesso alle funzioni è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (.../Sistema/Sicurezza). Archivio flussi telematici C.U. Ogni file generato dalla funzione "Genera telematico C.U." ( /Denunce/Certificazione unica), in modalità definitiva, viene registrato in "Archivio flussi telematici C.U." con le informazioni dell'utente e della data di creazione. L'archivio verrà utilizzato successivamente per la gestione dei numeri di protocollo che l'agenzia delle Entrate attribuirà ad ogni flusso telematico e ad ogni Certificazione Unica acquisita. In caso di flusso generato, ma non ancora protocollato, è data la possibilità di annullare il flusso generato e di ripetere l'invio tramite apposita funzione. Ricezione ricevute Con il prossimo aggiornamento, previsto per la seconda metà di Febbraio, verranno rilasciate le funzioni per importare il file delle ricevute rilasciate dall'agenzia delle Entrate. Migliorie e correzioni anomalie Lavoratori autonomi È stata corretta l'anomalia per cui in alcuni casi nella certificazione per redditi di lavoro autonomo, in presenza di compensi non soggetti a Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 3/7

4 contributi, alla casella "Ammontare Lordo" veniva sommato l'importo della casella "9 - Ritenute a titolo d'acconto". È stata adeguata la generazione delle certificazioni per lavoro autonomo in base alle nuove e più chiare specifiche nei casi di erogazione di redditi esenti, che determinano un diverso dettaglio del modello. Per le casistiche di cui sopra ripetere la funzione "Genera modello" ( /Denunce/Certificazione Unica) avendo cura di "attivare" il campo "Elabora modelli stampati definitivi" nel caso in cui tali modelli siano già stati stampati in modalità definitiva. Annotazioni addizionali È stata corretta l'anomalia per cui nelle annotazioni aggiuntive relative alle addizionali regionali e comunali da trattenere a saldo, oppure in acconto, erroneamente venivano riportati i riferimenti alle caselle del modello dello scorso anno. Ripetere la funzione "Stampa modello" ( /Denunce/Certificazione Unica) avendo cura di "attivare" il campo "Stampa modelli C.U. già a definitivo" nel caso in cui tali modelli siano già stati stampati in modo definitivo. Eredi La stampa del modello da rilasciare ai soggetti con qualifica "Z Erede" è stata modificata in quanto l'agenzia delle Entrate ha chiarito che, anche per tali tipologie di modelli, devono essere impostati i campi "Data inizio" e "Data di cessazione", riportando le stesse date indicate sul modello del defunto; inoltre deve essere indicato il codice "2" nella casella "119 - Codice Bonus" per indicare che il credito previsto dal DL 66/2014 non è stato erogato. Ripetere la funzione "Stampa modello" ( /Denunce/Certificazione Unica) avendo cura di "attivare" il campo "Stampa modelli C.U. già a definitivo" nel caso in cui tali modelli siano già stati stampati in modo definitivo. Previdenza complementare È stata modificata l'indicazione della casella 141 "Previdenza complementare" per i soggetti iscritti a "Previdenza complementare" per i quali viene versata solo la quota TFR, adeguandola alle istruzioni ministeriali che però sono attualmente in contrasto con le specifiche tecniche che hanno un controllo bloccante che non ne permette l'invio. Tale incongruenza è già stata evidenziata all'agenzia. È quindi necessario attendere l'adeguamento del software di controllo dell'agenzia per procedere alla trasmissione. Ripetere la funzione "Stampa modello" ( /Denunce/Certificazione Unica) avendo cura di "attivare" il campo "Stampa modelli C.U. già a definitivo" nel caso in cui tali modelli siano già stati stampati in modo definitivo. Somme erogate per incremento della produttività del lavoro È stata corretta un'anomalia per cui l'elaborazione del conguaglio fiscale, anche in presenza di applicazione della tassazione ordinaria più favorevole Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 4/7

5 rispetto alla detassazione, seppur producendo un cedolino corretto, non memorizzava il campo del C.U. utile alla certificazione della tassazione applicata (campo "Cod. AF - Tassazione ordinaria più favorevole rispetto all'imposta sostitutiva"). Al fine di sistemare questa mancata memorizzazione è stata realizzata la funzione di ricalcolo "Flag tassazione ordinaria più conveniente" ( /Utilità PagheWEB/Ricalcolo archivi) Per tutte le aziende che nel 2014 hanno applicato la detassazione (e conguaglio elaborato in PagheWeb), è necessario eseguire tale funzione. Il filtro viene preimpostato per selezionare i soli dipendenti in forza, l'utente può modificare tale impostazione. Per fare un controllo preventivo su quanto verrà memorizzato, è possibile eseguire la funzione anche in modalità di "Simulazione" (cioè senza aggiornare gli archivi). Archiviazione/Pubblicazione Si ricorda che l'archiviazione e pubblicazione del modello CU 2015 sarà possibile dalla versione di HRPortal la cui spedizione è prevista per il 13 Febbraio I percorsi di archiviazione/pubblicazione sono cambiati rispetto al precedente modello CUD. Il modello CU viene archiviato con la nuova classe documentale denominata "Certificazione Unica" ed il nuovo percorso è: Aziende gestiste\[nome azienda]\001 Area del personale\denunce\certificazione Unica\Redditi L'archiviazione del contenuto del flusso telematico sarà possibile dal prossimo aggiornamento. Migliorie e correzioni anomalie Contabilizzazione paghe Controllo quadratura con il conto del netto in busta Corretta l'anomalia per cui, in caso di più cedolini nel mese (ad esempio per passaggio di qualifica) oppure in caso di elaborazione di mensilità aggiuntive, veniva emesso erroneamente il messaggio di "Saldo conto debito v/dipendenti diverso da netto del cedolino". Contabilizzazione contributi per voci retributive Corretta un'anomalia per cui, in presenza di contabilizzazione dei contributi c/ditta per le singole voci retributive, anche in presenza di più enti contributivi veniva eseguita un'unica registrazione contabile su un unico conto contabile. Nel caso in cui sia stata utilizzata la contabilizzazione dei contributi c/ditta per una o più voci retributive, valutare la necessità di ripetere la funzione "Genera movimenti contabili" ( /Altri moduli/contabilizzazione paghe). Stampa prospetto malattia/maternità Corretta l'anomalia per cui nella stampa "Prospetto malattia/maternità" ( /Report/Assenze e presenze), nella data di assunzione veniva stampata in forzatura una eventuale "Data di assunzione convenzionale". Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 5/7

6 Stampa situazione prestiti Migliorata l'esposizione dei dati del creditore che, in alcuni casi, andava a sovrascrivere altri campi della stampa. Stampe budget Si informa che l'archiviazione e pubblicazione della "Stampa budget" ( /Altri moduli/budget del personale) sarà possibile dopo il caricamento della versione HRPORTAL il cui rilascio è previsto per il 13/02/2015. Ricalcolo oneri differiti Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento A seguito della correzione della funzione di ricalcolo "Oneri differiti" ( /Utilità PagheWeb/Ricalcolo archivi) apportata con la versione e che poteva memorizzare erroneamente l'archivio T.F.R. per dipendenti cessati in mesi precedenti, creando un archivio con solo i valori liquidati, è stata eseguita una conversione che ha eliminato i mesi erroneamente memorizzati. Tabella parametri previdenziali Corretta l'anomalia per cui l'aggiornamento automatico dei contributi, per l'ente Inps, ha aggiornato la tabella "Parametri previdenziali" ( /Tabelle/Contributive) senza le variazioni introdotte con la circolare Inps numero 19 del 30/01/2015. Chi avesse aggiornato l'ente Inps prima del 10/02, dovrà nuovamente "acquisire" l'aggiornamento dell'ente Inps. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 6/7

7 Servizio di aggiornamento tabelle HR Si ricorda che per apportare le modifiche di seguito riportate è necessario utilizzare il gadget "Aggiornamento tabelle HR". A solo titolo riepilogativo, si elencano le variazioni ai contratti, ai contributi e addizionali comunali pubblicate dalla precedente versione. Contratti Correzioni pubblicate "Oreficeria Artigianato" (Z0410): nella gestione "Maturazioni per assenze", si è provveduto ad inserire per il giustificativo "MA" (malattia) la decorrenza di 01/2015, per le qualifiche "AIM" (Apprendista impiegato) e "AOP" (Apprendista operaio) con le regole previste dall'accordo di rinnovo del 19 gennaio Contributi "EBAV" (codice "9601"): a seguito della pubblicazione della nuova tabella dei contributi, sono stati modificati, con decorrenza 01/2015, i settori contributivi Marmo Lapidei (7170) e Settori non coperti (7180). Aliquote addizionali comunali Addizionali comunali relative all'anno 2014 e 2015, aggiornate rispettivamente al 29/01/2015 e al 05/02/2015 reperite il 06/02/2015 dal sito del Ministero delle Finanze. La verifica dei comuni interessati dalla casistica sopra riportata è possibile accedendo al sito: Si informano gli utenti che con riguardo all'anno 2014 i comuni interessati da variazioni sono Montemilone (F568) e Ticengo (L164); si rimandano quindi all'utente le valutazioni in relazione ai conguagli di fine anno. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 7/7