NOTA ILLUSTRATIVA SULLE MODIFICHE ALLA PROCEDURA DI VOLTURA AUTOMATICA

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1 NOTA ILLUSTRATIVA SULLE MODIFICHE ALLA PROCEDURA DI VOLTURA AUTOMATICA Controlli formali sui dati della nota Sono stati inseriti controlli formali sia sui dati della nota che sui dati aggiuntivi forniti nelle note da Modello Unico ai soli fini della voltura catastale. L esito negativo dei controlli sui dati della nota di trascrizione comporta lo scarto dell intero documento. L esito negativo dei controlli sui dati aggiuntivi del modello unico comporta lo scarto degli stessi. Per quanto riguarda la nota di trascrizione si controlla: 1) che il codice atto sia soggetto a voltura, in caso negativo si invia l esito A6 La nota di trascrizione presenta un codice atto non soggetto a voltura catastale; 2) che siano corrette le date del quadro A, data titolo, data differimento, data della nota rettificata, in caso negativo si invia l esito A7 Nota scartata per presenza di una data errata nel quadro A; 3) che sia numerico il numero di repertorio, in caso negativo si invia l esito A8 Nota scartata per presenza del numero di repertorio formalmente errato; 4) che siano corrette le date di nascita dei soggetti del quadro C, in caso negativo si invia l esito A9 Nota scartata per presenza di un soggetto del quadro C con data di nascita errata. Per quanto riguarda i dati aggiuntivi del modello unico si controlla: 5) che i dati dell atto mancante siano formalmente corretti e completi ovvero repertorio numerico, volume e numero impostati (se si tratta di una successione) e la data del titolo corretta; 6) che i dati del soggetto a completamento siano formalmente corretti e completi ovvero nome e cognome impostati, data di nascita corretta, codice diritto presente e numerico, quota numerica; 7) che i dati del coniuge non comparente siano formalmente corretti e completi ovvero nome e cognome impostati e data di nascita corretta. Se questi controlli hanno esito negativo si scartano i dati errati e si invia un esito generico Elaborati integrativi scartati per presenza di errori formali. Pag. 1 di 13

2 Controlli sugli immobili presenti nella nota E stato modificato il controllo sulla natura dell immobile. Se nella nota di trascrizione è stata indicata la natura C (Fabbricato in corso di costruzione) o Q (Porzione di fabbricato in corso di costruzione) si procede alla registrazione se l immobile è presente al catasto Terreni in partita ordinaria oppure è presente al catasto Urbano con categoria uguale a F/1, F/2, F/3, F/4, F/5. In tutti gli altri casi si scarta l immobile con esito B1. E stato inserito un esito nuovo per gli immobili non registrati perché bloccati da un documento Pregeo validato ma non ancora approvato. Tale esito è : E6 Immobile impegnato da un documento Pregeo. In questo caso, inoltre, si memorizza il protocollo della pratica in corso che sarà visibile nell elenco degli esiti di ogni singola nota. L esito E5 L immobile risulta identificato con diverse sezioni sarà fornito solo nel caso in cui la nota non sia barrata. In presenza di note da modello unico o note barrate la procedura effettua comunque la registrazione anche in presenza di incongruenza tra i soggetti contro della nota e gli intestati presenti in banca dati e un foglio, particella e subalterno presente in più sezioni. Oltre a questo la procedura è stata modificata per registrare nelle tabelle statistiche gli esiti degli immobili scartati con B1, B2, B4, B5 rendendo possibile il successivo recupero con Voltura 1.0. Trattamento note in rettifica Per ogni immobile presente in una trascrizione in rettifica è stato attivato un controllo per verificare la presenza in base informativa della nota rettificata. Se questa è presente si possono verificare due casi: la nota rettificata risulta ancora all attualità: in questo caso si ripristina, simulando una voltura d ufficio, la precedente intestazione riattivando quindi le titolarità chiuse dalla nota rettificata. La mutazione inserita contiene tutti i dati uguali a quelli della rettifica a meno della causale contenente la codifica RIT e della descrizione della mutazione che non viene impostata; la nota rettificata è stata superata da una mutazione successiva: Pag. 2 di 13

3 in questo caso non si ripristina l intestazione precedente. Alla fine del trattamento si procede alla registrazione della nota in rettifica applicando le regole vigenti. In ogni caso la nota rettificata viene annotata con la dicitura Rettificata dalla trasc. n mentre la rettifica con la dicitura Rettifica la trasc. n. Regole di registrazione Volture per l intero Se i soggetti a favore della nota di trascrizione acquisiscono l intera proprietà del bene si chiudono tutti i precedenti intestati anche quelli che presentano il codice diritto 10 (oneri). Volture parziali ricerca soggetti contro La ricerca dei soggetti contro in banca dati è effettuata utilizzando il codice fiscale fornito in nota di trascrizione, qualora tale ricerca ha esito negativo si procede ad utilizzare i dati anagrafici tenendo conto che, se un dato è presente in base informativa deve essere uguale a quello fornito in nota, se invece è assente non viene considerato diverso. Se in nota di trascrizione sono presenti due soggetti contro in comunione tra loro e uno dei due non è presente in base informativa, si verifica che almeno l altro sia presente in regime di comunione con stesso diritto della nota e quota uguale o superiore al doppio di quella ceduta. In caso positivo la voltura viene registrata correttamente senza annotazioni. In tutti gli altri casi si tratta di intestazioni non incrociate che non danno luogo a registrazione ma alla fornitura dell esito negativo E12 - Ditta non registrata per intestazione parziale da verificare (ex esito D3). Se un soggetto contro è trovato in base informativa con tutti i dati uguali a quelli della nota e regime diverso si applicano le seguenti regole: se il regime è presente sia in nota di trascrizione che in base informativa questi devono essere uguali; se il regime è presente in nota di trascrizione ed assente in base informativa non si tiene conto della differenza; se il regime è assente in nota di trascrizione ed è presente in base informativa il soggetto viene considerato come non trovato e quindi si fornisce l esito E12. Pag. 3 di 13

4 Se un soggetto contro è trovato in base dati con un diritto diverso da quello in nota e diverso anche dalla piena proprietà si verifica se esso è assimilabile ad uno dei diritti trascrivibili in Conservatoria. L assimilazione viene effettuata utilizzando una tabella di corrispondenza tra i diritti della Conservatoria e quelli già presenti in Catasto fornita dall Amministrazione. Per il codice diritto 10 (oneri) l assimilazione viene effettuata utilizzando anche la parte descrittiva dell onere stesso. Qualora il confronto tra diritto ceduto e quello presente in banca dati, anche dopo l assimilazione del diritto, ha esito negativo si possono verifica due casi: il soggetto contro è presente in base informativa con una sola titolarità relativamente all immobile in esame: in questo caso la procedura chiude esclusivamente il soggetto in questione lasciando inalterati gli altri intestati ed inserisce una annotazione apposita di Intestazione precedente da esaminare ed invia l esito D6 - Intestazione precedente da esaminare; il soggetto contro è presente in base informativa con più titolarità relativamente all immobile in esame: in questo caso il soggetto viene considerato come non trovato e quindi si fornisce l esito E12. Se il soggetto contro cede il diritto di uso, abitazione o superficie si considera incrociato se in base informativa possiede un diritto uguale oppure la proprietà. Nel primo caso il soggetto viene sostituito dal nuovo soggetto a favore, nel secondo caso si inserisce il nuovo soggetto e si movimenta il soggetto cedente chiudendo e riaprendo la sua titolarità senza modificarla. In generale per le note nelle quali si negozia un diritto parziale e l intestato contro non è presente negli atti catastali non si procede all aggiornamento delle intestazioni catastali ma si fornisce l esito negativo E12 - Ditta non registrata per intestazione parziale da verificare (ex esito D3). Aggiornamento dell elenco delle note Non Protocollate E stato predisposto un processo batch giornaliero che controllerà tutte le note registrate come non protocollate. Se per una nota di trascrizione registrata come NON PROTOCOLLATA è stata nel frattempo presentata domanda di voltura, tale processo aggiorna l elenco delle note modificandone lo stato da NON PROTOCOLLATA a Pag. 4 di 13

5 PROTOCOLLATA DOPO ed inoltre memorizza il protocollo associato e la data di protocollazione. Non sarà comunque possibile recuperare tutti quei casi in cui per una nota di trascrizione è stata presentata domanda di voltura ma tale domanda è stata acquisita associandola ad un tipo documento diverso dalle volture. Trattamento delle note non barrate Le note non protocollate non sono più registrate e tutti gli immobili in esse presenti vengono individuati con l esito E9 Immobile presente in nota non protocollata. Le note protocollate vengono registrate solo se esiste corrispondenza tra i soggetti contro della nota e gli intestati presenti in banca dati. In caso negativo la voltura non viene registrata e gli immobili vengono individuati con l esito E10 Immobile presente in nota protocollata non registrabile. Recupero delle note di trascrizione con documento Voltura 1.0. Ai controlli di registrabilità di un documento Voltura 1.0 già attivi si aggiunge la verifica che il codice fiscale del richiedente sia uguale a quello del notaio che ha presentato la nota che si vuole recuperare. Tale controllo non viene effettuato nei seguenti casi: se il documento di voltura 1.0 è stato prodotto per uso interno all ufficio; se il pubblico ufficiale dell'atto cui di riferisce la nota presentata è una persona non fisica (es. tribunale). Se il documento di voltura 1.0 è presentato da un pubblico ufficiale, il recupero viene abilitato solo per gli esiti: B5 - L immobile è identificato con dati non conformi a quelli catastali; E4 - L immobile risulta identificato negli atti del Catasto Urbano in maniera difforme da quanto indicato nella nota di trascrizione (graffato); D3 - Intestazione e passaggi intermedi da esaminare; E12- Ditta non registrata per intestazione parziale da verificare (ex esito D3). La registrazione del documento di recupero produce, relativamente agli immobili presenti in esso, anche l aggiornamento degli esiti prodotti dalla voltura automatica. Quindi l esito originario verrà sostituito da R1 Immobile recuperato dall ufficio; se il documento è stato presentato come uso ufficio, Pag. 5 di 13

6 oppure R2 Immobile recuperato con un documento di Voltura 1.0. se il documento di Voltura 1.0 è stato presentato dall utente, oppure R3 Immobile recuperato in automatico (ex esiti E9, E10) se si tratta di immobili presenti in note non barrate con esito E9 o E10. Nel caso in cui sia stato l ufficio ad effettuare il recupero della nota di trascrizione e si tratta di una nota da modello unico tale esito viene inviato anche all utente. Recupero delle note di trascrizione con documento Aggiorna Se il recupero è effettuato utilizzando documenti Aggiorna l aggiornamento degli esiti della voltura automatica avviene solo se il documento contiene data dell atto, repertorio ed estremi degli immobili uguali a quelli forniti nella nota di trascrizione elaborata dalla procedura. Gli esiti verranno aggiornati in R1 oppure R3 secondo la regola specificata precedentemente. Se l aggiornamento automatico non è stato effettuato sarà necessario aggiornare l esito utilizzando la funzionalità Aggiorna esito attivabile dallo schermo degli esiti di una singola nota. Aggiornamento degli esiti prodotti dalla procedura automatica Con questa funzione, dallo schermo degli esiti di una singola nota, si può modificare l esito prodotto dalla voltura automatica scegliendo tra due possibilità: Immobile non recuperabile, a cui corrisponde l esito E7; Immobile recuperato dall ufficio, a cui corrisponde l esito R1 oppure R3 se si tratta di immobile presente in nota non barrata avente esito E9 o E10; e successivamente selezionare il tasto Aggiorna esito. Tale esito, se la nota aggiornata è da modello unico, viene inviato automaticamente anche all utente. Le note così modificate compariranno nell elenco delle note elaborate con la colonna relativa allo Stato richiesta impostata con VERIFICA UFFICIO. Pag. 6 di 13

7 Non è possibile aggiornare i seguenti esiti: B1 - L immobile ha una natura non di interesse catastale (bene futuro o sua porzione, palco teatrale, pozzo, ecc.); B2 - L immobile è negoziato per diritti non di interesse catastale (diritto di servitù, ecc.); B3 - L immobile risulta in Catasto già volturato con atto avente data successiva a quella della trascrizione oppure presenta un intestazione non aggiornata; B6 - La voltura sull immobile è già stata effettuata; E3 - L immobile risulta iscritto in una partita speciale del Catasto Urbano oppure del Catasto Terreni. Si può correggere un esito aggiornato erroneamente in R1 o E7 qualora tale operazione venga fatta nell ambito dello stesso mese. Recupero note di trascrizione contenenti immobili con esito E6 La modifica riguarda le note contenenti immobili non registrati perché impegnati da un libretto Pregeo. Quando la pratica di approvazione si conclude o il libretto Pregeo viene svalidato, la nota in questione sarà automaticamente inserita nella tabella delle richieste di recupero, in modo che possa essere sottoposta nuovamente all elaborazione giornaliera della procedura automatica. Elenco note Sono state incrementate le scelte per le modalità di estrazione degli elenchi nell ambito del TIPO NOTA, dello STATO e dello STATO ELABORAZIONE. Nell ambito del TIPO NOTA : D Protocollata dopo (note protocollate dopo la registrazione); Nell ambito dello STATO : Registrate annotate (note registrate con annotazioni) *; Nell ambito dello STATO ELABORAZIONE : Da elaborare ; Recuperate con Voltura 1.0 ; Recuperate dall Ufficio ; Pag. 7 di 13

8 Verificate dall Ufficio. * Le note Registrate, ora, raggruppano soltanto l insieme di note con immobili registrati senza annotazioni, non comprendendo più quelle con annotazioni che confluiscono invece nelle Registrate annotate. L elenco a video delle note trattate è stato modificato per introdurre le seguenti colonne: la data del titolo; il protocollo e la relativa data per le note protocollate dopo la registrazione. Nella colonna Stato richiesta vengono fornite le seguenti informazioni sullo stato della nota : RECUPERO PACCHETTO (la nota è stata recuperata successivamente dal notaio con il pacchetto Voltura 1.0, con esito R2 *); RECUPERO UFFICIO (la nota è stata recuperata successivamente dall Ufficio con il pacchetto Voltura 1.0 o Aggiorna, con esito R1, R3); RECUPERO INOLTRATO (è stato richiesto il recupero di una nota da parte dell ufficio con la funzionalità Recupera della procedura Voltura Automatica); RECUPERO ERRATO (il recupero di una nota da parte dell ufficio con la procedura Voltura Automatica non è andato a buon fine); VERIFICA UFFICIO (nota contenente esiti aggiornati dall Ufficio in R1, R3 oppure E7 ); NOTA RICOSTRUITA (la nota è stata ricostruita utilizzando la funzionalità Ricostruisci della procedura Voltura Automatica **). * Nel caso di recupero da pacchetto l esito (R2) non viene inviato anche in Conservatoria perché non si tratta di un recupero effettuato dall Ufficio ma dall utente stesso. ** Nel caso di nota Ricostruita non viene inviato l esito in Conservatoria perché la nota in esame, per essere trattata come nota di Voltura, viene trasformata in formato Aggiorna e, pertanto esce dal flusso delle note di Trascrizione. Pag. 8 di 13

9 Estrai immobili Tale funzione consente di scaricare su file excel l elenco delle note elaborate con gli immobili in esse presenti. Questo elenco si può ottenere nella funzionalità Elenchi per nota selezionando il tasto Estrai immobili dopo aver fornito i dati della ricerca. L elenco prodotto contiene il tipo nota, il codice fiscale del notaio, il repertorio, la data dell atto, la data di presentazione, il numero di registro particolare e i relativi immobili con l esito inviato, il protocollo e la data di protocollazione, secondo il criterio di selezione adottato. Scarica elenchi su file Con tale funzione è possibile scaricare l elenco delle note richiesto su un file excel. Le funzioni di presentazione degli elenchi permettono di scegliere se stampare oppure scaricare su file l elenco prodotto. Esiti per comune Nell elenco Esiti per Comune sono state aggiunte le colonne data del titolo e numero di repertorio. Statistiche della voltura automatica Nella visualizzazione delle statistiche è stata modificata la parte relativa agli IMMOBILI TRATTATI che si suddividono in: REGISTRATI ( tutti gli immobili registrati dalla procedura automatica, quelli recuperati con il pacchetto Voltura 1.0 e quelli recuperati dall Ufficio con il recupero da procedura); NON REGISTRATI (gli immobili non registrati automaticamente) che a loro volta si suddividono in: Non recuperabili (si tratta degli immobili che l ufficio ha trattato ed ha giudicato non sanabili); Da esaminare (si tratta degli immobili non registrati che l ufficio non ha ancora trattato). Nella parte dedicata a IMMOBILI REGISTRATI CON sono presenti le nuove tipologie: Voltura 1.0; Procedure dell ufficio; Intestazione precedente da verificare. Pag. 9 di 13

10 Nella parte dedicata a IMMOBILI NON REGISTRATI PER sono presenti tutte le causali di mancata registrazione. Nella parte IMMOBILI SCARTATI PER sono state inserite le causali di scarto: B1 Natura non di interesse, B2 Diritti non di interesse, B4 Comune sconosciuto, B5 Dati non conformi. Esiti nuovi Ogni volta che nella nota da Modello Unico il notaio fornisce l informazione che nella storia dell immobile è presente un passaggio di proprietà senza atti legali si registra la trascrizione con una apposita annotazione, in più si accende una riserva sull immobile creando uno stadio ulteriore. A fronte della creazione della riserva si invia un esito specifico: D4 L immobile è stato registrato con Riserva1 e annotazione di passaggi intermedi da esaminare; D5 L immobile è stato registrato con Riserva1 e annotazione di intestazione e passaggi da esaminare. Alla fine del trattamento di ogni nota di trascrizione presentata con Modello Unico, viene preparata una ricevuta da inviare all utente telematico in cui sono presenti: i dati dell immobile (Comune, tipo catasto, sezione, foglio, particella, subalterno); gli intestati presenti nella banca dati catastale prima della registrazione della nota di trascrizione; gli intestati presenti in base informativa dopo l aggiornamento prodotto dal Modello Unico. Se la nota di trascrizione non è registrata all attualità, si fornisce una opportuna segnalazione. Pag. 10 di 13

11 Estrazione elenco note con oneri chiusi Questa funzionalità è attivabile dagli Elenchi per nota all interno di Voltura automatica selezionando nello stato Oneri chiusi. Permette di estrarre elenchi di note di trascrizione che hanno chiuso la titolarità di soggetti intestatari di oneri (codice 10). Ricostruzione delle note da Modello Unico Si abilita la ricostruzione in formato Aggiorna delle note da modello unico solo relativamente ai seguenti esiti: B4 L immobile è dichiarato ubicato in un comune il cui codice è sconosciuto in Catasto; B5 L immobile è identificato con dati non conformi a quelli catastali; E1 L immobile non risulta iscritto negli atti catastali; E2 L immobile in Catasto risulta soppresso; E4 L immobile risulta identificato negli atti del Catasto Urbano in maniera difforme da quanto indicato nella nota di trascrizione (graffato); E5 Immobile identificato con diverse sezioni. E12 Ditta non registrata per intestazione parziale da verificare (ex esito D3). Pag. 11 di 13

12 TABELLA DI CORRISPONDENZA TRA I TITOLI DI CONSERVATORIA E CATASTO CODICE CONSERVATORIA CODICE PRESENTE IN CATASTO 01 Proprietà 03 comproprietario 08 comproprietario per l'area 01t proprietà per l'area 04 comproprietario per 64 comproprietario per parte di 63 venditore con patto di riservato dominio 01t 01s proprietà per l'area 08 comproprietario per l'area Proprietà superficiaria 07 comproprietario del fabbricato 04 Diritto del 12 concedente in parte concedente 10 direttario 05 enfiteusi 14 livellario parziale per 20 livellario 21 livellario per 22 livellario in parte 25 enfiteuta in parte 26 colono perpetuo 27 colono perpetuo per 28 colono perpetuo in parte 10 beneficiario 10 beneficiario per 10 beneficiario di dominio diretto 10 dominio utile 06 superficie 10 utilista della superficie 10 utilista della superficie per 07 uso 52 usuario perpetuo 53 usuario a tempo determinato 08 usufrutto 15 usufruttuario parziale per 30 usufruttuario parziale 08e usufrutto su enfiteusi 32 usufruttuario generale 33 cousufruttuario generale 50 cousufruttuario per 36 usufruttuario generale di livello 37 usufruttuario parziale di livello 61 cousufruttuario generale di livello 60 cousufruttuario di livello 62 usufruttuario di livello di 66 usufruttuario di enfiteusi per 38 usufruttuario generale di enfiteusi 39 usufruttuario parziale di enfiteusi 40 usufruttuario generale di colonia 41 usufruttuario parziale di colonia 70 usufruttuario di colonia per 42 usufruttuario generale di dominio diretto 43 usufruttuario parziale di dominio diretto 71 usufruttuario di dominio diretto per Pag. 12 di 13

13 34 usufruttuario generale con diritto di accrescimento di 72 cousufruttuario generale con diritto di accrescimento di 08a usufrutto con diritto di accrescimento Pag. 13 di 13