Applicativo GISPAGHE Versione c00 Tipo Versione Aggiornamento Data Rilascio

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1 Applicativo GISPAGHE Versione c00 Tipo Versione Aggiornamento Data Rilascio Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS PAGHE. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file di Gis Paghe sfx.exe (aggiornamenti\2011\gis\gispaghe\11.1.3) COMPATIBILITÀ E INSTALLAZIONE PROCEDURA VERSIONE MINIMA COMPATIBILE GIS PAGHE c00 GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITA GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GISPAGHE. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni 1 Effettuare il download del file Gis Paghe sfx.exe dall area riservata del sito 2 Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISPAGHE 3 Eseguire il file con un doppio click del mouse 4 Selezionare il nome del server o locale 5 Selezionare la sigla da aggiornare (es.: LSPAGHE) 6 Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento PROGRAMMI Novità Provvedimento Agenzia delle Entrate del 25/02/2011 Nuove funzionalità detassazione Correzioni Anomalie Vedi note sotto riportate AVVERTENZE

2 Con l installazione della versione c00 viene aggiornata la parte tabellare e contrattuale di seguito indicata. Le operazioni di aggiornamento vengono eseguite in modo automatico. Nella fase di aggiornamento è presente un apposito bottone legenda che fornisce le specifiche per la lettura delle varianti apportate alle tabelle e voci di cedolino. Per inserire i nuovi contratti è necessario utilizzare l apposito comando <importazione tabelle e voci paghe> disponibile nel menu <aggiornamento tabelle e voci> dell utente amministratore. TABELLE Inps CONTRIBUTIVE Casse Edile C.E.D.A. Bologna Inserita magg.irpef 01/2011 Enti Fondi Previdenza Inail ASSICURATIVE FISCALI Addizionali Regionali Addizionali Comunali 2

3 CONTRATTI Rinnovo Parte Economica Amministratori di condominio Ipotesi di accordo del 26/02/2011 Rinnovo Contrattuale Terziario Confcommercio Ipotesi di accordo del 26/02/2011 Terziario Confcom.oltre 15 dip. Ipotesi di accordo del 26/02/2011 Call Center outsourcing Ipotesi di accordo del 26/02/2011 Cal Center outsour.oltre 15dip. Ipotesi di accordo del 26/02/2011 Nuovi Contratti VOCI E CAUSALI VOCI CEDOLINO Nuove Voci Modifica Voci CAUSALI Nuove Causali Modifica Causali 3

4 ADEGUAMENTO DATI TABELLE CONTRATTUALI Terziario Confcommercio Ipotesi di accordo del 26/02/ Terziario Confcom.oltre 15 dip. Ipotesi di accordo del 26/02/ Call Center outsourcing Ipotesi di accordo del 26/02/ Call Center outsourc.oltre 15 dip. Ipotesi di accordo del 26/02/ Amministratori di condominio Ipotesi di accordo del 26/02/ Autotrasporto merci e logistica Corretto il tipo retribuzione per malattia apprendisti ( qual.5 sott.99 ) con retribuzione di fatto N.B.: relativamente al rinnovo CCNL Terziario le nuove disposizioni in merito al calcolo della carenza malattia verranno inserite con la prossima release. Inoltre il rinnovo cita : Fondo EST Dal mese successivo alla sottoscrizione dell'ipotesi di accordo, l'azienda che ometta il versamento della contribuzione a suo carico è tenuta alternativamente: - ad erogare al lavoratore un elemento distinto della retribuzione non assorbibile pari ad 10,00, per 14 mensilità, che rientra nella retribuzione di fatto; - ad assicurare ai lavoratori le stesse prestazioni sanitarie offerte dal Fondo. Relativamente al primo punto è ovviamente necessario inserire nella retribuzione di fatto del dipendente l importo aggiuntivo di 10 euro. Cassa Qu.A.S. Dal mese successivo alla sottoscrizione dell'ipotesi di accordo, l'azienda che ometta il versamento della contribuzione a suo carico è tenuta alternativamente: - ad erogare al quadro un elemento distinto della retribuzione non assorbibile pari ad 30,00, per 14 mensilità, che rientra nella retribuzione di fatto; - ad assicurare ai quadri le stesse prestazioni sanitarie offerte dalla Cassa. Relativamente al primo punto è ovviamente necessario inserire nella retribuzione di fatto del dipendente l importo aggiuntivo di 30 euro. 4

5 REVISIONI PROGRAMMI PROVVEDIMENTO AGENZIA DELLE ENTRATE DEL 25/02/2011 L agenzia delle Entrate con Provvedimento del 25/02/2011 ha modificato sia il modello che il flusso telematico relativo alla Comunicazione per la ricezione in via telematica dei dati relativi ai Modelli 730/4 resi disponibili dall Agenzia delle Entrate. Si riportano di seguito le istruzioni di cui al punto 2) del provvedimento : 2.1. I sostituti d imposta, abilitati alla trasmissione telematica delle dichiarazioni, che intendono ricevere direttamente i modelli comunicano, entro il 31 marzo 2011, tale scelta utilizzando l apposito modello di comunicazione approvato con il presente provvedimento I sostituti d imposta che, per la ricezione dei modelli 730-4, si avvalgono di soggetti incaricati della trasmissione telematica delle dichiarazioni, comunicano entro il 31 marzo 2011, utilizzando l apposito modello di comunicazione approvato con il presente provvedimento, il codice sede Entratel dell intermediario prescelto I sostituti d imposta appartenenti a un gruppo come indicato nell articolo 3, comma 2-bis, del decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322, che, per la ricezione dei modelli 730-4, si avvalgono di una società appartenente allo stesso gruppo, comunicano entro il 31 marzo 2011, utilizzando l apposito modello di comunicazione approvato con il presente provvedimento, il codice sede Entratel della società incaricata I sostituti d imposta effettuano la trasmissione del modello di comunicazione, anche avvalendosi di un intermediario incaricato della trasmissione telematica delle dichiarazioni. I dati contenuti nel modello di cui al punto 1 sono trasmessi in via telematica secondo le specifiche tecniche approvate con il presente provvedimento Il modello di comunicazione approvato con il presente provvedimento deve essere presentato anche dai sostituti d imposta che hanno già ricevuto negli anni precedenti i modelli in via telematica dall Agenzia delle entrate L Agenzia delle entrate rende disponibile ai soggetti che prestano l assistenza fiscale l elenco dei sostituti d imposta che hanno presentato la comunicazione entro il 31 marzo In conseguenza al punto 2.5) ne consegue che per l anno 2011 tutte le aziende e/o tutti gli intermediari devono rispedire la comunicazione anche se già inviata negli anni precedenti. Le novità principali del nuovo modello sono l abrogazione dell indicazione degli indirizzi per singola sede operativa e la compilazione della nuova casella relativa all indicazione del numero di protocollo della spedizione del modello 770 dell anno scorso : 5

6 La conversione della presente release converte e ripropone le dichiarazioni già inviate nell anno precedente e segnala l elenco delle aziende per le quali non si è presentata la dichiarazione dello scorso anno. Come per l anno precedente in GIS Paghe sono presenti i comandi GEC7304 Gestione comunicazione indirizzi 730-4, STC7304 Stampe comunicazione indirizzi 730-4, FLC7304 Generazione telematico comunicazione indirizzi e VSC7304 Visualizza spedizioni indirizzi nel menù Elaborazioni periodiche, Comunicazione indirizzi 730/4 che permettono di gestire, stampare ed inviare telematicamente le informazioni relative alla comunicazione all Agenzia delle entrate per la ricezione del modello 730/4. Viene richiesto a video, oltre al codice azienda e progressivo comunicazione, il tipo istanza se Comunicazione indirizzi, Sostituzione di una comunicazione precedente o Revoca della comunicazione ovviamente riferito all anno 2011 e non agli anni precedenti. Richiamando in gestione ogni singola dichiarazione aziendale il programma tenta di effettuare il prelievo del numero di protocollo del modello 770 dell anno precedente segnalando l errore sotto riportato qualora non venisse trovato l archivio del modello 770 e con aziende aventi data decorrenza Gis antecedente a Febbraio 2009 e nel qual caso il protocollo dovrà essere inserito manualmente : Qualora l azienda non avesse inviato il modello 770 nell anno precedente è necessario attivare il check Modello 770 anno precedente non inviato. Inoltre per ogni singola comunicazione è necessario inserire le informazioni, qualora non fossero già presenti, relative al codice intermediario solo nel caso in cui non sia l azienda stessa ad inviare la comunicazione, relative al Destinatario 730/4 se sostituto d imposta o intermediario ed in base a quest ultima scelta compilare o il Quadro A o il Quadro B con le relative informazioni. In fase di chiusura dichiarazione viene richiesto il Mittente telematico, il Fornitore telematico e la data di impegno alla presentazione telematica; non inserire alcun dato nel codice mittente e nella data di impegno per quei soggetti che presentano la propria dichiarazione, mentre in presenza del mittente (Consulenti del lavoro, ecc) il fornitore è di norma lo stesso soggetto ( soggetto che fisicamente effettua l invio) : 6

7 Nella generazione del file telematico ( comando FLC7304 ), come per il modello 770, viene richiesto il codice Mittente telematico ( intermediario ) e il codice Fornitore telematico. In automatico vengono proposti il codice Mittente e Fornitore uguali; non compilare il codice mittente per i soggetti che inviano la propria dichiarazione. Nella visualizzazione spedizioni ( comando VCS7304 ) è possibile copiare, annullare e gestire le ricevute degli invii effettuati. N.B.: La nuova gestione delle comunicazioni permette di gestire e visualizzare esclusivamente quelle relative all anno 2011; qualora fosse necessario visualizzare le comunicazioni degli anni precedenti e necessario eseguire a comando GEC7304P. Prelievo ricevute modello 770 anno precedente : Gli utenti che nell anno precedente hanno elaborato il modello 770 con Gis Redditi 770 e non hanno effettuato l importazione delle ricevute della spedizione telematica oppure gli utenti che non hanno elaborato il modello 770 con Gis Redditi 770 possono utilizzare il nuovo comando IMRI770 Import ricevute telematiche 770, presente nel menù Elaborazioni periodiche, Comunicazione indirizzi 730/4 che permette : - Tramite la prima scelta Importa ricevute sul 770 di importare le ricevute negli archivi del modello 770 dell anno precedente. - Tramite la seconda scelta Importa ricevute solo su 730/4 di importare le ricevute direttamente nella gestione delle comunicazioni 730/4; ovviamente, in questo caso, le comunicazione devono essere state elaborate e non chiuse. 7

8 Il programma prevede l importazione di tutti i file aventi estensione.rel contenuti in una specifica directory; qualora i file fossero contenuti i directory diverse è possibile eseguire il comando più volte. Dopo avere eseguito l importazione è necessario richiamare la comunicazione 730/4 per importare automaticamente il protocollo del modello 770. NUOVE FUNZIONALITA DETASSAZIONE In merito alle nuove disposizioni relative alla detassazione delle somme erogate a titolo della produttività del lavoro sia l anagrafica azienda che l anagrafica dipendente sono stati modificati per poter permettere, in attesa che i CCNL nazionali, ma soprattutto le contrattazioni di secondo livello vengano allineati alla nuova normativa, di gestire le diverse casistiche che si possono presentare a tale titolo. In anagrafica azienda, folder 5 Irpef sono stati aggiunti i seguenti check : Detassazione straordinari Detassazione premi Detassazione lavoro supplementare Detassazione maggiorazioni lavoro festivo,domenicale e notturno 8

9 In presenza del solo check Applica detassazione verranno detassati esclusivamente gli elementi Territoriali definiti come detassabili nella tabella parametri contratto ( Es: EET ); ogni singolo check, quindi, attiva o disattiva la singola tipologia di retribuzione. Questa nuova funzionalità è stata inserita anche a livello di singola filiale. N.B.: In presenza/assenza del solo check Applica detassazione il programma è in grado anche di eseguire il conguaglio di licenziamento e/o fine anno; diversamente attivando/disattivando gli altri singoli check l eventuale conguaglio deve essere eseguito manualmente tramite voci di calcolo. In anagrafica dipendente, folder 3 Irpef è stato implementato il campo relativo alla Detassazione con le seguenti scelte : Da azienda Richiesta dipendente di non detassazione Applica solo detassazione territoriale Non applica detassazione - La scelta Da azienda applica la detassazione così come definito in azienda/filiale. - La scelta Richiesta del dipendente di non detassazione, come in precedenza, non applica alcuna detassazione e memorizza nei progressivi dipendente ai fini del CUD gli importi teorici detassabili. - La scelta Applica solo detassazione territoriale permette di applicare la detassazione esclusivamente agli elementi Territoriali definiti come detassabili nella tabella parametri contratto ( Es: EET ). - La scelta Non applica detassazione agisce come la seconda scelta ma senza memorizzare alcun importo nei progressivi del dipendente ( come ad esempio nel caso del superamento del limite di reddito dell anno precedente ). N.B.: Anche in questo caso i conguagli vengono eseguiti automaticamente tranne nel caso in cui venga effettuata la scelta Non applica detassazione II livello per la quale sarà eventualmente necessario utilizzare apposite voci di calcolo. 9

10 Esempio di voce di calcolo da utilizzare per il recupero manuale della detassazione: N.B.: tali voci effettuano esclusivamente lo spostamento della tassazione da ordinaria e detassata qualora l importo inserito sia positivo o lo spostamento della tassazione da detassata ad ordinaria qualora l importo inserito sia negativo. 10